Devriez-vous faire appel à un service de rédaction de communiqués de presse ?

Les communiqués de presse sont depuis longtemps un élément de base de la promotion des entreprises. Succincts et sublimes, ils opèrent leur magie par gravité plutôt que par battage publicitaire. Un communiqué de presse bien rédigé a le pouvoir de susciter l'intérêt pour votre entreprise, de bâtir votre réputation dans le monde des affaires et d'influencer les impressions des clients et des partenaires commerciaux. À l'inverse, un communiqué de presse mal rédigé peut frapper toutes les mauvaises notes, donnant l'impression que votre entreprise n'est pas professionnelle ou s'auto-glorifie. L'utilisation d'un service de rédaction de communiqués de presse peut faire gagner du temps à votre entreprise et éliminer les conjectures lors de la rédaction de communiqués de presse.

En quoi les communiqués de presse sont différents des autres contenus

Les communiqués de presse sont rédigés sur un ton différent des autres types de contenu. Les articles de blog, par exemple, sont normalement conversationnels. Les mises à jour des médias sociaux utilisent souvent un ton décontracté. Les communiqués de presse, en revanche, ont un ton sec et journalistique.

Le ton formel d'un communiqué de presse reflète ses origines. Historiquement, les communiqués de presse étaient envoyés aux organes de presse pour diffuser des informations sur des entreprises ou des organisations. Ils ont été repris par les agences de presse et ont servi de base aux reportages que les journalistes écriraient.

Aujourd'hui, la diffusion en ligne élargit la portée de vos communiqués de presse. Des services tels que PressRelease.com, PR.com et ReleaseWire.com diffusent des communiqués de presse via des médias, des flux RSS et d'autres canaux de distribution. Ils publient également des communiqués de presse sur leurs propres sites.

Comment les services de rédaction de communiqués de presse font la promotion de votre entreprise

Lorsque vous travaillez avec un service de rédaction de communiqués de presse, vous aurez accès à une multitude de rédacteurs de communiqués de presse qui peuvent vous aider à faire passer votre marketing en ligne au niveau supérieur. Les rédacteurs de communiqués de presse professionnels auront de l'expérience avec de nombreux types de communiqués de presse. Ils peuvent habilement concevoir chaque communiqué de presse pour atteindre son public cible et communiquer efficacement vos intentions.

Voici quelques-unes des façons dont les meilleurs services de rédaction de communiqués de presse peuvent vous aider à promouvoir votre entreprise :

Identifier les objectifs du communiqué de presse

Un service de rédaction de communiqués de presse travaillera avec vous pour déterminer l'intention de votre communiqué de presse, en s'assurant que son objectif est clair pour les lecteurs. Les communiqués de presse peuvent être rédigés pour atteindre divers objectifs :

• Annoncez ou résumez un événement
• Présenter un nouveau produit ou service
• Mettre en avant un produit ou service existant
• Annoncer un partenariat
• Présenter l'éthique de l'entreprise (travail caritatif, réponse aux tendances sociales, etc.)

La fonction la plus élémentaire d'un communiqué de presse est d'annoncer une nouvelle, comme un événement à venir organisé par votre entreprise. Les communiqués de presse peuvent servir d'études de cas compactes, décrivant les problèmes auxquels vos clients sont confrontés et expliquant comment votre entreprise résout leurs problèmes avec des produits ou services nouveaux ou existants. Ils pourraient stimuler l'intérêt pour votre entreprise en annonçant une nouvelle initiative, une ronde de financement ou un partenariat d'entreprise.

Par le biais d'un communiqué de presse, vous pouvez démontrer une bonne citoyenneté d'entreprise en montrant la générosité de votre entreprise ou sa réponse réfléchie à des problèmes sociaux de grande envergure.

Créer un communiqué de presse

Même si un bon communiqué de presse se lit comme une nouvelle factuelle, son style et son contenu peuvent inciter les lecteurs à penser d'une certaine manière au sujet. Une réalisation d'entreprise, telle qu'une nouvelle gamme de produits ou un prix de design, est facile à caractériser sous un jour positif.

Qu'en est-il de la diffusion de mauvaises nouvelles ? Aucune entreprise ne veut annoncer une démission controversée, un litige litigieux ou une faillite imminente. Si des circonstances lamentables comme celles-ci surviennent, cependant, vous aurez besoin d'écrivains professionnels pour vous aider à naviguer dans ces situations délicates et à contrôler votre récit d'entreprise. Les rédacteurs de communiqués de presse accomplis peuvent diffuser même des nouvelles peu propices de manière favorable.

Éléments d'un communiqué de presse

Les communiqués de presse suivent une formule de base, qui peut être modifiée pour répondre à des objectifs spécifiques. Non seulement cela, il y a des choses simples que vous pouvez faire lors de la rédaction de communiqués de presse pour le référencement afin d'optimiser sa portée organique. Examinons chaque partie du communiqué de presse et voyons comment un service de rédaction de communiqués de presse peut l'utiliser pour promouvoir votre entreprise.

Titres et sous-titres

Quelle que soit la raison pour laquelle vous envoyez un communiqué de presse, vous commencerez toujours par un titre et un sous-titre. Tout comme les titres de journaux, les titres de vos communiqués de presse attirent l'attention des lecteurs. Gardez vos titres assez brefs – 160 caractères est une bonne règle générale pour la longueur des titres.

Légèrement plus longs que les titres, les sous-titres fournissent quelques détails supplémentaires, attirant davantage les lecteurs. Un service de rédaction de communiqués de presse créera des titres et des sous-titres qui attirent les lecteurs, montrant à quel point votre entreprise est vraiment digne d'intérêt.

Paragraphe d'ouverture et corps principal

Le corps principal du communiqué de presse est la partie la plus flexible de la structure de ce formulaire de contenu. Il peut être utilisé pour faire connaître des événements, des produits et des services, ou des partenariats et des programmes. Même si l'essentiel du corps principal sera différent dans chaque communiqué de presse, il sera encadré par quelques éléments fixes.

Longueur du communiqué de presse

Combien de temps doit durer un communiqué de presse ? Cela dépend vraiment de l'annonce faite. En règle générale, les communiqués de presse sont succincts afin d'énoncer clairement les nouvelles sans aucune confusion. Cela étant dit, certains communiqués de presse peuvent nécessiter des explications ou un contexte supplémentaires afin de brosser le tableau de l'annonce. En règle générale, cependant, lorsque vous vous demandez quelle devrait être la longueur d'un communiqué de presse, vous pouvez compter sur environ 400 à 500 mots au total.

Emplacement de l'entreprise et date de sortie

Le premier paragraphe d'un communiqué de presse commencera généralement par l'emplacement de votre entreprise, suivi de la date de publication. L'emplacement est normalement une ville et un état, ou une ville et un pays. S'il s'agit d'une ville et d'un État, l'abréviation postale à deux lettres de l'État sera utilisée. Inclure l'emplacement aide à mettre votre entreprise "sur la carte" pour les lecteurs. Les lecteurs locaux pourraient se sentir plus connectés à votre entreprise s'ils voient que son siège social se trouve dans leur ville ou dans une ville voisine.

La date de sortie sera formatée de sorte que le mois soit écrit, suivi du jour et de l'année en chiffres. La date de diffusion ancre l'actualité du communiqué de presse dans le temps, permettant aux lecteurs d'en évaluer facilement la pertinence. Souvent, le nom du service de diffusion des communiqués de presse sera inséré avant ou immédiatement après la date de diffusion.

Exemple de premier paragraphe de communiqué de presse :

Le début du premier paragraphe de votre communiqué de presse pourrait ressembler à ceci :

Paris, WI - 14 juillet 2020 - (FakeNewsService.com) - Revolution Cheese Corporation a annoncé son intention de construire une réplique de la tour Eiffel à l'aide de poutres en fromage Colby. L'hommage au monument français remplacera la brique de fromage Bastille de l'entreprise, qui a été détruite lors d'un accident de fonte inexplicable en juillet dernier. Les responsables de l'entreprise déclarent que ces ressemblances honorent l'héritage français de leur État […]

Le premier paragraphe doit servir à définir le but de votre communiqué de presse. Vous remarquerez que le nom de l'entreprise est mentionné très tôt dans le premier paragraphe. Souvent, c'est juste au début de la première phrase.

Le corps d'un communiqué de presse suit généralement le style « pyramide inversée » longtemps privilégié par les journalistes. Vous trouverez l'essentiel du communiqué de presse et les détails les plus importants dans le premier paragraphe. Les paragraphes successifs étofferont l'élément avec des détails supplémentaires, moins importants.

Statistiques

Souvent, les rédacteurs des services de rédaction de communiqués de presse citent des statistiques pour souligner la gravité d'un problème ou d'une situation. Par exemple, si votre organisation a une solution au problème de la faim chez les enfants, cela aide à préparer le terrain avec une statistique qui souligne la gravité extrême du problème. En jetant ces bases, les rédacteurs de communiqués de presse créent un contexte dans lequel l'importance des réalisations de votre entreprise peut être appréciée.

Les statistiques doivent toujours provenir d'une source fiable, telle qu'un bureau de statistiques gouvernemental, une université ou un institut politique tel que le Pew Research Center ou RAND Corporation. Un service de rédaction de communiqués de presse fiable suivra attentivement le guide de style de votre entreprise pour s'assurer que toutes les statistiques sont citées correctement.

Devis

Les communiqués de presse contiennent souvent une citation pertinente de la direction de votre entreprise. Comme un témoignage oculaire d'un événement d'actualité, les citations captent instantanément l'attention du public, donnant vie au communiqué de presse calme pour les lecteurs. Les guillemets signalent le discours - la narration - et rien n'accroche mieux les lecteurs qu'une bonne histoire.

Une citation d'un responsable de l'entreprise, identifiée par son nom et son titre, donne à votre communiqué de presse le cachet de l'autorité. Dans le cadre d'un communiqué de presse, un haut responsable de l'entreprise sera considéré comme un expert. Citant un expert perçu renforce également l'importance du sujet du communiqué de presse.

En plus de fournir un sens du récit et de l'autorité, l'utilisation de citations peut créer une reconnaissance de nom pour les responsables de l'entreprise. Pourquoi est-ce important? Les gens s'entendent mieux avec les autres qu'avec une entreprise sans visage. L'utilisation d'une citation intrigante humanise le communiqué de presse ordinaire. Dans le contexte concret de son texte sans fioritures, le fonctionnaire cité semble automatiquement sérieux et digne de confiance.

Mots clés

Étant donné que les communiqués de presse obtiendront leur plus large diffusion en ligne, il est essentiel de s'assurer qu'ils trouvent leur public. Des milliers de communiqués de presse sont publiés en ligne chaque jour. Comment le vôtre sera-t-il perçu par votre public cible ?

Un service de rédaction de communiqués de presse qui connaît bien tous les aspects de la rédaction de communiqués de presse comprendra comment utiliser l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) pour promouvoir votre communiqué de presse. Une fois que les rédacteurs ont discuté de vos objectifs et identifié votre public cible, ils effectueront une recherche de mots clés. La recherche de mots-clés utilise des outils d'analyse statistique pour déterminer les mots-clés les plus efficaces à inclure dans votre communiqué de presse.

Cependant, choisir les bons mots-clés ne suffit pas. Avec les algorithmes sophistiqués désormais utilisés par les principaux moteurs de recherche tels que Google, l'époque où l'on atteignait le sommet des résultats de recherche grâce au bourrage de mots clés est révolue depuis longtemps. Lors de la rédaction de communiqués de presse pour le référencement, les mots-clés doivent être répartis uniformément dans le contenu. Ils doivent être utilisés d'une manière qui semblera naturelle aux lecteurs. De plus, la densité des mots clés doit être soigneusement équilibrée : si les mots clés sont utilisés trop rarement, le contenu peut ne pas être bien classé dans les moteurs de recherche. S'ils sont utilisés trop fréquemment, le classement SEO du contenu en souffrira.

Chaudière de fermeture

Les meilleurs rédacteurs de communiqués de presse terminent leur travail avec deux sections importantes : la biographie de l'entreprise et les coordonnées.

Les coordonnées resteront normalement les mêmes dans chaque communiqué de presse. Même ainsi, les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les personnes à contacter peuvent changer. Le site Web de l'entreprise et les liens vers les médias sociaux peuvent être incorrects. Un écrivain approfondi vérifiera les informations de contact à chaque fois.

En théorie, la biographie de l'entreprise peut rester la même pour chaque communiqué de presse publié par votre entreprise. Cependant, la personnalisation en fonction du sujet du communiqué de presse peut présenter quelques avantages. Assurez-vous simplement que la biographie reste assez cohérente d'un communiqué de presse à l'autre afin de ne pas diluer l'image de marque de votre entreprise. Une image de marque forte peut s'adapter à la croissance de l'entreprise et à de nouvelles orientations, mais tout changement doit s'appuyer sur la base de marque existante de l'entreprise.

Exemples standard de communiqués de presse :

Disons que la biographie standard de votre entreprise se lit comme suit :

Basée à Paris, dans le Wisconsin, Revolution Cheese Corporation est l'un des principaux producteurs américains de produits laitiers coagulés. Fondée en juillet 1989, Revolution apporte l'art vénéré de la fabrication de fromages fins aux consommateurs exigeants du monde entier. Des croûtes dures aux fromages coulants, Revolution est à la pointe de la technologie fromagère.

Vous êtes sur le point de publier un communiqué de presse sur la nouvelle gamme de fromages économiques de Revolution. Votre service de rédaction de communiqués de presse décide de mettre l'accent sur votre nouvelle ligne de produits dans la biographie de votre entreprise, ce qui peut potentiellement marquer des points SEO supplémentaires :

Basée à Paris, dans le Wisconsin, Revolution Cheese Corporation est l'un des principaux producteurs américains de produits laitiers coagulés abordables. Fondée en juillet 1989, Revolution apporte l'art vénéré de la fabrication du fromage fin aux consommateurs soucieux des coûts. Des croûtes dures aux fromages coulants, Revolution est à la pointe de la technologie fromagère.

En changeant simplement quelques adjectifs dans la biographie de votre entreprise standard, les rédacteurs de communiqués de presse peuvent rendre le travail de votre entreprise encore plus pertinent pour le public cible. La différence est subtile. La nouvelle gamme de produits n'est pas explicitement mentionnée. Plutôt que de nommer la gamme de produits dans la biographie, l' avantage pour le consommateur soucieux des coûts est mis en avant : l'abordabilité.

Les distributeurs lisant ce communiqué de presse avec la biographie modifiée de l'entreprise ne penseront plus à Revolution Cheese Corporation comme à un autre fromager du Wisconsin. Aujourd'hui, l'image de l'entreprise a subtilement changé pour mieux répondre aux besoins des distributeurs, tout en conservant l'intégrité de son image de marque.

Lorsque les distributeurs chercheront une nouvelle gamme de produits fromagers à offrir à leurs clients frugaux, ils penseront à Révolution.

Services de rédaction de communiqués de presse : Efficacité marketing

Une fois que vous aurez travaillé avec un service de rédaction de communiqués de presse de haute qualité, vous vous rendrez compte à quel point les rédacteurs de communiqués de presse professionnels peuvent accélérer votre marketing tout en libérant votre personnel interne pour des tâches plus critiques. Vous pourriez même envisager d'externaliser d'autres tâches d'écriture en cours. Par exemple, vous pouvez utiliser des services de rédaction de blogs pour que le blog de votre entreprise reste actif et engageant pour vos clients. Cela favorisera les relations avec les clients, renforcera l'autorité et augmentera votre référencement, car votre entreprise fournit régulièrement un contenu fiable et utile.

Lorsque vous avez besoin de services de rédaction de blogs et de rédacteurs de communiqués de presse avec une expertise en marketing et un engagement envers la qualité, pensez à une société de contenu telle que BKA Content. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, contactez-nous dès aujourd'hui pour voir comment nous pouvons vous aider !