Sistem ERP Teratas untuk E-niaga Anda

Seiring pertumbuhan e-niaga Anda, Anda perlu mempertimbangkan cara efektif untuk mengatur proses kerja Anda. Salah satu cara yang sangat efisien untuk melakukannya adalah dengan menggunakan ERP.

ERP adalah industri yang berkembang dan diperkirakan telah menghasilkan $47 miliar dalam 5 tahun terakhir. Ada berbagai jenis ERP, termasuk solusi yang cocok untuk perusahaan kecil, menengah, dan besar yang perlu mengatur operasi pemasaran mereka.

Baca terus untuk mengetahui tentang sistem ERP teratas dan cara menemukan yang tepat untuk e-niaga Anda.

Apa itu Sistem ERP?

Sistem ERP (enterprise resource planning) adalah perangkat lunak yang mengelola dan mengotomatisasi berbagai proses administrasi dan operasional perusahaan .

Perangkat lunak ERP membantu perusahaan mengelola tugas sehari-hari yang berbeda, seperti menangani inventaris, menetapkan harga, melacak penjualan, akuntansi, mengelola risiko, atau mempekerjakan personel. Dengan kata lain, ini adalah cara untuk menyatukan banyak proses bisnis yang berbeda ke dalam satu sistem.

Sistem perangkat lunak ERP terdiri dari modul berbeda yang mengelola area spesifik perusahaan, seperti sumber daya manusia atau logistik. Semua modul ini berbagi database yang sama, sehingga dapat bekerja secara terintegrasi. Pengguna ERP dapat mengakses semua informasi ini untuk mendapatkan visibilitas real-time dari semua proses bisnis, yang meningkatkan pengambilan keputusan.

Konsep ERP pertama kali muncul pada tahun 1990-an. Saat itu, sebagian besar ERP diinstal pada server pelanggan dan menggunakan pusat data mereka. Saat ini, alat-alat ini telah berkembang menjadi 3 jenis utama ERP:

• ERP Lokal: Ini lebih tradisional dan diimplementasikan pada komputer dan server perusahaan sendiri. Dengan demikian, perusahaan sepenuhnya mengontrol semua aspek sistem, tetapi memerlukan sumber daya lokal untuk mengelola seluruh sistem.
• ERP berbasis cloud: Solusi cloud dipasarkan sebagai model "perangkat lunak sebagai layanan" (SaaS) sehingga perusahaan dapat mengakses sistem dari komputer mana pun yang terhubung ke Internet. Ini menawarkan lebih banyak fleksibilitas daripada sistem lokal, tetapi kelemahannya adalah bahwa data di-host di luar perusahaan.
• Hybrid ERP: Model hybrid menggabungkan cloud dan ERP lokal untuk memenuhi kebutuhan khusus setiap perusahaan.

Kelebihan dan Kekurangan ERP

Keuntungan dari ERP

• Peningkatan manajemen data: Dengan menggunakan solusi terpadu tunggal, tidak perlu memasukkan informasi secara manual ke dalam database, sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan inkonsistensi.

• Otomatisasi proses: Dengan ERP, manajemen bisnis sehari-hari menjadi jauh lebih mudah, karena alat ini mengatur alur kerja. Ini menghasilkan penghematan waktu dan biaya yang signifikan bagi perusahaan.

• Akses ke informasi: ERP menghilangkan apa yang disebut "silo data" di dalam departemen yang berbeda. Semua informasi yang relevan tersedia pada saat dibutuhkan.

• Analitik yang lebih baik: Solusi intelijen bisnis terintegrasi memungkinkan Anda untuk melaporkan perusahaan Anda dari database ERP, yang membantu Anda mendapatkan wawasan tentang keadaan perusahaan secara real-time dan meningkatkan proses internal.

• Peningkatan produktivitas dan efisiensi: Dengan menghilangkan tugas yang berlebihan, mengotomatiskan proses, dan meningkatkan analitik, ERP memungkinkan Anda untuk mengelola bisnis Anda dengan lebih efisien dan memanfaatkan staf dan sumber daya secara optimal.

Kekurangan ERP

• Biaya: Solusi ERP lengkap dengan banyak opsi penyesuaian membutuhkan biaya tinggi dan oleh karena itu sulit diterapkan oleh perusahaan kecil dan menengah. Selain itu, apa yang disebut "biaya tersembunyi" mungkin muncul setelah implementasi, seperti kebutuhan untuk meningkatkan perangkat keras atau perangkat lunak atau untuk memperluas proyek awal. Untungnya, solusi murah yang dirancang khusus untuk UKM dapat ditemukan di pasar.

• Kesulitan implementasi: Menerapkan solusi ERP berarti mengubah seluruh cara kerja e-niaga Anda, sehingga memerlukan pelatihan dan waktu untuk beradaptasi. Selain itu, dalam kasus ERP lokal, Anda perlu memiliki perangkat keras dan infrastruktur lokal. Pikirkan ERP sebagai investasi jangka panjang, karena begitu Anda mengenalnya, Anda akan dapat memanfaatkan semua manfaatnya.

Perusahaan Mana yang Harus Menggunakan ERP?

Pasar ERP menawarkan solusi yang cocok untuk semua jenis perusahaan, dari UKM hingga perusahaan internasional besar. Selain itu, sistem ini sering dibagi menjadi beberapa modul yang dapat disesuaikan, sehingga dapat disesuaikan dengan proses kerja dan industri yang sangat berbeda.

Secara umum, ketika sebuah perusahaan mulai tumbuh, yang terbaik adalah menerapkan solusi ERP untuk mengoptimalkan proses sejak awal. Berikut beberapa tanda bahwa perusahaan Anda membutuhkan ERP:

• Anda dan tim Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas administratif dan entri data, dan itu menunda tugas-tugas kreatif dan strategis.

• Anda memiliki banyak aplikasi berbeda untuk mengelola bisnis Anda dan mereka tidak tersinkronisasi dengan baik satu sama lain.

• Anda tidak melacak metrik penting, seperti kepuasan pelanggan.

• Anda menggunakan alat manajemen proyek, tetapi menemukan bahwa Anda memiliki terlalu banyak tugas di daftar tugas Anda.

• Anda bekerja dari jarak jauh dan merasa sulit untuk mengoordinasikan proses dan peralatan.

• Anda merasa sulit untuk melacak inventaris dan harga secara akurat.

• Angka kinerja bisnis Anda tersebar di berbagai sistem, sehingga sulit untuk mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan untuk pelaporan.

10 ERP Terbaik untuk E-niaga Anda

1. Magento

Magento adalah alat ERP sumber terbuka dan gratis, yang menjadikannya solusi yang sangat baik untuk memulai e-niaga Anda. Sistem menangani semua proses bisnis, termasuk penggajian dan persediaan, dan sering menambahkan add-on dan ekstensi baru. Ini juga menonjol karena mudah digunakan.

2. Mutiara terang

ERP ini mencakup manajemen inventaris, manajemen pesanan, akuntansi, manajemen alur kerja, dan solusi CRM. Ini memiliki struktur SaaS dengan tingkat layanan yang berbeda, sehingga dapat disesuaikan dengan perusahaan dengan ukuran dan anggaran yang berbeda. Itu juga terintegrasi dengan mulus dengan layanan lain seperti Slack.

3. Microsoft Dynamics 365

Paket Microsoft Dynamics adalah solusi komprehensif untuk perusahaan Anda, karena mencakup fungsi ERP, CRM, otomatisasi kantor, dan intelijen bisnis. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat memiliki semua data operasional, keuangan, dan pelanggan perusahaan Anda dalam satu sistem yang dihosting di cloud.

4. Skubana

Skubana didefinisikan sebagai "solusi berbasis cloud all-in-one". ERP ini menawarkan paket alat yang sangat lengkap untuk e-niaga Anda, termasuk otomatisasi operasi, manajemen dan perkiraan inventaris dan pesanan, serta analisis operasional. Itu juga terintegrasi dengan platform dan solusi paling penting di industri.

5. Bijak 200

Solusi ini dirancang khusus untuk perusahaan antara 10 dan 200 karyawan. Ini memiliki fungsi manajemen keuangan dan komersial, CRM, dan solusi terhubung seperti Sage Catalog 2.0 atau Sage DigitalDocs. Ini adalah solusi komprehensif untuk menemani UKM dalam proses pertumbuhannya.

6. Oracle NetSuite

ERP ini didirikan pada tahun 1998 dan cocok untuk perusahaan dari semua ukuran dan industri. Ini memiliki berbagai aplikasi berbasis cloud dan berjalan di beberapa browser yang berbeda. Fungsionalitasnya meliputi penagihan, CRM, keuangan, manajemen inventaris, intelijen bisnis, dan keamanan terintegrasi.

7. Perangkat Lunak Aquilon

Aquilon adalah ERP yang dirancang untuk perusahaan menengah dan startup. Ini memiliki 17 modul yang mengelola aspek-aspek seperti manajemen keuangan, rantai pasokan, manufaktur, dan pelaporan. Selain itu, dapat digunakan dari perangkat apa pun yang terhubung ke Internet, sehingga memudahkan untuk mengelola e-niaga Anda di mana pun Anda berada.

8. Aqua eBS

Sebuah perangkat lunak yang ditujukan untuk perusahaan kecil dan menengah yang mengintegrasikan semua area perusahaan. Ini menonjol karena menggabungkan teknologi RPA (otomatisasi proses robot) untuk merampingkan alur kerja.

9. SAP Business One

ERP ini mencakup semua alat yang diperlukan untuk perusahaan kecil dan menengah untuk mengelola area terpenting mereka. Perangkat lunak ini mengumpulkan informasi bisnis penting dan memberikan visibilitas lengkap tentang bagaimana kinerja bisnis.

10. Solusi Perangkat Lunak ECI

ECI menawarkan ERP berbasis cloud untuk ceruk bisnis yang berbeda, seperti manufaktur atau pemeliharaan peralatan. Ini memiliki solusi spesifik yang berbeda untuk setiap sektor yang bekerja dengannya dan dirancang untuk perusahaan menengah.