วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการ

เมื่อสัปดาห์ที่แล้วเราได้พูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณอาจต้องการใช้ปฏิทินบรรณาธิการ ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าปฏิทินบรรณาธิการสามารถช่วยคุณได้อย่างไร และคุณมีแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้งานแล้ว ปัญหาจะกลายเป็นการค้นหา (หรือการสร้าง) ปฏิทินที่เหมาะกับคุณ สำหรับคนส่วนใหญ่ นั่นหมายถึงปฏิทินบรรณาธิการที่ตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ ของมัน:

• มีประสิทธิภาพ
• ง่ายที่สุด
• ใช้งานง่ายที่สุด
• ซื้อได้
• แชร์ได้

จากจุดนั้น ปฏิทินบรรณาธิการในอุดมคติของแต่ละคนมักจะแตกต่างอย่างมากจากปฏิทินของอีกคนหนึ่ง แม้ว่าคุณจะใช้เครื่องมือเดียวกันกับคนอื่น คุณอาจจะใช้มันแตกต่างกันเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ซึ่งก็ไม่เป็นไร

เพื่อช่วยคุณค้นหาปฏิทินบรรณาธิการที่สมบูรณ์แบบ ฉันพบวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หกแบบ มีตั้งแต่แบบไม่มีเทคโนโลยีไปจนถึงแบบไฮเทค ตั้งแต่แบบง่ายๆ ไปจนถึงเครื่องมือที่ซับซ้อนพอที่จะเรียกใช้เอเจนซี่โฆษณาได้ ไม่ว่าคุณจะมีงบประมาณเท่าใด หรือต้องการระบบที่ซับซ้อนเพียงใด อย่างน้อยหนึ่งในนั้นก็สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับคุณได้

เริ่มจากตัวเลือกที่ง่ายที่สุดแล้วเลื่อนขึ้น

ปฏิทินที่ไม่มีเทคโนโลยี

นี่คือตัวเลือกกระดาษและดินสอ หากคุณต้องการเพิ่ม "คุณลักษณะ" ให้เพิ่มโน้ตแบบเคลื่อนย้ายได้ ฉันรู้จักเจ้าของธุรกิจที่ทำงานจากปฏิทินที่พิมพ์ฟรีทั้งหมดที่พวกเขาได้รับทางไปรษณีย์ พวกเขาเพียงแค่ตรึงปฏิทินไว้ที่ผนังและเพิ่มธีมรายเดือน วันที่เผยแพร่บล็อกโพสต์ และกำหนดเวลาสำหรับการโฆษณาหรือการพิมพ์หรือการวางแผนกิจกรรม เป็นเรื่องเกี่ยวกับเทคโนโลยีต่ำเท่าที่คุณจะได้รับ แต่ใช้ได้กับบางคน

ข้อเสียเปรียบที่ใหญ่ที่สุดของตัวเลือกที่ไม่มีเทคโนโลยีคือหากคุณมีคนทำงานจากระยะไกล พวกเขาจะไม่สามารถเดินเข้าไปในสำนักงานของคุณและดูปฏิทินได้ นั่นหมายความว่าคุณก็เช่นกัน เมื่อคุณอยู่บนท้องถนนหรือแม้แต่ในห้องอื่นในที่ทำงานของคุณ แต่ถ้าคุณยังใหม่กับปฏิทินบรรณาธิการ ให้ลองสร้างโซลูชันแบบนี้ก่อนตัดสินใจซื้ออะไรหรือตั้งค่าเครื่องมือดิจิทัลที่ซับซ้อน คุณอาจจะเติบโตเร็วกว่านั้น แต่มันจะเริ่มต้นวิธีการคิดแบบโปรแกรมของคุณ การพูดเชิงบรรณาธิการ และคุณจะพร้อมสำหรับตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ปลั๊กอิน WordPress ฟรี

หากคุณใช้ WordPress จะมีปลั๊กอินชื่อง่ายๆ ว่า “Editorial Calendar” (https://wordpress.org/plugins/editorial-calendar) ที่สามารถดาวน์โหลดได้จาก WordPress และติดตั้งบนบล็อกของคุณภายในห้านาที หากคุณต้องการจัดการบล็อกของบริษัทและมีเครื่องมืออื่นๆ สำหรับอัปเดตโซเชียลมีเดียและทุกอย่างอื่นๆ ที่คุณกำลังทำอยู่ นี่อาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการ

ปลั๊กอิน WordPress แบบชำระเงิน

สมมติว่าคุณใช้ WordPress อีกครั้ง (และ ณ เดือนกุมภาพันธ์ 2014 มีเว็บไซต์ 74.6 ล้านแห่งที่ใช้ WordPress ซึ่งรวมถึงเกือบครึ่งหนึ่งของบล็อกยอดนิยมของ Technorati) ขั้นตอนต่อไปคือปลั๊กอินแบบชำระเงินที่ให้ปฏิทินบรรณาธิการพร้อมการแบ่งปันที่มากขึ้นและ คุณสมบัติการจัดการเนื้อหา และวิธีการจัดคิวการอัปเดตโซเชียลมีเดียของคุณ เนื่องจากบล็อกและสื่อโซเชียลทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด (ผู้เชี่ยวชาญบางคนจัดบล็อกเป็นสื่อสังคมรูปแบบหนึ่ง) ความสามารถในการให้ฟังก์ชันการตลาดทั้งสองนี้ทำงานร่วมกันในอินเทอร์เฟซเดียวกันได้ดีมาก

ปลั๊กอินที่เรียกว่า CoSchedule มีค่าใช้จ่าย $10 ต่อเดือน นั่นไม่ฟรี แต่งบประมาณด้านการตลาดส่วนใหญ่สามารถจัดการได้ และมีการทดลองใช้ฟรี มีข้อเสียที่เป็นไปได้สองประการในการใช้ CoSchedule ประการแรก เนื่องจากเป็นปลั๊กอินที่มีประสิทธิภาพมากกว่า ผู้ดูแลระบบ WordPress บางรายจะกังวลเกี่ยวกับการทำให้ไซต์ของคุณช้าลง (แม้ว่าฉันจะยังไม่เห็นสิ่งนี้เกิดขึ้นก็ตาม) ประการที่สอง CoSchedule มีไว้สำหรับบล็อกและโซเชียลมีเดียเท่านั้น หากคุณกำลังทำโฆษณาสิ่งพิมพ์หรืออย่างอื่น คุณอาจต้องเพิ่มปฏิทินที่พิมพ์หรือเครื่องมืออื่นๆ เพื่อประสานงานทุกอย่าง

Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินสามารถสร้างเป็นปฏิทินบรรณาธิการที่มีประสิทธิภาพอย่างน่าประหลาดใจ เนื่องจากทุกคนส่วนใหญ่เข้าถึงได้ และเนื่องจากสามารถซิงค์กับเครื่องมืออื่นๆ ได้มากมาย จึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมาก และแน่นอนว่าฟรี

ภาพหน้าจอด้านล่างมาจากคำแนะนำของพวกเขา Google ปฏิทินทำงานคล้ายกับปฏิทินออนไลน์อื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าการประชุม (Google เรียกว่า "กิจกรรม") แชร์ปฏิทินกับผู้อื่น และรวมลิงก์ไปยังงานวิจัยสำหรับเนื้อหาของคุณ ตลอดจนลิงก์ไปยังร่างเนื้อหา บนไซต์ของคุณ

คุณยังสามารถเชื่อมต่อ Google ปฏิทินกับ WordPress มีปลั๊กอินที่ทำให้ง่ายสุด ๆ บล็อก WPBeginner ยังมีบทช่วยสอนเพิ่มเติม

พลังที่แท้จริงของ Google ปฏิทินอยู่ที่การประสานงานกับผู้อื่น ดังนั้นหากคุณมีทีมจากระยะไกล ก็น่าสนใจ และเนื่องจากมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย จึงมีแอปและเครื่องมือหลายร้อยรายการที่ทำงานร่วมกับแอปนี้ได้ ดังนั้นหากคุณต้องการสร้างปฏิทินบรรณาธิการในเวอร์ชัน Starship Enterprise คุณสามารถใช้ Google ได้เลย

เครื่องมือการจัดการโครงการพร้อมคุณสมบัติปฏิทิน (ที่สามารถซิงค์กับ Google ปฏิทิน)

หากคุณต้องการเพิ่มคุณสมบัติบางอย่างใน Google ปฏิทินของคุณ ให้ไปที่ Trello นี่เป็นเครื่องมือฟรีที่สามารถเสพติดได้ (ในทางที่ดี)

Trello ได้รับการออกแบบให้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการ แต่มีคุณลักษณะปฏิทิน มันขึ้นอยู่กับแนวคิดของบอร์ด คุณสามารถมีหลายคอลัมน์ในแต่ละกระดาน และแต่ละคอลัมน์ประกอบด้วยการ์ดแต่ละใบ ดังนั้น หากคุณต้องการมีคอลัมน์สำหรับบล็อกโพสต์ คอลัมน์สำหรับโฆษณาสิ่งพิมพ์ คอลัมน์สำหรับกิจกรรม และคอลัมน์สำหรับการอัปเดตทางอีเมล คุณสามารถทำได้

นี่คือลักษณะของกระดาน Trello:

Trello ยังให้คุณเพิ่มรายการตรวจสอบสำหรับการ์ดแต่ละใบ หากคุณมีกระบวนการสร้างเนื้อหา (เช่น ค้นคว้า ร่างฉบับแรก แก้ไข ตีพิมพ์ โปรโมต) คุณสามารถติดตามเนื้อหาแต่ละชิ้นได้เมื่อดำเนินการจนเสร็จสมบูรณ์

แต่มันจะเย็นลง คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ เอกสาร และวิดีโอลงในการ์ดของคุณ และคุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้ Trello ยังประสานงานกับ Dropbox, iCalendar และ Google ปฏิทิน มีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม

ด้วยป้ายราคา (ฟรี) Trello มีช่วงมากมาย มันยังมีแอพมือถือ ดังนั้นคุณจึงสามารถวางแผนงานแต่งงานของคุณได้ในขณะที่คุณต่อคิวที่ที่ทำการไปรษณีย์

ระบบขั้นสูงสำหรับการตลาดที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

หากคุณบริหารบริษัทขนาดใหญ่หรือหากคุณเป็นเอเจนซี่โฆษณา DivvyHQ อาจเป็นทางออก ปฏิทินบรรณาธิการแบบดีลักซ์นี้ช่วยให้คุณจัดการการสร้างเนื้อหาประเภทใดก็ได้ (บล็อกโพสต์ การอัปเดตโซเชียลมีเดีย วิดีโอ งานนำเสนอ กรณีศึกษา eBook ฯลฯ) นอกจากนี้ยังให้การอัปเดตโซเชียลมีเดียในตัวสำหรับ Twitter และ Facebook ผู้ใช้ไม่จำกัด และมีคุณสมบัติการจัดการงานและความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ค่าใช้จ่ายต่ำ: $ 30 ต่อเดือน มีให้ทดลองใช้ฟรี ฉันยังไม่ได้ใช้เครื่องมือนี้อย่างกว้างขวาง แต่ดูเหมือนว่ามีแนวโน้มมาก

นั่นคือ 411 ในปฏิทินบรรณาธิการ คุณเคยลองใช้การตลาดของคุณหรือไม่? มันทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นหรือคุณประสบปัญหา? มีเคล็ดลับหรือปฏิทินที่คุณต้องการแนะนำหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.

เมื่อคุณมีปฏิทินนั้นแล้ว คุณจะใช้มันเพื่ออะไร? ดูชุดเครื่องมือ “การสร้างเนื้อหาการตลาดแบบนักฆ่า” ฟรีของ Act-On เพื่อดูเคล็ดลับและแหล่งข้อมูลที่จะช่วยคุณสร้างและจัดการเนื้อหาของคุณ