Ar trebui să angajați un serviciu de scriere a comunicatelor de presă?

Comunicatele de presă au fost mult timp un element de bază al promovării afacerilor. Succinte și sublime, își lucrează magia prin gravitas, mai degrabă decât prin hype. Un comunicat de presă bine scris are puterea de a trezi interesul pentru compania dumneavoastră, de a vă construi reputația în lumea afacerilor și de a influența impresiile clienților și partenerilor de afaceri deopotrivă. Dimpotrivă, un comunicat de presă scris prost poate atinge toate notele greșite, făcând compania dvs. să pară neprofesionistă sau auto-amplificatoare. Folosirea unui serviciu de scriere a comunicatelor de presă poate economisi timp companiei dvs. și poate elimina presupunerile din scrierea comunicatelor de presă.

Cum sunt comunicatele de presă diferite de alt conținut

Comunicatele de presă sunt scrise pe un ton diferit față de alte tipuri de conținut. Postările de blog, de exemplu, sunt în mod normal conversaționale. Actualizările rețelelor sociale folosesc adesea un ton casual. Comunicatele de presă, în schimb, au un ton sec, jurnalistic.

Tonul formal al unui comunicat de presă reflectă originile acestuia. Din punct de vedere istoric, comunicatele de presă au fost trimise instituțiilor de știri pentru a disemina informații despre companii sau organizații. Au fost preluați de serviciile de televiziune și au servit drept bază pentru știrile pe care le-ar scrie jurnaliștii.

Astăzi, distribuția online extinde acoperirea comunicatelor dvs. de presă. Servicii precum PressRelease.com, PR.com și ReleaseWire.com circulă comunicate de presă prin instituții media, fluxuri RSS și alte canale de distribuție. Ei publică, de asemenea, comunicate de presă pe propriile site-uri.

Cum vă promovează serviciile de redactare a comunicatelor de presă

Când lucrați cu un serviciu de scriere a comunicatelor de presă, vi se va oferi acces la o multitudine de scriitori de comunicate de presă care vă pot ajuta să vă duceți marketingul online la nivelul următor. Scriitorii profesioniști de comunicate de presă vor avea experiență cu multe tipuri diferite de comunicate de presă. Ei pot proiecta cu pricepere fiecare comunicat de presă pentru a ajunge la publicul vizat și pentru a vă comunica eficient intențiile.

Iată doar câteva dintre modalitățile prin care cele mai bune servicii de redactare a comunicatelor de presă vă pot ajuta să vă promovați compania:

Identificați obiectivele comunicatelor de presă

Un serviciu de redactare a comunicatelor de presă va lucra cu dvs. pentru a determina intenția comunicatului dvs. de presă, asigurându-vă că scopul acestuia este clar pentru cititori. Comunicatele de presă pot fi scrise pentru a atinge diferite obiective:

• Faceți publicitate sau rezumați un eveniment
• Introduceți un nou produs sau serviciu
• Evidențiați un produs sau serviciu existent
• Anunțați un parteneriat
• Prezentați etosul companiei (lucrare de caritate, răspuns la tendințele sociale etc.)

Funcția cea mai de bază a unui comunicat de presă este de a face publicitate unei știri, cum ar fi un eveniment viitor pe care compania dumneavoastră îl găzduiește. Comunicatele de presă pot acționa ca studii de caz compacte, descriind problemele cu care se confruntă clienții dvs. și explicând modul în care compania dvs. își rezolvă problemele cu produse sau servicii noi sau existente. Acestea ar putea stimula interesul pentru compania dvs. prin anunțarea unei noi inițiative, runde de finanțare sau parteneriate corporative.

Printr-un comunicat de presă, puteți demonstra o bună cetățenie corporativă, arătând generozitatea companiei dvs. sau răspunsul atent la problemele sociale importante.

Creați un comunicat de presă înclinat

Chiar dacă un comunicat de presă bun va citi ca o știre reală, stilul și conținutul său pot influența cititorii să se gândească într-un anumit fel despre subiect. O realizare a companiei, cum ar fi o nouă linie de produse sau un premiu de design, este ușor de caracterizat într-o lumină pozitivă.

Ce zici de difuzarea de știri proaste? Nicio companie nu vrea să anunțe o demisie controversată, un litigiu litigiu sau un faliment iminent. Totuși, dacă apar circumstanțe lamentabile precum acestea, veți dori ca scriitori profesioniști să vă ajute să navigați în aceste situații delicate și să vă controleze narațiunea corporativă. Scriitorii de comunicate de presă împliniți pot răspândi chiar și știrile nefavorabile într-un mod favorabil.

Elementele unui comunicat de presă

Comunicatele de presă urmează o formulă de bază, care poate fi modificată pentru a se potrivi unor scopuri specifice. Nu numai că, există câteva lucruri simple pe care le poți face atunci când scrii comunicate de presă pentru SEO pentru a ajuta la optimizarea acoperirii organice. Să ne uităm la fiecare parte a comunicatului de presă și să vedem cum un serviciu de redactare a comunicatelor de presă îl poate folosi pentru a vă promova afacerea.

Titluri și subtitluri

Indiferent de ce trimiteți un comunicat de presă, veți începe întotdeauna cu un titlu și un subtitlu. La fel ca titlurile din ziare, titlurile comunicatelor dvs. de presă atrag atenția cititorilor. Păstrați titlurile destul de scurte - 160 de caractere este o regulă generală bună pentru lungimea titlului.

Puțin mai lungi decât titlurile, subtitlurile oferă câteva detalii suplimentare, atrăgând în continuare cititorii. Un serviciu de scriere a comunicatelor de presă va crea titluri și subtitluri care ademenesc cititorii, arătând cum compania dumneavoastră este cu adevărat demnă de știri.

Paragraful de deschidere și corpul principal

Corpul principal al comunicatului de presă este partea cea mai flexibilă a structurii acestui formular de conținut. Poate fi folosit pentru a face publicitate unor evenimente, produse și servicii sau parteneriate și programe. Chiar dacă grosul corpului principal va fi diferit în fiecare comunicat de presă, acesta va fi încadrat de câteva elemente fixe.

Lungimea comunicatului de presă

Cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă? Asta depinde cu adevărat de anunțul făcut. De obicei, comunicatele de presă sunt succinte, astfel încât să prezinte clar știrile, fără nicio confuzie. Acestea fiind spuse, unele comunicate de presă pot necesita explicații suplimentare sau context pentru a picta imaginea anunțului. De obicei, totuși, atunci când vă întrebați cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă, puteți conta pe aproximativ 400-500 de cuvinte în total.

Locația companiei și data lansării

Primul paragraf al unui comunicat de presă va începe, în general, cu locația companiei dvs., urmată de data lansării. Locația este în mod normal un oraș și un stat, sau un oraș și o țară. Dacă este un oraș și un stat, se va folosi abrevierea poștală din două litere pentru stat. Includerea locației vă ajută să vă plasați compania „pe hartă” pentru cititori. Cititorii locali s-ar putea simți mai conectați cu compania dvs. dacă văd că aceasta are sediul în orașul lor sau într-un oraș învecinat.

Data lansării va fi formatată astfel încât luna să fie scrisă, urmată de ziua și anul în cifre. Data lansării ancorează știrile comunicatului de presă în timp, ajutând cititorii să evalueze cu ușurință relevanța acestuia. Adesea, numele serviciului de distribuție a comunicatului de presă va fi introdus înainte sau imediat după data lansării.

Exemplu din primul paragraf al comunicatului de presă:

Începutul primului paragraf al comunicatului dvs. de presă ar putea arăta cam așa:

Paris, WI — 14 iulie 2020 — (FakeNewsService.com) — Revolution Cheese Corporation a anunțat planurile de a construi o replică a Turnului Eiffel folosind grinzi de brânză Colby. Omagiul adus reperului francez va înlocui Bastille de cărămidă și brânză a companiei, care a fost distrusă într-un accident inexplicabil de topire în iulie anul trecut. Oficialii companiei afirmă că aceste asemănări onorează moștenirea franceză a statului lor […]

Primul paragraf ar trebui să servească la definirea scopului comunicatului dvs. de presă. Veți observa că numele companiei este menționat foarte devreme în primul paragraf. Adesea, este chiar la începutul primei propoziții.

Corpul unui comunicat de presă urmează de obicei stilul „piramidă inversată” preferat de mult timp de jurnalişti. Veți găsi esenta comunicatului de presă și cele mai importante detalii în primul paragraf. Paragrafele succesive vor completa articolul cu detalii suplimentare, mai puțin importante.

Statistici

Adesea, scriitorii de la serviciile de redactare a comunicatelor de presă vor cita statistici pentru a sublinia gravitatea unei probleme sau a unei situații. De exemplu, dacă organizația dvs. are o soluție la problema foametei în copilărie, vă ajută să pregătiți scena cu o statistică care subliniază gravitatea îngrozitoare a problemei. Punând această bază, scriitorii de comunicate de presă creează un context în care să poată fi apreciată importanța realizării companiei tale.

Statisticile ar trebui să fie luate întotdeauna dintr-o sursă de încredere, cum ar fi un birou guvernamental de statistică, o universitate sau un institut de politici precum The Pew Research Center sau RAND Corporation. Un serviciu de scriere de comunicate de presă de încredere va urma cu atenție ghidul de stil al companiei dvs. pentru a se asigura că toate statisticile sunt citate corect.

Citate

Comunicatele de presă conțin adesea un citat relevant din conducerea companiei dumneavoastră. Ca o relatare a unui martor ocular al unui eveniment de știri, citatele captează instantaneu atenția publicului, făcând ca comunicatul de presă calm să „prindă viață” pentru cititori. Ghilimelele semnalează discursul — povestirea — și nimic nu-i atrage pe cititori mai bine decât o poveste bună.

O citare a unui oficial al companiei, identificată prin nume și titlu, conferă comunicatului dumneavoastră de presă ștampila de autoritate. În contextul unui comunicat de presă, un oficial de rang înalt al companiei va fi privit ca un expert. Citarea unui expert perceput întărește, de asemenea, importanța subiectului comunicatului de presă.

Pe lângă faptul că oferă un sentiment de narațiune și autoritate, utilizarea ghilimelelor poate crea recunoașterea numelui pentru oficialii companiei. De ce este acest lucru important? Oamenii se relaționează mai bine cu ceilalți decât cu o corporație fără chip. Folosirea unui citat intrigant umanizează comunicatul de presă simplu. În contextul real al textului său neînfrumusețat, oficialul citat sună automat serios și demn de încredere.

Cuvinte cheie

Deoarece comunicatele de presă vor primi cea mai largă distribuție online, este esențial să vă asigurați că își găsesc publicul. Mii de comunicate de presă sunt publicate online în fiecare zi. Cum va fi văzut al tău publicul țintă?

Un serviciu de redactare a comunicatelor de presă care este bine versat în toate aspectele redactării comunicatelor de presă va înțelege cum să utilizați optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) pentru a vă promova comunicatul de presă. Odată ce scriitorii v-au discutat obiectivele și v-au identificat publicul țintă, vor efectua cercetarea cuvintelor cheie. Cercetarea cuvintelor cheie folosește instrumente de analiză statistică pentru a determina cele mai eficiente cuvinte cheie pe care să le includă în comunicatul de presă.

Decizia asupra cuvintelor cheie potrivite nu este însă suficientă. Cu algoritmii sofisticați utilizați acum de motoarele de căutare de top, cum ar fi Google, zilele de a ajunge în partea de sus a rezultatelor căutării prin umplerea cuvintelor cheie au trecut de mult. Când scrieți comunicate de presă pentru SEO, cuvintele cheie trebuie distribuite uniform în întregul conținut. Ele trebuie folosite într-un mod care să pară firesc cititorilor. În plus, densitatea cuvintelor cheie trebuie echilibrată cu atenție: dacă cuvintele cheie sunt folosite prea rar, este posibil ca conținutul să nu se claseze bine în motoarele de căutare. Dacă sunt folosite prea des, clasamentul SEO al conținutului va avea de suferit.

Închidere Boilerplate

Cei mai buni scriitori de comunicate de presă își încheie munca cu două secțiuni importante: biografia companiei și informațiile de contact.

Informațiile de contact vor rămâne în mod normal aceleași în fiecare comunicat de presă. Chiar și așa, numerele de telefon, adresele de e-mail și persoanele de contact se pot schimba. Site-ul corporativ și linkurile de rețele sociale ar putea fi incorecte. Un scriitor amănunțit va verifica informațiile de contact de fiecare dată.

În teorie, biografia companiei poate rămâne aceeași pentru fiecare comunicat de presă emis de compania dvs. Personalizarea pentru a se potrivi cu subiectul comunicatului de presă poate aduce însă câteva avantaje. Doar asigurați-vă că biografia rămâne destul de consistentă de la un comunicat de presă la altul, astfel încât să nu vă diluați branding-ul companiei. Branding-ul puternic poate găzdui creșterea corporativă și noi direcții, dar orice schimbare trebuie construită pe baza de brand existentă a companiei.

Comunicat de presă Exemple standard:

Să presupunem că biografia standard a companiei dvs. se citește astfel:

Cu sediul în Paris, Wisconsin, Revolution Cheese Corporation este un producător american de top de produse lactate coagulate. Fondată în iulie 1989, Revolution aduce arta venerata de a produce brânzeturi fine consumatorilor globali discriminatori. De la crusta tare la brânzeturile curgătoare, Revolution se află la vârful tehnologiei de fabricare a brânzeturilor.

Sunteți pe cale să publicați un comunicat de presă despre noua linie de brânzeturi economice a Revolution. Serviciul dvs. de scriere a comunicatelor de presă decide să sublinieze noua dvs. linie de produse în biografia companiei dvs., potențial obținând câteva puncte SEO suplimentare:

Cu sediul în Paris, Wisconsin, Revolution Cheese Corporation este un producător american de top de produse lactate coagulate la prețuri accesibile. Fondată în iulie 1989, Revolution aduce consumatorilor atenți la costuri arta venerată a producerii brânzei fine. De la crusta tare la brânzeturile curgătoare, Revolution se află la vârful tehnologiei de fabricare a brânzeturilor.

Pur și simplu schimbând câteva adjective în biografia companiei dvs., cei care scriu comunicate de presă pot face ca munca companiei dvs. să pară și mai relevantă pentru publicul țintă. Diferența este subtilă. Noua linie de produse nu este menționată în mod explicit. În loc să numiți linia de produse în bio, este subliniat beneficiul pentru consumatorul conștient de costuri: accesibilitatea.

Distribuitorii care citesc acest comunicat de presă cu biografia modificată a companiei nu se vor mai gândi la Revolution Cheese Corporation ca la un alt producător de brânză din Wisconsin. Acum, imaginea companiei s-a schimbat subtil pentru a se potrivi mai bine nevoilor distribuitorilor, menținând în același timp integritatea branding-ului său.

Atunci când distribuitorii caută o nouă linie de produse brânzeturi pe care să le ofere clienților lor frugali, se vor gândi la Revolution.

Servicii de scriere comunicate de presă: eficiență în marketing

Odată ce ați lucrat cu un serviciu de redactare a comunicatelor de presă de înaltă calitate, vă veți da seama cum scriitorii profesioniști de comunicate de presă vă pot accelera marketingul, eliberând în același timp personalul intern pentru sarcini mai importante pentru afaceri. S-ar putea chiar să luați în considerare externalizarea altor sarcini de scriere în curs. De exemplu, ați putea folosi serviciile de scriere pe blog pentru a menține blogul companiei dvs. activ și captivant pentru clienții dvs. Acest lucru va stimula relațiile cu clienții, va construi autoritatea și vă va crește SEO, deoarece compania dvs. oferă în mod regulat conținut de încredere și util.

Când aveți nevoie de servicii de scriere pe blog și scriitori de comunicate de presă cu experiență de marketing și angajament față de calitate, luați în considerare o companie de conținut precum BKA Content. Indiferent dacă sunteți o afacere mică sau o companie mare, contactați-ne astăzi pentru a vedea cum vă putem ajuta!