Come gestire gli scrittori freelance: 11 cose da fare e da non fare efficaci?

Gestire un team di scrittori di contenuti freelance non è facile. Le sfide si aggravano quando il tuo team è composto da scrittori freelance. Uno dei motivi è che hai meno controllo sugli scrittori freelance di quanto non avresti sui dipendenti a tempo pieno.

Ecco perché devi sapere come gestire in modo efficace gli scrittori freelance.

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Il tuo team di scrittori interni ha bisogno di ulteriore aiuto?

Assumere scrittori freelance è una delle migliori opzioni per ottenere il talento di cui hai bisogno. E il modo in cui li gestisci determina la qualità del lavoro che producono. In definitiva, aiuta anche a garantire che i tuoi contenuti raggiungano i suoi obiettivi.

Il caso per l'outsourcing a scrittori freelance

Per molti team di marketing, l'esternalizzazione della creazione di contenuti è il modo migliore per garantire coerenza. Aiuta anche a garantire il mantenimento della qualità dei contenuti creati. Oltre a questo, ci sono molti altri motivi per assumere scrittori freelance . Ecco i primi tre:

Risparmia denaro

Uno dei vantaggi più significativi dell'esternalizzazione dei tuoi contenuti è che ti aiuta a risparmiare denaro. Per metterlo in prospettiva, considera che lo stipendio medio di uno scrittore a tempo pieno è di $ 53.632.

Ciò significa che dovrai preventivare una media di $ 4.469 ogni mese. Con uno scrittore freelance, paghi solo per i risultati finali. Nella maggior parte dei casi, questi non ammonteranno all'importo che si paga a uno scrittore a tempo pieno. Assumendo scrittori freelance, guadagni enormi risparmi.

Automotivato

Un altro vantaggio dell'esternalizzare la tua scrittura di contenuti a scrittori freelance è che la maggior parte di loro è automotivata. A differenza degli scrittori a tempo pieno a cui viene garantito uno stipendio ogni mese, gli scrittori freelance devono consegnare prima di essere pagati. Nella maggior parte dei casi, non dovrai perseguitarli per finire un progetto.

Esperienza specialistica

La maggior parte degli scrittori freelance è specializzata in una particolare nicchia (o due). Quando assumi uno scrittore freelance, trai vantaggio dalla sua profonda conoscenza del tuo settore. Ad esempio, se la tua azienda si occupa di strumenti di marketing di affiliazione , i tuoi liberi professionisti devono comprendere il settore. Non solo, ma gli scrittori freelance sono sempre al passo con le attuali migliori pratiche di scrittura di contenuti e marketing.

Sia che tu stia assumendo scrittori freelance per essere la spina dorsale della tua creazione di contenuti o semplicemente per aumentare il tuo team di scrittori a tempo pieno, devi sapere come gestirli. Quindi tuffiamoci nelle cose da fare e da non fare per gestire efficacemente gli scrittori freelance, vero?

Gestire gli scrittori freelance: 6 cose da non ignorare

Solo perché sono chiamati liberi professionisti non significa che dovrebbero essere liberi di fare ciò che vogliono. In qualità di content manager o di imprenditore autonomo, devi sapere come gestire i tuoi scrittori freelance. Ecco alcune delle cose più importanti che devi fare per assicurarti che i tuoi scrittori freelance funzionino al meglio.

1. Assumi bene

Il primo passo per assicurarti di avere un buon rapporto di lavoro con i tuoi scrittori freelance è assumere correttamente. Per assumere gli scrittori giusti, devi prima di tutto valutare le tue esigenze di contenuto. Ciò ti aiuterà a eliminare gli scrittori che non si adattano alle tue esigenze. Altri fattori da considerare includono:

• Nicchia . Valuta i tuoi candidati in base ai settori in cui sono a conoscenza. Se non hanno scritto nella tua nicchia specifica ma in nicchie simili, possono comunque adattarsi alla tua nicchia.
• Esperienza . Gli scrittori più facili da gestire sono quelli con esperienza. Un modo semplice per identificare scrittori freelance esperti è controllare se prendono sul serio il personal branding.
• Campioni (o prove di scrittura) . Dai un'occhiata ai campioni dei tuoi candidati per determinare se possono essere adatti al tuo marchio. In alternativa, potresti chiedere ai candidati di sostenere un piccolo test di scrittura.

Assumere i candidati giusti assicurerà che la creazione dei tuoi contenuti scorra senza intoppi e che non passi molto tempo a modificare avanti e indietro. Oltre ad assumere correttamente, integra correttamente i tuoi liberi professionisti. Puoi anche aiutarli a integrarsi bene con il tuo altro personale coinvolgendoli nelle tue attività di team building .

2. Imposta le aspettative per ogni progetto

Per gestire efficacemente gli scrittori freelance, devi stabilire le tue aspettative per loro per ogni progetto.

Ciò significa creare una guida di stile e brief dettagliati per ogni progetto.

Guida di stile

Una guida di stile è un insieme di standard predefiniti per la scrittura, la formattazione e la progettazione dei tuoi contenuti. È il progetto che ogni scrittore deve seguire per assicurarsi di produrre contenuti che appaiano, si sentano e fluiscano allo stesso modo. Gli elementi essenziali da includere nella tua guida di stile sono le regole che regolano:

• Punteggiatura
• Capitalizzazione
• Ortografia
• Grammatica
• Tono

La tua guida di stile deve anche evidenziare ciò che i tuoi autori non dovrebbero includere nei contenuti che creano.

Contenuto breve

Un riassunto del contenuto è una guida creata da uno stratega dei contenuti (o gestore dei contenuti) che include tutte le informazioni di cui uno scrittore ha bisogno per eseguire un contenuto. Un utile riassunto dei contenuti include:

• Pubblico di destinazione
• Obiettivi del palo
• Parole chiave
• Conteggio parole consigliato
• Istruzioni speciali
• Scadenze

Un riassunto dei contenuti rende facile per i tuoi scrittori sapere quale direzione dovrebbe prendere il contenuto su cui stanno lavorando. Seguendo da vicino, la tua guida di stile e il riassunto dei contenuti migliorano l'efficienza dei tuoi scrittori.

3. Stabilire linee di comunicazione aperte

Una delle principali sfide nell'assumere scrittori freelance è che lavorano in remoto. Ciò significa che la comunicazione può diventare piuttosto complicata se non si progetta deliberatamente un sistema per una comunicazione efficace.

Fonte

Per gestire efficacemente i tuoi scrittori freelance, devi stabilire linee di comunicazione aperte. Ricorda, i tuoi scrittori non possono passare dal tuo ufficio ogni volta che hanno bisogno di chiarire qualcosa. La soluzione è sfruttare gli strumenti di comunicazione e collaborazione per ridurre al minimo la necessità di comunicare tramite e-mail.

Ad esempio, potresti utilizzare strumenti collaborativi come GSuite per lavorare insieme su progetti in tempo reale. Puoi anche sfruttare il software di gestione delle riunioni per impostare e tenere riunioni con il tuo team virtuale.

Ci vuole una buona comunicazione per gestire un team di scrittori freelance. E devi investire nei migliori strumenti di collaborazione e gestione dei progetti per farlo con successo.

4. Sviluppare un flusso di lavoro dei contenuti efficiente

Un flusso di lavoro è un modello ripetibile di attività. Quando si tratta di gestire scrittori freelance, questo è molto importante.

Nel caso della creazione di contenuti, un flusso di lavoro di contenuti è l'insieme di passaggi che tu, i tuoi autori e altre parti interessate del processo dovreste seguire per creare contenuti di grande qualità in modo efficiente e coerente. I suggerimenti per la creazione di un flusso di lavoro dei contenuti efficiente includono:

• Assicurati che tutti i contenuti vengano inviati allo stesso modo.
• Le scadenze sono chiare e rispettate.
• Tenere sotto controllo ogni fase in cui passa un contenuto.
• Verifica periodica del contenuto e del processo.

Lo sviluppo e l'implementazione di un flusso di lavoro dei contenuti crea una struttura che semplifica la gestione dei tuoi scrittori freelance. Come una catena di montaggio, migliora l'efficienza del processo di scrittura.

L'implementazione del flusso di lavoro utilizzando un software per il flusso di lavoro dei contenuti come Narrato Workspace renderebbe il processo ancora più strutturato, tracciabile ed efficiente. Con Narrato Workspace, puoi portare tutti i tuoi autori di contenuti, altri membri del team di contenuti e parti interessate in un'unica area di lavoro in cui puoi assegnare il lavoro a autori e redattori, condividere il lavoro con gli approvatori e tenere traccia di ogni contenuto durante il suo percorso di creazione.

Il loro editor di contenuti, in cui avviene la creazione dei contenuti, offre una buona grammatica, leggibilità e suggerimenti per la strutturazione dei contenuti. Ha anche un controllo plagio integrato. L'integrazione con siti di ricerca di immagini gratuiti come Unsplash, Pexels e Pixabay, oltre allo strumento di progettazione grafica Canva, è estremamente utile.

Narrato Workspace offre attualmente licenze per utenti anticipati gratuite, quindi è un ottimo momento per utilizzare questo potente strumento senza alcun costo.

5. Investi nella crescita professionale dei tuoi freelance

I tuoi scrittori freelance ti apprezzeranno di più se investi per aiutarli a migliorare il loro mestiere.

Cosa ha a che fare questo con la gestione dei tuoi scrittori freelance?

Tutto quanto.

Educare il tuo team di scrittori freelance su come essere migliori freelance li aiuta a sapere cosa ci si aspetta da loro. Ti consente anche di indottrinare loro il tuo modo di fare le cose. Ciò fa sì che i tuoi liberi professionisti diventino più bravi nell'autogestione.

Un buon modo per investire nei tuoi scrittori freelance è utilizzare il software di hosting di webinar per organizzare seminari regolari su come diventare liberi professionisti migliori.

6. Dai la priorità ai documenti necessari

Quando si lavora con scrittori freelance, è facile trascurare le scartoffie. Certo, i tuoi scrittori potrebbero lavorare da remoto, ma devi comunque assicurarti di firmare un contratto o un accordo di non divulgazione (NDA). Per fortuna, puoi utilizzare il software di firma elettronica per ottenere la firma di tutti i documenti necessari.

In particolare nel caso di un NDA, l'elaborazione dei documenti necessari aiuta anche a impedire agli scrittori freelance di condividere segreti privilegiati con altri clienti.

Gestire gli scrittori freelance: 5 cose che non devi fare

Tanto importante quanto sapere cosa fare per gestire il tuo team di scrittori freelance, è altrettanto importante sapere cosa non fare.

Entriamo rapidamente nelle insidie ​​che devi evitare mentre lavori con scrittori freelance.

1. Non micro-gestire

Una delle cose peggiori che puoi fare quando lavori con scrittori freelance è gestirli in modo micro.

Molti scelgono di diventare freelance e di non lavorare internamente a causa della libertà che deriva dal lavorare come freelance. Pertanto, la microgestione dei tuoi liberi professionisti li frustrerà. E questo porterà alla sofferenza prodotta dalla qualità del lavoro.

Dai spazio ai tuoi freelance per lavorare e dimostra che ti fidi di loro controllandoli solo quando necessario.

2. Non alienare i tuoi scrittori freelance

Un altro peccato cardinale che non devi commettere quando lavori con scrittori freelance è alienarli. Anche se potrebbero non far parte del tuo team principale, aggiungono comunque valore alla tua attività e dovrebbero essere trattati come tali. Le cose che fanno sentire alienati gli scrittori freelance includono:

• Non essere apprezzati per il loro lavoro.
• Fatture non onorate in tempo.
• Non essere aggiornato su modifiche importanti.

Se alieni i tuoi appaltatori, non ti daranno il meglio di te. Tuttavia, se ti impegni a instillare in loro un senso di appartenenza, faranno di tutto per produrre un lavoro eccezionale.

3. Non fare supposizioni

Non dare mai per scontato che i freelance sappiano cosa ti aspetti da loro. Rendi sempre le tue istruzioni il più chiare possibile. E quando si tratta di problemi che riguardano il tuo marchio, non puoi mai comunicare eccessivamente.

Quando si lavora con i liberi professionisti, è meglio peccare per eccesso di comunicazione piuttosto che lasciare che giungano alle proprie conclusioni.

Presupporre che tutti sappiano cosa fare causerà solo colli di bottiglia nel tuo processo poiché sarai inondato di domande mentre i tuoi scrittori cercano chiarimenti.

4. Non essere irrispettoso

I liberi professionisti non sono dipendenti di seconda categoria che possono essere messi in giro comunque. Per la maggior parte di loro, il freelance è una scelta. Non è che siano stati messi all'angolo come freelance e quindi siano alla disperata ricerca di lavoro.

Una delle cose peggiori che puoi fare come gestore di contenuti è mancare di rispetto ai tuoi scrittori freelance. La mancanza di rispetto si manifesta in cose come:

• Non valorizzare il tempo dei tuoi appaltatori.
• Rispondere alle domande in ritardo.
• Non scusarti quando commetti errori che riguardano i tuoi liberi professionisti.

Se vuoi avere un buon rapporto con i tuoi liberi professionisti, trattali con rispetto. Semplificherà il compito di gestirli poiché ricambieranno il tuo rispetto con la cooperazione.

5. Non aggrapparti a scrittori freelance tossici

I dipendenti tossici sono ovunque. A volte, potresti assumere uno scrittore freelance eccezionale che è tossico.

Non importa quanto siano talentuosi, lasciali andare.

Il pericolo con i dipendenti tossici, compresi i liberi professionisti, è che colpiscano tutti coloro con cui lavorano. Alla fine, potrebbero portare a un'interruzione nel tuo processo. Quindi, non importa quanto possano essere bravi, se un libero professionista mostra segni di tossicità, prendi in considerazione la possibilità di sostituirli.

Gestire bene gli scrittori freelance è essenziale per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali

Il modo in cui gestisci i tuoi freelance determina la qualità del lavoro che producono. Ecco perché devi sapere come farlo correttamente. Armato di queste undici cose da fare e da non fare nella gestione di scrittori freelance, puoi creare una squadra efficace. Ancora più importante, una corretta gestione dei tuoi scrittori freelance ti mette in una posizione migliore per raggiungere i tuoi obiettivi di business.

Biografia dell'autore

Neal Taparia è il co-fondatore di Imagine Easy Solutions, un portafoglio di servizi educativi online che raggiunge oltre 30 milioni di studenti ogni anno. Neal ha venduto l'attività a Chegg (NYSE: CHGG), dove è rimasto lì come dirigente per tre anni. Ora sta portando avanti una nuova iniziativa, Solitaired, che lega i giochi classici con l'allenamento della memoria e dell'attenzione.