如何创建编辑日历

已发表: 2014-12-02

上周我们讨论了为什么您可能想要使用编辑日历。 既然您知道编辑日历如何帮助您,并且您对如何使用它们有了一些想法,那么问题就变成了找到(或创建)适合您的日历。 对于大多数人来说,这意味着满足这些要求的编辑日历; 它是:

  • 有效的
  • 尽可能简单
  • 尽可能易于使用
  • 实惠
  • 可分享

从那里开始,每个人理想的编辑日历往往与其他人的截然不同。 即使您使用的是与其他人相同的工具,您的使用方式也可能略有不同,这很好。

为了帮助您找到完美的编辑日历,我找到了六种不同的可能解决方案。 它们的范围从无技术到高科技,从简单到足以运行广告代理的工具。 无论您的预算是多少,或者您需要的系统有多复杂,可能至少可以调整其中一个以适合您。

让我们从最简单的选项开始,然后向上移动。

无技术日历

这是纸和铅笔选项。 如果你想添加一个“功能”,添加可移动的便利贴。 我知道企业主完全根据他们在邮件中收到的免费打印日历来工作。 他们只是将日历钉在墙上,然后添加每月主题、博客文章发布日期以及广告、印刷或活动策划的截止日期。 它的技术含量很低,但对某些人有用。

非技术选项的最大缺点是,如果有人在远程工作,他们无法走进你的办公室查看日历。 这也意味着你,当你在路上,甚至在你办公室的另一个房间里。 但是,如果您不熟悉编辑日历,请考虑先创建这样的解决方案,然后再购买任何东西或设置精心设计的数字工具。 你可能会长大,但它会启动你的程序化思维方式,从编辑的角度来说,你会准备好使用更强大的选项。

日历系统
一个非技术性的传统印刷日历或白板是一个很好的起点。 添加可移动的便利贴是使您的计划灵活的一种方式。 有关如何实现此功能的提示,请单击图像访问艺术家/营销人员 Monica Crowe 的博客。

一个免费的 WordPress 插件

如果您使用的是 WordPress,则可以从 WordPress 下载并在五分钟内将其安装到您的博客上。 如果您只想管理公司博客并拥有其他用于社交媒体更新的工具以及您正在做的所有其他事情,这可能就是您所需要的。

编辑日历插件截图
这是免费的 Editorial Calendar 插件的界面。 它非常简单,但如果您只管理博客,那么它是编辑日历的不错选择。

一个付费的 WordPress 插件

再次假设您正在使用 WordPress(截至 2014 年 2 月,有 7460 万个网站在使用 WordPress,包括几乎一半的 Technorati 顶级博客),下一步是一个付费插件,它为您提供一个编辑日历,其中包含更多共享和内容管理功能,以及一种对社交媒体更新进行排队的方法。 因为博客和社交媒体紧密结合在一起(博客实际上被一些专家归类为社交媒体的一种形式),所以能够让这两种营销功能在同一个界面中协同工作真是太好了。

这个名为 CoSchedule 的插件每月收费 10 美元。 这不是免费的,但大多数营销预算都可以应付,而且有免费试用。 使用 CoSchedule 有两个潜在的缺点。 首先,因为它是一个更强大的插件,一些 WordPress 管理员会担心它会降低您网站的速度(尽管我还没有看到这种情况发生)。 其次,CoSchedule 仅适用于博客和社交媒体。 如果您正在做印刷广告或其他任何事情,您可能需要添加印刷日历或其他一些工具来协调一切。

CoSchedule-WordPress日历
这是付费编辑日历插件 CoSchedule 的界面。

谷歌日历

Google Calendar 可以变成一个非常有效的编辑日历。 因为大多数人都可以访问它,并且因为它可以与许多其他工具同步,所以它是一个非常有吸引力的选择。 当然,它是免费的。

下面的屏幕截图来自他们的说明。 Google 日历与其他在线日历的工作方式类似:您可以设置会议(Google 称之为“事件”)、与他人共享日历,并包含指向您的内容的任何研究的链接,以及指向内容草稿的链接在您的网站上。

日历项

您还可以将 Google 日历与 WordPress 连接起来。 有一些插件可以让它变得超级简单。 博客 WPBeginner 也有一个扩展教程。

Google Calendar 的真正力量在于与他人协调,因此如果您有一个远程团队,它会很有吸引力。 由于它的使用如此广泛,因此有数百种应用程序和工具可以使用它。 因此,如果您想构建编辑日历的 Starship Enterprise 版本,您可以使用 Google 并使用它。

具有日历功能的项目管理工具(可以与谷歌日历同步)

如果您想向 Google 日历添加一些功能,请前往 Trello。 这是一个可以变得非常容易上瘾的免费工具(以一种好的方式)。

Trello 被设计为项目管理工具,但它具有日历功能。 它基于板的概念。 每个看板中可以有多个列,每个列由单独的卡片组成。 因此,如果您想要一个用于博客文章的专栏、一个用于平面广告的专栏、一个用于活动的专栏和一个用于电子邮件更新的专栏,您可以这样做。

这是 Trello 看板的样子:

商务舱板

Trello 还允许您为每张卡片添加清单。 如果您有一个内容创建过程(例如,研究、初稿、编辑、发布、推广),您可以在每条内容走向完成时对其进行跟踪。

但它变得更酷了。 您还可以将链接、文档和视频添加到您的名片中,并且可以与其他人共享。 Trello 还与 Dropbox、iCalendar 和 Google Calendar 协调。 有一个具有更多功能的付费版本。

鉴于价格标签(免费),Trello 有很多范围。 它甚至有一个移动应用程序,因此您可以在邮局排队时计划您的婚礼。

用于更复杂营销的先进系统

如果您经营的是一家更大的公司或者您是一家广告公司,DivvyHQ 可能是解决方案。 此编辑日历豪华版可让您管理任何类型内容(博客文章、社交媒体更新、视频、演示文稿、案例研究、电子书等)的创建。 它还为您提供针对 Twitter 和 Facebook 的内置社交媒体更新、无限用户,并具有适用于大公司的任务管理和安全功能。 费用很低:每月 30 美元。 有免费试用。 我还没有广泛使用这个工具,但它看起来很有前途。

分部总部

这就是编辑日历上的 411。 您是否尝试过用于营销? 它使事情变得更容易还是你遇到了障碍? 有任何提示或您想要推荐的日历吗? 让我们在评论中知道。

一旦你有了那个日历,你打算用它做什么? 查看 Act-On 免费的“创建杀手级营销内容”工具包以获取帮助您创建和管理内容的提示和资源。

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