Cele mai bune sisteme ERP pentru comerțul dvs. electronic

Pe măsură ce comerțul dvs. electronic crește, trebuie să luați în considerare modalități eficiente de a vă organiza procesele de lucru. O modalitate foarte eficientă de a face acest lucru este utilizarea unui ERP.

ERP este o industrie în creștere și se estimează că a generat 47 de miliarde de dolari în ultimii 5 ani. Există ERP-uri de multe tipuri diferite, inclusiv soluții potrivite pentru companiile mici, mijlocii și mari care trebuie să-și organizeze operațiunile de marketing.

Citiți mai departe pentru a afla despre cele mai bune sisteme ERP și cum să îl găsiți pe cel potrivit pentru comerțul dvs. electronic.

Ce este un sistem ERP?

Un sistem ERP (planificarea resurselor întreprinderii) este un software care gestionează și automatizează diferitele procese administrative și operaționale ale unei companii .

Software-ul ERP ajută companiile să gestioneze diferite sarcini de zi cu zi, cum ar fi gestionarea inventarului, stabilirea prețurilor, urmărirea vânzărilor, contabilitatea, gestionarea riscurilor sau angajarea de personal. Cu alte cuvinte, este o modalitate de a unifica multe procese de afaceri diferite într-un singur sistem.

Sistemele software ERP sunt compuse din diferite module care gestionează o anumită zonă a companiei, cum ar fi resursele umane sau logistica. Toate aceste module partajează aceeași bază de date, astfel încât să poată funcționa într-un mod integrat. Utilizatorul ERP poate accesa toate aceste informații pentru a obține vizibilitate în timp real a tuturor proceselor de afaceri, ceea ce îmbunătățește procesul decizional.

Conceptul de ERP a apărut pentru prima dată în anii 1990. Pe atunci, majoritatea ERP-urilor erau instalate pe serverul clientului și își foloseau centrele de date. Astăzi, aceste instrumente au evoluat în trei tipuri principale de ERP-uri:

• ERP-uri locale: Acestea sunt mai tradiționale și sunt implementate pe computerele și serverele proprii ale companiei. Astfel, compania controlează complet toate aspectele sistemului, dar necesită resurse locale pentru a gestiona întregul sistem.
• ERP-uri bazate pe cloud: soluțiile cloud sunt comercializate ca model „software as a service” (SaaS), astfel încât compania să poată accesa sistemul de pe orice computer conectat la Internet. Acest lucru oferă mult mai multă flexibilitate decât sistemele locale, dar dezavantajul este că datele sunt găzduite în afara companiei.
• ERP-uri hibride: modelele hibride combină ERP-urile cloud și locale pentru a se potrivi nevoilor particulare ale fiecărei companii.

Avantajele și dezavantajele unui ERP

Avantajele unui ERP

• Gestionare îmbunătățită a datelor: prin utilizarea unei singure soluții unificate, nu este nevoie să introduceți manual informații într-o bază de date, reducând astfel posibilitatea erorilor umane și a inconsecvențelor.

• Automatizarea proceselor: Cu un ERP, gestionarea de zi cu zi a afacerii devine mult mai ușoară, deoarece instrumentul se ocupă de organizarea fluxurilor de lucru. Acest lucru duce la economii semnificative de timp și costuri pentru companie.

• Accesul la informații: ERP-urile elimină așa-numitele „silozuri de date” din cadrul diferitelor departamente. Toate informațiile relevante sunt disponibile în momentul în care sunt necesare.

• O analiză mai bună: Soluțiile integrate de business intelligence vă permit să raportați despre compania dvs. din baza de date ERP, ceea ce vă ajută să obțineți o perspectivă asupra stării companiei în timp real și să îmbunătățiți procesele interne.

• Productivitate și eficiență crescute: prin eliminarea sarcinilor redundante, automatizarea proceselor și îmbunătățirea analizei, ERP-urile vă permit să vă gestionați afacerea mult mai eficient și să utilizați în mod optim personalul și resursele.

Dezavantajele unui ERP

• Cost: Soluțiile ERP complete cu multe opțiuni de personalizare au un cost ridicat și, prin urmare, sunt greu de implementat pentru companiile mici și mijlocii. În plus, după implementare pot apărea așa-numitele „costuri ascunse”, cum ar fi necesitatea de a face upgrade hardware sau software sau de a extinde proiectul inițial. Din fericire, pe piață se găsesc soluții low-cost disponibile special concepute pentru IMM-uri.

• Dificultăți de implementare: Implementarea unei soluții ERP implică schimbarea întregului mod de funcționare a comerțului dvs. electronic, deci necesită pregătire și timp pentru adaptare. În plus, în cazul ERP-urilor locale, trebuie să aveți hardware și infrastructură locală. Gândește-te la un ERP ca la o investiție pe termen lung, deoarece odată ce te-ai familiarizat cu el, vei putea profita de toate beneficiile acestuia.

Ce companii ar trebui să utilizeze un ERP?

Piața ERP oferă soluții potrivite pentru toate tipurile de companii, de la IMM-uri până la mari companii internaționale. În plus, aceste sisteme sunt adesea împărțite în diferite module personalizabile, astfel încât să poată fi adaptate la procese de lucru și industrii foarte diferite.

În general, atunci când o companie începe să crească, cel mai bine este să implementezi o soluție ERP pentru a optimiza procesele de la început. Iată câteva semne că compania ta are nevoie de un ERP:

• Tu și echipa ta petreci prea mult timp sarcinilor administrative și de introducere a datelor, iar asta amână sarcinile creative și strategice.

• Aveți multe aplicații diferite pentru a vă gestiona afacerea și nu sunt bine sincronizate între ele.

• Nu urmăriți valorile importante, cum ar fi satisfacția clienților.

• Folosiți instrumente de management de proiect, dar descoperiți că aveți prea multe sarcini pe lista de sarcini.

• Lucrezi de la distanță și îți este dificil să coordonezi procesele și echipamentele.

• Vă este dificil să urmăriți cu exactitate inventarul și prețurile.

• Cifrele de performanță a afacerii dvs. sunt răspândite în diferite sisteme, ceea ce face dificilă colectarea tuturor informațiilor de care aveți nevoie pentru raportare.

Cele mai bune 10 ERP-uri pentru comerțul dvs. electronic

1. Magento

Magento este un instrument ERP gratuit și open-source, ceea ce îl face o soluție excelentă pentru începerea comerțului dvs. electronic. Sistemul se ocupă de toate procesele de afaceri, inclusiv de salarizare și consumabile, și adaugă frecvent noi suplimente și extensii. De asemenea, se remarcă prin faptul că este ușor de utilizat.

2. Perla strălucitoare

Acest ERP include gestionarea stocurilor, managementul comenzilor, contabilitate, managementul fluxului de lucru și soluții CRM. Are o structură SaaS cu diferite niveluri de servicii, astfel încât poate fi adaptat companiilor de diferite dimensiuni și bugete. De asemenea, se integrează perfect cu alte servicii precum Slack.

3. Microsoft Dynamics 365

Suita Microsoft Dynamics este o soluție cuprinzătoare pentru compania dvs., deoarece include ERP, CRM, automatizare de birou și funcții de business intelligence. Cu acest software, puteți avea toate datele operaționale, financiare și ale clienților companiei dvs. într-un singur sistem găzduit în cloud.

4. Skubana

Skubana este definită ca „o soluție bazată pe cloud all-in-one”. Acest ERP oferă un pachet foarte complet de instrumente pentru comerțul dvs. electronic, inclusiv automatizarea operațiunilor, gestionarea și prognoza stocurilor și comenzilor și analiză operațională. De asemenea, este integrat cu cele mai importante platforme și soluții din industrie.

5. Sage 200

Această soluție este special concepută pentru companiile între 10 și 200 de angajați. Are funcționalități de management financiar și comercial, un CRM și soluții conectate precum Sage Catalog 2.0 sau Sage DigitalDocs. Este o soluție cuprinzătoare pentru a însoți IMM-urile în procesul lor de creștere.

6. Oracle NetSuite

Acest ERP a fost fondat în 1998 și este potrivit pentru companii de toate dimensiunile și industriile. Are o varietate de aplicații bazate pe cloud și rulează pe mai multe browsere diferite. Funcționalitățile sale includ facturare, CRM, finanțe, managementul inventarului, business intelligence și securitate integrată.

7. Software-ul Aquilon

Aquilon este un ERP conceput pentru companiile mijlocii și startup-uri. Are 17 module care gestionează aspecte precum managementul financiar, lanțul de aprovizionare, producția și raportarea. În plus, poate fi folosit de pe orice dispozitiv conectat la Internet, facilitând gestionarea comerțului dvs. electronic oriunde v-ați afla.

8. Aqua eBS

Un software care se adresează companiilor mici și mijlocii care integrează toate domeniile unei companii. Se remarcă prin încorporarea tehnologiei RPA (automatizare robotică a proceselor) pentru a eficientiza fluxurile de lucru.

9. SAP Business One

Acest ERP include toate instrumentele necesare companiilor mici și mijlocii pentru a-și gestiona cele mai importante domenii. Software-ul colectează informații critice de afaceri și oferă vizibilitate completă asupra modului în care funcționează afacerea.

10. Soluții software ECI

ECI oferă ERP bazat pe cloud pentru diferite nișe de afaceri, cum ar fi producția sau întreținerea echipamentelor. Are soluții specifice diferite pentru fiecare dintre sectoarele cu care lucrează și este conceput pentru companiile mijlocii.