So erstellen Sie einen Redaktionskalender

Letzte Woche haben wir darüber gesprochen, warum Sie vielleicht einen Redaktionskalender verwenden möchten. Jetzt, da Sie wissen, wie Redaktionskalender Ihnen helfen können, und Sie einige Ideen zu ihrer Verwendung haben, besteht das Problem darin, einen zu finden (oder zu erstellen), der für Sie richtig ist. Für die meisten Menschen bedeutet das einen Redaktionskalender, der diesen Anforderungen entspricht; es ist:

• Wirksam
• So einfach wie möglich
• So einfach wie möglich zu bedienen
• Erschwinglich
• Teilbar

Von da an unterscheidet sich der ideale Redaktionskalender jeder Person oft erheblich von dem einer anderen Person. Selbst wenn Sie dasselbe Tool wie jemand anderes verwenden, werden Sie es wahrscheinlich nur ein wenig anders verwenden, und das ist in Ordnung.

Um Ihnen zu helfen, Ihren perfekten Redaktionskalender zu finden, habe ich sechs verschiedene mögliche Lösungen gefunden. Sie reichen von No-Tech bis High-Tech, von Kinderspiel-einfach bis zu einem Werkzeug, das komplex genug ist, um eine Werbeagentur zu betreiben. Ganz gleich, wie hoch Ihr Budget ist oder wie komplex ein System ist, wahrscheinlich kann mindestens eines davon an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Beginnen wir mit der einfachsten Option und gehen nach oben.

Ein No-Tech-Kalender

Dies ist die Papier- und Stiftoption. Wenn Sie ein „Feature“ hinzufügen möchten, fügen Sie bewegliche Haftnotizen hinzu. Ich kenne Geschäftsinhaber, die ausschließlich mit kostenlos gedruckten Kalendern arbeiten, die sie per Post erhalten. Sie heften den Kalender einfach an eine Wand und fügen monatliche Themen, Veröffentlichungsdaten für Blogbeiträge und Fristen für Werbung, Druck oder Veranstaltungsplanung hinzu. Es ist so wenig technisch wie möglich, aber für einige Leute funktioniert es.

Der größte Nachteil der No-Tech-Option besteht darin, dass jemand, der remote arbeitet, nicht in Ihr Büro gehen und den Kalender sehen kann. Also auch Sie, wenn Sie unterwegs oder sogar in einem anderen Raum Ihres Büros sind. Aber wenn Redaktionskalender neu für Sie sind, sollten Sie zuerst eine Lösung wie diese erstellen, bevor Sie etwas kaufen oder ein ausgeklügeltes digitales Tool einrichten. Sie werden wahrscheinlich aus ihm herauswachsen, aber es wird Ihre programmatische Art zu denken, redaktionell gesprochen, ankurbeln, und Sie werden bereit sein für leistungsfähigere Optionen.

Ein kostenloses WordPress-Plugin

Wenn Sie WordPress verwenden, gibt es ein Plug-in mit dem einfachen Namen „Editorial Calendar“ (https://wordpress.org/plugins/editorial-calendar), das von WordPress heruntergeladen und innerhalb von fünf Minuten in Ihrem Blog installiert werden kann. Wenn Sie nur einen Unternehmensblog verwalten und andere Tools für Social-Media-Updates und alles andere haben möchten, was Sie tun, ist dies möglicherweise alles, was Sie brauchen.

Ein kostenpflichtiges WordPress-Plugin

Unter der Annahme, dass Sie WordPress verwenden (und im Februar 2014 verwendeten 74,6 Millionen Websites WordPress, darunter fast die Hälfte der am besten bewerteten Blogs von Technorati), ist der nächste Schritt ein kostenpflichtiges Plugin, das Ihnen einen redaktionellen Kalender mit mehr Teilen und Content-Management-Funktionen und eine Möglichkeit, Ihre Social-Media-Updates in die Warteschlange zu stellen. Da Bloggen und Social Media so eng zusammenarbeiten (Bloggen wird von einigen Experten tatsächlich als eine Form von Social Media eingestuft), kann es wirklich schön sein, diese beiden Marketingfunktionen in derselben Oberfläche zusammenarbeiten zu lassen.

Das Plugin namens CoSchedule kostet 10 US-Dollar pro Monat. Das ist nicht kostenlos, aber die meisten Marketingbudgets können damit umgehen, und es gibt eine kostenlose Testversion. Es gibt zwei potenzielle Nachteile bei der Verwendung von CoSchedule. Erstens, weil es ein robusteres Plugin ist, werden einige WordPress-Administratoren besorgt darüber sein, dass es Ihre Website verlangsamt (obwohl ich dies noch nicht gesehen habe). Zweitens ist CoSchedule nur für Blogs und soziale Medien. Wenn Sie Printwerbung oder etwas anderes machen, müssen Sie möglicherweise einen gedruckten Kalender oder ein anderes Tool hinzufügen, um alles zu koordinieren.

Google Kalender

Google Kalender kann in einen überraschend effektiven redaktionellen Kalender umgewandelt werden. Da fast jeder Zugriff darauf hat und es mit so vielen anderen Tools synchronisiert werden kann, ist es eine sehr attraktive Option. Und es ist natürlich kostenlos.

Der folgende Screenshot stammt aus ihrer Anleitung. Google Kalender funktioniert ähnlich wie andere Online-Kalender: Sie können Besprechungen einrichten (Google nennt sie „Ereignisse“), den Kalender mit anderen teilen und Links zu Recherchen für Ihre Inhalte sowie einen Link zum Entwurf der Inhalte einfügen auf Ihrer Website.

Sie können Google Kalender auch mit WordPress verbinden. Es gibt Plugins, die es super einfach machen. Der Blog WPBeginner hat auch ein erweitertes Tutorial.

Die wahre Stärke von Google Kalender liegt in der Koordination mit anderen. Wenn Sie also ein Remote-Team haben, ist es ansprechend. Und weil es so weit verbreitet ist, gibt es Hunderte von Apps und Tools, die damit funktionieren. Wenn Sie also die Starship Enterprise-Version eines Redaktionskalenders erstellen möchten, können Sie Google verwenden und haben es dabei.

Ein Projektmanagement-Tool mit einer Kalenderfunktion (die mit Google Kalender synchronisiert werden kann)

Wenn Sie Ihrem Google-Kalender einige Funktionen hinzufügen möchten, gehen Sie zu Trello. Dies ist ein kostenloses Tool, das ziemlich süchtig machen kann (auf eine gute Art und Weise).

Trello wurde als Projektmanagement-Tool konzipiert, verfügt jedoch über eine Kalenderfunktion. Es basiert auf dem Konzept der Boards. Sie können mehrere Spalten in jedem Board haben, und jede Spalte besteht aus einzelnen Karten. Wenn Sie also eine Spalte für Blogbeiträge, eine Spalte für Printanzeigen, eine Spalte für Veranstaltungen und eine Spalte für E-Mail-Updates haben möchten, können Sie das tun.

So sieht ein Trello-Board aus:

Mit Trello können Sie auch Checklisten für jede Karte hinzufügen. Wenn Sie einen Inhaltserstellungsprozess haben (z. B. Recherche, erster Entwurf, Bearbeitung, Veröffentlichung, Bewerbung), können Sie jeden Inhalt verfolgen, während er sich der Fertigstellung nähert.

Aber es wird kühler. Sie können Ihren Karten auch Links, Dokumente und Videos hinzufügen und sie mit anderen Personen teilen. Trello koordiniert auch mit Dropbox, mit iCalendar und mit Google Kalender. Es gibt eine kostenpflichtige Version mit noch mehr Funktionen.

Angesichts des Preises (kostenlos) hat Trello eine große Auswahl. Es hat sogar eine mobile App, sodass Sie Ihre Hochzeit planen können, während Sie bei der Post anstehen.

Ein fortschrittliches System für komplexeres Marketing

Wenn Sie ein größeres Unternehmen leiten oder eine Werbeagentur sind, ist DivvyHQ möglicherweise die Lösung. Mit diesem Redaktionskalender Deluxe können Sie die Erstellung jeglicher Art von Inhalten (Blog-Posts, Social-Media-Updates, Videos, Präsentationen, Fallstudien, eBooks usw.) verwalten. Es bietet Ihnen auch integrierte Social-Media-Updates für Twitter und Facebook, unbegrenzte Benutzer und verfügt über Aufgabenverwaltungs- und Sicherheitsfunktionen, die für ein größeres Unternehmen geeignet sind. Die Kosten sind gering: $30 pro Monat. Es gibt eine kostenlose Testversion. Ich habe dieses Tool noch nicht ausgiebig genutzt, aber es sieht sehr vielversprechend aus.

Das ist also die 411 in Redaktionskalendern. Haben Sie schon einmal einen für Ihr Marketing ausprobiert? Hat es die Dinge einfacher gemacht oder sind Sie auf Schwierigkeiten gestoßen? Haben Sie Tipps oder einen Kalender, den Sie empfehlen möchten? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Und wenn Sie diesen Kalender einmal eingerichtet haben, wofür werden Sie ihn verwenden? Schauen Sie sich das kostenlose Toolkit „Creating Killer Marketing Content“ von Act-On an, um Tipps und Ressourcen zu erhalten, die Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer Inhalte helfen.