هل يجب عليك الاستعانة بخدمة كتابة البيانات الصحفية؟

لطالما كانت البيانات الصحفية عنصرًا أساسيًا في الترويج للأعمال. موجزة وسامية ، تعمل سحرها من خلال الجاذبية ، بدلاً من الضجيج. يتمتع البيان الصحفي المكتوب جيدًا بالقدرة على إثارة الاهتمام بشركتك ، وبناء سمعتك في عالم الأعمال والتأثير على انطباعات العملاء وشركاء الأعمال على حدٍ سواء. على العكس من ذلك ، يمكن أن يتسبب البيان الصحفي المكتوب بشكل سيئ في شطب جميع الملاحظات الخاطئة ، مما يجعل شركتك تبدو غير مهنية أو متعجرفة. يمكن أن يؤدي استخدام خدمة كتابة البيانات الصحفية إلى توفير وقت شركتك وإبعاد التخمين عن كتابة البيانات الصحفية.

كيف تختلف البيانات الصحفية عن المحتويات الأخرى

تتم كتابة البيانات الصحفية بنبرة مختلفة عن الأنواع الأخرى من المحتوى. منشورات المدونة ، على سبيل المثال ، عادة ما تكون محادثة. غالبًا ما تستخدم تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي نغمة عادية. من ناحية أخرى ، فإن النشرات الصحفية لها طابع صحفي جاف.

تعكس النغمة الرسمية للبيان الصحفي أصوله. تاريخياً ، تم إرسال البيانات الصحفية إلى المنافذ الإخبارية لنشر المعلومات حول الشركات أو المنظمات. التقطتهم وكالات الأنباء وعملوا كأساس للقصص الإخبارية التي يكتبها الصحفيون.

اليوم ، يعمل التوزيع عبر الإنترنت على توسيع نطاق نشراتك الصحفية. تقوم خدمات مثل PressRelease.com و PR.com و ReleaseWire.com بتوزيع البيانات الصحفية عبر المنافذ الإعلامية وموجزات RSS وقنوات التوزيع الأخرى. كما يقومون بنشر البيانات الصحفية على مواقعهم الخاصة.

كيف تروّج خدمات كتابة البيان الصحفي لشركتك

عندما تعمل مع خدمة كتابة البيانات الصحفية ، سيتم منحك إمكانية الوصول إلى العديد من كتاب البيانات الصحفية الذين يمكنهم المساعدة في نقل التسويق عبر الإنترنت إلى المستوى التالي. سيكون لكتاب البيانات الصحفية المحترفون خبرة في العديد من أنواع البيانات الصحفية المختلفة. يمكنهم تصميم كل بيان صحفي بمهارة للوصول إلى الجمهور المستهدف وإبلاغ نواياك بشكل فعال.

فيما يلي عدد قليل من الطرق التي يمكن أن تساعد بها أفضل خدمات كتابة البيانات الصحفية في الترويج لشركتك:

تحديد أهداف البيان الصحفي

ستعمل خدمة كتابة البيانات الصحفية معك لتحديد الغرض من البيان الصحفي الخاص بك ، والتأكد من أن الغرض منه واضح للقراء. يمكن كتابة البيانات الصحفية لتحقيق أهداف مختلفة:

• قم بالإعلان عن حدث أو تلخيصه
• قدم منتجًا أو خدمة جديدة
• قم بتمييز منتج أو خدمة موجودة
• أعلن عن شراكة
• عرض روح الشركة (العمل الخيري ، الاستجابة للاتجاهات الاجتماعية ، إلخ)

تتمثل الوظيفة الأساسية للبيان الصحفي في الإعلان عن خبر ، مثل حدث قادم تستضيفه شركتك. يمكن أن تعمل البيانات الصحفية كدراسات حالة مضغوطة ، تصف المشكلات التي يواجهها عملاؤك وتشرح كيف تحل شركتك مشكلاتهم مع المنتجات أو الخدمات الجديدة أو الحالية. قد يحفزون الاهتمام بشركتك من خلال الإعلان عن مبادرة جديدة أو جولة تمويل أو شراكة مؤسسية.

من خلال بيان صحفي ، يمكنك إثبات المواطنة الجيدة للشركة من خلال إظهار كرم شركتك أو استجابة مدروسة للقضايا الاجتماعية البارزة.

إنشاء مائل للبيان الصحفي

على الرغم من أن البيان الصحفي الجيد سيُقرأ مثل خبر واقعي ، إلا أن أسلوبه ومحتواه يمكن أن يؤثر على القراء للتفكير بطريقة معينة حول الموضوع. من السهل وصف إنجاز الشركة ، مثل خط إنتاج جديد أو جائزة تصميم ، في ضوء إيجابي.

ماذا عن بث الأخبار السيئة؟ لا توجد شركة تريد الإعلان عن استقالة مثيرة للجدل أو التقاضي المثير للجدل أو الإفلاس الوشيك. في حالة ظهور ظروف مؤسفة مثل هذه ، على الرغم من ذلك ، فأنت تريد من الكتاب المحترفين مساعدتك في التغلب على هذه المواقف الدقيقة والتحكم في سرد ​​شركتك. يمكن لكتّاب النشرات الصحفية المنجزة أن يلفظوا حتى الأخبار المشؤومة بطريقة مواتية.

عناصر بيان صحفي

تتبع البيانات الصحفية صيغة أساسية يمكن تعديلها لتلائم أغراضًا محددة. ليس ذلك فحسب ، فهناك بعض الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها عند كتابة البيانات الصحفية لـ SEO للمساعدة في تحسين الوصول العضوي. دعنا نلقي نظرة على كل جزء من البيان الصحفي ونرى كيف يمكن لخدمة كتابة البيانات الصحفية استخدامه للترويج لعملك.

العناوين والعناوين الفرعية

بغض النظر عن سبب إرسال بيان صحفي ، ستبدأ دائمًا بالعنوان الرئيسي والعنوان الفرعي. تمامًا مثل عناوين الصحف ، تجذب عناوين النشرات الصحفية انتباه القراء. اجعل عناوينك موجزة إلى حد ما - 160 حرفًا هي قاعدة أساسية جيدة لطول العنوان.

توفر العناوين الفرعية ، التي تعد أطول قليلاً من العناوين الرئيسية ، بعض التفاصيل الإضافية ، مما يجذب القراء بشكل أكبر. ستعمل خدمة كتابة البيانات الصحفية على إنشاء عناوين رئيسية وعناوين فرعية تجذب القراء ، وتوضح كيف أن شركتك تستحق النشر حقًا.

فقرة الافتتاح والجسم الرئيسي

يعتبر الجزء الرئيسي من البيان الصحفي هو الجزء الأكثر مرونة في بنية نموذج المحتوى هذا. يمكن استخدامه للإعلان عن الأحداث أو المنتجات والخدمات أو الشراكات والبرامج. على الرغم من أن الجزء الأكبر من الجسم الرئيسي سيكون مختلفًا في كل بيان صحفي ، فسيتم وضعه بين قوسين بواسطة بعض العناصر الثابتة.

طول الإصدار الصحفي

كم من الوقت يجب أن يكون البيان الصحفي؟ هذا يعتمد حقًا على الإعلان الذي يتم إجراؤه. عادةً ما تكون البيانات الصحفية موجزة بحيث توضح الأخبار بوضوح دون أي لبس. ومع ذلك ، قد تتطلب بعض البيانات الصحفية شرحًا إضافيًا أو سياقًا من أجل رسم صورة الإعلان. عادة ، على الرغم من ذلك ، عندما تتساءل عن المدة التي يجب أن يستغرقها إصدار الوسائط ، يمكنك الاعتماد على حوالي 400-500 كلمة في المجموع.

موقع الشركة وتاريخ الإصدار

ستبدأ الفقرة الأولى من البيان الصحفي عمومًا بموقع شركتك ، متبوعًا بتاريخ الإصدار. يكون الموقع عادةً مدينة ودولة ، أو مدينة ودولة. إذا كانت مدينة وولاية ، فسيتم استخدام الاختصار البريدي المكون من حرفين للولاية. يساعد تضمين الموقع في وضع شركتك "على الخريطة" للقراء. قد يشعر القراء المحليون بأنهم أكثر ارتباطًا بشركتك إذا رأوا أن مقرها الرئيسي في مدينتهم أو بلدة مجاورة.

سيتم تنسيق تاريخ الإصدار بحيث يتم كتابة الشهر متبوعًا باليوم والسنة بالأرقام. يثبت تاريخ الإصدار أخبار البيان الصحفي في الوقت المناسب ، مما يساعد القراء على تقييم مدى ملاءمتها بسهولة. غالبًا ما يتم إدخال اسم خدمة توزيع البيانات الصحفية قبل تاريخ الإصدار أو بعده مباشرةً.

مثال على الفقرة الأولى من الإصدار الصحفي:

قد تبدو بداية الفقرة الأولى من البيان الصحفي كما يلي:

باريس ، ويسكونسن - 14 يوليو 2020 - (FakeNewsService.com) - أعلنت شركة Revolution Cheese Corporation عن خطط لبناء نسخة طبق الأصل من برج إيفل باستخدام عوارض جبن كولبي. سيحل تكريم المعلم الفرنسي محل مصنع الباستيل المصنوع من الطوب ، والذي تم تدميره في حادث ذوبان غير قابل للتفسير في يوليو الماضي. صرح مسؤولو الشركة أن هذه التشابهات تكرّم التراث الفرنسي لدولتهم [...]

يجب أن تعمل الفقرة الأولى على تحديد الغرض من البيان الصحفي الخاص بك. ستلاحظ أن اسم الشركة مذكور في وقت مبكر جدًا في الفقرة الأولى. غالبًا ما يكون ذلك في بداية الجملة الأولى.

عادة ما يتبع نص البيان الصحفي أسلوب "الهرم المقلوب" الذي يفضله الصحفيون منذ فترة طويلة. ستجد جوهر البيان الصحفي وأهم التفاصيل في الفقرة الأولى. ستجسد الفقرات المتتالية العنصر بتفاصيل إضافية أقل أهمية.

إحصائيات

في كثير من الأحيان ، يستشهد الكتاب من خدمات كتابة البيانات الصحفية بالإحصائيات للتأكيد على خطورة مشكلة أو موقف. على سبيل المثال ، إذا كان لدى مؤسستك حل لمشكلة الجوع في مرحلة الطفولة ، فإن ذلك يساعد على تمهيد الطريق بإحصائية تؤكد الجدية الشديدة للقضية. من خلال وضع هذا الأساس ، ينشئ كتاب البيانات الصحفية سياقًا يمكن فيه تقدير أهمية إنجاز شركتك.

يجب دائمًا الحصول على الإحصائيات من مصدر موثوق ، مثل مكتب الإحصاء الحكومي أو الجامعة أو معهد السياسات مثل مركز بيو للأبحاث أو مؤسسة RAND. ستتبع خدمة كتابة البيانات الصحفية الموثوقة بعناية دليل أسلوب شركتك لضمان الاستشهاد بجميع الإحصائيات بشكل صحيح.

يقتبس

غالبًا ما تحتوي البيانات الصحفية على اقتباس ذي صلة من إدارة شركتك. مثل رواية شاهد عيان لحدث إخباري ، تجذب الاقتباسات انتباه الجمهور على الفور ، مما يجعل البيان الصحفي الهادئ "ينبض بالحياة" للقراء. علامات الاقتباس تشير إلى الكلام - رواية القصص - ولا شيء يلفت انتباه القراء أفضل من القصة الجيدة.

يعطي الاقتباس من مسؤول الشركة ، معرّف بالاسم والمسمى الوظيفي ، بيانك الصحفي طابع السلطة. في سياق بيان صحفي ، سيُنظر إلى مسؤول رفيع المستوى في الشركة كخبير. كما أن الاقتباس من خبير متصور يعزز أهمية موضوع البيان الصحفي.

بالإضافة إلى توفير إحساس بالسرد والسلطة ، يمكن أن يؤدي استخدام الاقتباسات إلى التعرف على أسماء مسؤولي الشركة. لماذا هذا مهم؟ يتواصل الناس مع الآخرين بشكل أفضل من ارتباطهم بشركة مجهولة الهوية. استخدام اقتباس مثير للاهتمام يضفي طابعًا إنسانيًا على البيان الصحفي العادي. في سياق الواقع لنصه غير المُجمع ، يبدو المسؤول المقتبس تلقائيًا جديًا وجديرًا بالثقة.

الكلمات الدالة

نظرًا لأن البيانات الصحفية سيتم توزيعها على أوسع نطاق عبر الإنترنت ، فمن الأهمية بمكان التأكد من العثور على جمهورها. يتم نشر الآلاف من البيانات الصحفية على الإنترنت كل يوم. كيف سيرى جمهورك المستهدف؟

ستفهم خدمة كتابة البيانات الصحفية التي تتمتع بخبرة واسعة في جميع جوانب كتابة البيانات الصحفية كيفية استخدام تحسين محرك البحث (SEO) للترويج لبيانك الصحفي. بمجرد أن يناقش الكتاب أهدافك وتحديد جمهورك المستهدف ، سيقومون بإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية. يستخدم البحث عن الكلمات الرئيسية أدوات التحليل الإحصائي لتحديد الكلمات الرئيسية الأكثر فاعلية لتضمينها في بيانك الصحفي.

ومع ذلك ، لا يكفي اتخاذ قرار بشأن الكلمات الرئيسية الصحيحة. مع الخوارزميات المعقدة المستخدمة الآن من قبل أفضل محركات البحث مثل Google ، مرت أيام الوصول إلى أعلى نتائج البحث من خلال حشو الكلمات الرئيسية منذ فترة طويلة. عند كتابة بيانات صحفية لـ SEO ، يجب توزيع الكلمات الرئيسية بالتساوي في جميع أنحاء المحتوى. يجب استخدامها بطريقة تبدو طبيعية للقراء. بالإضافة إلى ذلك ، يجب موازنة كثافة الكلمات الرئيسية بعناية: إذا تم استخدام الكلمات الرئيسية نادرًا جدًا ، فقد لا يتم ترتيب المحتوى جيدًا في محركات البحث. إذا تم استخدامها بشكل متكرر ، فسوف يتأثر ترتيب تحسين محركات البحث للمحتوى.

خاتمة Boilerplate

يختتم أفضل كتاب البيانات الصحفية عملهم بقسمين مهمين: السيرة الذاتية للشركة ومعلومات الاتصال.

عادةً ما تظل معلومات الاتصال كما هي في كل بيان صحفي. ومع ذلك ، قد تتغير أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وجهات الاتصال. قد تكون روابط مواقع الويب والوسائط الاجتماعية للشركة غير صحيحة. سيتحقق كاتب شامل من معلومات الاتصال في كل مرة.

من الناحية النظرية ، يمكن أن تظل السيرة الذاتية للشركة كما هي في كل بيان صحفي تصدره شركتك. يمكن أن يؤدي التخصيص ليلائم موضوع البيان الصحفي إلى بعض المزايا. فقط تأكد من أن السيرة الذاتية تظل متسقة إلى حد ما من بيان صحفي إلى آخر حتى لا تضعف العلامة التجارية لشركتك. يمكن أن تستوعب العلامة التجارية القوية نمو الشركة والاتجاهات الجديدة ، ولكن يجب أن تُبنى أي تغييرات على أساس العلامة التجارية الحالية للشركة.

أمثلة على البيان الصحفي:

لنفترض أن السيرة الذاتية القياسية لشركتك تقرأ مثل هذا:

مقرها في باريس ، ويسكونسن ، شركة Revolution Cheese Corporation هي شركة أمريكية رائدة لمنتجات الألبان المتجلطة. تأسست ريفوليوشن في يوليو 1989 ، وهي تجلب الفن الموقر لصناعة الجبن الفاخر إلى المستهلكين العالميين المتميزين. من القشرة الصلبة إلى الجبن السائل ، تعتبر ريفوليوشن في طليعة تكنولوجيا صناعة الجبن.

أنت على وشك نشر بيان صحفي حول خط الجبن الاقتصادي الجديد لـ Revolution. قررت خدمة كتابة البيانات الصحفية التأكيد على خط إنتاجك الجديد في السيرة الذاتية لشركتك ، ومن المحتمل أن تسجل بعض نقاط تحسين محركات البحث الإضافية:

تعتبر شركة Revolution Cheese Corporation ، التي يقع مقرها في باريس ، ويسكونسن ، منتجًا أمريكيًا رائدًا لمنتجات الألبان المتخثرة بأسعار معقولة. تأسست في يوليو 1989 ، تقدم ريفوليوشن الفن الموقر لصناعة الجبن الفاخر للمستهلكين المهتمين بالتكلفة. من القشرة الصلبة إلى الجبن السائل ، تعتبر ريفوليوشن في طليعة تكنولوجيا صناعة الجبن.

ببساطة عن طريق تغيير بعض الصفات في السيرة الذاتية لشركتك المعيارية ، يمكن لكتاب البيانات الصحفية أن يجعلوا عمل شركتك يبدو أكثر صلة بالجمهور المستهدف. الفرق دقيق. لم يتم ذكر خط الإنتاج الجديد صراحة. بدلاً من تسمية خط الإنتاج في السيرة الذاتية ، يتم التأكيد على الفائدة التي تعود على المستهلك الواعي بالتكلفة: القدرة على تحمل التكاليف.

لن يفكر الموزعون الذين يقرؤون هذا البيان الصحفي مع السيرة الذاتية للشركة المعدلة في شركة Revolution Cheese Corporation على أنها مجرد صانع جبن آخر في ولاية ويسكونسن. الآن ، تغيرت صورة الشركة بمهارة لتناسب احتياجات الموزعين بشكل أفضل ، مع الحفاظ على سلامة علامتها التجارية.

عندما يبحث الموزعون عن خط جديد من منتجات الجبن لتقديمه لعملائهم المقتصدين ، فسوف يفكرون في ريفوليوشن.

خدمات كتابة البيان الصحفي: كفاءة التسويق

بمجرد أن تعمل مع خدمة كتابة بيانات صحفية عالية الجودة ، ستدرك كيف يمكن لكتاب البيانات الصحفية المحترفين تكثيف التسويق الخاص بك مع تحرير موظفيك الداخليين للقيام بمهام أكثر أهمية للأعمال. قد تفكر حتى في الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الكتابة المستمرة الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام خدمات كتابة المدونات لإبقاء مدونة شركتك نشطة وجذابة لعملائك. سيؤدي ذلك إلى تعزيز علاقات العملاء وبناء السلطة وزيادة مُحسّنات محرّكات البحث الخاصة بك حيث تقدم شركتك بانتظام محتوى مفيدًا وجديرًا بالثقة.

عندما تحتاج إلى خدمات كتابة مدونة وكتاب بيانات صحفية لديهم خبرة تسويقية والتزام بالجودة ، ففكر في شركة محتوى مثل BKA Content. سواء كنت شركة صغيرة أو شركة كبيرة ، اتصل بنا اليوم لترى كيف يمكننا المساعدة!