Как создать редакционный календарь

На прошлой неделе мы говорили о том, почему вы можете использовать редакционный календарь. Теперь, когда вы знаете, как редакционные календари могут вам помочь, и у вас есть несколько идей о том, как их использовать, проблема заключается в том, чтобы найти (или создать) тот, который подходит именно вам. Для большинства людей это означает редакционный календарь, отвечающий этим требованиям; его:

• Эффективный
• Как можно проще
• Максимально простой в использовании
• Доступный
• Доступно для совместного использования

Отсюда идеальный редакционный календарь каждого человека часто сильно отличается от чьего-то другого. Даже если вы используете тот же инструмент, что и кто-то другой, вы, вероятно, будете использовать его немного по-другому, и это нормально.

Чтобы помочь вам найти идеальный редакционный календарь, я нашел шесть различных возможных решений. Они варьируются от нетехнологичных до высокотехнологичных, от простых до сложных инструментов, достаточных для запуска рекламного агентства. Неважно, какой у вас бюджет или насколько сложная система вам нужна, вероятно, по крайней мере одну из них можно настроить под себя.

Начнем с самого простого варианта и будем двигаться вверх.

Календарь без технологий

Это вариант бумаги и карандаша. Если вы хотите добавить «функцию», добавьте подвижные стикеры. Я знаю владельцев бизнеса, которые работают исключительно с бесплатными печатными календарями, которые они получают по почте. Они просто прикрепляют календарь к стене и добавляют ежемесячные темы, даты публикации сообщений в блогах и крайние сроки для рекламы, печати или планирования мероприятий. Это настолько низкотехнологично, насколько это возможно, но для некоторых людей это работает.

Самый большой недостаток варианта без технологий заключается в том, что если у вас есть кто-то, кто работает удаленно, он не может войти в ваш офис и посмотреть календарь. Это означает и вас, когда вы находитесь в дороге или даже в другой комнате вашего офиса. Но если вы новичок в редакционных календарях, подумайте о том, чтобы сначала создать подобное решение, прежде чем покупать что-либо или настраивать сложный цифровой инструмент. Вы, вероятно, перерастете его, но он даст толчок вашему программному мышлению, говоря редакционным языком, и вы будете более готовы к более мощным вариантам.

Бесплатный плагин для WordPress.

Если вы используете WordPress, существует плагин с простым названием «Редакционный календарь» (https://wordpress.org/plugins/editorial-calendar), который можно загрузить с WordPress и установить в своем блоге за пять минут. Если вы просто хотите вести блог компании и иметь другие инструменты для обновлений в социальных сетях и всего остального, что вы делаете, это может быть все, что вам нужно.

Платный плагин WordPress.

Опять же, предполагая, что вы используете WordPress (а по состоянию на февраль 2014 года WordPress использовали 74,6 миллиона сайтов, включая почти половину блогов с самым высоким рейтингом Technorati), следующим шагом будет платный плагин, который дает вам редакционный календарь с более широкими возможностями обмена и функции управления контентом и способ ставить в очередь ваши обновления в социальных сетях. Поскольку блоги и социальные сети тесно связаны друг с другом (некоторые эксперты классифицируют блоги как форму социальных сетей), возможность совместной работы этих двух маркетинговых функций в одном интерфейсе может быть очень приятной.

Плагин под названием CoSchedule стоит 10 долларов в месяц. Это не бесплатно, но с этим справится большинство маркетинговых бюджетов, и есть бесплатная пробная версия. Есть два потенциальных недостатка использования CoSchedule. Во-первых, поскольку это более надежный плагин, некоторые администраторы WordPress будут обеспокоены тем, что он замедлит работу вашего сайта (хотя я еще не видел, чтобы это происходило). Во-вторых, CoSchedule предназначен только для блогов и социальных сетей. Если вы делаете печатную рекламу или что-то еще, вам может понадобиться добавить печатный календарь или какой-либо другой инструмент для координации всего.

Календарь Google

Календарь Google можно превратить в удивительно эффективный редакционный календарь. Поскольку почти каждый имеет к нему доступ и поскольку его можно синхронизировать со многими другими инструментами, это очень привлекательный вариант. И это, конечно же, бесплатно.

Скриншот ниже взят из их инструкций. Календарь Google работает аналогично другим онлайн-календарям: вы можете назначать встречи (Google называет их «событиями»), делиться календарем с другими и включать ссылки на любые исследования для вашего контента, а также ссылку на черновик контента. на Вашем сайте.

Вы также можете подключить Календарь Google к WordPress. Есть плагины, которые делают это очень простым. В блоге WPBeginner также есть расширенное руководство.

Настоящая сила Календаря Google заключается в координации с другими, поэтому, если у вас есть удаленная команда, это привлекательно. И поскольку он так широко используется, существуют сотни приложений и инструментов, которые с ним работают. Так что, если вы хотите создать версию редакционного календаря для Starship Enterprise, вы можете использовать Google и сделать это.

Инструмент управления проектами с функцией календаря (который можно синхронизировать с Календарем Google).

Если вы хотите добавить некоторые функции в свой Календарь Google, перейдите в Trello. Это бесплатный инструмент, который может вызвать привыкание (в хорошем смысле).

Trello был разработан как инструмент управления проектами, но в нем есть функция календаря. Он основан на концепции досок. У вас может быть несколько столбцов на каждой доске, и каждый столбец состоит из отдельных карточек. Поэтому, если вы хотите иметь столбец для сообщений в блоге, столбец для печатной рекламы, столбец для событий и столбец для обновлений по электронной почте, вы можете сделать это.

Вот как выглядит доска Trello:

Trello также позволяет добавлять контрольные списки для каждой карточки. Если у вас есть процесс создания контента (например, исследование, первый черновик, редактирование, публикация, продвижение), вы можете отслеживать каждую часть контента по мере его приближения к завершению.

Но становится прохладнее. Вы также можете добавлять ссылки, документы и видео на свои карточки и делиться ими с другими людьми. Trello также координирует свои действия с Dropbox, iCalendar и Google Calendar. Есть платная версия с еще большим количеством функций.

Учитывая ценник (бесплатно), у Trello большой ассортимент. У него даже есть мобильное приложение, так что вы можете спланировать свою свадьбу, пока стоите в очереди на почте.

Передовая система для более сложного маркетинга

Если вы управляете крупной компанией или являетесь рекламным агентством, DivvyHQ может стать решением. Этот редакционный календарь Deluxe позволяет управлять созданием контента любого типа (сообщений в блогах, обновлений в социальных сетях, видео, презентаций, тематических исследований, электронных книг и т. д.). Он также предоставляет вам встроенные обновления социальных сетей для Twitter и Facebook, неограниченное количество пользователей, а также имеет функции управления задачами и безопасности, подходящие для более крупной компании. Стоимость невысокая: $30 в месяц. Есть бесплатная пробная версия. Я еще не использовал этот инструмент широко, но он выглядит очень многообещающе.

Итак, это 411 в редакционных календарях. Вы когда-нибудь пробовали один из них для вашего маркетинга? Это упростило задачу или вы столкнулись с трудностями? Есть какие-нибудь советы или календарь, который вы хотели бы порекомендовать? Дайте нам знать об этом в комментариях.

И когда у вас есть этот календарь, для чего вы собираетесь его использовать? Ознакомьтесь с бесплатным набором инструментов Act-On «Создание убийственного маркетингового контента», чтобы получить советы и ресурсы, которые помогут вам создавать контент и управлять им.