Лучшие системы ERP для вашей электронной коммерции

По мере роста вашей электронной коммерции вам необходимо рассмотреть эффективные способы организации рабочих процессов. Один очень эффективный способ сделать это — использовать ERP.

ERP — это растущая отрасль, которая, по оценкам, за последние 5 лет принесла 47 миллиардов долларов. Существует множество различных типов ERP, в том числе решения, подходящие для малых, средних и крупных компаний, которым необходимо организовать свои маркетинговые операции.

Читайте дальше, чтобы узнать о лучших ERP-системах и о том, как найти подходящую для вашей электронной коммерции.

Что такое ERP-система?

Система ERP (планирование ресурсов предприятия) — это программное обеспечение, которое управляет и автоматизирует различные административные и операционные процессы компании .

Программное обеспечение ERP помогает компаниям управлять различными повседневными задачами, такими как управление запасами, установление цен, отслеживание продаж, бухгалтерский учет, управление рисками или наем персонала. Другими словами, это способ объединить множество различных бизнес-процессов в единую систему.

Программные системы ERP состоят из различных модулей, которые управляют определенной областью компании, такой как человеческие ресурсы или логистика. Все эти модули используют одну и ту же базу данных, поэтому они могут работать интегрированно. Пользователь ERP может получить доступ ко всей этой информации, чтобы получить представление обо всех бизнес-процессах в режиме реального времени, что улучшает процесс принятия решений.

Концепция ERP впервые появилась в 1990-х годах. В то время большинство ERP были установлены на серверах клиентов и использовали их центры обработки данных. Сегодня эти инструменты превратились в 3 основных типа ERP:

• Локальные ERP: они более традиционны и внедряются на собственных компьютерах и серверах компании. Таким образом, компания полностью контролирует все аспекты системы, но для управления всей системой требуются локальные ресурсы.
• Облачные ERP: облачные решения продаются как модель «программное обеспечение как услуга» (SaaS), так что компания может получить доступ к системе с любого компьютера, подключенного к Интернету. Это обеспечивает гораздо большую гибкость, чем локальные системы, но недостатком является то, что данные размещаются за пределами компании.
• Гибридные ERP: Гибридные модели сочетают в себе облачные и локальные ERP для удовлетворения конкретных потребностей каждой компании.

Преимущества и недостатки ERP

Преимущества ERP

• Улучшенное управление данными: благодаря использованию единого унифицированного решения нет необходимости вручную вводить информацию в базу данных, что снижает вероятность человеческих ошибок и несоответствий.

• Автоматизация процессов: с ERP повседневное управление бизнесом становится намного проще, поскольку инструмент заботится об организации рабочих процессов. Это приводит к значительной экономии времени и средств для компании.

• Доступ к информации: ERP устраняют так называемые «хранилища данных» в разных отделах. Вся актуальная информация доступна в тот момент, когда она необходима.

• Улучшенная аналитика. Интегрированные решения для бизнес-аналитики позволяют вам составлять отчеты о вашей компании из базы данных ERP, что помогает вам получать представление о состоянии компании в режиме реального времени и улучшать внутренние процессы.

• Повышение производительности и эффективности. Благодаря устранению избыточных задач, автоматизации процессов и улучшению аналитики ERP-системы позволяют вам гораздо эффективнее управлять своим бизнесом и оптимально использовать персонал и ресурсы.

Недостатки ERP

• Стоимость. Комплексные ERP-решения с множеством вариантов настройки обходятся дорого, и поэтому малым и средним компаниям их сложно внедрить. Кроме того, после внедрения могут появиться так называемые «скрытые расходы», такие как необходимость обновления аппаратного или программного обеспечения или расширения первоначального проекта. К счастью, на рынке можно найти недорогие готовые решения, специально разработанные для малого и среднего бизнеса.

• Трудности внедрения: Внедрение ERP-решения подразумевает изменение всего способа работы вашей электронной коммерции, поэтому для адаптации требуется обучение и время. Кроме того, в случае локальных ERP вам необходимо иметь местное оборудование и инфраструктуру. Воспринимайте ERP как долгосрочную инвестицию, поскольку, ознакомившись с ней, вы сможете воспользоваться всеми ее преимуществами.

Какие компании должны использовать ERP?

Рынок ERP предлагает решения, подходящие для всех типов компаний, от малых и средних предприятий до крупных международных компаний. Кроме того, эти системы часто делятся на разные настраиваемые модули, поэтому их можно адаптировать к самым разным рабочим процессам и отраслям.

В целом, когда компания начинает расти, лучше всего с самого начала внедрить ERP-решение для оптимизации процессов. Вот несколько признаков того, что вашей компании нужна ERP:

• Вы и ваша команда тратите слишком много времени на административные задачи и задачи ввода данных, и это откладывает творческие и стратегические задачи.

• У вас есть много разных приложений для управления вашим бизнесом, и они плохо синхронизированы друг с другом.

• Вы не отслеживаете важные показатели, такие как удовлетворенность клиентов.

• Вы используете инструменты управления проектами, но обнаруживаете, что в вашем списке дел слишком много задач.

• Вы работаете удаленно и вам сложно координировать процессы и оборудование.

• Вам трудно точно отслеживать запасы и цены.

• Показатели эффективности вашего бизнеса разбросаны по разным системам, что затрудняет сбор всей информации, необходимой для отчетности.

10 лучших ERP для вашей электронной коммерции

1. Мадженто

Magento — это бесплатный инструмент ERP с открытым исходным кодом, что делает его отличным решением для начала вашей электронной коммерции. Система обрабатывает все бизнес-процессы, включая начисление заработной платы и поставки, и часто добавляет новые надстройки и расширения. Он также отличается простотой использования.

2. Яркая жемчужина

Эта ERP включает в себя управление запасами, управление заказами, бухгалтерский учет, управление рабочими процессами и решения CRM. Он имеет структуру SaaS с разными уровнями обслуживания, поэтому его можно адаптировать для компаний разного размера и бюджета. Он также легко интегрируется с другими сервисами, такими как Slack.

3. Microsoft Dynamics 365

Пакет Microsoft Dynamics — это комплексное решение для вашей компании, поскольку оно включает в себя функции ERP, CRM, автоматизации делопроизводства и бизнес-аналитики. С помощью этого программного обеспечения вы можете хранить все операционные, финансовые и клиентские данные вашей компании в единой системе, размещенной в облаке.

4. Скубана

Skubana определяется как «универсальное облачное решение». Эта ERP предлагает очень полный пакет инструментов для вашей электронной коммерции, включая автоматизацию операций, управление запасами и заказами, а также прогнозирование и операционный анализ. Он также интегрирован с наиболее важными платформами и решениями в отрасли.

5. Шалфей 200

Это решение специально разработано для компаний от 10 до 200 сотрудников. Он имеет функции финансового и коммерческого управления, CRM и связанные решения, такие как Sage Catalog 2.0 или Sage DigitalDocs. Это комплексное решение для поддержки малых и средних предприятий в процессе их роста.

6. Oracle NetSuite

Эта ERP была основана в 1998 году и подходит для компаний всех размеров и отраслей. Он имеет множество облачных приложений и работает в нескольких разных браузерах. Его функциональные возможности включают выставление счетов, CRM, финансы, управление запасами, бизнес-аналитику и интегрированную безопасность.

7. Программное обеспечение Аквилон

Aquilon — это ERP-система, разработанная для средних компаний и стартапов. Он состоит из 17 модулей, которые управляют такими аспектами, как финансовый менеджмент, цепочка поставок, производство и отчетность. Кроме того, его можно использовать с любого устройства, подключенного к Интернету, что упрощает управление электронной торговлей, где бы вы ни находились.

8. Аква ЭБС

Программное обеспечение, предназначенное для малых и средних компаний, которое объединяет все области компании. Он выделяется тем, что включает технологию RPA (роботизированная автоматизация процессов) для оптимизации рабочих процессов.

9. SAP Бизнес Один

Эта ERP включает в себя все инструменты, необходимые малым и средним компаниям для управления их наиболее важными областями. Программное обеспечение собирает важную бизнес-информацию и обеспечивает полное представление о том, как работает бизнес.

10. Программные решения ECI

ECI предлагает облачную ERP-систему для различных бизнес-ниш, таких как производство или техническое обслуживание оборудования. Он имеет различные конкретные решения для каждого из секторов, с которыми он работает, и предназначен для компаний среднего размера.