보도 자료 작성 서비스를 고용해야 합니까?

보도 자료는 오랫동안 비즈니스 홍보의 필수 요소였습니다. 간결하고 숭고한 그들은 과대 광고가 아니라 중력을 통해 마법을 사용합니다. 잘 작성된 보도 자료는 회사에 대한 관심을 불러일으키고 비즈니스 세계에서 평판을 구축하고 고객과 비즈니스 파트너의 인상에 영향을 미칠 수 있는 힘이 있습니다. 반대로, 부적절하게 작성된 보도 자료는 잘못된 메모를 모두 표시하여 회사가 프로답지 못하거나 자만하게 보일 수 있습니다. 보도 자료 작성 서비스를 사용하면 회사 시간을 절약하고 보도 자료 작성에서 추측을 피할 수 있습니다.

보도 자료가 다른 콘텐츠와 다른 점

보도 자료는 다른 유형의 콘텐츠와 다른 어조로 작성됩니다. 예를 들어 블로그 게시물은 일반적으로 대화식입니다. 소셜 미디어 업데이트는 종종 캐주얼한 어조를 사용합니다. 반면에 보도 자료는 건조하고 저널리즘적인 어조를 가지고 있습니다.

보도 자료의 형식적인 어조는 그 기원을 반영합니다. 역사적으로 보도 자료는 회사 또는 조직에 대한 정보를 보급하기 위해 뉴스 매체로 보내졌습니다. 그들은 유선 서비스에 의해 선택되었고 언론인들이 쓸 뉴스 기사의 기초로 사용되었습니다.

오늘날 온라인 배포는 보도 자료의 범위를 확장합니다. PressRelease.com, PR.com 및 ReleaseWire.com과 같은 서비스는 언론 매체, RSS 피드 및 기타 배포 채널을 통해 보도 자료를 배포합니다. 그들은 또한 자신의 사이트에 보도 자료를 게시합니다.

보도 자료 작성 서비스가 회사를 홍보하는 방법

보도 자료 작성 서비스와 함께 일할 때 온라인 마케팅을 한 단계 끌어올리는 데 도움이 될 수 있는 수많은 보도 자료 작성자를 만날 수 있습니다. 전문 보도 자료 작성자는 다양한 유형의 보도 자료에 대한 경험이 있습니다. 그들은 의도한 청중에게 도달하고 의도를 효과적으로 전달할 수 있도록 각 보도 자료를 능숙하게 디자인할 수 있습니다.

다음은 최고의 보도 자료 작성 서비스가 귀사를 홍보하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법입니다.

보도 자료 목표 식별

보도 자료 작성 서비스는 귀하와 협력하여 보도 자료의 의도를 파악하여 독자에게 그 목적이 명확하도록 합니다. 다양한 목표를 달성하기 위해 보도 자료를 작성할 수 있습니다.

• 이벤트 광고 또는 요약
• 새로운 제품이나 서비스를 소개하다
• 기존 제품 또는 서비스 강조
• 파트너십 발표
• 기업 기풍(자선활동, 사회적 트렌드 대응 등)을 선보입니다.

보도 자료의 가장 기본적인 기능은 회사에서 주최하는 다가오는 이벤트와 같은 뉴스를 광고하는 것입니다. 보도 자료는 고객이 직면한 문제를 설명하고 귀사가 신규 또는 기존 제품 또는 서비스와 관련된 문제를 해결하는 방법을 설명하는 간결한 사례 연구 역할을 할 수 있습니다. 그들은 새로운 이니셔티브, 자금 조달 또는 기업 파트너십을 발표함으로써 회사에 대한 관심을 자극할 수 있습니다.

보도 자료를 통해 세간의 이목을 끄는 사회적 문제에 대한 회사의 관대함이나 사려 깊은 대응을 보여줌으로써 좋은 기업 시민의식을 보여줄 수 있습니다.

보도 자료 기울기 만들기

좋은 보도 자료는 사실에 입각한 뉴스 기사처럼 읽히지만, 그 스타일과 내용은 독자가 주제에 대해 특정한 방식으로 생각하도록 영향을 줄 수 있습니다. 신제품 라인이나 디자인 상과 같은 회사의 성취는 긍정적인 관점에서 특징짓기 쉽습니다.

나쁜 소식을 방송하는 것은 어떻습니까? 논란의 여지가 있는 사임, 논쟁의 여지가 있는 소송 또는 임박한 파산을 발표하고 싶어하는 회사는 없습니다. 그러나 이와 같은 한탄스러운 상황이 발생하면 전문 작가가 이러한 섬세한 상황을 탐색하고 기업 내러티브를 제어하는 ​​데 도움을 주기를 원할 것입니다. 성공한 보도 자료 작성자는 불길한 소식이라도 유리한 방향으로 돌릴 수 있습니다.

보도 자료의 요소

보도 자료는 특정 목적에 맞게 수정할 수 있는 기본 공식을 따릅니다. 그뿐만 아니라 SEO에 대한 보도 자료를 작성할 때 유기적 도달 범위를 최적화하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 작업이 있습니다. 보도 자료의 각 부분을 살펴보고 보도 자료 작성 서비스가 이를 사용하여 비즈니스를 홍보하는 방법을 살펴보겠습니다.

헤드라인 및 부제목

보도 자료를 보내는 이유가 무엇이든 항상 헤드라인과 부제목으로 시작합니다. 신문 헤드라인과 마찬가지로 보도 자료 헤드라인은 독자의 관심을 사로잡습니다. 헤드라인을 상당히 짧게 유지하십시오. 160자는 헤드라인 길이에 대한 좋은 경험 법칙입니다.

헤드라인보다 약간 더 긴 부제목은 몇 가지 더 자세한 정보를 제공하여 독자의 관심을 더욱 끌게 합니다. 보도 자료 작성 서비스는 독자를 유인하는 헤드라인과 부제목을 만들어 귀사가 진정으로 뉴스 가치가 있는지 보여줍니다.

시작 단락 및 본문

보도 자료의 본문은 이 콘텐츠 형식의 구조에서 가장 유연한 부분입니다. 이벤트, 제품 및 서비스, 파트너십 및 프로그램을 홍보하는 데 사용할 수 있습니다. 각 보도 자료마다 본체의 대부분이 다르지만 몇 가지 고정 요소로 묶습니다.

보도 자료 길이

보도 자료는 얼마나 길어야 합니까? 이것은 실제로 발표되는 내용에 달려 있습니다. 일반적으로 보도 자료는 혼동 없이 뉴스를 명확하게 전달할 수 있도록 간결합니다. 즉, 일부 보도 자료에는 발표의 그림을 그리기 위해 추가 설명이나 맥락이 필요할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 미디어 릴리스가 얼마나 되어야 하는지 궁금할 때 총 400-500단어 정도를 예상할 수 있습니다.

회사 위치 및 출시일

보도 자료의 첫 번째 단락은 일반적으로 회사 위치로 시작하고 그 뒤에 출시일이 나옵니다. 위치는 일반적으로 시와 주 또는 시와 국가입니다. 시와 시/도인 경우 해당 시/도를 나타내는 두 자리 우편 약어가 사용됩니다. 위치를 포함하면 독자를 위해 "지도에" 회사를 표시하는 데 도움이 됩니다. 지역 독자는 회사가 자신의 도시나 이웃 도시에 본사를 두고 있다는 것을 알면 회사와 더 연결되어 있다고 느낄 수 있습니다.

출시 날짜는 월을 쓰고 그 뒤에 일과 연도를 숫자로 표기하는 형식입니다. 발표 날짜는 보도 자료의 뉴스를 적시에 고정하여 독자가 관련성을 쉽게 평가할 수 있도록 도와줍니다. 종종 보도자료 배포 서비스의 이름은 출시일 전후에 삽입됩니다.

보도 자료 첫 단락 예:

보도 자료의 첫 단락 시작 부분은 다음과 같을 수 있습니다.

위스콘신주 파리 — 2020년 7월 14일 — (FakeNewsService.com) — Revolution Cheese Corporation은 Colby 치즈 대들보를 사용하여 에펠탑 모형을 만들 계획이라고 발표했습니다. 프랑스 랜드마크에 대한 경의는 지난 7월 설명할 수 없는 용해 사고로 파괴된 회사의 벽돌 치즈 바스티유를 대체할 것입니다. 회사 관계자는 이러한 초상이 해당 주의 프랑스 유산을 존중한다고 […]

첫 번째 단락은 보도 자료의 목적을 정의하는 역할을 해야 합니다. 회사 이름이 첫 번째 단락의 매우 초기에 언급되었음을 알 수 있습니다. 종종 첫 번째 문장의 시작 부분에 있습니다.

보도 자료의 본문은 일반적으로 언론인들이 오랫동안 선호해 온 "역피라미드" 스타일을 따릅니다. 첫 번째 단락에서 보도 자료의 요지와 가장 중요한 세부 정보를 찾을 수 있습니다. 이어지는 단락은 덜 중요한 추가 세부 사항으로 항목을 구체화합니다.

통계

종종 보도 자료 작성 서비스의 작성자는 문제나 상황의 심각성을 강조하기 위해 통계를 인용합니다. 예를 들어, 조직에 아동기 기아 문제에 대한 해결책이 있는 경우 문제의 심각한 심각성을 강조하는 통계로 무대를 설정하는 데 도움이 됩니다. 이를 기반으로 보도자료 작성자는 귀사의 성과의 중요성을 인식할 수 있는 맥락을 만듭니다.

통계는 항상 정부 통계국, 대학 또는 Pew Research Center 또는 RAND Corporation과 같은 정책 기관과 같은 신뢰할 수 있는 출처에서 가져와야 합니다. 신뢰할 수 있는 보도 자료 작성 서비스는 모든 통계가 올바르게 인용되도록 회사의 스타일 가이드를 주의 깊게 따릅니다.

인용 부호

보도 자료에는 종종 회사 경영진의 관련 인용문이 포함됩니다. 뉴스 사건의 목격자 설명처럼 인용문은 즉시 청중의 관심을 사로잡아 진정된 보도 자료를 독자에게 "생생하게" 만듭니다. 따옴표는 신호 연설(스토리텔링)을 나타내며 좋은 이야기보다 독자의 마음을 사로잡는 것은 없습니다.

이름과 직함으로 식별되는 회사 관계자의 인용문은 귀하의 보도 자료에 권위를 부여합니다. 보도자료의 맥락에서 보면 회사의 고위 간부가 전문가로 비춰질 것이다. 인지된 전문가의 말을 인용하면 보도 자료 주제의 중요성도 강화됩니다.

내러티브와 권위를 제공하는 것 외에도 인용문을 사용하면 회사 관계자에게 이름을 알릴 수 있습니다. 이것이 왜 중요한가? 사람들은 얼굴 없는 기업보다 다른 사람들과 더 잘 어울립니다. 흥미로운 인용문을 사용하면 평범한 보도 자료를 인간답게 만듭니다. 꾸미지 않은 텍스트의 실제 맥락에서 인용된 공무원은 자동으로 진지하고 신뢰할 수 있는 것처럼 들립니다.

키워드

보도 자료는 온라인에서 가장 광범위하게 배포되므로 청중을 찾는 것이 중요합니다. 매일 수천 개의 보도 자료가 온라인에 게시됩니다. 타겟 청중이 귀하를 어떻게 볼 것입니까?

보도 자료 작성의 모든 측면에 정통한 보도 자료 작성 서비스는 검색 엔진 최적화(SEO)를 사용하여 보도 자료를 홍보하는 방법을 이해합니다. 작가가 귀하의 목표에 대해 논의하고 목표 청중을 확인한 후에는 키워드 조사를 수행합니다. 키워드 연구는 통계 분석 도구를 사용하여 보도 자료에 포함할 가장 효과적인 키워드를 결정합니다.

그러나 올바른 키워드를 결정하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 구글과 같은 상위 검색엔진이 사용하는 정교한 알고리즘으로 키워드 스터핑을 통해 검색결과 상위에 도달하는 시대는 지났다. SEO에 대한 보도 자료를 작성할 때 키워드는 콘텐츠 전체에 고르게 분포되어야 합니다. 독자들에게 자연스럽게 보일 수 있는 방식으로 사용해야 합니다. 또한 키워드 밀도는 신중하게 균형을 이루어야 합니다. 키워드가 너무 드물게 사용되면 콘텐츠가 검색 엔진에서 좋은 순위를 얻지 못할 수 있습니다. 너무 자주 사용하면 콘텐츠의 SEO 순위가 저하됩니다.

상용구 닫기

최고의 보도 자료 작성자는 회사 약력과 연락처 정보라는 두 가지 중요한 섹션으로 작업을 마무리합니다.

연락처 정보는 일반적으로 각 보도 자료에서 동일하게 유지됩니다. 그렇더라도 전화번호, 이메일 주소 및 연락처는 변경될 수 있습니다. 회사 웹사이트 및 소셜 미디어 링크가 올바르지 않을 수 있습니다. 꼼꼼한 작가가 매번 연락처를 확인합니다.

이론적으로 회사 소개서는 회사에서 발행하는 모든 보도 자료에 대해 동일하게 유지될 수 있습니다. 그러나 보도 자료의 주제에 맞게 사용자 지정하면 몇 가지 이점이 있습니다. 회사 브랜딩이 희석되지 않도록 한 보도 자료에서 다른 보도 자료까지 약력이 상당히 일관성을 유지하는지 확인하십시오. 강력한 브랜딩은 기업의 성장과 새로운 방향을 수용할 수 있지만 모든 변경은 회사의 기존 브랜드 기반 위에 구축되어야 합니다.

보도 자료 상용구 예:

표준 회사 약력이 다음과 같다고 가정해 보겠습니다.

위스콘신주 파리에 위치한 Revolution Cheese Corporation은 응고 유제품을 생산하는 미국의 선두 기업입니다. 1989년 7월에 설립된 레볼루션은 존경받는 고급 치즈 제조 기술을 차별화된 글로벌 소비자들에게 제공합니다. 단단한 껍질에서 흐르는 치즈에 이르기까지 Revolution은 치즈 제조 기술의 최첨단에 있습니다.

레볼루션의 새로운 경제 치즈 라인에 대한 보도 자료를 발표하려고 합니다. 귀하의 보도 자료 작성 서비스는 회사 약력에서 새 제품 라인을 강조하기로 결정하여 잠재적으로 몇 가지 추가 SEO 포인트를 획득할 수 있습니다.

위스콘신주 파리에 위치한 Revolution Cheese Corporation은 저렴한 응고 유제품을 생산하는 미국의 선두 기업입니다. 1989년 7월에 설립된 Revolution은 존경받는 고급 치즈 제조 기술을 비용에 민감한 소비자에게 제공합니다. 단단한 껍질에서 흐르는 치즈에 이르기까지 Revolution은 치즈 제조 기술의 최첨단에 있습니다.

상용구 회사 약력에서 몇 가지 형용사를 변경하기만 하면 보도 자료 작성자는 회사의 작업을 대상 청중과 훨씬 더 관련성 있게 보이게 할 수 있습니다. 그 차이는 미묘합니다. 새로운 제품 라인은 명시적으로 언급되지 않습니다. 약력에서 제품 라인의 이름을 지정하는 대신 비용에 민감한 소비자를 위한 이점 인 경제성이 강조됩니다.

변경된 회사 약력과 함께 이 보도 자료를 읽는 유통업체는 더 이상 Revolution Cheese Corporation을 또 다른 위스콘신 치즈 제조업체로 생각하지 않을 것입니다. 이제 회사의 이미지는 브랜드의 무결성을 유지하면서 유통업체의 요구에 더 잘 맞도록 미묘하게 변경되었습니다.

유통업체가 검소한 고객에게 제공할 새로운 치즈 제품 라인을 찾을 때 혁명을 생각할 것입니다.

보도 자료 작성 서비스: 마케팅 효율성

고품질 보도 자료 작성 서비스와 함께 일하고 나면 전문 보도 자료 작성자가 어떻게 마케팅을 강화하는 동시에 사내 직원을 더 중요한 비즈니스 크리티컬 작업에 투입할 수 있는지 깨닫게 될 것입니다. 진행 중인 다른 작문 작업을 아웃소싱하는 것을 고려할 수도 있습니다. 예를 들어 블로그 작성 서비스를 사용하여 회사 블로그를 활성 상태로 유지하고 고객의 관심을 끌 수 있습니다. 이렇게 하면 회사에서 신뢰할 수 있고 유용한 콘텐츠를 정기적으로 제공하므로 고객 관계를 강화하고 권위를 구축하며 SEO를 높일 수 있습니다.

마케팅 전문 지식과 품질에 대한 약속을 갖춘 블로그 작성 서비스 및 보도 자료 작성자가 필요하면 BKA Content와 같은 콘텐츠 회사를 고려하십시오. 중소기업이든 대기업이든 상관없이 지금 연락하여 어떻게 도움을 드릴 수 있는지 알아보십시오!