如何管理自由作家：11 条有效的注意事项？

管理一个自由撰稿人团队并不容易。 当您的团队由自由作家组成时，挑战会加剧。 一个原因是你对自由作家的控制比对全职员工的控制要少。

这就是为什么你必须知道如何有效地管理自由作家。

您是否打算开办内容代理？

您的内部作家团队是否需要一些额外的帮助？

聘请自由作家是获得所需人才的最佳选择之一。 您管理它们的方式决定了它们所生产的工作的质量。 最终，它还有助于确保您的内容实现其目标。

外包给自由作家的案例

对于许多营销团队来说，外包他们的内容创建是确保一致性的最佳方式。 它还有助于确保保持所创建内容的质量。 除此之外，聘请自由作家还有其他几个原因。 以下是前三名：

省钱

外包内容的最大好处之一是它可以帮助您节省资金。 换个角度看，全职作家的平均工资是 53,632 美元。

这意味着您必须每月平均预算 4,469 美元。 对于自由撰稿人，您只需为可交付成果付费。 在大多数情况下，这些不等于你付给全职作家的钱。 通过聘请自由作家，您可以节省大量资金。

自我激励

将您的内容写作外包给自由作家的另一个好处是，他们中的大多数人都是自我激励的。 与保证每月有薪水的全职作家不同，自由作家必须在获得报酬之前交付。 在大多数情况下，您不必追捕他们来完成一个项目。

专家经验

大多数自由作家专注于特定的利基（或两个）。 当您聘请自由作家时，您将从他们对您所在行业的深入了解中受益。 例如，如果您的业务涉及联属网络营销工具，那么您的自由职业者必须了解该行业。 不仅如此，自由撰稿人始终了解当前的内容写作和营销最佳实践。

无论您是聘请自由作家作为内容创作的骨干，还是只是为了增加您的全职作家团队，您都必须知道如何管理他们。 那么让我们深入探讨有效管理自由作家的注意事项，好吗？

管理自由作家——你不应该忽略的 6 件事

仅仅因为他们被称为自由职业者并不意味着他们应该可以自由地为所欲为。 作为内容经理或个体创业者，您必须知道如何管理您的自由撰稿人。 以下是您必须做的一些最重要的事情，以确保您的自由撰稿人发挥最佳表现。

1. 正确招聘

确保您与自由撰稿人保持良好工作关系的第一步是正确招聘。 要聘请合适的作家，您必须首先评估您的内容需求。 这样做将帮助您淘汰不符合您需求的作家。 其他需要考虑的因素包括：

• 利基。 根据他们所熟悉的行业评估你的候选人。如果他们没有写在你的特定利基但类似的利基，他们仍然可以适应你的利基。
• 经验。 最容易管理的作家是那些有经验的作家。 识别有经验的自由作家的一种简单方法是检查他们是否认真对待个人品牌。
• 样本（或写作测试） 。 仔细查看候选人的样本，以确定它们是否适合您的品牌。 或者，您可以要求申请人参加一个小型写作测试。

聘请合适的候选人将确保您的内容创作顺利进行，并且您不会花费大量时间来回编辑。 除了正确招聘外，还应正确加入您的自由职业者。 您还可以通过让他们参与您的团队建设活动来帮助他们与您的其他员工很好地融合。

2.为每个项目设定期望

为了有效地管理自由作家，您必须为每个项目放下对他们的期望。

这意味着为每个项目创建一个风格指南和详细的简介。

时尚指南

样式指南是一组用于编写、格式化和设计内容的预定义标准。 这是每个作家都必须遵循的蓝图，以确保他们制作的内容看起来、感觉和流动方式都相同。 风格指南中包含的基本元素是管理以下规则的规则：

• 标点
• 大写
• 拼写
• 语法
• 语气

您的风格指南还必须突出您的作家不应在他们创建的内容中包含的内容。

内容简介

内容简介是由内容策略师（或内容经理）创建的指南，其中包括作者执行一段内容所需的所有信息。 有用的内容简介包括：

• 目标听众
• 帖子的目标
• 关键词
• 推荐字数
• 特别说明
• 截止日期

内容简介使您的作者很容易知道他们正在处理的内容应该采取哪个方向。 紧随其后的是，您的风格指南和内容简介提高了您的作家的效率。

3. 建立开放的沟通渠道

聘请自由作家的主要挑战之一是他们远程工作。 这意味着如果您不刻意设计一个有效沟通的系统，沟通会变得相当复杂。

资源

为了有效地管理您的自由作家，您必须建立开放的沟通渠道。 请记住，您的作家不能在每次需要澄清某些事情时突然出现在您的办公室。 解决方案是利用通信和协作工具来最大限度地减少通过电子邮件进行通信的需要。

例如，您可以使用 GSuite 等协作工具实时共同处理项目。 您还可以利用会议管理软件来设置和与您的虚拟团队举行会议。

管理一个自由作家团队需要良好的沟通。 您必须投资于最好的协作和项目管理工具才能成功地做到这一点。

4. 开发高效的内容工作流程

工作流是可重复的活动模式。 在管理自由作家时，这一点非常重要。

在内容创建的情况下，内容工作流程是您、您的作者和其他流程利益相关者应该遵循的一组步骤，以高效且一致地创建高质量的内容。 创建高效内容工作流程的提示包括：

• 确保所有内容都以相同的方式提交。
• 截止日期很明确并得到遵守。
• 密切关注一段内容通过的每个阶段。
• 定期审核您的内容和流程。

开发和实施内容工作流程会创建一个结构，让您更轻松地管理您的自由撰稿人。 就像流水线一样，它可以提高您的写作过程的效率。

使用 Narrato Workspace 等内容工作流软件来实施您的工作流将使流程更加结构化、可跟踪和高效。 借助 Narrato 工作区，您可以将所有内容作者、其他内容团队成员和利益相关者聚集在一个工作区中，您可以在其中将工作分配给作者和编辑，与审批者共享工作，并在其创建过程中跟踪每个内容片段。

他们的内容编辑器（内容创建发生的地方）提供了良好的语法、可读性和内容结构建议。 它还有一个集成的抄袭检查器。 与 Unsplash、Pexels 和 Pixabay等免费图片搜索网站的集成，加上图形设计工具 Canva 非常方便。

Narrato Workspace目前提供免费的早期用户许可证，因此是免费使用这个强大工具的好时机。

5. 投资于自由职业者的职业发展

如果您投资帮助他们提高手艺，您的自由作家会更加感激您。

这与管理你的自由作家有什么关系？

一切。

教育您的自由撰稿人团队如何成为更好的自由撰稿人，可以帮助他们了解对他们的期望。 它还使您能够在做事方式上灌输他们。 这会导致您的自由职业者在自我管理方面变得更好。

投资自由作家的一个好方法是使用网络研讨会托管软件定期举办研讨会，以成为更好的自由作家。

6. 优先处理必要的文书工作

与自由作家合作时，很容易忽略文书工作。 当然，您的作家可能在远程工作，但您仍然需要确保签署合同或保密协议 (NDA)。 值得庆幸的是，您可以使用电子签名软件来签署所有必要的文件。

特别是在 NDA 的情况下，处理必要的文书工作还有助于防止自由撰稿人与其他客户分享内幕消息。

管理自由作家——你不能做的 5 件事

知道如何管理自由撰稿人团队与知道该做什么一样重要，知道不该做什么也同样重要。

让我们快速深入了解与自由作家合作时必须避免的陷阱。

1.不要微观管理

与自由作家合作时，你能做的最糟糕的事情之一就是对他们进行微观管理。

许多人选择自由职业者而不是内部工作，因为作为自由职业者工作带来的自由。 因此，对你的自由职业者进行微观管理会让他们感到沮丧。 而那会导致工作质量产生的痛苦。

为您的自由职业者提供工作空间，并通过仅在必要时检查他们来表明您信任他们。

2.不要疏远你的自由作家

与自由作家合作时，你不能犯的另一大罪是疏远他们。 虽然他们可能不是您的核心团队的一部分，但他们仍然为您的业务增加了价值，应该被视为这样。 让自由作家感到疏远的事情包括：

• 他们的工作没有受到赞赏。
• 未按时兑现的发票。
• 未更新重要更改。

如果你疏远你的承包商，他们不会给你最好的。 但是，如果您努力向他们灌输归属感，他们就会超越并做出出色的工作。

3.不要做假设

永远不要假设自由职业者知道你对他们的期望。 始终使您的指示尽可能清晰。 当涉及到与您的品牌有关的问题时，您永远不能过度沟通。

与自由职业者一起工作时，最好是在过度沟通方面犯错，而不是让他们得出自己的结论。

假设每个人都知道该做什么只会在您的过程中造成瓶颈，因为当您的作者寻求澄清时，您将被问题淹没。

4. 不要无礼

自由职业者不是二流的员工，无论如何都可以被推来推去。 对于他们中的大多数人来说，自由职业是一种选择。 并不是说他们被迫从事自由职业，因此迫切需要工作。

作为内容经理，您可以做的最糟糕的事情之一就是不尊重您的自由撰稿人。 不尊重表现在以下方面：

• 不重视承包商的时间。
• 迟到回复查询。
• 当你犯了影响你的自由职业者的错误时，没有道歉。

如果您想与自由职业者建立良好的关系，请尊重他们。 这将使管理他们的工作更容易，因为他们会通过合作来回报你的尊重。

5.不要抓住有毒的自由作家

有毒员工无处不在。 有时，您可能会聘请一位有毒的杰出自由作家。

不管他们多么有才华，让他们去吧。

有毒员工（包括自由职业者）的危险在于，他们会影响与他们一起工作的每个人。 最后，它们可能会导致您的流程崩溃。 因此，无论它们有多好，如果自由职业者表现出毒性迹象，请考虑更换它们。

管理好自由作家对于实现业务目标至关重要

您管理自由职业者的方式决定了他们的工作质量。 这就是为什么你必须知道如何正确地做到这一点。 有了这 11 个管理自由作家的注意事项，您就可以建立一个有效的团队。 更重要的是，对您的自由作家的适当管理使您处于更好的位置来实现您的业务目标。

作者简介

Neal Taparia 是 Imagine Easy Solutions 的联合创始人，这是一个在线教育服务组合，每年覆盖超过 3000 万学生。 尼尔将公司卖给了 Chegg（纽约证券交易所代码：CHGG），并在那里担任了三年的高管。 他现在正在推行一项新举措，即纸牌游戏，将经典游戏与记忆力和注意力训练联系起来。