Jak stworzyć kalendarz redakcyjny

W zeszłym tygodniu rozmawialiśmy o tym, dlaczego warto korzystać z kalendarza redakcyjnego. Teraz, gdy wiesz, jak kalendarze redakcyjne mogą Ci pomóc i masz kilka pomysłów, jak z nich korzystać, problemem staje się znalezienie (lub stworzenie) odpowiedniego dla Ciebie kalendarza. Dla większości ludzi oznacza to kalendarz redakcyjny, który spełnia te wymagania; jego:

• Skuteczny
• Tak proste, jak to możliwe
• Tak łatwy w użyciu, jak to tylko możliwe
• Przystępny
• Udostępniane

Stamtąd idealny kalendarz redakcyjny każdej osoby często znacznie różni się od kalendarza innej osoby. Nawet jeśli używasz tego samego narzędzia co ktoś inny, prawdopodobnie użyjesz go trochę inaczej i to jest w porządku.

Aby pomóc Ci znaleźć idealny kalendarz redakcyjny, znalazłem sześć różnych możliwych rozwiązań. Obejmują one zakres od nietechnicznych do zaawansowanych technologicznie, od niewymagających myślenia po narzędzia wystarczająco złożone, aby prowadzić agencję reklamową. Bez względu na budżet lub stopień skomplikowania systemu, prawdopodobnie przynajmniej jeden z nich można dostosować do własnych potrzeb.

Zacznijmy od najprostszej opcji i przejdźmy w górę.

Kalendarz bez technologii

Jest to opcja papieru i ołówka. Jeśli chcesz dodać „funkcję”, dodaj ruchome karteczki samoprzylepne. Znam właścicieli firm, którzy pracują w całości z bezpłatnych drukowanych kalendarzy, które otrzymują pocztą. Po prostu przypinają kalendarz do ściany i dodają miesięczne motywy, daty publikacji postów na blogu oraz terminy reklamy, drukowania lub planowania wydarzeń. Jest to tak mało zaawansowane technologicznie, jak to tylko możliwe, ale działa dla niektórych osób.

Największą wadą opcji bez technologii jest to, że jeśli ktoś pracuje zdalnie, nie może wejść do twojego biura i zobaczyć kalendarza. Oznacza to, że ty też, gdy jesteś w drodze, a nawet w innym pokoju w biurze. Ale jeśli dopiero zaczynasz przygodę z kalendarzami redakcyjnymi, zastanów się nad stworzeniem takiego rozwiązania, zanim cokolwiek kupisz lub skonfigurujesz rozbudowane narzędzie cyfrowe. Prawdopodobnie z tego wyrośniesz, ale dzięki temu programowemu myśleniu zaczniesz myśleć redakcyjnie i będziesz bardziej gotowy na potężniejsze opcje.

Darmowa wtyczka do WordPressa

Jeśli korzystasz z WordPressa, istnieje wtyczka o prostej nazwie „Kalendarz redakcyjny” (https://wordpress.org/plugins/editorial-calendar), którą można pobrać z WordPressa i zainstalować na swoim blogu w ciągu pięciu minut. Jeśli chcesz po prostu zarządzać blogiem firmowym i mieć inne narzędzia do aktualizacji w mediach społecznościowych i wszystkiego innego, co robisz, to może być wszystko, czego potrzebujesz.

Płatna wtyczka WordPress

Ponownie zakładając, że korzystasz z WordPressa (a od lutego 2014 roku 74,6 miliona witryn korzystało z WordPressa, w tym prawie połowa najwyżej ocenianych blogów Technorati), następnym krokiem jest płatna wtyczka, która zapewnia kalendarz redakcyjny z większą ilością udostępniania i funkcje zarządzania treścią i sposób kolejkowania aktualizacji w mediach społecznościowych. Ponieważ blogowanie i media społecznościowe ściśle ze sobą współpracują (blogowanie jest faktycznie klasyfikowane jako forma mediów społecznościowych przez niektórych ekspertów), możliwość współpracy tych dwóch funkcji marketingowych w tym samym interfejsie może być naprawdę przyjemna.

Wtyczka o nazwie CoSchedule kosztuje 10 USD miesięcznie. To nie jest darmowe, ale większość budżetów marketingowych może sobie z tym poradzić i jest bezpłatny okres próbny. Korzystanie z CoSchedule ma dwie potencjalne wady. Po pierwsze, ponieważ jest to bardziej niezawodna wtyczka, niektórzy administratorzy WordPress będą zaniepokojeni spowolnieniem witryny (chociaż jeszcze tego nie widziałem). Po drugie, CoSchedule jest przeznaczony tylko dla blogów i mediów społecznościowych. Jeśli zajmujesz się reklamą drukowaną lub czymkolwiek innym, może być konieczne dodanie drukowanego kalendarza lub innego narzędzia do koordynowania wszystkiego.

kalendarz Google

Kalendarz Google można przekształcić w zaskakująco skuteczny kalendarz redakcyjny. Ponieważ prawie każdy ma do niego dostęp i ponieważ można go zsynchronizować z wieloma innymi narzędziami, jest to bardzo atrakcyjna opcja. I to oczywiście za darmo.

Poniższy zrzut ekranu pochodzi z ich instrukcji. Kalendarz Google działa podobnie do innych kalendarzy online: możesz organizować spotkania (Google nazywa je „wydarzeniami”), udostępniać kalendarz innym osobom i dołączać linki do wszelkich badań dotyczących Twoich treści, a także link do wersji roboczej treści na Twojej stronie.

Możesz także podłączyć Kalendarz Google do WordPress. Istnieją wtyczki, które bardzo to ułatwiają. Blog WPBeginner ma również rozbudowany samouczek.

Prawdziwa moc Kalendarza Google polega na koordynacji z innymi, więc jeśli masz zdalny zespół, jest to atrakcyjne. A ponieważ jest tak powszechnie używany, istnieją setki aplikacji i narzędzi, które z nim współpracują. Więc jeśli chcesz zbudować wersję Starship Enterprise kalendarza redakcyjnego, możesz użyć Google i mieć to przy sobie.

Narzędzie do zarządzania projektami z funkcją kalendarza (które można zsynchronizować z Kalendarzem Google)

Jeśli chcesz dodać kilka funkcji do swojego Kalendarza Google, przejdź do Trello. Jest to darmowe narzędzie, które może stać się dość uzależniające (w dobry sposób).

Trello zostało zaprojektowane jako narzędzie do zarządzania projektami, ale ma funkcję kalendarza. Opiera się na koncepcji tablic. Na każdej planszy możesz mieć wiele kolumn, a każda kolumna składa się z pojedynczych kart. Więc jeśli chcesz mieć kolumnę na posty na blogu, kolumnę na reklamy prasowe, kolumnę na wydarzenia i kolumnę na aktualizacje e-mailowe, możesz to zrobić.

Oto jak wygląda tablica Trello:

Trello umożliwia także dodawanie list kontrolnych dla każdej karty. Jeśli masz proces tworzenia treści (np. badanie, pierwsza wersja robocza, edycja, publikacja, promocja), możesz śledzić każdy element treści w miarę jego zbliżania się do końca.

Ale robi się chłodniej. Możesz także dodawać linki, dokumenty i filmy do swoich kart, a także udostępniać je innym osobom. Trello współpracuje również z Dropbox, iCalendar i Kalendarzem Google. Dostępna jest płatna wersja z jeszcze większą liczbą funkcji.

Biorąc pod uwagę cenę (za darmo), Trello ma duży zasięg. Ma nawet aplikację mobilną, dzięki czemu możesz zaplanować swój ślub, gdy stoisz w kolejce na poczcie.

Zaawansowany system do bardziej złożonego marketingu

Jeśli prowadzisz większą firmę lub jesteś agencją reklamową, rozwiązaniem może być DivvyHQ. Ten kalendarz redakcyjny deluxe pozwala zarządzać tworzeniem wszelkiego rodzaju treści (posty na blogu, aktualizacje w mediach społecznościowych, filmy, prezentacje, studia przypadków, eBooki itp.). Zapewnia również wbudowane aktualizacje mediów społecznościowych na Twitterze i Facebooku, nieograniczoną liczbę użytkowników oraz funkcje zarządzania zadaniami i bezpieczeństwa odpowiednie dla większej firmy. Koszt jest niski: 30 USD miesięcznie. Istnieje bezpłatna wersja próbna. Nie używałem jeszcze tego narzędzia intensywnie, ale wygląda bardzo obiecująco.

Więc to jest 411 w kalendarzach redakcyjnych. Czy kiedykolwiek próbowałeś jednego dla swojego marketingu? Czy to ułatwiło sprawę, czy napotkałeś przeszkody? Masz jakieś wskazówki lub kalendarz, który chciałbyś polecić? Daj nam znać w komentarzach.

A kiedy już masz ten kalendarz, do czego będziesz go używać? Zapoznaj się z bezpłatnym zestawem narzędzi Act-On „Creating Killer Marketing Content”, aby uzyskać wskazówki i zasoby, które pomogą Ci tworzyć treści i zarządzać nimi.