Die Top-ERP-Systeme für Ihren E-Commerce

Wenn Ihr E-Commerce wächst, müssen Sie effektive Möglichkeiten zur Organisation Ihrer Arbeitsprozesse in Betracht ziehen. Eine sehr effiziente Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung eines ERP.

ERP ist eine wachsende Branche und hat in den letzten 5 Jahren schätzungsweise 47 Milliarden US-Dollar erwirtschaftet. Es gibt ERPs vieler verschiedener Arten, einschließlich Lösungen, die für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet sind, die ihre Marketingaktivitäten organisieren müssen.

Lesen Sie weiter, um mehr über die besten ERP-Systeme zu erfahren und wie Sie das richtige für Ihren E-Commerce finden.

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Software, die die verschiedenen Verwaltungs- und Betriebsprozesse eines Unternehmens verwaltet und automatisiert .

ERP-Software hilft Unternehmen bei der Verwaltung verschiedener alltäglicher Aufgaben, wie z. B. Bestandsverwaltung, Preisfestlegung, Verkaufsverfolgung, Buchhaltung, Risikomanagement oder Personaleinstellung. Mit anderen Worten, es ist eine Möglichkeit, viele verschiedene Geschäftsprozesse in einem einzigen System zu vereinen.

ERP-Softwaresysteme bestehen aus verschiedenen Modulen, die einen bestimmten Bereich des Unternehmens verwalten, wie z. B. Personalwesen oder Logistik. Alle diese Module nutzen dieselbe Datenbank, sodass sie integriert arbeiten können. Der ERP-Benutzer kann auf all diese Informationen zugreifen, um einen Echtzeit-Einblick in alle Geschäftsprozesse zu erhalten, was die Entscheidungsfindung verbessert.

Das ERP-Konzept entstand erstmals in den 1990er Jahren. Damals wurden die meisten ERPs auf den Servern der Kunden installiert und nutzten deren Rechenzentren. Heute haben sich diese Tools zu 3 Haupttypen von ERPs entwickelt:

• Lokale ERPs: Diese sind eher traditionell und werden auf den unternehmenseigenen Computern und Servern implementiert. Somit kontrolliert das Unternehmen vollständig alle Aspekte des Systems, erfordert jedoch lokale Ressourcen, um das gesamte System zu verwalten.
• Cloud-basierte ERPs: Cloud-Lösungen werden als „Software as a Service“-Modell (SaaS) vermarktet, sodass das Unternehmen von jedem mit dem Internet verbundenen Computer auf das System zugreifen kann. Dies bietet viel mehr Flexibilität als lokale Systeme, hat aber den Nachteil, dass die Daten außerhalb des Unternehmens gehostet werden.
• Hybride ERPs: Hybride Modelle kombinieren Cloud- und lokale ERPs, um den besonderen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.

Vor- und Nachteile eines ERP

Vorteile eines ERP

• Verbessertes Datenmanagement: Durch die Verwendung einer einzigen einheitlichen Lösung müssen Informationen nicht manuell in eine Datenbank eingegeben werden, wodurch die Möglichkeit menschlicher Fehler und Inkonsistenzen verringert wird.

• Prozessautomatisierung: Mit einem ERP wird die tägliche Unternehmensführung viel einfacher, da sich das Tool um die Organisation von Arbeitsabläufen kümmert. Dies führt zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen für das Unternehmen.

• Zugriff auf Informationen: ERPs beseitigen die sogenannten „Datensilos“ innerhalb der verschiedenen Abteilungen. Alle relevanten Informationen stehen in dem Moment zur Verfügung, in dem sie benötigt werden.

• Bessere Analysen: Integrierte Business-Intelligence-Lösungen ermöglichen es Ihnen, aus der ERP-Datenbank Berichte über Ihr Unternehmen zu erstellen, wodurch Sie in Echtzeit Einblick in den Zustand des Unternehmens erhalten und interne Prozesse verbessern können.

• Gesteigerte Produktivität und Effizienz: Durch die Eliminierung redundanter Aufgaben, die Automatisierung von Prozessen und die Verbesserung von Analysen ermöglichen ERPs Ihnen, Ihr Unternehmen viel effizienter zu verwalten und Personal und Ressourcen optimal zu nutzen.

Nachteile eines ERP

• Kosten: Komplette ERP-Lösungen mit vielen Anpassungsmöglichkeiten sind mit hohen Kosten verbunden und daher für kleine und mittelständische Unternehmen schwer zu implementieren. Darüber hinaus können nach der Implementierung sogenannte „versteckte Kosten“ auftreten, z. B. die Notwendigkeit, Hardware oder Software aufzurüsten oder das ursprüngliche Projekt zu erweitern. Glücklicherweise sind auf dem Markt kostengünstige Standardlösungen erhältlich, die speziell für KMU entwickelt wurden.

• Implementierungsschwierigkeiten: Die Implementierung einer ERP-Lösung bedeutet, dass die gesamte Funktionsweise Ihres E-Commerce geändert werden muss, sodass Schulungen und Zeit für die Anpassung erforderlich sind. Darüber hinaus müssen Sie bei lokalen ERPs über die lokale Hardware und Infrastruktur verfügen. Betrachten Sie ein ERP als langfristige Investition, denn sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben, können Sie alle seine Vorteile nutzen.

Welche Unternehmen sollten ein ERP einsetzen?

Der ERP-Markt bietet Lösungen, die für alle Arten von Unternehmen geeignet sind, von KMU bis hin zu großen internationalen Unternehmen. Darüber hinaus sind diese Systeme oft in verschiedene individualisierbare Module unterteilt, sodass sie an sehr unterschiedliche Arbeitsprozesse und Branchen angepasst werden können.

Generell ist es am besten, wenn ein Unternehmen zu wachsen beginnt, eine ERP-Lösung einzuführen, um die Prozesse von Anfang an zu optimieren. Hier sind einige Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen ein ERP benötigt:

• Sie und Ihr Team verbringen zu viel Zeit mit Verwaltungs- und Dateneingabeaufgaben, was kreative und strategische Aufgaben aufschiebt.

• Sie haben viele verschiedene Anwendungen, um Ihr Unternehmen zu verwalten, und sie sind nicht gut miteinander synchronisiert.

• Sie verfolgen wichtige Kennzahlen wie die Kundenzufriedenheit nicht.

• Sie verwenden Projektmanagement-Tools, stellen aber fest, dass Sie zu viele Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste haben.

• Sie arbeiten remote und finden es schwierig, Prozesse und Geräte zu koordinieren.

• Sie finden es schwierig, Inventar und Preise genau zu verfolgen.

• Ihre Geschäftsleistungszahlen sind auf verschiedene Systeme verteilt, was es schwierig macht, alle Informationen zu sammeln, die Sie für die Berichterstattung benötigen.

Die 10 besten ERPs für Ihren E-Commerce

1. Magento

Magento ist ein kostenloses und Open-Source-ERP-Tool, das es zu einer hervorragenden Lösung für den Einstieg in Ihren E-Commerce macht. Das System wickelt alle Geschäftsprozesse ab, einschließlich Gehaltsabrechnung und Lieferungen, und fügt regelmäßig neue Add-Ons und Erweiterungen hinzu. Es zeichnet sich auch durch eine einfache Handhabung aus.

2. Glanzperle

Dieses ERP umfasst Bestandsverwaltung, Auftragsverwaltung, Buchhaltung, Workflow-Management und CRM-Lösungen. Es hat eine SaaS-Struktur mit unterschiedlichen Servicelevels, sodass es an Unternehmen unterschiedlicher Größe und Budgets angepasst werden kann. Es lässt sich auch nahtlos in andere Dienste wie Slack integrieren.

3. Microsoft Dynamics 365

Die Microsoft Dynamics Suite ist eine umfassende Lösung für Ihr Unternehmen, da sie ERP-, CRM-, Büroautomatisierungs- und Business-Intelligence-Funktionen umfasst. Mit dieser Software können Sie alle Betriebs-, Finanz- und Kundendaten Ihres Unternehmens in einem einzigen System haben, das in der Cloud gehostet wird.

4. Skubana

Skubana wird als "eine cloudbasierte All-in-One-Lösung" definiert. Dieses ERP bietet ein sehr umfassendes Paket von Tools für Ihren E-Commerce, einschließlich Betriebsautomatisierung, Bestands- und Auftragsverwaltung und -prognose sowie Betriebsanalyse. Es ist auch in die wichtigsten Plattformen und Lösungen der Branche integriert.

5. Salbei 200

Diese Lösung ist speziell für Unternehmen zwischen 10 und 200 Mitarbeitern konzipiert. Es verfügt über Finanz- und Handelsverwaltungsfunktionen, ein CRM und verbundene Lösungen wie Sage Catalog 2.0 oder Sage DigitalDocs. Es ist eine umfassende Lösung, um KMU in ihrem Wachstumsprozess zu begleiten.

6. Oracle NetSuite

Dieses ERP wurde 1998 gegründet und eignet sich für Unternehmen aller Größen und Branchen. Es verfügt über eine Vielzahl von Cloud-basierten Anwendungen und läuft auf mehreren verschiedenen Browsern. Zu den Funktionen gehören Abrechnung, CRM, Finanzen, Bestandsverwaltung, Business Intelligence und integrierte Sicherheit.

7. Aquilon-Software

Aquilon ist ein ERP für mittelständische Unternehmen und Startups. Es verfügt über 17 Module, die Aspekte wie Finanzmanagement, Lieferkette, Fertigung und Berichterstattung verwalten. Darüber hinaus kann es von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät verwendet werden, sodass Sie Ihren E-Commerce ganz einfach verwalten können, wo immer Sie sich befinden.

8. Aqua-eBS

Eine Software, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet und alle Bereiche eines Unternehmens integriert. Es zeichnet sich durch die Integration von RPA-Technologie (Robotic Process Automation) zur Optimierung von Arbeitsabläufen aus.

9. SAP Business One

Dieses ERP enthält alle Tools, die kleine und mittelständische Unternehmen benötigen, um ihre wichtigsten Bereiche zu verwalten. Die Software sammelt wichtige Geschäftsinformationen und bietet einen vollständigen Überblick über die Leistung des Unternehmens.

10. ECI-Softwarelösungen

ECI bietet Cloud-basiertes ERP für verschiedene Geschäftsnischen, wie z. B. Fertigung oder Gerätewartung. Es verfügt über unterschiedliche spezifische Lösungen für die einzelnen Branchen, mit denen es zusammenarbeitet, und ist für mittelständische Unternehmen konzipiert.