Como criar um calendário editorial

Na semana passada, falamos sobre por que você pode querer usar um calendário editorial. Agora que você sabe como os calendários editoriais podem ajudá-lo e tem algumas ideias de como usá-los, o problema é encontrar (ou criar) um que seja certo para você. Para a maioria das pessoas, isso significa um calendário editorial que atenda a esses requisitos; isso é:

• Eficaz
• O mais simples possível
• Tão fácil de usar quanto possível
• Acessível
• Compartilhável

A partir daí, o calendário editorial ideal de cada pessoa costuma ser muito diferente do de outra pessoa. Mesmo se você estiver usando a mesma ferramenta que outra pessoa, provavelmente a usará um pouco diferente, e tudo bem.

Para ajudá-lo a encontrar seu calendário editorial perfeito, encontrei seis soluções diferentes possíveis. Eles variam de sem tecnologia a alta tecnologia, de simples a uma ferramenta complexa o suficiente para administrar uma agência de publicidade. Não importa qual seja o seu orçamento ou quão complexo seja o sistema de que você precisa, provavelmente pelo menos um deles pode ser ajustado para atender você.

Vamos começar com a opção mais simples e subir.

Um calendário sem tecnologia

Esta é a opção de papel e lápis. Se você quiser adicionar um “recurso”, adicione notas adesivas móveis. Conheço empresários que trabalham inteiramente com calendários impressos gratuitos que recebem pelo correio. Eles apenas fixam o calendário na parede e adicionam temas mensais, datas de publicação de postagens de blog e prazos para publicidade, impressão ou planejamento de eventos. É a tecnologia mais baixa possível, mas funciona para algumas pessoas.

A maior desvantagem da opção sem tecnologia é que, se você tiver alguém trabalhando remotamente, essa pessoa não poderá entrar em seu escritório e ver o calendário. Isso significa que você também, quando estiver na estrada ou mesmo em outra sala de seu escritório. Mas se você é novo em calendários editoriais, considere criar uma solução como essa antes de comprar qualquer coisa ou configurar uma ferramenta digital elaborada. Você provavelmente vai superá-lo, mas vai impulsionar sua maneira programática de pensar, editorialmente falando, e você estará mais pronto para opções mais poderosas.

Um plug-in gratuito do WordPress

Se você estiver usando o WordPress, existe um plug-in chamado simplesmente “Calendário Editorial” (https://wordpress.org/plugins/editorial-calendar) que pode ser baixado do WordPress e instalado em seu blog em cinco minutos. Se você deseja apenas gerenciar um blog da empresa e ter outras ferramentas para atualizações de mídia social e tudo mais que estiver fazendo, isso pode ser tudo o que você precisa.

Um plug-in pago do WordPress

Novamente, supondo que você esteja usando o WordPress (e em fevereiro de 2014, 74,6 milhões de sites estavam usando o WordPress, incluindo quase metade dos blogs mais bem avaliados do Technorati), o próximo passo é um plug-in pago que oferece um calendário editorial com mais compartilhamento e recursos de gerenciamento de conteúdo e uma maneira de enfileirar suas atualizações de mídia social. Como o blog e a mídia social funcionam tão intimamente (na verdade, o blog é classificado como uma forma de mídia social por alguns especialistas), poder ter essas duas funções de marketing trabalhando juntas na mesma interface pode ser muito bom.

O plugin, chamado CoSchedule, custa US$ 10 por mês. Isso não é gratuito, mas a maioria dos orçamentos de marketing pode lidar com isso e há uma avaliação gratuita. Há duas desvantagens potenciais em usar o CoSchedule. Primeiro, por ser um plug-in mais robusto, alguns administradores do WordPress ficarão preocupados com a lentidão do seu site (embora eu ainda não tenha visto isso acontecer). Em segundo lugar, o CoSchedule é apenas para blogs e mídias sociais. Se você estiver fazendo publicidade impressa ou qualquer outra coisa, pode ser necessário adicionar um calendário impresso ou alguma outra ferramenta para coordenar tudo.

calendário do Google

O Google Agenda pode ser transformado em um calendário editorial surpreendentemente eficaz. Como quase todo mundo tem acesso a ele e como pode ser sincronizado com muitas outras ferramentas, é uma opção muito atraente. E é, claro, gratuito.

A captura de tela abaixo é de suas instruções. O Google Agenda funciona de maneira semelhante a outras agendas online: você pode marcar reuniões (o Google as chama de “eventos”), compartilhar a agenda com outras pessoas e incluir links para qualquer pesquisa de seu conteúdo, bem como um link para o rascunho do conteúdo em seu site.

Você também pode conectar o Google Agenda ao WordPress. Existem plugins que facilitam muito. O blog WPBeginner também possui um tutorial estendido.

O verdadeiro poder do Google Agenda está na coordenação com outras pessoas; portanto, se você tiver uma equipe remota, é atraente. E por ser tão amplamente utilizado, existem centenas de aplicativos e ferramentas que funcionam com ele. Portanto, se você deseja criar a versão Starship Enterprise de um calendário editorial, pode usar o Google e fazer isso.

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos com um recurso de calendário (que pode ser sincronizado com o Google Calendar)

Se você deseja adicionar alguns recursos ao seu Google Agenda, acesse o Trello. Esta é uma ferramenta gratuita que pode se tornar bastante viciante (no bom sentido).

O Trello foi projetado como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas possui um recurso de calendário. É baseado no conceito de placas. Você pode ter várias colunas em cada quadro e cada coluna é composta por cartões individuais. Então, se você quiser ter uma coluna para postagens de blog, uma coluna para anúncios impressos, uma coluna para eventos e uma coluna para atualizações por e-mail, você pode fazer isso.

Veja como é um quadro do Trello:

O Trello também permite adicionar listas de verificação para cada cartão. Se você tiver um processo de criação de conteúdo (por exemplo, pesquisa, primeiro rascunho, edição, publicação, promoção), poderá acompanhar cada parte do conteúdo à medida que avança para a conclusão.

Mas fica mais legal. Você também pode adicionar links, documentos e vídeos aos seus cartões e compartilhá-los com outras pessoas. O Trello também coordena com o Dropbox, com o iCalendar e com o Google Calendar. Existe uma versão paga com ainda mais recursos.

Dado o preço (grátis), o Trello tem muito alcance. Ele ainda tem um aplicativo móvel, para que você possa planejar seu casamento enquanto está na fila dos correios.

Um sistema avançado para marketing mais complexo

Se você administra uma empresa maior ou se é uma agência de publicidade, a DivvyHQ pode ser a solução. Este calendário editorial de luxo permite gerenciar a criação de qualquer tipo de conteúdo (postagens de blog, atualizações de mídia social, vídeos, apresentações, estudos de caso, eBooks, etc.). Ele também oferece atualizações de mídia social integradas para Twitter e Facebook, usuários ilimitados e gerenciamento de tarefas e recursos de segurança apropriados para uma empresa maior. O custo é baixo: US$ 30 por mês. Há um teste gratuito. Ainda não usei essa ferramenta extensivamente, mas parece muito promissora.

Então esse é o 411 nos calendários editoriais. Você já experimentou um para o seu marketing? Isso facilitou as coisas ou você se deparou com obstáculos? Tem alguma dica ou um calendário que gostaria de recomendar? Deixe-nos saber nos comentários.

E depois de ter esse calendário pronto, para que você vai usá-lo? Confira o kit de ferramentas gratuito “Criando conteúdo de marketing matador” da Act-On para obter dicas e recursos para ajudá-lo a criar e gerenciar seu conteúdo.