Cómo crear un calendario editorial

La semana pasada hablamos sobre por qué es posible que desee utilizar un calendario editorial. Ahora que sabe cómo pueden ayudarlo los calendarios editoriales y tiene algunas ideas sobre cómo usarlos, el problema es encontrar (o crear) uno que sea adecuado para usted. Para la mayoría de las personas, eso significa un calendario editorial que cumpla con estos requisitos; es:

• Eficaz
• Lo más sencillo posible
• Tan fácil de usar como sea posible
• Asequible
• compartible

A partir de ahí, el calendario editorial ideal de cada persona suele ser muy diferente al de otra. Incluso si está usando la misma herramienta que otra persona, probablemente la usará de manera un poco diferente, y eso está bien.

Para ayudarte a encontrar tu calendario editorial perfecto, he encontrado seis posibles soluciones diferentes. Van desde la no tecnología hasta la alta tecnología, desde la simple obviedad hasta una herramienta lo suficientemente compleja como para administrar una agencia de publicidad. No importa cuál sea su presupuesto o cuán complejo sea el sistema que necesite, probablemente al menos uno de estos puede ajustarse para adaptarse a sus necesidades.

Comencemos desde la opción más simple y avancemos.

Un calendario sin tecnología

Esta es la opción de papel y lápiz. Si desea agregar una "característica", agregue notas adhesivas móviles. Conozco dueños de negocios que trabajan completamente con calendarios impresos gratuitos que reciben por correo. Simplemente fijan el calendario en una pared y agregan temas mensuales, fechas de publicación de publicaciones en blogs y fechas límite para publicidad, impresión o planificación de eventos. Se trata de la tecnología más baja posible, pero funciona para algunas personas.

El mayor inconveniente de la opción sin tecnología es que si tiene a alguien trabajando de forma remota, no puede entrar a su oficina y ver el calendario. Eso también se aplica a usted, cuando está de viaje o incluso en otra habitación de su oficina. Pero si es nuevo en los calendarios editoriales, considere crear una solución como esta primero antes de comprar algo o configurar una herramienta digital elaborada. Probablemente lo superará, pero impulsará su forma programática de pensar, editorialmente hablando, y estará más preparado para opciones más poderosas.

Un complemento gratuito de WordPress

Si está utilizando WordPress, hay un complemento llamado simplemente "Calendario editorial" (https://wordpress.org/plugins/editorial-calendar) que puede descargarse de WordPress e instalarse en su blog en cinco minutos. Si solo desea administrar un blog de la empresa y tener otras herramientas para las actualizaciones de las redes sociales y todo lo que está haciendo, esto puede ser todo lo que necesita.

Un complemento de WordPress pagado

Nuevamente, suponiendo que esté usando WordPress (y en febrero de 2014, 74,6 millones de sitios usaban WordPress, incluida casi la mitad de los blogs mejor calificados de Technorati), el siguiente paso es un complemento pago que le brinda un calendario editorial con más intercambio y funciones de administración de contenido y una forma de poner en cola las actualizaciones de sus redes sociales. Debido a que los blogs y las redes sociales funcionan tan estrechamente (algunos expertos clasifican a los blogs como una forma de redes sociales), poder tener esas dos funciones de marketing trabajando juntas en la misma interfaz puede ser realmente bueno.

El complemento, llamado CoSchedule, cuesta $10 al mes. Eso no es gratis, pero la mayoría de los presupuestos de marketing pueden manejarlo, y hay una prueba gratuita. Hay dos inconvenientes potenciales al usar CoSchedule. Primero, debido a que es un complemento más robusto, a algunos administradores de WordPress les preocupará que ralentice su sitio (aunque todavía no he visto que esto suceda). En segundo lugar, CoSchedule es solo para blogs y redes sociales. Si está haciendo publicidad impresa o cualquier otra cosa, es posible que deba agregar un calendario impreso o alguna otra herramienta para coordinar todo.

calendario de Google

Google Calendar se puede convertir en un calendario editorial sorprendentemente eficaz. Como casi todo el mundo tiene acceso a él y porque se puede sincronizar con muchas otras herramientas, es una opción muy atractiva. Y es, por supuesto, gratis.

La captura de pantalla a continuación es de sus instrucciones. Google Calendar funciona de manera similar a otros calendarios en línea: puede configurar reuniones (Google las llama "eventos"), compartir el calendario con otros e incluir enlaces a cualquier investigación para su contenido, así como un enlace al borrador del contenido. en tu sitio.

También puede conectar Google Calendar con WordPress. Hay complementos que lo hacen súper fácil. El blog WPBeginner también tiene un tutorial extendido.

El verdadero poder de Google Calendar radica en la coordinación con otros, por lo que si tiene un equipo remoto, es atractivo. Y debido a que se usa tanto, hay cientos de aplicaciones y herramientas que funcionan con él. Entonces, si desea crear la versión Starship Enterprise de un calendario editorial, puede usar Google y tenerlo.

Una herramienta de gestión de proyectos con una función de calendario (que se puede sincronizar con Google Calendar)

Si desea agregar algunas funciones a su Google Calendar, diríjase a Trello. Esta es una herramienta gratuita que puede volverse bastante adictiva (en el buen sentido).

Trello fue diseñado como una herramienta de gestión de proyectos, pero tiene una función de calendario. Se basa en el concepto de tableros. Puede tener varias columnas en cada tablero, y cada columna se compone de tarjetas individuales. Entonces, si quisiera tener una columna para publicaciones de blog, una columna para anuncios impresos, una columna para eventos y una columna para actualizaciones por correo electrónico, podría hacerlo.

Así es como se ve un tablero de Trello:

Trello también le permite agregar listas de verificación para cada tarjeta. Si tiene un proceso de creación de contenido (p. ej., investigación, primer borrador, edición, publicación, promoción), puede realizar un seguimiento de cada pieza de contenido a medida que avanza hacia su finalización.

Pero se pone más fresco. También puede agregar enlaces, documentos y videos a sus tarjetas, y puede compartirlos con otras personas. Trello también se coordina con Dropbox, con iCalendar y con Google Calendar. Hay una versión de pago con aún más funciones.

Dado el precio (gratis), Trello tiene mucho alcance. Incluso tiene una aplicación móvil, por lo que puede planificar su boda mientras está en la cola de la oficina de correos.

Un sistema avanzado para marketing más complejo

Si dirige una empresa más grande o si es una agencia de publicidad, DivvyHQ puede ser la solución. Este calendario editorial de lujo le permite administrar la creación de cualquier tipo de contenido (publicaciones de blog, actualizaciones de redes sociales, videos, presentaciones, estudios de casos, libros electrónicos, etc.). También le brinda actualizaciones integradas de redes sociales para Twitter y Facebook, usuarios ilimitados, y tiene funciones de administración de tareas y seguridad apropiadas para una empresa más grande. El costo es bajo: $30 al mes. Hay una prueba gratuita. Todavía no he usado mucho esta herramienta, pero parece muy prometedora.

Ese es el 411 en los calendarios editoriales. ¿Alguna vez ha probado uno para su comercialización? ¿Hizo las cosas más fáciles o te encontraste con inconvenientes? ¿Tiene algún consejo o un calendario que le gustaría recomendar? Háganos saber en los comentarios.

Y una vez que tengas ese calendario en su lugar, ¿para qué lo vas a usar? Consulte el kit de herramientas gratuito "Creación de contenido de marketing asesino" de Act-On para obtener consejos y recursos que lo ayudarán a crear y administrar su contenido.