كيفية إنشاء تقويم تحريري

تحدثنا الأسبوع الماضي عن سبب رغبتك في استخدام التقويم التحريري. الآن بعد أن عرفت كيف يمكن للتقويمات التحريرية مساعدتك ولديك بعض الأفكار حول كيفية استخدامها ، تصبح المشكلة في العثور على (أو إنشاء) التقويم المناسب لك. بالنسبة لمعظم الناس ، هذا يعني تقويمًا تحريريًا يفي بهذه المتطلبات ؛ إنه:

• فعال
• بسيط قدر الإمكان
• سهل الاستخدام قدر الإمكان
• بسعر معقول
• قابلة للمشاركة

من هناك ، غالبًا ما يختلف التقويم التحريري المثالي لكل شخص اختلافًا كبيرًا عن التقويم التحريري المثالي للآخر. حتى إذا كنت تستخدم نفس الأداة التي يستخدمها شخص آخر ، فمن المحتمل أن تستخدمها بشكل مختلف قليلاً ، ولا بأس بذلك.

لمساعدتك في العثور على تقويمك التحريري المثالي ، وجدت ستة حلول مختلفة ممكنة. وهي تتراوح من لا تعتمد على التكنولوجيا إلى التكنولوجيا العالية ، ومن البساطة التي لا تحتاج إلى تفكير إلى أداة معقدة بما يكفي لإدارة وكالة إعلانية. بغض النظر عن ميزانيتك ، أو مدى تعقيد النظام الذي تحتاجه ، فمن المحتمل أن يتم تعديل واحد منها على الأقل ليناسبك.

لنبدأ من أبسط خيار وننتقل إلى أعلى.

تقويم بلا تقنية

هذا هو خيار الورق والقلم الرصاص. إذا كنت ترغب في إضافة "ميزة" ، قم بإضافة ملاحظات لاصقة قابلة للتحريك. أعرف أصحاب الأعمال الذين يعملون بالكامل من التقويمات المطبوعة المجانية التي يتلقونها في البريد. يقومون فقط بتثبيت التقويم على الحائط وإضافة سمات شهرية وتواريخ نشر ما بعد المدونة والمواعيد النهائية للإعلان أو الطباعة أو التخطيط للأحداث. إنها ذات تقنية منخفضة بقدر ما يمكنك الحصول عليها ، لكنها تعمل مع بعض الأشخاص.

أكبر عيب في خيار عدم وجود تقنية هو أنه إذا كان لديك شخص يعمل عن بعد ، فلن يتمكن من الدخول إلى مكتبك ورؤية التقويم. هذا يعني أنك أيضًا عندما تكون على الطريق أو حتى في غرفة أخرى في مكتبك. ولكن إذا كنت جديدًا في التقويمات التحريرية ، ففكر في إنشاء حل مثل هذا أولاً قبل شراء أي شيء أو إعداد أداة رقمية متقنة. من المحتمل أن تتخطى ذلك ، لكنها ستبدأ طريقك الآلي في التفكير ، من الناحية التحريرية ، وستكون أكثر استعدادًا لخيارات أكثر قوة.

إضافة WordPress مجانية

إذا كنت تستخدم WordPress ، فهناك مكون إضافي يسمى "Editorial Calendar" (https://wordpress.org/plugins/eduments-calendar) يمكن تنزيله من WordPress وتثبيته على مدونتك في غضون خمس دقائق. إذا كنت ترغب فقط في إدارة مدونة شركة ولديك أدوات أخرى لتحديثات الوسائط الاجتماعية وكل ما تفعله ، فقد يكون هذا كل ما تحتاجه.

إضافة WordPress مدفوعة

مرة أخرى بافتراض أنك تستخدم WordPress (واعتبارًا من فبراير 2014 ، كان 74.6 مليون موقع يستخدمون WordPress ، بما في ذلك ما يقرب من نصف مدونات Technorati الأعلى تصنيفًا) ، فإن الخطوة التالية هي مكون إضافي مدفوع يمنحك تقويمًا تحريريًا مع المزيد من المشاركة و ميزات إدارة المحتوى ، وطريقة انتظار تحديثات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. نظرًا لأن التدوين والوسائط الاجتماعية يعملان معًا بشكل وثيق (يتم تصنيف المدونات بالفعل على أنها شكل من أشكال الوسائط الاجتماعية من قبل بعض الخبراء) ، فإن القدرة على عمل هاتين الوظيفتين التسويقيتين معًا في نفس الواجهة يمكن أن يكون أمرًا رائعًا حقًا.

تبلغ تكلفة البرنامج المساعد ، المسمى CoSchedule ، 10 دولارات شهريًا. هذا ليس مجانيًا ، لكن معظم ميزانيات التسويق يمكنها التعامل معه ، وهناك نسخة تجريبية مجانية. هناك عيبان محتملان لاستخدام CoSchedule. أولاً ، نظرًا لأنه مكون إضافي أكثر قوة ، فإن بعض مسؤولي WordPress سيكونون قلقين بشأن إبطاء موقعك (على الرغم من أنني لم أر هذا يحدث حتى الآن). ثانيًا ، CoSchedule مخصص للمدونات ووسائل التواصل الاجتماعي فقط. إذا كنت تقوم بإعلانات مطبوعة أو أي شيء آخر ، فقد تحتاج إلى إضافة تقويم مطبوع أو أداة أخرى لتنسيق كل شيء.

تقويم جوجل

يمكن تحويل تقويم Google إلى تقويم تحريري فعال بشكل مدهش. نظرًا لأن معظم الأشخاص يمكنهم الوصول إليه ، ولأنه يمكن مزامنته مع العديد من الأدوات الأخرى ، فهو خيار جذاب للغاية. وهو بالطبع مجاني.

لقطة الشاشة أدناه من تعليماتهم. يعمل تقويم Google بشكل مشابه للتقاويم الأخرى عبر الإنترنت: يمكنك إعداد الاجتماعات (تسميها Google "الأحداث") ، ومشاركة التقويم مع الآخرين ، وتضمين روابط لأي بحث عن المحتوى الخاص بك ، بالإضافة إلى رابط إلى مسودة المحتوى على موقعك.

يمكنك أيضًا ربط تقويم Google بـ WordPress. هناك مكونات إضافية تجعلها سهلة للغاية. تحتوي مدونة WPBeginner أيضًا على برنامج تعليمي ممتد.

تكمن القوة الحقيقية لتقويم Google في التنسيق مع الآخرين ، لذلك إذا كان لديك فريق بعيد ، فهو جذاب. ونظرًا لاستخدامه على نطاق واسع ، فهناك المئات من التطبيقات والأدوات التي تعمل معه. لذلك إذا كنت ترغب في إنشاء إصدار Starship Enterprise لتقويم تحريري ، فيمكنك استخدام Google والحصول عليه.

أداة لإدارة المشاريع مع ميزة التقويم (يمكن مزامنتها مع تقويم Google)

إذا كنت ترغب في إضافة بعض الميزات إلى تقويم Google الخاص بك ، فانتقل إلى Trello. هذه أداة مجانية يمكن أن تصبح إدمانًا (بطريقة جيدة).

تم تصميم Trello كأداة لإدارة المشاريع ، ولكن لديه ميزة التقويم. لأنه يقوم على مفهوم المجالس. يمكن أن يكون لديك عدة أعمدة في كل لوحة ، ويتكون كل عمود من بطاقات فردية. لذلك إذا كنت ترغب في الحصول على عمود لمنشورات المدونة ، وعمود للإعلانات المطبوعة ، وعمود للأحداث ، وعمود لتحديثات البريد الإلكتروني ، يمكنك القيام بذلك.

إليك ما تبدو عليه لوحة Trello:

يتيح لك Trello أيضًا إضافة قوائم تحقق لكل بطاقة. إذا كانت لديك عملية إنشاء محتوى (على سبيل المثال ، بحث ، مسودة أولى ، تحرير ، نشر ، ترويج) ، يمكنك تتبع كل جزء من المحتوى أثناء انتقاله نحو الاكتمال.

لكنها تصبح أكثر برودة. يمكنك أيضًا إضافة روابط ومستندات ومقاطع فيديو إلى بطاقاتك ، ويمكنك مشاركتها مع أشخاص آخرين. ينسق Trello أيضًا مع Dropbox و iCalendar وتقويم Google. هناك نسخة مدفوعة مع المزيد من الميزات.

بالنظر إلى السعر (مجاني) ، فإن Trello لديه نطاق كبير. حتى أنه يحتوي على تطبيق جوال ، لذا يمكنك التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك وأنت في طابور مكتب البريد.

نظام متقدم لتسويق أكثر تعقيدًا

إذا كنت تدير شركة أكبر أو إذا كنت وكالة إعلانية ، فقد يكون DivvyHQ هو الحل. يتيح لك التقويم التحريري الفاخر هذا إدارة إنشاء أي نوع من المحتوى (منشورات المدونة وتحديثات الوسائط الاجتماعية ومقاطع الفيديو والعروض التقديمية ودراسات الحالة والكتب الإلكترونية وما إلى ذلك). كما يمنحك تحديثات الوسائط الاجتماعية المضمنة لتويتر وفيسبوك ، وعدد غير محدود من المستخدمين ، ولديه ميزات إدارة المهام والأمان المناسبة لشركة أكبر. التكلفة منخفضة: 30 دولارًا في الشهر. هناك نسخة تجريبية مجانية. لم أستخدم هذه الأداة على نطاق واسع حتى الآن ، لكنها تبدو واعدة جدًا.

هذا هو الرقم 411 في التقويم التحريري. هل سبق لك أن جربت واحدة لتسويقك؟ هل سهلت الأمور أم واجهت عقبات؟ هل لديك أي نصائح أو تقويم تود أن توصي به؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.

وبمجرد أن يكون لديك هذا التقويم في مكانه ، ما الذي ستستخدمه من أجله؟ تحقق من مجموعة أدوات "إنشاء محتوى تسويقي رائع" من Act-On للحصول على نصائح وموارد لمساعدتك في إنشاء المحتوى الخاص بك وإدارته.