Come creare un calendario editoriale

La scorsa settimana abbiamo parlato del motivo per cui potresti voler utilizzare un calendario editoriale. Ora che sai come i calendari editoriali possono aiutarti e hai qualche idea su come usarli, il problema diventa trovarne (o crearne) uno che faccia al caso tuo. Per la maggior parte delle persone, ciò significa un calendario editoriale che soddisfi questi requisiti; suo:

• Efficace
• Il più semplice possibile
• Il più facile da usare possibile
• Conveniente
• Condivisibile

Da lì, il calendario editoriale ideale di ogni persona è spesso molto diverso da quello di un altro. Anche se stai usando lo stesso strumento di qualcun altro, probabilmente lo userai solo in modo leggermente diverso, e va bene.

Per aiutarti a trovare il tuo calendario editoriale perfetto, ho individuato sei diverse possibili soluzioni. Si va dal no-tech all'high-tech, dal semplice gioco da ragazzi a uno strumento abbastanza complesso da gestire un'agenzia pubblicitaria. Non importa quale sia il tuo budget o quanto sia complesso un sistema di cui hai bisogno, probabilmente almeno uno di questi può essere adattato alle tue esigenze.

Iniziamo dall'opzione più semplice e saliamo.

Un calendario no-tech

Questa è l'opzione carta e matita. Se vuoi aggiungere una "caratteristica", aggiungi note adesive mobili. Conosco imprenditori che lavorano interamente con calendari stampati gratuiti che ricevono per posta. Attaccano semplicemente il calendario a un muro e aggiungono temi mensili, date di pubblicazione dei post sul blog e scadenze per la pubblicità o la stampa o la pianificazione di eventi. È la tecnologia più bassa che puoi ottenere, ma funziona per alcune persone.

Il più grande svantaggio dell'opzione senza tecnologia è che se hai qualcuno che lavora da remoto, non può entrare nel tuo ufficio e vedere il calendario. Ciò significa che anche tu, quando sei in viaggio o anche in un'altra stanza del tuo ufficio. Ma se sei nuovo ai calendari editoriali, considera la creazione di una soluzione come questa prima di acquistare qualcosa o impostare uno strumento digitale elaborato. Probabilmente lo supererai, ma darà il via al tuo modo programmatico di pensare, editorialmente parlando, e sarai più pronto per opzioni più potenti.

Un plug-in WordPress gratuito

Se utilizzi WordPress, c'è un plug-in chiamato semplicemente "Calendario editoriale" (https://wordpress.org/plugins/editorial-calendar) che può essere scaricato da WordPress e installato sul tuo blog in cinque minuti. Se vuoi solo gestire un blog aziendale e avere altri strumenti per gli aggiornamenti sui social media e tutto il resto che stai facendo, questo potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.

Un plugin WordPress a pagamento

Sempre supponendo che tu stia utilizzando WordPress (e a febbraio 2014, 74,6 milioni di siti utilizzavano WordPress, inclusa quasi la metà dei blog più votati di Technorati), il passo successivo è un plug-in a pagamento che ti offre un calendario editoriale con più condivisione e funzionalità di gestione dei contenuti e un modo per mettere in coda gli aggiornamenti dei social media. Poiché il blog e i social media lavorano così strettamente insieme (il blog è in realtà classificato come una forma di social media da alcuni esperti), poter far lavorare insieme queste due funzioni di marketing nella stessa interfaccia può essere davvero bello.

Il plugin, chiamato CoSchedule, costa $ 10 al mese. Non è gratuito, ma la maggior parte dei budget di marketing può gestirlo e c'è una prova gratuita. Esistono due potenziali svantaggi nell'utilizzo di CoSchedule. Innanzitutto, poiché è un plug-in più robusto, alcuni amministratori di WordPress si preoccuperanno del rallentamento del tuo sito (anche se non l'ho ancora visto accadere). In secondo luogo, CoSchedule è solo per blog e social media. Se stai facendo pubblicità stampata o qualsiasi altra cosa, potresti dover aggiungere un calendario stampato o qualche altro strumento per coordinare tutto.

Calendario di Google

Google Calendar può essere trasformato in un calendario editoriale sorprendentemente efficace. Poiché quasi tutti hanno accesso ad esso e poiché può essere sincronizzato con tanti altri strumenti, è un'opzione molto interessante. Ed è, ovviamente, gratuito.

Lo screenshot qui sotto è tratto dalle loro istruzioni. Google Calendar funziona in modo simile ad altri calendari online: puoi organizzare riunioni (Google le chiama "eventi"), condividere il calendario con altri e includere collegamenti a qualsiasi ricerca per i tuoi contenuti, nonché un collegamento alla bozza del contenuto sul tuo sito.

Puoi anche collegare Google Calendar con WordPress. Ci sono plugin che lo rendono super facile. Il blog WPBeginner ha anche un tutorial esteso.

Il vero potere di Google Calendar sta nel coordinarsi con gli altri, quindi se hai un team remoto, è interessante. E poiché è così ampiamente utilizzato, ci sono centinaia di app e strumenti che funzionano con esso. Quindi, se vuoi creare la versione Starship Enterprise di un calendario editoriale, puoi utilizzare Google e farlo.

Uno strumento di gestione dei progetti con una funzione di calendario (che può essere sincronizzata con Google Calendar)

Se desideri aggiungere alcune funzionalità al tuo Google Calendar, vai su Trello. Questo è uno strumento gratuito che può creare dipendenza (in senso buono).

Trello è stato progettato come strumento di gestione dei progetti, ma ha una funzione di calendario. Si basa sul concetto di tavole. Puoi avere più colonne in ogni tabellone e ogni colonna è composta da singole carte. Quindi, se volessi avere una colonna per i post del blog, una colonna per gli annunci stampati, una colonna per gli eventi e una colonna per gli aggiornamenti via email, potresti farlo.

Ecco come appare una bacheca Trello:

Trello ti consente anche di aggiungere liste di controllo per ogni carta. Se disponi di un processo di creazione dei contenuti (ad es. ricerca, prima bozza, modifica, pubblicazione, promozione), puoi tenere traccia di ogni contenuto man mano che si avvicina al completamento.

Ma diventa più fresco. Puoi anche aggiungere collegamenti, documenti e video alle tue carte e condividerli con altre persone. Trello si coordina anche con Dropbox, con iCalendar e con Google Calendar. C'è una versione a pagamento con ancora più funzionalità.

Dato il prezzo (gratuito), Trello ha un'ampia gamma. Ha persino un'app mobile, quindi puoi pianificare il tuo matrimonio mentre sei in fila all'ufficio postale.

Un sistema avanzato per il marketing più complesso

Se gestisci un'azienda più grande o se sei un'agenzia pubblicitaria, DivvyHQ potrebbe essere la soluzione. Questo calendario editoriale deluxe ti consente di gestire la creazione di qualsiasi tipo di contenuto (post di blog, aggiornamenti sui social media, video, presentazioni, case study, eBook, ecc.). Fornisce inoltre aggiornamenti integrati sui social media per Twitter e Facebook, utenti illimitati e dispone di funzionalità di gestione delle attività e sicurezza appropriate per un'azienda più grande. Il costo è basso: $ 30 al mese. C'è una prova gratuita. Non ho ancora utilizzato questo strumento in modo estensivo, ma sembra molto promettente.

Quindi questo è il 411 sui calendari editoriali. Ne hai mai provato uno per il tuo marketing? Ha reso le cose più facili o sei incappato in intoppi? Hai qualche consiglio o un calendario che vorresti consigliare? Fateci sapere nei commenti.

E una volta che hai quel calendario a posto, per cosa lo userai? Dai un'occhiata al toolkit gratuito "Creating Killer Marketing Content" di Act-On per suggerimenti e risorse che ti aiuteranno a creare e gestire i tuoi contenuti.