Cum se creează un calendar editorial

Săptămâna trecută am vorbit despre motivul pentru care ați dori să utilizați un calendar editorial. Acum că știi cum te pot ajuta calendarele editoriale și că ai câteva idei despre cum să le folosești, problema devine găsirea (sau crearea) unuia potrivit pentru tine. Pentru majoritatea oamenilor, asta înseamnă un calendar editorial care îndeplinește aceste cerințe; este:

• Efectiv
• Cât de simplu posibil
• Cât mai ușor de utilizat
• Accesibil
• Partajabil

De aici, calendarul editorial ideal al fiecărei persoane este adesea foarte diferit de cel al altuia. Chiar dacă folosești același instrument ca altcineva, probabil îl vei folosi puțin diferit și asta e în regulă.

Pentru a vă ajuta să găsiți calendarul editorial perfect, am găsit șase soluții diferite posibile. Acestea variază de la no-tech la high-tech, de la no-brainer-simplu la un instrument suficient de complex pentru a conduce o agenție de publicitate. Indiferent de bugetul dvs. sau de cât de complex aveți nevoie de un sistem, probabil cel puțin unul dintre acestea poate fi ajustat pentru a vă potrivi.

Să începem de la cea mai simplă opțiune și să trecem în sus.

Un calendar fără tehnologie

Aceasta este opțiunea hârtie și creion. Dacă doriți să adăugați o „funcție”, adăugați note lipicioase mobile. Cunosc proprietari de afaceri care lucrează în întregime din calendare tipărite gratuite pe care le primesc prin poștă. Ei doar fixează calendarul pe un perete și adaugă teme lunare, date de publicare a postărilor pe blog și termene limită pentru publicitate sau tipărire sau planificare de evenimente. Este o tehnologie cât mai scăzută, dar funcționează pentru unii oameni.

Cel mai mare dezavantaj al opțiunii fără tehnologie este că dacă ai pe cineva care lucrează de la distanță, nu poate intra în biroul tău și va vedea calendarul. Asta înseamnă și tu când ești pe drum sau chiar într-o altă cameră a biroului tău. Dar dacă sunteți nou în calendarele editoriale, luați în considerare crearea unei soluții ca aceasta înainte de a cumpăra ceva sau de a crea un instrument digital elaborat. Probabil că îl vei depăși, dar va porni modul tău programatic de a gândi, din punct de vedere editorial, și vei fi mai pregătit pentru opțiuni mai puternice.

Un plugin WordPress gratuit

Dacă utilizați WordPress, există un plugin numit „Calendar editorial” (https://wordpress.org/plugins/editorial-calendar) care poate fi descărcat de pe WordPress și instalat pe blogul dvs. în cinci minute. Dacă doriți doar să gestionați un blog al companiei și să aveți alte instrumente pentru actualizările rețelelor sociale și orice altceva faceți, acesta poate fi tot ce aveți nevoie.

Un plugin WordPress plătit

Din nou presupunând că utilizați WordPress (și din februarie 2014, 74,6 milioane de site-uri utilizau WordPress, inclusiv aproape jumătate dintre blogurile de top ale Technorati), următorul pas este un plugin plătit care vă oferă un calendar editorial cu mai multe partajări și funcții de gestionare a conținutului și o modalitate de a pune în coadă actualizările de pe rețelele sociale. Deoarece blogging-ul și social media lucrează atât de strâns împreună (blogging-ul este de fapt clasificat ca o formă de social media de către unii experți), a putea avea aceste două funcții de marketing să lucreze împreună în aceeași interfață poate fi foarte plăcut.

Pluginul, numit CoSchedule, costă 10 USD pe lună. Nu este gratuit, dar majoritatea bugetelor de marketing se pot descurca cu asta și există o încercare gratuită. Există două dezavantaje potențiale în utilizarea CoSchedule. În primul rând, pentru că este un plugin mai robust, unii administratori WordPress vor fi îngrijorați de faptul că vă va încetini site-ul (deși nu am văzut încă acest lucru). În al doilea rând, CoSchedule este doar pentru bloguri și rețele sociale. Dacă faceți publicitate tipărită sau orice altceva, poate fi necesar să adăugați un calendar tipărit sau un alt instrument pentru a coordona totul.

Google Calendar

Google Calendar poate fi transformat într-un calendar editorial surprinzător de eficient. Pentru că majoritatea tuturor are acces la el și pentru că poate fi sincronizat cu atât de multe alte instrumente, este o opțiune foarte atractivă. Și este, desigur, gratuit.

Captura de ecran de mai jos este din instrucțiunile lor. Google Calendar funcționează similar cu alte calendare online: puteți configura întâlniri (Google le numește „evenimente”), puteți partaja calendarul cu alții și puteți include linkuri către orice cercetare pentru conținutul dvs., precum și un link către schița de conținut pe site-ul dvs.

De asemenea, puteți conecta Google Calendar cu WordPress. Există pluginuri care o fac foarte ușor. Blogul WPBeginner are și un tutorial extins.

Adevărata putere a Google Calendar constă în coordonarea cu ceilalți, așa că, dacă aveți o echipă la distanță, este atrăgătoare. Și pentru că este atât de utilizat pe scară largă, există sute de aplicații și instrumente care funcționează cu el. Deci, dacă doriți să construiți versiunea Starship Enterprise a unui calendar editorial, puteți utiliza Google și aveți la dispoziție.

Un instrument de management de proiect cu o funcție de calendar (care poate fi sincronizată cu Google Calendar)

Dacă doriți să adăugați câteva funcții la Google Calendar, mergeți la Trello. Acesta este un instrument gratuit care poate deveni destul de dependent (într-un mod bun).

Trello a fost conceput ca un instrument de management de proiect, dar are o funcție de calendar. Se bazează pe conceptul de scânduri. Puteți avea mai multe coloane în fiecare tablă, iar fiecare coloană este formată din cărți individuale. Deci, dacă doriți să aveți o coloană pentru postări pe blog, o coloană pentru anunțuri tipărite, o coloană pentru evenimente și o coloană pentru actualizări prin e-mail, ați putea face asta.

Iată cum arată o placă Trello:

Trello vă permite, de asemenea, să adăugați liste de verificare pentru fiecare card. Dacă aveți un proces de creare a conținutului (de exemplu, cercetarea, prima schiță, editarea, publicarea, promovarea), puteți urmări fiecare conținut pe măsură ce se îndreaptă spre finalizare.

Dar devine mai rece. De asemenea, puteți adăuga linkuri, documente și videoclipuri la cardurile dvs. și le puteți partaja altor persoane. Trello coordonează și cu Dropbox, cu iCalendar și cu Google Calendar. Există o versiune plătită cu și mai multe funcții.

Având în vedere prețul (gratuit), Trello are multă gamă. Are chiar și o aplicație mobilă, așa că îți poți planifica nunta în timp ce ești la coadă la oficiul poștal.

Un sistem avansat pentru marketing mai complex

Dacă conduceți o companie mai mare sau dacă sunteți o agenție de publicitate, DivvyHQ poate fi soluția. Acest calendar editorial deluxe vă permite să gestionați crearea oricărui tip de conținut (postări de blog, actualizări pe rețelele sociale, videoclipuri, prezentări, studii de caz, cărți electronice etc.). De asemenea, vă oferă actualizări încorporate pentru rețelele sociale pentru Twitter și Facebook, utilizatori nelimitați și are funcții de gestionare a sarcinilor și de securitate adecvate pentru o companie mai mare. Costul este mic: 30 USD pe lună. Există o încercare gratuită. Nu am folosit încă pe scară largă acest instrument, dar pare foarte promițător.

Deci acesta este 411 din calendarele editoriale. Ați încercat vreodată unul pentru marketingul dvs.? A ușurat lucrurile sau ai avut probleme? Aveți sfaturi sau un calendar pe care doriți să-l recomandați? Spune-ne în comentarii.

Și odată ce ai acel calendar la loc, la ce îl vei folosi? Consultați setul de instrumente gratuit „Crearea conținutului de marketing ucigaș” de la Act-On pentru sfaturi și resurse care vă vor ajuta să vă creați și să vă gestionați conținutul.