Sollten Sie einen Schreibservice für Pressemitteilungen beauftragen?

Pressemitteilungen sind seit langem ein fester Bestandteil der Wirtschaftsförderung. Prägnant und erhaben wirken sie eher durch Gravitas als durch Hype. Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann das Interesse an Ihrem Unternehmen wecken, Ihren Ruf in der Geschäftswelt stärken und die Eindrücke von Kunden und Geschäftspartnern gleichermaßen beeinflussen. Umgekehrt kann eine schlecht geschriebene Pressemitteilung den falschen Ton treffen und Ihr Unternehmen unprofessionell oder selbstherrlich erscheinen lassen. Die Verwendung eines Pressemitteilungsschreibdienstes kann Ihrem Unternehmen Zeit sparen und das Rätselraten beim Schreiben von Pressemitteilungen beseitigen.

Wie sich Pressemitteilungen von anderen Inhalten unterscheiden

Pressemitteilungen werden in einem anderen Ton geschrieben als andere Arten von Inhalten. Blogposts zum Beispiel sind normalerweise dialogorientiert. Social-Media-Updates verwenden oft einen lockeren Ton. Pressemitteilungen hingegen haben einen trockenen, journalistischen Ton.

Der formale Ton einer Pressemitteilung spiegelt ihre Herkunft wider. In der Vergangenheit wurden Pressemitteilungen an Nachrichtenagenturen gesendet, um Informationen über Unternehmen oder Organisationen zu verbreiten. Sie wurden von den Nachrichtendiensten aufgegriffen und dienten als Grundlage für Nachrichten, die Journalisten schreiben würden.

Heute erhöht die Online-Distribution die Reichweite Ihrer Pressemitteilungen. Dienste wie PressRelease.com, PR.com und ReleaseWire.com verbreiten Pressemitteilungen über Medien, RSS-Feeds und andere Vertriebskanäle. Sie veröffentlichen auch Pressemitteilungen auf ihren eigenen Websites.

Wie das Verfassen von Pressemitteilungen Ihr Unternehmen fördert

Wenn Sie mit einem Schreibdienst für Pressemitteilungen zusammenarbeiten, erhalten Sie Zugang zu einer Vielzahl von Verfassern von Pressemitteilungen, die Ihnen helfen können, Ihr Online-Marketing auf die nächste Stufe zu heben. Professionelle Verfasser von Pressemitteilungen haben Erfahrung mit vielen verschiedenen Arten von Pressemitteilungen. Sie können jede Pressemitteilung geschickt so gestalten, dass sie die beabsichtigte Zielgruppe erreicht und Ihre Absichten effektiv kommuniziert.

Hier sind nur einige der Möglichkeiten, wie die besten Dienstleistungen zum Verfassen von Pressemitteilungen zur Förderung Ihres Unternehmens beitragen können:

Identifizieren Sie Ziele für Pressemitteilungen

Ein Schreibservice für Pressemitteilungen wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um die Absicht Ihrer Pressemitteilung zu bestimmen und sicherzustellen, dass ihr Zweck für die Leser klar ist. Pressemitteilungen können geschrieben werden, um verschiedene Ziele zu erreichen:

• Werben Sie für ein Ereignis oder fassen Sie es zusammen
• Stellen Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung vor
• Heben Sie ein vorhandenes Produkt oder eine Dienstleistung hervor
• Kündigen Sie eine Partnerschaft an
• Präsentieren Sie das Unternehmensethos (Wohltätigkeitsarbeit, Reaktion auf soziale Trends usw.)

Die grundlegendste Funktion einer Pressemitteilung besteht darin, eine Nachricht zu bewerben, z. B. eine bevorstehende Veranstaltung, die Ihr Unternehmen ausrichtet. Pressemitteilungen können als kompakte Fallstudien fungieren, die Probleme Ihrer Kunden beschreiben und erklären, wie Ihr Unternehmen ihre Probleme mit neuen oder bestehenden Produkten oder Dienstleistungen löst. Sie könnten das Interesse an Ihrem Unternehmen wecken, indem sie eine neue Initiative, Finanzierungsrunde oder Unternehmenspartnerschaft ankündigen.

Durch eine Pressemitteilung können Sie eine gute Corporate Citizenship demonstrieren, indem Sie die Großzügigkeit oder durchdachte Reaktion Ihres Unternehmens auf hochkarätige soziale Probleme zeigen.

Erstellen Sie eine Schräglage für Pressemitteilungen

Auch wenn sich eine gute Pressemitteilung wie eine sachliche Nachricht liest, können Stil und Inhalt die Leser dazu bringen, eine bestimmte Meinung über das Thema zu haben. Eine Unternehmensleistung, wie eine neue Produktlinie oder ein Designpreis, lässt sich leicht positiv charakterisieren.

Was ist mit der Verbreitung schlechter Nachrichten? Kein Unternehmen will einen umstrittenen Rücktritt, einen strittigen Rechtsstreit oder eine drohende Insolvenz ankündigen. Sollten jedoch beklagenswerte Umstände wie diese eintreten, möchten Sie, dass professionelle Autoren Ihnen helfen, diese heiklen Situationen zu meistern und Ihre Unternehmenserzählung zu kontrollieren. Versierte Verfasser von Pressemitteilungen können sogar ungünstige Nachrichten auf positive Weise verbreiten.

Elemente einer Pressemitteilung

Pressemitteilungen folgen einer Grundformel, die für spezifische Zwecke modifiziert werden kann. Darüber hinaus gibt es einige einfache Dinge, die Sie beim Schreiben von Pressemitteilungen für SEO tun können, um die organische Reichweite zu optimieren. Lassen Sie uns einen Blick auf jeden Teil der Pressemitteilung werfen und sehen, wie ein Dienst zum Verfassen von Pressemitteilungen diese zur Förderung Ihres Unternehmens nutzen kann.

Überschriften und Untertitel

Egal, warum Sie eine Pressemitteilung versenden, Sie beginnen immer mit einer Überschrift und einem Untertitel. Genau wie Zeitungsschlagzeilen erregen Ihre Pressemitteilungs-Schlagzeilen die Aufmerksamkeit der Leser. Halten Sie Ihre Überschriften ziemlich kurz – 160 Zeichen sind eine gute Faustregel für die Länge der Überschrift.

Die Zwischenüberschriften sind etwas länger als die Überschriften und bieten ein paar weitere Details, die die Leser weiter anziehen. Ein Schreibservice für Pressemitteilungen erstellt Schlagzeilen und Zwischenüberschriften, die die Leser anlocken und zeigen, wie wichtig Ihr Unternehmen ist.

Eröffnungsabsatz und Hauptteil

Der Hauptteil der Pressemitteilung ist der flexibelste Teil der Struktur dieser Inhaltsform. Es kann verwendet werden, um Veranstaltungen, Produkte und Dienstleistungen oder Partnerschaften und Programme bekannt zu machen. Auch wenn der Großteil des Hauptteils in jeder Pressemitteilung anders sein wird, wird er von einigen festen Elementen eingeklammert.

Länge der Pressemitteilung

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Dies hängt wirklich von der Ankündigung ab, die gemacht wird. Typischerweise sind Pressemitteilungen kurz und bündig, um die Neuigkeiten klar und ohne Verwirrung darzulegen. Allerdings erfordern einige Pressemitteilungen möglicherweise zusätzliche Erläuterungen oder Kontext, um das Bild der Ankündigung zu zeichnen. Wenn Sie sich jedoch fragen, wie lang eine Medienmitteilung sein sollte, können Sie in der Regel mit insgesamt etwa 400-500 Wörtern rechnen.

Unternehmensstandort und Veröffentlichungsdatum

Der erste Absatz einer Pressemitteilung beginnt im Allgemeinen mit dem Standort Ihres Unternehmens, gefolgt vom Veröffentlichungsdatum. Der Standort ist normalerweise eine Stadt und ein Staat oder eine Stadt und ein Land. Wenn es sich um eine Stadt und ein Bundesland handelt, wird die aus zwei Buchstaben bestehende Abkürzung für das Bundesland verwendet. Die Angabe des Standorts hilft, Ihr Unternehmen für die Leser „auf der Karte“ zu platzieren. Lokale Leser fühlen sich möglicherweise stärker mit Ihrem Unternehmen verbunden, wenn sie sehen, dass es seinen Hauptsitz in ihrer Stadt oder einer Nachbarstadt hat.

Das Veröffentlichungsdatum wird so formatiert, dass der Monat ausgeschrieben wird, gefolgt von Tag und Jahr in Ziffern. Das Veröffentlichungsdatum verankert die Neuigkeiten der Pressemitteilung rechtzeitig und hilft den Lesern, ihre Relevanz leicht einzuschätzen. Häufig wird der Name des Vertriebsdienstes für Pressemitteilungen vor oder unmittelbar nach dem Veröffentlichungsdatum eingefügt.

Beispiel für den ersten Absatz einer Pressemitteilung:

Der Anfang des ersten Absatzes Ihrer Pressemitteilung könnte etwa so aussehen:

Paris, Wisconsin – 14. Juli 2020 – (FakeNewsService.com) – Die Revolution Cheese Corporation kündigte Pläne zum Bau einer Eiffelturm-Replik unter Verwendung von Colby-Käseträgern an. Die Hommage an das französische Wahrzeichen wird die Backstein-Käse-Bastille des Unternehmens ersetzen, die im vergangenen Juli bei einem unerklärlichen Schmelzunfall zerstört wurde. Vertreter des Unternehmens erklären, dass diese Ähnlichkeiten das französische Erbe ihres Staates ehren […]

Der erste Absatz sollte dazu dienen, den Zweck Ihrer Pressemitteilung zu definieren. Sie werden feststellen, dass der Firmenname sehr früh im ersten Absatz erwähnt wird. Oft steht es gleich am Anfang des ersten Satzes.

Der Hauptteil einer Pressemitteilung folgt normalerweise dem von Journalisten seit langem bevorzugten Stil der „umgekehrten Pyramide“. Den Kern der Pressemitteilung und die wichtigsten Details finden Sie im ersten Absatz. Nachfolgende Absätze ergänzen den Artikel mit zusätzlichen, weniger wichtigen Details.

Statistiken

Häufig zitieren Autoren von Schreibdiensten für Pressemitteilungen Statistiken, um die Ernsthaftigkeit eines Problems oder einer Situation zu unterstreichen. Wenn Ihre Organisation zum Beispiel eine Lösung für das Problem des Hungers bei Kindern hat, hilft es, die Bühne mit einer Statistik zu bereiten, die die schreckliche Ernsthaftigkeit des Problems unterstreicht. Indem sie diese Grundlage legen, schaffen Verfasser von Pressemitteilungen einen Kontext, in dem die Bedeutung der Leistung Ihres Unternehmens gewürdigt werden kann.

Statistiken sollten immer einer zuverlässigen Quelle entnommen werden, wie z. B. einem staatlichen Statistikamt, einer Universität oder einem politischen Institut wie dem Pew Research Center oder der RAND Corporation. Ein zuverlässiger Dienst zum Verfassen von Pressemitteilungen wird den Stilleitfaden Ihres Unternehmens sorgfältig befolgen, um sicherzustellen, dass alle Statistiken korrekt zitiert werden.

Zitate

Pressemitteilungen enthalten oft ein relevantes Zitat der Unternehmensleitung. Wie ein Augenzeugenbericht eines Nachrichtenereignisses ziehen Zitate sofort die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich und machen die behäbige Pressemitteilung für die Leser „lebendig“. Anführungszeichen signalisieren Sprache – Geschichtenerzählen – und nichts fesselt die Leser besser als eine gute Geschichte.

Ein Zitat eines Mitarbeiters des Unternehmens, identifiziert mit Namen und Titel, verleiht Ihrer Pressemitteilung den Stempel der Autorität. Im Rahmen einer Pressemitteilung wird ein hochrangiger Unternehmensvertreter als Experte angesehen. Das Zitieren eines vermeintlichen Experten verstärkt auch die Bedeutung des Themas der Pressemitteilung.

Die Verwendung von Anführungszeichen vermittelt nicht nur ein Gefühl von Erzählung und Autorität, sondern kann auch einen Wiedererkennungswert für Unternehmensvertreter schaffen. Warum ist das wichtig? Menschen beziehen sich besser auf andere Menschen als auf ein gesichtsloses Unternehmen. Die Verwendung eines faszinierenden Zitats vermenschlicht die einfache Pressemitteilung. Im nüchternen Kontext seines ungeschönten Textes klingt der zitierte Beamte automatisch ernst und glaubwürdig.

Schlüsselwörter

Da Pressemitteilungen online am weitesten verbreitet werden, ist es wichtig sicherzustellen, dass sie ihr Publikum finden. Täglich werden Tausende von Pressemitteilungen online veröffentlicht. Wie wird Ihre von Ihrer Zielgruppe wahrgenommen?

Ein Dienst zum Verfassen von Pressemitteilungen, der sich mit allen Aspekten des Verfassens von Pressemitteilungen auskennt, wird verstehen, wie man Suchmaschinenoptimierung (SEO) einsetzt, um für Ihre Pressemitteilung zu werben. Sobald die Autoren Ihre Ziele besprochen und Ihre Zielgruppe identifiziert haben, führen sie eine Keyword-Recherche durch. Die Keyword-Recherche verwendet statistische Analysetools, um die effektivsten Keywords für Ihre Pressemitteilung zu ermitteln.

Es reicht jedoch nicht aus, sich für die richtigen Keywords zu entscheiden. Mit den ausgeklügelten Algorithmen, die heute von Top-Suchmaschinen wie Google verwendet werden, sind die Zeiten, in denen man durch Keyword-Stuffing an die Spitze der Suchergebnisse gelangte, längst vorbei. Beim Schreiben von Pressemitteilungen für SEO müssen die Schlüsselwörter gleichmäßig über den Inhalt verteilt werden. Sie müssen auf eine Weise verwendet werden, die für den Leser natürlich erscheint. Außerdem muss die Keyword-Dichte sorgfältig ausbalanciert sein: Werden Keywords zu selten verwendet, kann es sein, dass der Inhalt in Suchmaschinen nicht gut rankt. Werden sie zu häufig verwendet, leidet das SEO-Ranking der Inhalte.

Boilerplate schließen

Die besten Verfasser von Pressemitteilungen schließen ihre Arbeit mit zwei wichtigen Abschnitten ab: der Firmenbiografie und Kontaktinformationen.

Die Kontaktinformationen bleiben normalerweise in jeder Pressemitteilung gleich. Trotzdem können sich Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Ansprechpartner ändern. Die Unternehmenswebsite und Links zu sozialen Medien können falsch sein. Ein gründlicher Autor wird die Kontaktinformationen jedes Mal überprüfen.

Theoretisch kann die Unternehmensbiografie für jede Pressemitteilung Ihres Unternehmens gleich bleiben. Die Anpassung an das Thema der Pressemitteilung kann jedoch einige Vorteile bringen. Stellen Sie einfach sicher, dass die Biografie von einer Pressemitteilung zur nächsten ziemlich konsistent bleibt, damit Sie Ihr Firmenbranding nicht verwässern. Ein starkes Branding kann Unternehmenswachstum und neue Richtungen aufnehmen, aber alle Änderungen müssen auf dem bestehenden Markenfundament des Unternehmens aufbauen.

Boilerplate-Beispiele für Pressemitteilungen:

Nehmen wir an, Ihre Standard-Firmenbiografie lautet wie folgt:

Die Revolution Cheese Corporation mit Sitz in Paris, Wisconsin, ist ein führender amerikanischer Hersteller von geronnenen Milchprodukten. Revolution wurde im Juli 1989 gegründet und bringt die verehrte Kunst der feinen Käseherstellung zu anspruchsvollen Verbrauchern weltweit. Von harter Rinde bis zu flüssigem Käse, Revolution ist auf dem neuesten Stand der Käseherstellungstechnologie.

Sie sind dabei, eine Pressemitteilung über die neue Sparkäse-Linie von Revolution zu veröffentlichen. Ihr Schreibdienst für Pressemitteilungen beschließt, Ihre neue Produktlinie in Ihrer Unternehmensbiografie hervorzuheben, wodurch möglicherweise einige zusätzliche SEO-Punkte erzielt werden:

Die Revolution Cheese Corporation mit Sitz in Paris, Wisconsin, ist ein führender amerikanischer Hersteller von erschwinglichen geronnenen Milchprodukten. Revolution wurde im Juli 1989 gegründet und bringt kostenbewussten Verbrauchern die altehrwürdige Kunst der feinen Käseherstellung näher. Von harter Rinde bis zu flüssigem Käse, Revolution ist auf dem neuesten Stand der Käseherstellungstechnologie.

Durch einfaches Ändern einiger Adjektive in Ihrer vorgefertigten Unternehmensbiografie können Verfasser von Pressemitteilungen die Arbeit Ihres Unternehmens für die Zielgruppe noch relevanter erscheinen lassen. Der Unterschied ist subtil. Die neue Produktlinie wird nicht explizit erwähnt. Anstatt die Produktlinie in der Biografie zu nennen, wird der Nutzen für den kostenbewussten Verbraucher betont: Erschwinglichkeit.

Händler, die diese Pressemitteilung mit der geänderten Firmenbiografie lesen, werden die Revolution Cheese Corporation nicht mehr nur als einen weiteren Käsehersteller aus Wisconsin betrachten. Jetzt hat sich das Image des Unternehmens subtil geändert, um den Bedürfnissen der Distributoren besser gerecht zu werden, während die Integrität des Brandings gewahrt bleibt.

Wenn Händler nach einer neuen Reihe von Käseprodukten suchen, die sie ihren sparsamen Kunden anbieten können, werden sie an Revolution denken.

Verfassen von Pressemitteilungen: Marketing-Effizienz

Sobald Sie mit einem hochwertigen Schreibservice für Pressemitteilungen zusammengearbeitet haben, werden Sie erkennen, wie professionelle Pressemitteilungsschreiber Ihr Marketing ankurbeln und gleichzeitig Ihre internen Mitarbeiter für geschäftskritischere Aufgaben entlasten können. Sie könnten sogar erwägen, andere laufende Schreibaufgaben auszulagern. Beispielsweise könnten Sie Blog-Schreibdienste nutzen, um Ihren Unternehmensblog aktiv und ansprechend für Ihre Kunden zu halten. Dies wird Kundenbeziehungen fördern, Autorität aufbauen und Ihre SEO verbessern, da Ihr Unternehmen regelmäßig vertrauenswürdige, hilfreiche Inhalte liefert.

Wenn Sie Blog-Schreibdienste und Verfasser von Pressemitteilungen mit Marketing-Expertise und einem Engagement für Qualität benötigen, ziehen Sie ein Inhaltsunternehmen wie BKA Content in Betracht. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, kontaktieren Sie uns noch heute, um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können!