Dovresti assumere un servizio di scrittura di comunicati stampa?

I comunicati stampa sono stati a lungo un punto fermo della promozione aziendale. Succinti e sublimi, operano la loro magia attraverso la gravità, piuttosto che il clamore. Un comunicato stampa ben scritto ha il potere di suscitare interesse nella tua azienda, costruendo la tua reputazione nel mondo degli affari e influenzando allo stesso modo le impressioni dei clienti e dei partner commerciali. Al contrario, un comunicato stampa scritto male può prendere tutte le note sbagliate, facendo sembrare la tua azienda poco professionale o autoesaltante. L'utilizzo di un servizio di redazione di comunicati stampa può far risparmiare tempo alla tua azienda ed eliminare le congetture dalla scrittura di comunicati stampa.

In che modo i comunicati stampa sono diversi dagli altri contenuti

I comunicati stampa sono scritti con un tono diverso rispetto ad altri tipi di contenuto. I post del blog, ad esempio, sono normalmente colloquiali. Gli aggiornamenti sui social media usano spesso un tono casual. I comunicati stampa, invece, hanno un tono asciutto, giornalistico.

Il tono formale di un comunicato stampa rispecchia le sue origini. Storicamente, i comunicati stampa venivano inviati alle testate giornalistiche per diffondere informazioni su aziende o organizzazioni. Sono stati prelevati dai servizi di teletrasmissione e sono serviti come base per le notizie che i giornalisti avrebbero scritto.

Oggi, la distribuzione online amplia la portata dei tuoi comunicati stampa. Servizi come PressRelease.com, PR.com e ReleaseWire.com diffondono comunicati stampa tramite media, feed RSS e altri canali di distribuzione. Pubblicano anche comunicati stampa sui propri siti.

In che modo i servizi di redazione di comunicati stampa promuovono la tua azienda

Quando lavori con un servizio di redazione di comunicati stampa, avrai accesso a una moltitudine di autori di comunicati stampa che possono aiutarti a portare il tuo marketing online al livello successivo. Gli autori di comunicati stampa professionisti avranno esperienza con molti diversi tipi di comunicati stampa. Possono progettare abilmente ogni comunicato stampa per raggiungere il pubblico previsto e comunicare efficacemente le tue intenzioni.

Ecco solo alcuni dei modi in cui i migliori servizi di redazione di comunicati stampa possono aiutare a promuovere la tua azienda:

Identificare gli obiettivi del comunicato stampa

Un servizio di redazione di comunicati stampa lavorerà con te per determinare l'intento del tuo comunicato stampa, assicurandosi che il suo scopo sia chiaro ai lettori. I comunicati stampa possono essere scritti per raggiungere diversi obiettivi:

• Pubblicizza o riepiloga un evento
• Presentare un nuovo prodotto o servizio
• Evidenzia un prodotto o servizio esistente
• Annunciare una partnership
• Mostrare l'etica aziendale (opera di beneficenza, risposta alle tendenze sociali, ecc.)

La funzione più basilare di un comunicato stampa è pubblicizzare una notizia, ad esempio un evento imminente che la tua azienda sta ospitando. I comunicati stampa possono fungere da casi studio compatti, descrivendo i problemi che i tuoi clienti devono affrontare e spiegando come la tua azienda risolve i loro problemi con prodotti o servizi nuovi o esistenti. Potrebbero stimolare l'interesse per la tua azienda annunciando una nuova iniziativa, una tornata di finanziamenti o una partnership aziendale.

Attraverso un comunicato stampa, puoi dimostrare una buona cittadinanza aziendale mostrando la generosità della tua azienda o una risposta ponderata a questioni sociali di alto profilo.

Crea un'inclinazione per il comunicato stampa

Anche se un buon comunicato stampa leggerà come una notizia reale, il suo stile e il suo contenuto possono influenzare i lettori a pensare in un certo modo sull'argomento. Un risultato aziendale, come una nuova linea di prodotti o un premio per il design, è facile da caratterizzare in una luce positiva.

Che ne dici di trasmettere cattive notizie? Nessuna azienda vuole annunciare dimissioni controverse, contenzioso contenzioso o imminente fallimento. Se dovessero verificarsi circostanze deplorevoli come queste, tuttavia, vorrai che scrittori professionisti ti aiutino a navigare in queste situazioni delicate e controllare la tua narrativa aziendale. Gli esperti autori di comunicati stampa possono girare anche notizie infauste in modo favorevole.

Elementi di un comunicato stampa

I comunicati stampa seguono una formula di base, che può essere modificata per soddisfare finalità specifiche. Non solo, ci sono alcune semplici cose che puoi fare quando scrivi comunicati stampa per SEO per ottimizzare la sua portata organica. Diamo un'occhiata a ciascuna parte del comunicato stampa e vediamo come un servizio di redazione di comunicati stampa può utilizzarlo per promuovere la tua attività.

Titoli e sottotitoli

Indipendentemente dal motivo per cui stai inviando un comunicato stampa, inizierai sempre con un titolo e un sottotitolo. Proprio come i titoli dei giornali, i titoli dei tuoi comunicati stampa attirano l'attenzione dei lettori. Mantieni i titoli abbastanza brevi: 160 caratteri è una buona regola pratica per la lunghezza del titolo.

Leggermente più lunghi dei titoli, i sottotitoli forniscono alcuni dettagli in più, attirando ulteriormente i lettori. Un servizio di redazione di comunicati stampa creerà titoli e sottotitoli che attireranno i lettori, mostrando come la tua azienda sia veramente degna di nota.

Paragrafo di apertura e corpo principale

Il corpo principale del comunicato stampa è la parte più flessibile della struttura di questo modulo di contenuto. Può essere utilizzato per pubblicizzare eventi, prodotti e servizi o partnership e programmi. Anche se la maggior parte del corpo principale sarà diverso in ogni comunicato stampa, sarà racchiuso tra parentesi da alcuni elementi fissi.

Durata del comunicato stampa

Quanto dovrebbe essere lungo un comunicato stampa? Questo dipende molto dall'annuncio che viene fatto. Tipicamente, i comunicati stampa sono succinti in modo da affermare chiaramente la notizia senza alcuna confusione. Detto questo, alcuni comunicati stampa potrebbero richiedere una spiegazione o un contesto aggiuntivi per dipingere il quadro dell'annuncio. In genere, però, quando ti chiedi quanto dovrebbe essere lungo un comunicato stampa, puoi contare su circa 400-500 parole in totale.

Posizione dell'azienda e data di rilascio

Il primo paragrafo di un comunicato stampa inizia generalmente con la posizione della tua azienda, seguita dalla data di rilascio. La posizione è normalmente una città e uno stato, o una città e un paese. Se si tratta di una città e di uno stato, verrà utilizzata l'abbreviazione postale di due lettere per lo stato. Includere la posizione aiuta a mettere la tua azienda "sulla mappa" per i lettori. I lettori locali potrebbero sentirsi più legati alla tua azienda se vedono che ha sede nella loro città o in una città vicina.

La data di rilascio verrà formattata in modo che il mese sia scritto, seguito dal giorno e dall'anno in cifre. La data di uscita fissa le notizie del comunicato stampa nel tempo, aiutando i lettori a valutarne facilmente la pertinenza. Spesso il nome del servizio di distribuzione dei comunicati stampa viene inserito prima o subito dopo la data di rilascio.

Esempio di primo paragrafo del comunicato stampa:

L'inizio del primo paragrafo del tuo comunicato stampa potrebbe assomigliare a questo:

Parigi, WI — 14 luglio 2020 — (FakeNewsService.com) — Revolution Cheese Corporation ha annunciato l'intenzione di costruire una replica della Torre Eiffel utilizzando travi di formaggio Colby. L'omaggio al punto di riferimento francese sostituirà il formaggio Bastille dell'azienda, che è stato distrutto in un incidente di fusione inspiegabile lo scorso luglio. I funzionari dell'azienda affermano che queste sembianze onorano l'eredità francese del loro stato […]

Il primo paragrafo dovrebbe servire a definire lo scopo del tuo comunicato stampa. Noterai che il nome dell'azienda è menzionato molto presto nel primo paragrafo. Spesso è proprio all'inizio della prima frase.

Il corpo di un comunicato stampa di solito segue lo stile della "piramide invertita" a lungo prediletto dai giornalisti. Troverai il succo del comunicato stampa ei dettagli più importanti nel primo paragrafo. I paragrafi successivi arricchiranno l'elemento con dettagli aggiuntivi e meno importanti.

Statistiche

Spesso, gli autori dei servizi di redazione di comunicati stampa citano le statistiche per sottolineare la gravità di un problema o di una situazione. Ad esempio, se la tua organizzazione ha una soluzione al problema della fame infantile, aiuta a preparare il terreno con una statistica che sottolinea la terribile gravità del problema. Ponendo queste basi, gli autori dei comunicati stampa creano un contesto in cui è possibile apprezzare l'importanza del successo della tua azienda.

Le statistiche dovrebbero sempre essere prese da una fonte affidabile, come un ufficio statistico del governo, un'università o un istituto politico come The Pew Research Center o RAND Corporation. Un servizio affidabile di redazione di comunicati stampa seguirà attentamente la guida di stile della tua azienda per garantire che tutte le statistiche siano citate correttamente.

Citazioni

I comunicati stampa spesso contengono una citazione pertinente dalla direzione della tua azienda. Come il resoconto di un testimone oculare di un evento giornalistico, le citazioni catturano istantaneamente l'attenzione del pubblico, facendo "vivere" il tranquillo comunicato stampa per i lettori. Le virgolette segnalano il discorso - la narrazione - e niente attira i lettori meglio di una buona storia.

Una citazione di un funzionario aziendale, identificato per nome e titolo, conferisce al tuo comunicato stampa il timbro di autorità. Nel contesto di un comunicato stampa, un alto funzionario aziendale sarà considerato un esperto. Citare un esperto percepito rafforza anche l'importanza dell'argomento del comunicato stampa.

Oltre a fornire un senso di narrativa e autorità, l'uso delle virgolette può creare riconoscimento del nome per i funzionari dell'azienda. Perché questo è importante? Le persone si relazionano meglio con le altre persone che con una società senza volto. L'uso di una citazione intrigante umanizza il semplice comunicato stampa. Nel contesto concreto del suo testo non abbellito, il funzionario citato suona automaticamente serio e degno di fiducia.

Parole chiave

Poiché i comunicati stampa avranno la loro più ampia distribuzione online, è fondamentale assicurarsi che trovino il loro pubblico. Migliaia di comunicati stampa vengono pubblicati online ogni giorno. Come sarà visto il tuo dal tuo pubblico di destinazione?

Un servizio di redazione di comunicati stampa esperto in tutti gli aspetti della redazione di comunicati stampa capirà come utilizzare l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) per promuovere il tuo comunicato stampa. Una volta che gli scrittori hanno discusso i tuoi obiettivi e identificato il tuo pubblico di destinazione, eseguiranno una ricerca per parole chiave. La ricerca per parole chiave utilizza strumenti di analisi statistica per determinare le parole chiave più efficaci da includere nel comunicato stampa.

Decidere le parole chiave giuste, però, non è sufficiente. Con i sofisticati algoritmi ora utilizzati dai principali motori di ricerca come Google, i giorni in cui si arrivava in cima ai risultati di ricerca attraverso il keyword stuffing sono passati da tempo. Quando si scrivono comunicati stampa per SEO, le parole chiave devono essere distribuite uniformemente in tutto il contenuto. Devono essere usati in un modo che sembrerà naturale ai lettori. Inoltre, la densità delle parole chiave deve essere attentamente bilanciata: se le parole chiave vengono utilizzate troppo di rado, il contenuto potrebbe non essere posizionato bene nei motori di ricerca. Se vengono utilizzati troppo frequentemente, il posizionamento SEO del contenuto ne risentirà.

Chiusura caldaia

I migliori redattori di comunicati stampa chiudono il loro lavoro con due sezioni importanti: la biografia dell'azienda e le informazioni di contatto.

Le informazioni di contatto rimarranno normalmente le stesse in ogni comunicato stampa. Anche così, i numeri di telefono, gli indirizzi e-mail e le persone di contatto possono cambiare. Il sito Web aziendale e i collegamenti ai social media potrebbero non essere corretti. Uno scrittore approfondito controllerà le informazioni di contatto ogni volta.

In teoria, la biografia dell'azienda può rimanere la stessa per ogni comunicato stampa emesso dalla tua azienda. Tuttavia, la personalizzazione in base all'argomento del comunicato stampa può produrre alcuni vantaggi. Assicurati solo che la biografia rimanga abbastanza coerente da un comunicato stampa all'altro in modo da non diluire il marchio della tua azienda. Un marchio forte può favorire la crescita aziendale e nuove direzioni, ma qualsiasi cambiamento deve essere costruito sulla base del marchio esistente dell'azienda.

Esempi di comunicati stampa:

Diciamo che la tua biografia aziendale standard si legge così:

Con sede a Parigi, Wisconsin, Revolution Cheese Corporation è uno dei principali produttori americani di latticini coagulati. Fondata nel luglio 1989, Revolution porta l'arte venerata dell'alta produzione di formaggio ai consumatori globali più esigenti. Dalle croste dure ai formaggi che cola, Revolution è all'avanguardia nella tecnologia di caseificazione.

Stai per pubblicare un comunicato stampa sulla nuova linea di formaggi economici di Revolution. Il tuo servizio di redazione di comunicati stampa decide di enfatizzare la tua nuova linea di prodotti nella biografia della tua azienda, ottenendo potenzialmente alcuni punti SEO extra:

Con sede a Parigi, Wisconsin, Revolution Cheese Corporation è uno dei principali produttori americani di prodotti caseari coagulati a prezzi accessibili. Fondata nel luglio 1989, Revolution porta l'arte venerata dell'alta produzione di formaggio a consumatori attenti ai costi. Dalle croste dure ai formaggi che cola, Revolution è all'avanguardia nella tecnologia di caseificazione.

Semplicemente cambiando alcuni aggettivi nella biografia della tua azienda standard, gli autori di comunicati stampa possono far sembrare il lavoro della tua azienda ancora più rilevante per il pubblico di destinazione. La differenza è sottile. La nuova linea di prodotti non è esplicitamente menzionata. Piuttosto che nominare la linea di prodotti nella biografia, viene enfatizzato il vantaggio per il consumatore attento ai costi: la convenienza.

I distributori che leggono questo comunicato stampa con la biografia dell'azienda modificata non penseranno più a Revolution Cheese Corporation come a un altro casaro del Wisconsin. Ora, l'immagine dell'azienda è leggermente cambiata per adattarsi meglio alle esigenze dei distributori, pur mantenendo l'integrità del suo marchio.

Quando i distributori sono alla ricerca di una nuova linea di prodotti caseari da offrire ai loro frugali clienti, penseranno a Revolution.

Servizi di redazione di comunicati stampa: Efficienza di marketing

Dopo aver lavorato con un servizio di scrittura di comunicati stampa di alta qualità, ti renderai conto di come gli autori di comunicati stampa professionisti possono aumentare il tuo marketing liberando il tuo personale interno per attività più business-critical. Potresti anche considerare di esternalizzare altre attività di scrittura in corso. Ad esempio, potresti utilizzare i servizi di scrittura di blog per mantenere il blog aziendale attivo e coinvolgente per i tuoi clienti. Ciò favorirà le relazioni con i clienti, creerà autorità e aumenterà la tua SEO poiché la tua azienda fornisce regolarmente contenuti affidabili e utili.

Quando hai bisogno di servizi di scrittura di blog e redattori di comunicati stampa con esperienza di marketing e impegno per la qualità, prendi in considerazione un'azienda di contenuti come BKA Content. Che tu sia una piccola impresa o una grande azienda, contattaci oggi per vedere come possiamo aiutarti!