¿Debería contratar un servicio de redacción de comunicados de prensa?

Los comunicados de prensa han sido durante mucho tiempo un elemento básico de la promoción comercial. Sucintos y sublimes, hacen su magia a través de la seriedad, en lugar de la exageración. Un comunicado de prensa bien escrito tiene el poder de despertar el interés en su empresa, construir su reputación en el mundo empresarial e influir en las impresiones de los clientes y socios comerciales por igual. Por el contrario, un comunicado de prensa mal escrito puede tocar todas las notas equivocadas, haciendo que su empresa parezca poco profesional o engreída. El uso de un servicio de redacción de comunicados de prensa puede ahorrarle tiempo a su empresa y eliminar las conjeturas al escribir comunicados de prensa.

En qué se diferencian los comunicados de prensa de otro contenido

Los comunicados de prensa se escriben en un tono diferente al de otros tipos de contenido. Las publicaciones de blog, por ejemplo, normalmente son conversacionales. Las actualizaciones de las redes sociales a menudo usan un tono casual. Los comunicados de prensa, por otro lado, tienen un tono seco y periodístico.

El tono formal de un comunicado de prensa refleja sus orígenes. Históricamente, los comunicados de prensa se enviaban a los medios de comunicación para difundir información sobre empresas u organizaciones. Fueron recogidos por los servicios de noticias y sirvieron como base para las noticias que escribirían los periodistas.

Hoy, la distribución en línea amplía el alcance de sus comunicados de prensa. Servicios como PressRelease.com, PR.com y ReleaseWire.com distribuyen comunicados de prensa a través de medios de comunicación, fuentes RSS y otros canales de distribución. También publican comunicados de prensa en sus propios sitios.

Cómo los servicios de redacción de comunicados de prensa promueven su empresa

Cuando trabaja con un servicio de redacción de comunicados de prensa, tendrá acceso a una multitud de redactores de comunicados de prensa que pueden ayudarlo a llevar su marketing en línea al siguiente nivel. Los redactores de comunicados de prensa profesionales tendrán experiencia con muchos tipos diferentes de comunicados de prensa. Pueden diseñar hábilmente cada comunicado de prensa para llegar a su público objetivo y comunicar sus intenciones de manera efectiva.

Estas son solo algunas de las formas en que los mejores servicios de redacción de comunicados de prensa pueden ayudar a promocionar su empresa:

Identificar los objetivos del comunicado de prensa

Un servicio de redacción de comunicados de prensa trabajará con usted para determinar la intención de su comunicado de prensa, asegurándose de que su propósito sea claro para los lectores. Los comunicados de prensa se pueden escribir para lograr varios objetivos:

• Anunciar o resumir un evento
• Introducir un nuevo producto o servicio
• Destacar un producto o servicio existente
• Anunciar una asociación
• Muestre el espíritu de la empresa (trabajo de caridad, respuesta a las tendencias sociales, etc.)

La función más básica de un comunicado de prensa es anunciar una noticia, como un próximo evento que su empresa está organizando. Los comunicados de prensa pueden actuar como estudios de casos compactos, describiendo los problemas que enfrentan sus clientes y explicando cómo su empresa resuelve sus problemas con productos o servicios nuevos o existentes. Pueden estimular el interés en su empresa al anunciar una nueva iniciativa, una ronda de financiación o una asociación corporativa.

A través de un comunicado de prensa, puede demostrar una buena ciudadanía corporativa al mostrar la generosidad de su empresa o la respuesta reflexiva a los problemas sociales de alto perfil.

Crear sesgo de comunicado de prensa

Si bien un buen comunicado de prensa se leerá como una noticia fáctica, su estilo y contenido pueden influir en los lectores para que piensen de cierta manera sobre el tema. Un logro de la empresa, como una nueva línea de productos o un premio de diseño, es fácil de caracterizar de manera positiva.

¿Qué pasa con la transmisión de malas noticias? Ninguna empresa quiere anunciar una renuncia controvertida, un litigio contencioso o una quiebra inminente. Sin embargo, si surgen circunstancias lamentables como estas, querrá que los escritores profesionales lo ayuden a navegar estas situaciones delicadas y controlar su narrativa corporativa. Los redactores de comunicados de prensa consumados pueden tergiversar incluso las noticias desfavorables de manera favorable.

Elementos de un comunicado de prensa

Los comunicados de prensa siguen una fórmula básica, que puede modificarse para adaptarse a propósitos específicos. No solo eso, hay algunas cosas simples que puede hacer al escribir comunicados de prensa para SEO para ayudar a optimizar su alcance orgánico. Miremos cada parte del comunicado de prensa y veamos cómo un servicio de redacción de comunicados de prensa puede usarlo para promocionar su negocio.

Títulos y subtítulos

No importa por qué envíe un comunicado de prensa, siempre comenzará con un título y un subtítulo. Al igual que los titulares de los periódicos, los titulares de los comunicados de prensa captan la atención de los lectores. Mantenga sus títulos bastante breves: 160 caracteres es una buena regla general para la longitud del título.

Ligeramente más largos que los titulares, los subtítulos brindan algunos detalles más, lo que atrae aún más a los lectores. Un servicio de redacción de comunicados de prensa creará titulares y subtítulos que atraigan a los lectores, mostrando cómo su empresa es verdaderamente de interés periodístico.

Párrafo inicial y cuerpo principal

El cuerpo principal del comunicado de prensa es la parte más flexible de la estructura de este formulario de contenido. Se puede utilizar para publicitar eventos, productos y servicios, o asociaciones y programas. Aunque la mayor parte del cuerpo principal será diferente en cada comunicado de prensa, estará delimitado por algunos elementos fijos.

Longitud del comunicado de prensa

¿Qué extensión debe tener un comunicado de prensa? Esto realmente depende del anuncio que se haga. Por lo general, los comunicados de prensa son breves para indicar claramente las noticias sin confusión. Dicho esto, algunos comunicados de prensa pueden requerir una explicación o contexto adicional para pintar la imagen del anuncio. Sin embargo, por lo general, cuando se pregunta cuánto debe durar un comunicado de prensa, puede contar con unas 400-500 palabras en total.

Ubicación de la empresa y fecha de lanzamiento

El primer párrafo de un comunicado de prensa generalmente comenzará con la ubicación de su empresa, seguido de la fecha de publicación. La ubicación suele ser una ciudad y un estado, o una ciudad y un país. Si se trata de una ciudad y un estado, se utilizará la abreviatura postal de dos letras del estado. Incluir la ubicación ayuda a poner a su empresa "en el mapa" para los lectores. Los lectores locales pueden sentirse más conectados con su empresa si ven que tiene su sede en su ciudad o en un pueblo vecino.

La fecha de lanzamiento se formateará de modo que se escriba el mes, seguido del día y el año en números. La fecha de publicación ancla las noticias del comunicado de prensa en el tiempo, lo que ayuda a los lectores a evaluar fácilmente su relevancia. A menudo, el nombre del servicio de distribución de comunicados de prensa se insertará antes o inmediatamente después de la fecha de publicación.

Ejemplo del primer párrafo del comunicado de prensa:

El comienzo del primer párrafo de su comunicado de prensa podría verse así:

París, WI — 14 de julio de 2020 — (FakeNewsService.com) — Revolution Cheese Corporation anunció planes para construir una réplica de la Torre Eiffel utilizando vigas de queso Colby. El homenaje al hito francés reemplazará a la Bastilla de ladrillos de queso de la compañía, que fue destruida en un inexplicable accidente de fusión en julio pasado. Los funcionarios de la empresa afirman que estas imágenes honran la herencia francesa de su estado […]

El primer párrafo debe servir para definir el propósito de su comunicado de prensa. Notará que el nombre de la empresa se menciona muy temprano en el primer párrafo. A menudo, está justo al comienzo de la primera oración.

El cuerpo de un comunicado de prensa suele seguir el estilo de “pirámide invertida” favorecido durante mucho tiempo por los periodistas. Encontrará la esencia del comunicado de prensa y los detalles más importantes en el primer párrafo. Los párrafos sucesivos desarrollarán el artículo con detalles adicionales menos importantes.

Estadísticas

A menudo, los redactores de los servicios de redacción de comunicados de prensa citarán estadísticas para subrayar la gravedad de un problema o situación. Por ejemplo, si su organización tiene una solución al problema del hambre infantil, ayuda a preparar el escenario con una estadística que enfatice la extrema gravedad del problema. Al establecer esta base, los redactores de comunicados de prensa crean un contexto en el que se puede apreciar la importancia de los logros de su empresa.

Las estadísticas siempre deben obtenerse de una fuente confiable, como una oficina de estadísticas del gobierno, una universidad o un instituto de políticas como The Pew Research Center o RAND Corporation. Un servicio confiable de redacción de comunicados de prensa seguirá cuidadosamente la guía de estilo de su empresa para garantizar que todas las estadísticas se citen correctamente.

Cotizaciones

Los comunicados de prensa a menudo contienen una cita relevante de la gerencia de su empresa. Al igual que el relato de un testigo presencial de un evento noticioso, las citas capturan instantáneamente la atención de la audiencia, lo que hace que el comunicado de prensa tranquilo "cobre vida" para los lectores. Las comillas señalan el habla, la narración de historias, y nada engancha mejor a los lectores que una buena historia.

Una cita de un funcionario de la empresa, identificado por su nombre y cargo, otorga a su comunicado de prensa el sello de autoridad. En el contexto de un comunicado de prensa, un funcionario de alto rango de la empresa será visto como un experto. Citar a un percibido experto también refuerza la importancia del tema del comunicado de prensa.

Además de proporcionar un sentido narrativo y de autoridad, el uso de comillas puede crear reconocimiento de nombre para los funcionarios de la empresa. ¿Porque es esto importante? Las personas se relacionan mejor con otras personas que con una corporación sin rostro. El uso de una cita intrigante humaniza el sencillo comunicado de prensa. En el contexto práctico de su texto sin adornos, el funcionario citado suena automáticamente serio y digno de confianza.

Palabras clave

Dado que los comunicados de prensa obtendrán su distribución más amplia en línea, es fundamental asegurarse de que encuentren su audiencia. Miles de comunicados de prensa se publican en línea todos los días. ¿Cómo será visto el tuyo por tu público objetivo?

Un servicio de redacción de comunicados de prensa que esté bien versado en todos los aspectos de la redacción de comunicados de prensa comprenderá cómo utilizar la optimización de motores de búsqueda (SEO) para promocionar su comunicado de prensa. Una vez que los escritores hayan discutido sus objetivos e identificado su público objetivo, realizarán una investigación de palabras clave. La investigación de palabras clave utiliza herramientas de análisis estadístico para determinar las palabras clave más efectivas para incluir en su comunicado de prensa.

Sin embargo, decidir las palabras clave correctas no es suficiente. Con los algoritmos sofisticados que ahora utilizan los principales motores de búsqueda como Google, los días de llegar a la parte superior de los resultados de búsqueda a través del relleno de palabras clave han quedado atrás. Al escribir comunicados de prensa para SEO, las palabras clave deben distribuirse uniformemente en todo el contenido. Deben usarse de una manera que les parezca natural a los lectores. Además, la densidad de palabras clave debe equilibrarse cuidadosamente: si las palabras clave se usan con muy poca frecuencia, es posible que el contenido no se clasifique bien en los motores de búsqueda. Si se usan con demasiada frecuencia, la clasificación SEO del contenido se verá afectada.

Repetitivo de cierre

Los mejores redactores de comunicados de prensa cierran su trabajo con dos secciones importantes: la biografía de la empresa y la información de contacto.

La información de contacto normalmente seguirá siendo la misma en cada comunicado de prensa. Aun así, los números de teléfono, las direcciones de correo electrónico y las personas de contacto pueden cambiar. El sitio web corporativo y los enlaces a las redes sociales pueden ser incorrectos. Un escritor minucioso verificará la información de contacto cada vez.

En teoría, la biografía de la empresa puede seguir siendo la misma para cada comunicado de prensa que emita su empresa. Sin embargo, la personalización para que coincida con el tema del comunicado de prensa puede generar algunas ventajas. Solo asegúrese de que la biografía se mantenga bastante consistente de un comunicado de prensa a otro para que no diluya la marca de su empresa. Una marca sólida puede acomodar el crecimiento corporativo y las nuevas direcciones, pero cualquier cambio debe basarse en la base de marca existente de la empresa.

Ejemplos repetitivos de comunicados de prensa:

Digamos que la biografía estándar de su empresa dice así:

Con sede en París, Wisconsin, Revolution Cheese Corporation es un productor estadounidense líder de productos lácteos coagulados. Revolution, fundada en julio de 1989, lleva el reverenciado arte de la fabricación de quesos finos a consumidores globales exigentes. Desde cortezas duras hasta quesos líquidos, Revolution está a la vanguardia de la tecnología de fabricación de queso.

Está a punto de publicar un comunicado de prensa sobre la nueva línea de quesos económicos de Revolution. Su servicio de redacción de comunicados de prensa decide enfatizar su nueva línea de productos en la biografía de su empresa, lo que podría obtener algunos puntos adicionales de SEO:

Con sede en París, Wisconsin, Revolution Cheese Corporation es un productor estadounidense líder de productos lácteos coagulados asequibles. Revolution, fundada en julio de 1989, lleva el reverenciado arte de la fabricación de queso fino a los consumidores conscientes de los costos. Desde cortezas duras hasta quesos líquidos, Revolution está a la vanguardia de la tecnología de fabricación de queso.

Simplemente cambiando algunos adjetivos en la biografía de su empresa, los redactores de comunicados de prensa pueden hacer que el trabajo de su empresa parezca aún más relevante para el público objetivo. La diferencia es sutil. La nueva línea de productos no se menciona explícitamente. En lugar de nombrar la línea de productos en la biografía, se enfatiza el beneficio para el consumidor consciente de los costos: la asequibilidad.

Los distribuidores que lean este comunicado de prensa con la biografía modificada de la empresa ya no pensarán en Revolution Cheese Corporation como un quesero más de Wisconsin. Ahora, la imagen de la empresa ha cambiado sutilmente para adaptarse mejor a las necesidades de los distribuidores, manteniendo la integridad de su marca.

Cuando los distribuidores buscan una nueva línea de productos de queso para ofrecer a sus clientes frugales, pensarán en Revolution.

Servicios de redacción de comunicados de prensa: Eficiencia de marketing

Una vez que haya trabajado con un servicio de redacción de comunicados de prensa de alta calidad, se dará cuenta de cómo los redactores de comunicados de prensa profesionales pueden aumentar su comercialización mientras liberan a su personal interno para tareas más críticas para el negocio. Incluso podría considerar subcontratar otras tareas de escritura en curso. Por ejemplo, puede utilizar los servicios de redacción de blogs para mantener el blog de su empresa activo y atractivo para sus clientes. Esto fomentará las relaciones con los clientes, creará autoridad y aumentará su SEO a medida que su empresa ofrezca regularmente contenido confiable y útil.

Cuando necesite servicios de redacción de blogs y escritores de comunicados de prensa con experiencia en marketing y un compromiso con la calidad, considere una empresa de contenido como BKA Content. Ya sea que sea una pequeña empresa o una gran empresa, ¡contáctenos hoy para ver cómo podemos ayudarlo!