Você deve contratar um serviço de redação de press releases?

Comunicados de imprensa têm sido um grampo de promoção de negócios. Sucintos e sublimes, eles trabalham sua magia através da gravidade, em vez de exageros. Um comunicado de imprensa bem escrito tem o poder de despertar o interesse em sua empresa, construindo sua reputação no mundo dos negócios e influenciando as impressões de clientes e parceiros de negócios. Por outro lado, um comunicado de imprensa mal escrito pode atingir todas as notas erradas, fazendo com que sua empresa pareça pouco profissional ou auto-engrandecedora. Usar um serviço de redação de comunicados à imprensa pode economizar tempo da sua empresa e eliminar as suposições ao escrever comunicados à imprensa.

Como os comunicados de imprensa são diferentes de outros conteúdos

Os comunicados de imprensa são escritos em um tom diferente de outros tipos de conteúdo. As postagens do blog, por exemplo, normalmente são de conversação. As atualizações de mídia social geralmente usam um tom casual. Os press releases, por outro lado, têm um tom seco e jornalístico.

O tom formal de um comunicado de imprensa reflete suas origens. Historicamente, os press releases eram enviados aos veículos de comunicação para divulgar informações sobre empresas ou organizações. Eles foram apanhados pelos serviços de notícias e serviram de base para as notícias que os jornalistas escreveriam.

Hoje, a distribuição online amplia o alcance de seus comunicados de imprensa. Serviços como PressRelease.com, PR.com e ReleaseWire.com fazem circular comunicados de imprensa através de meios de comunicação, feeds RSS e outros canais de distribuição. Eles também publicam comunicados de imprensa em seus próprios sites.

Como os serviços de redação de press releases promovem sua empresa

Quando você trabalha com um serviço de redação de press releases, você terá acesso a uma infinidade de redatores de press releases que podem ajudar a levar seu marketing online para o próximo nível. Os redatores de press releases profissionais terão experiência com muitos tipos diferentes de press releases. Eles podem projetar habilmente cada comunicado de imprensa para atingir seu público-alvo e comunicar efetivamente suas intenções.

Aqui estão apenas algumas das maneiras pelas quais os melhores serviços de redação de comunicados de imprensa podem ajudar a promover sua empresa:

Identificar metas de comunicado à imprensa

Um serviço de redação de comunicados à imprensa trabalhará com você para determinar a intenção do seu comunicado à imprensa, certificando-se de que seu objetivo seja claro para os leitores. Os comunicados de imprensa podem ser escritos para atingir vários objetivos:

• Anuncie ou resuma um evento
• Introduzir um novo produto ou serviço
• Destaque um produto ou serviço existente
• Anuncie uma parceria
• Mostrar o ethos da empresa (trabalho de caridade, resposta a tendências sociais, etc.)

A função mais básica de um comunicado de imprensa é anunciar uma notícia, como um evento futuro que sua empresa está hospedando. Os comunicados de imprensa podem atuar como estudos de caso compactos, descrevendo problemas que seus clientes enfrentam e explicando como sua empresa resolve seus problemas com produtos ou serviços novos ou existentes. Eles podem estimular o interesse em sua empresa anunciando uma nova iniciativa, rodada de financiamento ou parceria corporativa.

Por meio de um comunicado à imprensa, você pode demonstrar uma boa cidadania corporativa mostrando a generosidade de sua empresa ou a resposta ponderada a questões sociais importantes.

Criar inclinação de comunicado de imprensa

Mesmo que um bom press release seja lido como uma notícia factual, seu estilo e conteúdo podem influenciar os leitores a pensar de uma certa maneira sobre o assunto. Uma conquista da empresa, como uma nova linha de produtos ou um prêmio de design, é fácil de caracterizar de forma positiva.

E a transmissão de más notícias? Nenhuma empresa quer anunciar uma renúncia controversa, litígio contencioso ou falência iminente. No entanto, se circunstâncias lamentáveis ​​como essas surgirem, você precisará de escritores profissionais para ajudá-lo a navegar nessas situações delicadas e controlar sua narrativa corporativa. Os redatores de press releases bem-sucedidos podem girar até mesmo notícias desfavoráveis ​​de maneira favorável.

Elementos de um comunicado de imprensa

Os comunicados de imprensa seguem uma fórmula básica, que pode ser modificada para atender a propósitos específicos. Além disso, existem algumas coisas simples que você pode fazer ao escrever comunicados de imprensa para SEO para ajudar a otimizar seu alcance orgânico. Vamos analisar cada parte do press release e ver como um serviço de redação de press releases pode usá-lo para promover seu negócio.

Títulos e subtítulos

Não importa por que você está enviando um comunicado à imprensa, você sempre começará com um título e um subtítulo. Assim como as manchetes dos jornais, as manchetes dos press releases chamam a atenção dos leitores. Mantenha seus títulos bastante breves – 160 caracteres é uma boa regra para o tamanho do título.

Um pouco mais longos que os títulos, os subtítulos fornecem mais alguns detalhes, atraindo ainda mais os leitores. Um serviço de redação de comunicados à imprensa criará títulos e subtítulos que atraem os leitores, mostrando como sua empresa é realmente interessante.

Parágrafo de abertura e corpo principal

O corpo principal do comunicado de imprensa é a parte mais flexível da estrutura deste formulário de conteúdo. Pode ser utilizado para divulgação de eventos, produtos e serviços, ou parcerias e programas. Embora a maior parte do corpo principal seja diferente em cada comunicado de imprensa, ele será delimitado por alguns elementos fixos.

Duração do comunicado de imprensa

Qual deve ser a duração de um comunicado de imprensa? Isso realmente depende do anúncio que está sendo feito. Normalmente, os comunicados de imprensa são sucintos para indicar claramente as notícias sem qualquer confusão. Dito isto, alguns comunicados de imprensa podem exigir explicação ou contexto extra para pintar a imagem do anúncio. Normalmente, porém, ao se perguntar quanto tempo um comunicado à mídia deve ter, você pode contar com cerca de 400 a 500 palavras no total.

Localização da empresa e data de lançamento

O primeiro parágrafo de um comunicado à imprensa geralmente começa com a localização da sua empresa, seguido pela data de lançamento. O local é normalmente uma cidade e um estado, ou uma cidade e um país. Se for uma cidade e um estado, será usada a abreviatura postal de duas letras para o estado. Incluir a localização ajuda a colocar sua empresa “no mapa” para os leitores. Os leitores locais podem se sentir mais conectados à sua empresa se perceberem que ela está sediada em sua cidade ou em uma cidade vizinha.

A data de lançamento será formatada de forma que o mês seja escrito, seguido do dia e do ano em algarismos. A data de lançamento ancora as notícias do press release no tempo, ajudando os leitores a avaliar facilmente sua relevância. Muitas vezes, o nome do serviço de distribuição de comunicados à imprensa será inserido antes ou imediatamente após a data de lançamento.

Exemplo de primeiro parágrafo de comunicado à imprensa:

O início do primeiro parágrafo do seu comunicado à imprensa pode ser algo assim:

Paris, WI — 14 de julho de 2020 — (FakeNewsService.com) — Revolution Cheese Corporation anunciou planos para construir uma réplica da Torre Eiffel usando vigas de queijo Colby. A homenagem ao marco francês substituirá a Bastilha da empresa, que foi destruída em um inexplicável acidente de derretimento em julho passado. Os funcionários da empresa afirmam que essas semelhanças honram a herança francesa de seu estado […]

O primeiro parágrafo deve servir para definir o objetivo do seu comunicado de imprensa. Você notará que o nome da empresa é mencionado logo no primeiro parágrafo. Muitas vezes, é logo no início da primeira frase.

O corpo de um comunicado de imprensa geralmente segue o estilo “pirâmide invertida” há muito preferido pelos jornalistas. Você encontrará a essência do comunicado de imprensa e os detalhes mais importantes no primeiro parágrafo. Parágrafos sucessivos irão detalhar o item com detalhes adicionais e menos importantes.

Estatisticas

Muitas vezes, os redatores de serviços de redação de comunicados de imprensa citam estatísticas para enfatizar a gravidade de um problema ou situação. Por exemplo, se sua organização tem uma solução para o problema da fome infantil, ajuda a preparar o cenário com uma estatística que enfatize a terrível gravidade do problema. Ao estabelecer essa base, os redatores de press releases criam um contexto no qual a importância da conquista de sua empresa pode ser apreciada.

As estatísticas devem sempre ser obtidas de uma fonte confiável, como um escritório de estatísticas do governo, uma universidade ou um instituto de políticas como o Pew Research Center ou a RAND Corporation. Um serviço confiável de redação de comunicados à imprensa seguirá cuidadosamente o guia de estilo da sua empresa para garantir que todas as estatísticas sejam citadas corretamente.

Citações

Os comunicados de imprensa geralmente contêm uma citação relevante da administração da sua empresa. Como um relato de testemunha ocular de um evento de notícias, as citações capturam instantaneamente a atenção do público, fazendo com que o comunicado de imprensa tranquilo “ganhe vida” para os leitores. As aspas sinalizam o discurso – contar histórias – e nada prende os leitores melhor do que uma boa história.

Uma citação de um funcionário da empresa, identificada por nome e cargo, confere ao seu comunicado à imprensa o selo de autoridade. No contexto de um comunicado de imprensa, um funcionário de alto escalão da empresa será visto como um especialista. A citação de um especialista reconhecido também reforça a importância do tema do comunicado de imprensa.

Além de fornecer um senso de narrativa e autoridade, o uso de citações pode criar reconhecimento de nome para os funcionários da empresa. Por que isso é importante? As pessoas se relacionam melhor com outras pessoas do que com uma corporação sem rosto. Usar uma citação intrigante humaniza o comunicado de imprensa simples. No contexto prático de seu texto não embelezado, o funcionário citado automaticamente parece sério e confiável.

Palavras-chave

Como os comunicados de imprensa terão sua distribuição mais ampla online, é fundamental garantir que eles encontrem seu público. Milhares de comunicados de imprensa são publicados online todos os dias. Como o seu será visto pelo seu público-alvo?

Um serviço de redação de comunicados à imprensa que é bem versado em todos os aspectos da redação de comunicados à imprensa entenderá como usar a otimização de mecanismo de pesquisa (SEO) para promover seu comunicado à imprensa. Depois que os escritores discutirem seus objetivos e identificarem seu público-alvo, eles realizarão uma pesquisa de palavras-chave. A pesquisa de palavras-chave usa ferramentas de análise estatística para determinar as palavras-chave mais eficazes a serem incluídas em seu comunicado de imprensa.

No entanto, decidir sobre as palavras-chave certas não é suficiente. Com os algoritmos sofisticados agora usados ​​pelos principais mecanismos de pesquisa, como o Google, os dias de alcançar o topo dos resultados de pesquisa por meio do preenchimento de palavras-chave já passaram há muito tempo. Ao escrever comunicados de imprensa para SEO, as palavras-chave devem ser distribuídas uniformemente por todo o conteúdo. Eles devem ser usados ​​de uma maneira que pareça natural aos leitores. Além disso, a densidade de palavras-chave deve ser cuidadosamente equilibrada: se as palavras-chave forem usadas muito raramente, o conteúdo pode não ter uma boa classificação nos mecanismos de pesquisa. Se eles forem usados ​​com muita frequência, a classificação de SEO do conteúdo será prejudicada.

Caldeira de Fechamento

Os melhores redatores de press releases encerram seu trabalho com duas seções importantes: a biografia da empresa e as informações de contato.

As informações de contato normalmente permanecerão as mesmas em cada comunicado à imprensa. Mesmo assim, números de telefone, endereços de e-mail e pessoas de contato podem mudar. O site corporativo e os links de mídia social podem estar incorretos. Um escritor completo verificará as informações de contato a cada vez.

Em teoria, a biografia da empresa pode permanecer a mesma para todos os comunicados de imprensa emitidos pela sua empresa. Personalizar para corresponder ao tópico do comunicado de imprensa pode render algumas vantagens, no entanto. Apenas certifique-se de que a biografia permaneça bastante consistente de um comunicado de imprensa para outro, para que você não dilua a marca da sua empresa. Uma marca forte pode acomodar o crescimento corporativo e novas direções, mas quaisquer mudanças devem ser construídas na base da marca existente da empresa.

Exemplos de Caldeiras de Comunicados de Imprensa:

Digamos que sua biografia padrão da empresa seja assim:

Com sede em Paris, Wisconsin, a Revolution Cheese Corporation é um dos principais produtores americanos de produtos lácteos coagulados. Fundada em julho de 1989, a Revolution traz a reverenciada arte da fabricação de queijos finos para consumidores globais exigentes. De cascas duras a queijos moles, a Revolution está na vanguarda da tecnologia de fabricação de queijos.

Você está prestes a publicar um comunicado à imprensa sobre a nova linha de queijos econômicos da Revolution. Seu serviço de redação de comunicados de imprensa decide enfatizar sua nova linha de produtos na biografia de sua empresa, potencialmente pontuando alguns pontos extras de SEO:

Com sede em Paris, Wisconsin, a Revolution Cheese Corporation é um dos principais produtores americanos de produtos lácteos coagulados acessíveis. Fundada em julho de 1989, a Revolution traz a reverenciada arte da fabricação de queijos finos para consumidores conscientes dos custos. De cascas duras a queijos moles, a Revolution está na vanguarda da tecnologia de fabricação de queijos.

Simplesmente alterando alguns adjetivos na biografia da sua empresa padrão, os redatores de comunicados de imprensa podem tornar o trabalho da sua empresa ainda mais relevante para o público-alvo. A diferença é sutil. A nova linha de produtos não é explicitamente mencionada. Em vez de nomear a linha de produtos na biografia, o benefício para o consumidor consciente dos custos é enfatizado: acessibilidade.

Os distribuidores que lerem este comunicado de imprensa com a biografia alterada da empresa não pensarão mais na Revolution Cheese Corporation como apenas mais um fabricante de queijos de Wisconsin. Agora, a imagem da empresa mudou sutilmente para melhor atender às necessidades dos distribuidores, mantendo a integridade de sua marca.

Quando os distribuidores procuram uma nova linha de produtos de queijo para oferecer a seus clientes econômicos, eles pensam em Revolution.

Serviços de Redação de Comunicados à Imprensa: Eficiência de Marketing

Depois de trabalhar com um serviço de redação de press releases de alta qualidade, você perceberá como os redatores profissionais de press releases podem aumentar seu marketing e liberar sua equipe interna para tarefas mais críticas para os negócios. Você pode até considerar terceirizar outras tarefas de escrita em andamento. Por exemplo, você pode usar os serviços de redação de blogs para manter o blog da sua empresa ativo e envolvente para seus clientes. Isso promoverá o relacionamento com o cliente, criará autoridade e aumentará seu SEO, pois sua empresa fornecerá regularmente conteúdo confiável e útil.

Quando você precisar de serviços de redação de blogs e redatores de press releases com experiência em marketing e compromisso com a qualidade, considere uma empresa de conteúdo como a BKA Content. Seja você uma pequena empresa ou uma grande empresa, entre em contato conosco hoje para ver como podemos ajudar!