Editoryal Takvim Nasıl Oluşturulur

Geçen hafta, neden bir içerik takvimi kullanmak isteyebileceğinizden bahsetmiştik. Artık içerik takvimlerinin size nasıl yardımcı olabileceğini bildiğinize ve bunları nasıl kullanacağınıza dair birkaç fikriniz olduğuna göre, sorun sizin için doğru olanı bulmak (veya oluşturmak) haline gelir. Çoğu insan için bu, bu gereklilikleri karşılayan bir yayın takvimi anlamına gelir; onun:

• etkili
• Olabildiğince basit
• Kullanımı mümkün olduğunca kolay
• Ekonomik
• Paylaşılabilir

Oradan, her kişinin ideal yayın takvimi genellikle diğerinden çok farklıdır. Aynı aracı bir başkasıyla kullanıyor olsanız bile, muhtemelen onu biraz farklı kullanacaksınız ve bunda bir sorun yok.

Mükemmel editoryal takviminizi bulmanıza yardımcı olmak için altı farklı olası çözüm buldum. Teknolojisizden yüksek teknolojiye, beyinsiz basitten bir reklam ajansını yönetecek kadar karmaşık bir araca kadar çeşitlilik gösterirler. Bütçeniz ne olursa olsun veya ne kadar karmaşık bir sisteme ihtiyacınız olursa olsun, muhtemelen bunlardan en az biri size uyacak şekilde ayarlanabilir.

En basit seçenekten başlayalım ve yukarı çıkalım.

Teknolojisiz bir takvim

Bu, kağıt ve kalem seçeneğidir. Bir "özellik" eklemek istiyorsanız, taşınabilir yapışkan notlar ekleyin. Tamamen postayla aldıkları ücretsiz basılı takvimlerle çalışan işletme sahipleri tanıyorum. Takvimi bir duvara tuttururlar ve aylık temalar, blog yazısı yayınlanma tarihleri ​​ve reklam, baskı veya etkinlik planlama için son tarihler eklerler. Alabileceğiniz kadar düşük teknolojiyle ilgili, ancak bazı insanlar için işe yarıyor.

Teknolojisiz seçeneğin en büyük dezavantajı, uzaktan çalışan biri varsa ofisinize girip takvimi görememesidir. Bu, yoldayken ve hatta ofisinizin başka bir odasındayken de siz demektir. Ancak içerik takvimlerinde yeniyseniz, herhangi bir şey satın almadan veya ayrıntılı bir dijital araç kurmadan önce buna benzer bir çözüm oluşturmayı düşünün. Muhtemelen bunu aşacaksınız, ancak editoryal olarak konuşursak, programatik düşünme tarzınıza hızlı bir başlangıç ​​yapacak ve daha güçlü seçenekler için daha hazır olacaksınız.

Ücretsiz bir WordPress eklentisi

WordPress kullanıyorsanız, WordPress'ten indirilebilen ve beş dakika içinde blogunuza yükleyebileceğiniz, basitçe adlandırılmış bir “Yazı Takvimi” eklentisi (https://wordpress.org/plugins/editorial-calendar) vardır. Yalnızca bir şirket blogunu yönetmek ve sosyal medya güncellemeleri ve yaptığınız diğer her şey için başka araçlara sahip olmak istiyorsanız, ihtiyacınız olan tek şey bu olabilir.

Ücretli bir WordPress eklentisi

Yine WordPress kullandığınızı varsayarsak (ve Şubat 2014 itibariyle, Technorati'nin en çok oy alan bloglarının neredeyse yarısı dahil olmak üzere 74,6 milyon site WordPress kullanıyordu), bir sonraki adım, size daha fazla paylaşım ve içerik içeren bir içerik takvimi sağlayan ücretli bir eklentidir. içerik yönetimi özellikleri ve sosyal medya güncellemelerinizi sıraya koymanın bir yolu. Blog yazmak ve sosyal medya birlikte çok yakın çalıştığından (blog yazmak aslında bazı uzmanlar tarafından bir sosyal medya biçimi olarak sınıflandırılır), bu iki pazarlama işlevinin aynı arayüzde birlikte çalışmasını sağlamak gerçekten güzel olabilir.

CoSchedule adlı eklentinin aylık maliyeti 10 dolardır. Bu ücretsiz değildir, ancak çoğu pazarlama bütçesi bunun üstesinden gelebilir ve ücretsiz bir deneme sürümü vardır. CoSchedule kullanmanın iki olası dezavantajı vardır. İlk olarak, daha sağlam bir eklenti olduğu için, bazı WordPress yöneticileri sitenizi yavaşlatmasından endişe duyacaktır (ancak bunun olduğunu henüz görmedim). İkincisi, CoSchedule yalnızca bloglar ve sosyal medya içindir. Basılı reklam veya başka bir şey yapıyorsanız, her şeyi koordine etmek için basılı bir takvim veya başka bir araç eklemeniz gerekebilir.

Google Takvim

Google Takvim, şaşırtıcı derecede etkili bir editoryal takvim haline getirilebilir. Çoğu kişinin ona erişimi olduğundan ve diğer pek çok araçla senkronize edilebildiğinden, bu çok çekici bir seçenektir. Ve tabii ki ücretsiz.

Aşağıdaki ekran görüntüsü onların talimatlarından alınmıştır. Google Takvim, diğer çevrimiçi takvimlere benzer şekilde çalışır: toplantılar ayarlayabilir (Google bunlara "etkinlikler" adını verir), takvimi başkalarıyla paylaşabilir ve içeriğiniz için herhangi bir araştırmanın yanı sıra içeriğin taslağına bir bağlantı ekleyebilirsiniz. sitenizde

Google Takvim'i WordPress ile de bağlayabilirsiniz. Süper kolaylaştıran eklentiler var. WPBeginner blogunda ayrıca genişletilmiş bir öğretici var.

Google Takvim'in gerçek gücü, başkalarıyla koordinasyon içinde yatmaktadır, bu nedenle, uzaktaki bir ekibiniz varsa, bu çekicidir. Ve çok yaygın olarak kullanıldığı için onunla çalışan yüzlerce uygulama ve araç var. Dolayısıyla, bir içerik takviminin Starship Enterprise sürümünü oluşturmak istiyorsanız, Google'ı kullanabilir ve kullanabilirsiniz.

Takvim özelliğine sahip bir proje yönetim aracı (Google Takvim ile senkronize edilebilir)

Google Takviminize bazı özellikler eklemek istiyorsanız, Trello'ya gidin. Bu, oldukça bağımlılık yapabilen ücretsiz bir araçtır (iyi bir şekilde).

Trello bir proje yönetim aracı olarak tasarlanmıştır ancak takvim özelliği vardır. Kurul kavramına dayanmaktadır. Her panoda birden çok sütun olabilir ve her sütun ayrı kartlardan oluşur. Dolayısıyla, blog gönderileri için bir sütuna, basılı reklamlar için bir sütuna, etkinlikler için bir sütuna ve e-posta güncellemeleri için bir sütuna sahip olmak istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz.

İşte bir Trello panosunun nasıl göründüğü:

Trello ayrıca her kart için kontrol listeleri eklemenizi sağlar. Bir içerik oluşturma süreciniz varsa (örneğin, araştırma, ilk taslak, düzenleme, yayınlama, tanıtma), tamamlanmaya doğru giden her bir içeriği takip edebilirsiniz.

Ama daha serin oluyor. Ayrıca kartlarınıza bağlantılar, belgeler ve videolar ekleyebilir ve bunları başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Trello ayrıca Dropbox, iCalendar ve Google Calendar ile koordinasyon sağlar. Daha da fazla özelliğe sahip ücretli bir sürümü var.

Fiyat etiketi (ücretsiz) göz önüne alındığında, Trello'nun çok fazla aralığı vardır. Hatta bir mobil uygulaması var, böylece postanede sıradayken düğününüzü planlayabilirsiniz.

Daha karmaşık pazarlama için gelişmiş bir sistem

Daha büyük bir şirket yönetiyorsanız veya bir reklam ajansıysanız, çözüm DivvyHQ olabilir. Bu editoryal takvim lüksü, her türlü içeriğin (blog gönderileri, sosyal medya güncellemeleri, videolar, sunumlar, vaka çalışmaları, e-Kitaplar vb.) oluşturulmasını yönetmenizi sağlar. Ayrıca size Twitter ve Facebook için yerleşik sosyal medya güncellemeleri, sınırsız kullanıcı sunar ve daha büyük bir şirkete uygun görev yönetimi ve güvenlik özelliklerine sahiptir. Maliyet düşük: ayda 30 dolar. Ücretsiz deneme var. Bu aracı henüz kapsamlı bir şekilde kullanmadım, ancak çok umut verici görünüyor.

Demek editoryal takvimlerdeki 411 bu. Pazarlamanız için hiç denediniz mi? İşleri kolaylaştırdı mı yoksa takılmalarla mı karşılaştınız? Herhangi bir ipucu veya tavsiye etmek istediğiniz bir takvim var mı? Yorumlarda bize bildirin.

Ve o takvimi yerleştirdikten sonra, onu ne için kullanacaksınız? İçeriğinizi oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olacak ipuçları ve kaynaklar için Act-On'un ücretsiz "Katil Pazarlama İçeriği Oluşturma" araç setine göz atın.