Cara Membuat Kalender Editorial

Minggu lalu kami berbicara tentang mengapa Anda mungkin ingin menggunakan kalender editorial. Sekarang Anda tahu bagaimana kalender editorial dapat membantu Anda dan Anda memiliki beberapa ide untuk menggunakannya, masalahnya menjadi menemukan (atau membuat) yang tepat untuk Anda. Bagi kebanyakan orang, itu berarti kalender editorial yang memenuhi persyaratan ini; dia:

• Efektif
• Sesederhana mungkin
• Semudah mungkin untuk digunakan
• Terjangkau
• Dapat dibagikan

Dari situ, kalender editorial ideal setiap orang seringkali sangat berbeda dengan kalender orang lain. Bahkan jika Anda menggunakan alat yang sama dengan orang lain, Anda mungkin akan menggunakannya sedikit berbeda, dan itu tidak masalah.

Untuk membantu Anda menemukan kalender editorial yang sempurna, saya telah menemukan enam kemungkinan solusi yang berbeda. Mulai dari tanpa teknologi hingga teknologi tinggi, dari tanpa otak-sederhana hingga alat yang cukup rumit untuk menjalankan biro iklan. Berapa pun anggaran Anda, atau seberapa rumit sistem yang Anda butuhkan, mungkin setidaknya salah satu dari ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Mari kita mulai dari opsi paling sederhana dan naik.

Kalender tanpa teknologi

Ini adalah opsi kertas dan pensil. Jika Anda ingin menambahkan "fitur", tambahkan catatan tempel yang dapat dipindahkan. Saya tahu pemilik bisnis yang bekerja sepenuhnya dari kalender cetak gratis yang mereka terima melalui pos. Mereka hanya menyematkan kalender ke dinding dan menambahkan tema bulanan, tanggal publikasi posting blog, dan tenggat waktu untuk periklanan atau pencetakan atau perencanaan acara. Ini tentang teknologi serendah yang Anda bisa dapatkan, tetapi ini berhasil untuk beberapa orang.

Kelemahan terbesar dari opsi tanpa teknologi adalah jika ada seseorang yang bekerja dari jarak jauh, mereka tidak dapat masuk ke kantor Anda dan melihat kalender. Itu berarti Anda juga, saat Anda berada di jalan atau bahkan di ruangan lain di kantor Anda. Tetapi jika Anda baru mengenal kalender editorial, pertimbangkan untuk membuat solusi seperti ini terlebih dahulu sebelum Anda membeli sesuatu atau menyiapkan alat digital yang rumit. Anda mungkin akan mengatasinya, tetapi itu akan memulai cara berpikir terprogram Anda, berbicara secara editorial, dan Anda akan lebih siap untuk opsi yang lebih kuat.

Plugin WordPress gratis

Jika Anda menggunakan WordPress, ada plugin bernama “Kalender Editorial” (https://wordpress.org/plugins/editorial-calendar) yang dapat diunduh dari WordPress dan dipasang di blog Anda dalam waktu lima menit. Jika Anda hanya ingin mengelola blog perusahaan dan memiliki alat lain untuk pembaruan media sosial dan semua hal lain yang Anda lakukan, mungkin hanya ini yang Anda butuhkan.

Plugin WordPress berbayar

Sekali lagi dengan asumsi Anda menggunakan WordPress (dan pada Februari 2014, 74,6 juta situs menggunakan WordPress, termasuk hampir setengah dari blog peringkat teratas Technorati), langkah selanjutnya adalah plugin berbayar yang memberi Anda kalender editorial dengan lebih banyak berbagi dan fitur manajemen konten, dan cara mengantri pembaruan media sosial Anda. Karena blogging dan media sosial bekerja sangat erat (blogging sebenarnya diklasifikasikan sebagai bentuk media sosial oleh beberapa ahli), dapat membuat kedua fungsi pemasaran tersebut bekerja bersama dalam antarmuka yang sama bisa sangat menyenangkan.

Plugin, yang disebut CoSchedule, berharga $10 per bulan. Itu tidak gratis, tetapi sebagian besar anggaran pemasaran dapat menanganinya, dan ada uji coba gratis. Ada dua kelemahan potensial untuk menggunakan CoSchedule. Pertama, karena ini adalah plugin yang lebih kuat, beberapa admin WordPress akan mengkhawatirkannya karena memperlambat situs Anda (walaupun saya belum melihat ini terjadi). Kedua, CoSchedule hanya untuk blog dan media sosial. Jika Anda membuat iklan cetak atau yang lainnya, Anda mungkin perlu menambahkan kalender cetak atau alat lain untuk mengoordinasikan semuanya.

Kalender Google

Kalender Google dapat dibuat menjadi kalender editorial yang sangat efektif. Karena hampir semua orang memiliki akses ke sana, dan karena dapat disinkronkan dengan begitu banyak alat lain, ini merupakan pilihan yang sangat menarik. Dan itu, tentu saja, gratis.

Tangkapan layar di bawah ini dari instruksi mereka. Google Kalender berfungsi serupa dengan kalender daring lainnya: Anda dapat menyiapkan rapat (Google menyebutnya "acara"), berbagi kalender dengan orang lain, dan menyertakan tautan ke penelitian apa pun untuk konten Anda, serta tautan ke draf konten di situs Anda.

Anda juga dapat menghubungkan Kalender Google dengan WordPress. Ada plugin yang membuatnya sangat mudah. Blog WPBeginner juga memiliki tutorial tambahan.

Kekuatan sesungguhnya dari Kalender Google terletak pada koordinasi dengan orang lain, jadi jika Anda memiliki tim jarak jauh, itu menarik. Dan karena sangat banyak digunakan, ada ratusan aplikasi dan alat yang bekerja dengannya. Jadi jika Anda ingin membuat kalender editorial versi Starship Enterprise, Anda dapat menggunakan Google dan memilikinya.

Alat manajemen proyek dengan fitur kalender (yang dapat disinkronkan dengan Kalender Google)

Jika Anda ingin menambahkan beberapa fitur ke Kalender Google Anda, buka Trello. Ini adalah alat gratis yang bisa membuat ketagihan (dengan cara yang baik).

Trello dirancang sebagai alat manajemen proyek, tetapi memiliki fitur kalender. Ini didasarkan pada konsep papan. Anda dapat memiliki banyak kolom di setiap papan, dan setiap kolom terdiri dari kartu individual. Jadi jika Anda ingin memiliki kolom untuk postingan blog, kolom untuk iklan cetak, kolom untuk acara, dan kolom untuk pembaruan email, Anda dapat melakukannya.

Inilah tampilan papan Trello:

Trello juga memungkinkan Anda menambahkan daftar periksa untuk setiap kartu. Jika Anda memiliki proses pembuatan konten (mis., riset, draf pertama, edit, terbitkan, promosikan), Anda dapat melacak setiap bagian konten saat bergerak menuju penyelesaian.

Tapi itu menjadi lebih keren. Anda juga dapat menambahkan tautan, dokumen, dan video ke kartu Anda, dan Anda dapat membaginya dengan orang lain. Trello juga berkoordinasi dengan Dropbox, dengan iCalendar dan dengan Kalender Google. Ada versi berbayar dengan lebih banyak fitur.

Mengingat harganya (gratis), Trello memiliki banyak jangkauan. Bahkan memiliki aplikasi seluler, sehingga Anda dapat merencanakan pernikahan saat mengantre di kantor pos.

Sistem canggih untuk pemasaran yang lebih kompleks

Jika Anda menjalankan perusahaan yang lebih besar atau jika Anda adalah biro iklan, DivvyHQ mungkin menjadi solusinya. Deluxe kalender editorial ini memungkinkan Anda mengelola pembuatan segala jenis konten (posting blog, pembaruan media sosial, video, presentasi, studi kasus, eBuku, dll.). Ini juga memberi Anda pembaruan media sosial bawaan untuk Twitter dan Facebook, pengguna tidak terbatas, dan memiliki manajemen tugas dan fitur keamanan yang sesuai untuk perusahaan yang lebih besar. Biayanya rendah: $30 sebulan. Ada uji coba gratis. Saya belum pernah menggunakan alat ini secara ekstensif, tetapi kelihatannya sangat menjanjikan.

Jadi itulah 411 pada kalender editorial. Apakah Anda pernah mencoba satu untuk pemasaran Anda? Apakah itu membuat segalanya lebih mudah atau apakah Anda mengalami hambatan? Punya tips, atau kalender yang ingin Anda rekomendasikan? Beri tahu kami di komentar.

Dan begitu Anda memiliki kalender itu, untuk apa Anda akan menggunakannya? Lihat toolkit gratis "Membuat Konten Pemasaran yang Hebat" dari Act-On untuk mendapatkan kiat dan sumber daya guna membantu Anda membuat dan mengelola konten.