生活をはるかに楽にする電子メール署名管理ソフトウェアの10の利点

あなたが交換した多数の電子メールの中で、少なくとも数回は電子メールの署名を見たことがあると思います。 あなたはおそらく彼らが何であるか、そしてもっと重要なことに、彼らが何をしているのか疑問に思ったことでしょう。 それでも混乱する場合は、電子メールの署名は、電子メールの通信の最後によく見られるテキストのブロックであることを知っておく必要があります。 積極的なキャンペーンを行うことなく、コーポレートアイデンティティを形成し、会社を代表し、イベントやWebサイトを宣伝するのに役立ちます。 お分かりのように、これはマーケティング業界の誰にとっても本当に便利なツールです。

電子メール署名管理とは何ですか？
電子メール署名管理の利点：
1.会社の電子メール署名の一貫したスタイル
2.一元化された電子メール署名管理
3.さまざまな部門の電子メール署名を作成します
4.使いやすい電子メール署名マーケティング
5.安全で簡単な電子メール署名の実装
6.クロスプラットフォームの電子メール署名
7.法令遵守
8.スケーラビリティ
9.サードパーティのサービスはありません
10.いくつかの署名テンプレートをプリセットします

電子メール署名管理とは何ですか？

従業員一人ひとりの署名を管理することは非常に難しい場合があります。 その上、従業員に独自の電子メールsigを設計させると、見た目が悪くなったり、不正確な情報が含まれたりする可能性があるため、会社の描写が悪くなる可能性があります。 これは、ブランド認知のためのクリーンでプロ並みの署名を作成するというあなたの目標に反する可能性があります。 この目的のために、電子メール署名管理ソフトウェアを使用することが最良のオプションです。 上記の利点とは別に、ソフトウェアを使用すると、電子メールの署名を作成する他の方法と比較して、10以上の利点が得られます。

電子メール署名管理ソフトウェアの利点：

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1.会社の電子メール署名の一貫したスタイル

トーン、メール、プロモーションでブランドの一貫性を維持するのは難しい場合があります。 情報が最新でない場合や、必要な免責事項が記載されていない場合、または署名がすべての異なる部門で機能しない場合があります。 これらすべてが、あなたの会社のプロ意識の欠如を示している可能性があります。 したがって、電子メール署名管理ソフトウェアを使用すると、ブランディングの不整合を解消し、会社が接触している人々に正当性の感覚を伝えることができます。 このソフトウェアは、会社の統一されたプロフェッショナルなイメージを作成します。 このようにして、ブランドの一貫性を確保しながら、電子署名に影響を与えることができます。

2.一元化された電子メール署名管理

電子メール署名管理ソフトウェアを使用する最大の利点の1つは、すべての署名を1か所で管理できることです。 このソフトウェアは、従業員の署名と免責事項を統合し、ルックアンドフィールを一元管理するための制御を提供します。 それらを一元管理できる場合は、すべての従業員の有効な連絡先情報を使用して、一貫性のある標準化された署名を作成できます。 このようにして、完璧なデザインを作成した後、会社全体に署名を展開して実装するだけで済みます。

3.さまざまな部門の電子メール署名を作成します

会社全体で一貫した電子メール署名のブランディングは重要ですが、同じ会社内の異なる部門に異なるバージョンの会社の電子メール署名を設定することも同様に重要です。 各部門には、取り組むべき異なる目標と、対象とする異なる対象者がいます。 最高の電子メール署名管理ソフトウェア（より良い結果を得るために最高の電子メール署名ジェネレーターと組み合わせることができます）は用途が広く、必要に応じて各部門の署名をカスタマイズします。 この例では、営業チームが署名にプロモーションや特別オファーを含めることができ、技術サポートチームが営業時間を含めることができます。 これにより、会社の専門性が高まり、受信者は関連部門に直接連絡することができます。

4.使いやすいEメール署名マーケティング

電子メール署名管理ソフトウェアは、全体として電子メールマーケティングのための優れたツールです。 このタイプのマーケティングでは、バナー付きの電子メール署名を使用して、署名を署名マーケティングキャンペーンに変換します。 電子メール署名ソフトウェアは、この2つを完全に組み合わせて、メッセージが繰り返されることなく効果的に伝達されるようにします。 この利点により、署名を復元せずにバナーキャンペーンを実行できるため、さまざまな企業間でソフトウェアを非常に簡単に使用できます。 これに加えて、バナーは魅力的で創造的であり、受信者に反応を促すため、印象的な結果をもたらす可能性があります。 したがって、このソフトウェアを使用することで、企業は、バナーに召喚状を使用してニュース、ブログの更新、招待状を効果的に共有しながら、署名でブランドを確立することができます。

5.安全で簡単な電子メール署名の実装

効率的な電子メール署名管理ソフトウェアと組み合わせたプロの電子メール署名ジェネレーターにより、これらの署名を非常に簡単に実行できます。 ソフトウェアにデザインと設定を与えると、署名が自動的に生成され、すぐに使用できる形式で表示されます。 従業員に配布してメールに追加してもらいたい場合は、コピーアンドペースト方式を使用できます。 この簡単な方法で十分であり、特に技術に精通していない場合は、署名を追加するためだけにさまざまなコードを学習するために何時間も費やす必要はありません。 その上、ITチームは、タスクを割り当てて時間を大幅に節約するのではなく、ソフトウェアの使用を選択してくれたことに感謝するでしょう。

6.クロスプラットフォームの電子メール署名

このソフトウェアは、電子メールの署名が複数のプラットフォームに存在することを便利にし、それらがこれらのプラットフォーム間で正しく表示されることを保証します。 最近では、ほとんどの電子メールはモバイルデバイスで読み取られるため、ソフトウェアはピクセルを調整して、モバイルデバイス用に縮小したときに署名が読み取れるようにします。 また、画像のサイズが縮小されるため、画像の読み込みが速くなります。 ただし、スマートフォン、タブレット、ラップトップなどのさまざまなデバイスでソフトウェアから提供された電子メール署名テンプレートを徹底的にテストしてから、さまざまなプラットフォームでどのように表示されるかを確認することをお勧めします。 これにより、受信者にどのように見えるかがわかり、すべてのプラットフォームで見栄えがすることを確認するために変更を加えることができます。

7.法令遵守

企業内で健全で倫理的な電子メール署名管理を実践することが不可欠です。 法律の遵守を保証するために、最新の、または機密保持ヘッダーを含む法的免責事項を施行する必要があります。 電子メールシステムは、免責事項に完全に準拠するように装備されていないため、一元化された電子メール管理ソフトウェアを使用することは、会社にとって良い考えです。 ソフトウェアは、必要な準拠法上の免責事項とともに、送信者に基づいてさまざまな署名のバリエーションを実装できます。

8.スケーラビリティ

どの企業、特に大企業にとっても、電子メール署名ソフトウェアは、スケーラビリティの点で他の電子メール署名マーケティングの方法よりも優れています。 ソフトウェアを使用して署名の数を任意の数に増やすのは簡単ですが、自分でそれを行うのは非常に困難な作業です。 従業員のために数千とは言わないまでも数百の電子メール署名を作成して監視することは簡単なことではありません。 そのため、このソフトウェアはこのような状況に最適です。 ソフトウェアは時間がかからないだけでなく、より系統的で間違いなくより体系的であり、エラーも少なくなります。

9.サードパーティのサービスはありません

このソフトウェアの最も優れた点の1つは、サードパーティが関与していないことです。 IT部門、設計チーム、さらには開発チームに負担をかけることはありません。 デザインとテンプレートを完全に制御でき、色、テーマ、サイズを選択できるため、すべてがあなたの指揮下にあります。 このソフトウェアはITの運用要件も満たし、マーケターが簡単に制御できるように自動的に更新されます。 ソフトウェアを使用することは、誰かに過度の作業をダンプしたり、署名が希望どおりにならないことを心配することなく、署名に関する独自の目的を達成するための最良の方法です。

10.いくつかの署名テンプレートをプリセット

ソフトウェアの使用を検討している場合は、オプションが限られていることを心配するかもしれません。 ただし、ソフトウェアで複数の署名テンプレートを簡単に事前設定できるため、実際にそうする必要はありません。 テンプレートの1つは従業員の写真を使用し、別のテンプレートは会社のロゴを使用することができます。 このように、ソフトウェアは従業員に選択可能な動的な電子メール署名の範囲を提供し、彼らは単に彼らが最も好きなテンプレートを選択する必要があります。 電子メールの署名管理ソリューションを使用すると、全体的な構造を完全に管理できます。