Стоит ли нанимать службу написания пресс-релизов?

Пресс-релизы давно стали одним из основных инструментов продвижения бизнеса. Лаконичные и возвышенные, они творят чудеса за счет авторитета, а не шумихи. Хорошо написанный пресс-релиз способен вызвать интерес к вашей компании, укрепить вашу репутацию в деловом мире и повлиять на впечатление клиентов и деловых партнеров. И наоборот, плохо написанный пресс-релиз может вызвать неверный отклик, заставив вашу компанию выглядеть непрофессиональной или самовосхваляющей. Использование службы написания пресс-релизов может сэкономить время вашей компании и избавит вас от догадок при написании пресс-релизов.

Чем пресс-релизы отличаются от другого контента

Пресс-релизы написаны другим тоном, чем другие типы контента. Сообщения в блогах, например, обычно носят диалоговый характер. Обновления в социальных сетях часто используют небрежный тон. Пресс-релизы, напротив, имеют сухой журналистский тон.

Формальный тон пресс-релиза отражает его происхождение. Исторически сложилось так, что пресс-релизы рассылались в новостные агентства для распространения информации о компаниях или организациях. Их подхватывали телеграфные службы, и они служили основой для новостных статей, которые писали журналисты.

Сегодня онлайн-распространение расширяет охват ваших пресс-релизов. Такие службы, как PressRelease.com, PR.com и ReleaseWire.com распространяют пресс-релизы через средства массовой информации, RSS-каналы и другие каналы распространения. Они также публикуют пресс-релизы на своих сайтах.

Как услуги по написанию пресс-релизов продвигают вашу компанию

Когда вы работаете со службой написания пресс-релизов, вам будет предоставлен доступ к множеству авторов пресс-релизов, которые помогут вывести ваш онлайн-маркетинг на новый уровень. Профессиональные авторы пресс-релизов имеют опыт работы с различными типами пресс-релизов. Они могут умело разработать каждый пресс-релиз, чтобы охватить его целевую аудиторию и эффективно сообщить о ваших намерениях.

Вот лишь несколько способов, которыми лучшие услуги по написанию пресс-релизов могут помочь в продвижении вашей компании:

Определите цели пресс-релиза

Служба написания пресс-релизов будет работать с вами, чтобы определить цель вашего пресс-релиза, убедившись, что его цель понятна читателям. Пресс-релизы могут быть написаны для достижения различных целей:

• Рекламируйте или подведите итоги события
• Представить новый продукт или услугу
• Выделите существующий продукт или услугу
• Объявить о партнерстве
• Демонстрация духа компании (благотворительность, реакция на социальные тенденции и т. д.)

Самая основная функция пресс-релиза — рекламировать новость, например, о предстоящем мероприятии, которое проводит ваша компания. Пресс-релизы могут выступать в качестве компактных тематических исследований, описывая проблемы, с которыми сталкиваются ваши клиенты, и объясняя, как ваша компания решает их проблемы с новыми или существующими продуктами или услугами. Они могут стимулировать интерес к вашей компании, объявив о новой инициативе, раунде финансирования или корпоративном партнерстве.

С помощью пресс-релиза вы можете продемонстрировать свою корпоративную гражданственность, продемонстрировав щедрость вашей компании или вдумчивый ответ на важные социальные проблемы.

Создать уклон пресс-релиза

Несмотря на то, что хороший пресс-релиз будет читаться как фактическая новость, его стиль и содержание могут повлиять на то, как читатели будут думать о предмете определенным образом. Достижение компании, такое как новая линейка продуктов или награда за дизайн, легко охарактеризовать в положительном свете.

Как насчет передачи плохих новостей? Ни одна компания не хочет объявлять о спорной отставке, спорных судебных процессах или неизбежном банкротстве. Однако, если возникнут такие прискорбные обстоятельства, вам понадобятся профессиональные писатели, которые помогут вам справиться с этими деликатными ситуациями и контролировать ваш корпоративный рассказ. Опытные авторы пресс-релизов могут представить даже самые неблагоприятные новости в выгодном свете.

Элементы пресс-релиза

Пресс-релизы следуют базовой формуле, которая может быть изменена в соответствии с конкретными целями. Мало того, есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать при написании пресс-релизов для SEO, чтобы помочь оптимизировать его органический охват. Давайте рассмотрим каждую часть пресс-релиза и посмотрим, как служба написания пресс-релизов может использовать ее для продвижения вашего бизнеса.

Заголовки и подзаголовки

Независимо от того, почему вы отправляете пресс-релиз, вы всегда будете начинать с заголовка и подзаголовка. Как и заголовки газет, заголовки ваших пресс-релизов привлекают внимание читателей. Делайте заголовки довольно короткими — 160 символов — это хорошее практическое правило для определения длины заголовка.

Немного более длинные, чем заголовки, подзаголовки содержат еще несколько деталей, еще больше привлекая читателей. Служба написания пресс-релизов создаст заголовки и подзаголовки, которые привлекут читателей и покажут, насколько ваша компания действительно достойна освещения в печати.

Вступительный абзац и основная часть

Основная часть пресс-релиза является наиболее гибкой частью структуры этой формы содержания. Его можно использовать для публикации информации о событиях, продуктах и ​​услугах, партнерствах и программах. Несмотря на то, что основная часть основной части в каждом пресс-релизе будет разной, она будет заключена в несколько фиксированных элементов.

Длина пресс-релиза

Какой длины должен быть пресс-релиз? Это действительно зависит от сделанного объявления. Как правило, пресс-релизы краткие, чтобы четко изложить новости без какой-либо путаницы. При этом некоторые пресс-релизы могут потребовать дополнительных объяснений или контекста, чтобы нарисовать картину объявления. Однако обычно, когда вы задаетесь вопросом, какой длины должен быть пресс-релиз, вы можете рассчитывать на 400-500 слов.

Местонахождение компании и дата выпуска

Первый абзац пресс-релиза обычно начинается с указания местоположения вашей компании, за которым следует дата выпуска. Обычно это город и штат или город и страна. Если это город и штат, будет использоваться двухбуквенное почтовое сокращение штата. Включение местоположения помогает сделать вашу компанию «на карте» для читателей. Местные читатели могут чувствовать себя более связанными с вашей компанией, если увидят, что ее штаб-квартира находится в их городе или соседнем городе.

Дата выпуска будет отформатирована так, чтобы месяц был написан, а затем день и год цифрами. Дата выпуска фиксирует новости пресс-релиза во времени, помогая читателям легко оценить их релевантность. Часто название службы распространения пресс-релизов вставляется до или сразу после даты выпуска.

Пример первого абзаца пресс-релиза:

Начало первого абзаца вашего пресс-релиза может выглядеть примерно так:

Париж, Висконсин — 14 июля 2020 г. — (FakeNewsService.com) — Корпорация Revolution Cheese объявила о планах построить копию Эйфелевой башни с использованием сырных балок Колби. Дань уважения французской достопримечательности заменит кирпичную Бастилию компании, которая была разрушена в результате необъяснимой аварии плавления в июле прошлого года. Должностные лица компании заявляют, что эти образы чтят французское наследие их штата […]

Первый абзац должен служить для определения цели вашего пресс-релиза. Вы заметите, что название компании упоминается очень рано в первом абзаце. Часто это прямо в начале первого предложения.

Основная часть пресс-релиза обычно следует стилю «перевернутой пирамиды», давно любимому журналистами. Вы найдете суть пресс-релиза и наиболее важные детали в первом абзаце. Последующие абзацы будут дополнять пункт дополнительными, менее важными деталями.

Статистика

Часто авторы из служб написания пресс-релизов цитируют статистику, чтобы подчеркнуть серьезность проблемы или ситуации. Например, если в вашей организации есть решение проблемы детского голода, это поможет подготовить почву со статистикой, которая подчеркивает ужасную серьезность проблемы. Закладывая эту основу, авторы пресс-релизов создают контекст, в котором можно оценить важность достижений вашей компании.

Статистические данные всегда следует брать из надежного источника, например, из государственного статистического бюро, университета или политического института, такого как The Pew Research Center или RAND Corporation. Надежная служба написания пресс-релизов будет тщательно следовать руководству по стилю вашей компании, чтобы убедиться, что все статистические данные приведены правильно.

Котировки

Пресс-релизы часто содержат актуальную цитату руководства вашей компании. Подобно рассказу очевидца новостного события, цитаты мгновенно привлекают внимание аудитории, оживляя степенный пресс-релиз для читателей. Кавычки сигнализируют речь — рассказывание историй — и ничто так не цепляет читателей, как хорошая история.

Цитата представителя компании, указанная по имени и должности, придает вашему пресс-релизу печать авторитетности. В контексте пресс-релиза в качестве эксперта будет рассматриваться высокопоставленный чиновник компании. Цитирование предполагаемого эксперта также усиливает важность темы пресс-релиза.

В дополнение к созданию ощущения повествования и авторитета, использование цитат может создать узнаваемость имени для должностных лиц компании. Почему это важно? Люди лучше относятся к другим людям, чем к безликой корпорации. Использование интригующей цитаты очеловечивает простой пресс-релиз. В контексте фактов неприукрашенного текста цитируемое официальное лицо автоматически звучит серьезно и заслуживающим доверия.

Ключевые слова

Поскольку пресс-релизы будут широко распространяться в Интернете, очень важно убедиться, что они найдут свою аудиторию. Ежедневно в сети публикуются тысячи пресс-релизов. Как ваш сайт увидит ваша целевая аудитория?

Служба написания пресс-релизов, которая хорошо разбирается во всех аспектах написания пресс-релизов, поймет, как использовать поисковую оптимизацию (SEO) для продвижения вашего пресс-релиза. Как только авторы обсудят ваши цели и определят вашу целевую аудиторию, они проведут исследование ключевых слов. Исследование ключевых слов использует инструменты статистического анализа для определения наиболее эффективных ключевых слов для включения в ваш пресс-релиз.

Однако недостаточно выбрать правильные ключевые слова. Со сложными алгоритмами, используемыми в настоящее время ведущими поисковыми системами, такими как Google, дни достижения вершины результатов поиска с помощью наполнения ключевыми словами давно прошли. При написании пресс-релизов для SEO ключевые слова должны быть равномерно распределены по всему контенту. Они должны использоваться таким образом, чтобы читатели могли видеть их естественными. Кроме того, плотность ключевых слов должна быть тщательно сбалансирована: если ключевые слова используются слишком редко, контент может плохо ранжироваться в поисковых системах. Если они используются слишком часто, SEO-рейтинг контента будет страдать.

Закрытие шаблона

Лучшие авторы пресс-релизов завершают свою работу двумя важными разделами: биографией компании и контактной информацией.

Контактная информация обычно остается неизменной в каждом пресс-релизе. Тем не менее, номера телефонов, адреса электронной почты и контактные лица могут измениться. Ссылки на корпоративный сайт и социальные сети могут быть неверными. Тщательный писатель будет проверять контактную информацию каждый раз.

Теоретически, биография компании может оставаться неизменной для каждого выпускаемого вами пресс-релиза. Тем не менее, настройка в соответствии с темой пресс-релиза может дать несколько преимуществ. Просто убедитесь, что биография остается достаточно неизменной от одного пресс-релиза к другому, чтобы не размывать бренд вашей компании. Сильный брендинг может способствовать корпоративному росту и новым направлениям, но любые изменения должны основываться на существующей основе бренда компании.

Примеры шаблонов пресс-релизов:

Допустим, стандартная биография вашей компании выглядит так:

Основанная в Париже, штат Висконсин, Revolution Cheese Corporation является ведущим американским производителем коагулированных молочных продуктов. Основанная в июле 1989 года, компания Revolution предлагает почитаемое искусство производства изысканного сыра разборчивым потребителям по всему миру. От твердых корок до жидких сыров, Revolution находится на переднем крае технологии производства сыра.

Вы собираетесь опубликовать пресс-релиз о новой линейке экономичных сыров Revolution. Ваша служба написания пресс-релизов решает сделать акцент на вашей новой линейке продуктов в биографии вашей компании, потенциально получая дополнительные баллы за SEO:

Основанная в Париже, штат Висконсин, Revolution Cheese Corporation является ведущим американским производителем недорогих коагулированных молочных продуктов. Основанная в июле 1989 года, компания Revolution предлагает почитаемое искусство производства изысканного сыра потребителям, заботящимся о затратах. От твердых корок до жидких сыров, Revolution находится на переднем крае технологии производства сыра.

Просто изменив несколько прилагательных в шаблонной биографии вашей компании, авторы пресс-релизов могут сделать работу вашей компании еще более актуальной для целевой аудитории. Разница тонкая. Новая продуктовая линейка прямо не упоминается. Вместо того, чтобы называть линейку продуктов в биографии, подчеркивается выгода для экономного потребителя: доступность.

Дистрибьюторы, читающие этот пресс-релиз с измененной биографией компании, больше не будут думать о Revolution Cheese Corporation как об еще одном производителе сыра из Висконсина. Теперь имидж компании немного изменился, чтобы лучше соответствовать потребностям дистрибьюторов, сохранив при этом целостность своего бренда.

Когда дистрибьюторы ищут новую линейку сырных продуктов, чтобы предложить их экономным покупателям, они подумают о Revolution.

Услуги по написанию пресс-релизов: эффективность маркетинга

После того, как вы поработаете с высококачественной службой написания пресс-релизов, вы поймете, как профессиональные авторы пресс-релизов могут повысить эффективность вашего маркетинга, высвобождая при этом штатных сотрудников для выполнения более важных бизнес-задач. Вы можете даже рассмотреть возможность аутсорсинга других текущих письменных задач. Например, вы можете использовать услуги по написанию блогов, чтобы блог вашей компании был активным и привлекательным для ваших клиентов. Это укрепит отношения с клиентами, укрепит авторитет и повысит SEO, поскольку ваша компания регулярно предоставляет заслуживающий доверия и полезный контент.

Если вам нужны услуги по написанию блогов и составители пресс-релизов с опытом в области маркетинга и стремлением к качеству, подумайте о контент-компании, такой как BKA Content. Являетесь ли вы малым бизнесом или крупной компанией, свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь!