Haruskah Anda Menyewa Layanan Penulisan Siaran Pers?

Siaran pers telah lama menjadi pokok promosi bisnis. Ringkas dan luhur, mereka mengerjakan keajaiban mereka melalui gravitas, bukan hype. Siaran pers yang ditulis dengan baik memiliki kekuatan untuk menarik minat perusahaan Anda, membangun reputasi Anda di dunia bisnis, dan memengaruhi kesan pelanggan dan mitra bisnis. Sebaliknya, siaran pers yang ditulis dengan buruk dapat membuat semua catatan yang salah, membuat perusahaan Anda tampak tidak profesional atau membesar-besarkan diri. Menggunakan layanan penulisan siaran pers dapat menghemat waktu perusahaan Anda dan tidak perlu menebak-nebak dalam menulis siaran pers.

Bagaimana Siaran Pers Berbeda Dari Konten Lain

Siaran pers ditulis dengan nada yang berbeda dari jenis konten lainnya. Posting blog, misalnya, biasanya bersifat percakapan. Pembaruan media sosial sering menggunakan nada santai. Siaran pers, di sisi lain, memiliki nada jurnalistik yang kering.

Nada formal siaran pers mencerminkan asal-usulnya. Secara historis, siaran pers dikirim ke outlet berita untuk menyebarkan informasi tentang perusahaan atau organisasi. Mereka dijemput oleh layanan kawat dan menjadi dasar untuk berita yang akan ditulis wartawan.

Saat ini, distribusi online memperluas jangkauan siaran pers Anda. Layanan seperti PressRelease.com, PR.com dan ReleaseWire.com mengedarkan siaran pers melalui outlet media, RSS feed dan saluran distribusi lainnya. Mereka juga mempublikasikan siaran pers di situs mereka sendiri.

Bagaimana Layanan Penulisan Siaran Pers Mempromosikan Perusahaan Anda

Ketika Anda bekerja dengan layanan penulisan siaran pers, Anda akan diberikan akses ke banyak penulis siaran pers yang dapat membantu membawa pemasaran online Anda ke tingkat berikutnya. Penulis siaran pers profesional akan memiliki pengalaman dengan berbagai jenis siaran pers. Mereka dapat dengan terampil merancang setiap siaran pers untuk menjangkau audiens yang dituju dan secara efektif mengomunikasikan niat Anda.

Berikut adalah beberapa cara layanan penulisan siaran pers terbaik dapat membantu mempromosikan perusahaan Anda:

Identifikasi Tujuan Siaran Pers

Layanan penulisan siaran pers akan bekerja dengan Anda untuk menentukan maksud dari siaran pers Anda, memastikan bahwa tujuannya jelas bagi pembaca. Siaran pers dapat ditulis untuk mencapai berbagai tujuan:

• Mengiklankan atau meringkas suatu acara
• Memperkenalkan produk atau layanan baru
• Sorot produk atau layanan yang ada
• Mengumumkan kemitraan
• Memamerkan etos perusahaan (pekerjaan amal, respons terhadap tren sosial, dll.)

Fungsi paling dasar dari siaran pers adalah untuk mengiklankan berita, seperti acara mendatang yang diselenggarakan oleh perusahaan Anda. Siaran pers dapat bertindak sebagai studi kasus yang ringkas, menjelaskan masalah yang dihadapi pelanggan Anda dan menjelaskan bagaimana perusahaan Anda memecahkan masalah mereka dengan produk atau layanan baru atau yang sudah ada. Mereka mungkin merangsang minat pada perusahaan Anda dengan mengumumkan inisiatif baru, putaran pendanaan, atau kemitraan perusahaan.

Melalui siaran pers, Anda dapat menunjukkan kewarganegaraan korporat yang baik dengan menunjukkan kemurahan hati perusahaan Anda atau tanggapan yang bijaksana terhadap masalah sosial yang menonjol.

Buat Siaran Pers Miring

Meskipun siaran pers yang baik akan dibaca seperti berita faktual, gaya dan isinya dapat mempengaruhi pembaca untuk berpikir dengan cara tertentu tentang materi pelajaran. Prestasi perusahaan, seperti lini produk baru atau penghargaan desain, mudah dicirikan secara positif.

Bagaimana dengan menyiarkan berita buruk? Tidak ada perusahaan yang ingin mengumumkan pengunduran diri yang kontroversial, proses pengadilan yang kontroversial, atau kebangkrutan yang akan segera terjadi. Namun, jika keadaan menyedihkan seperti ini muncul, Anda akan membutuhkan penulis profesional untuk membantu Anda menavigasi situasi rumit ini dan mengendalikan narasi perusahaan Anda. Penulis siaran pers yang berhasil bahkan dapat memutar berita yang tidak menguntungkan dengan cara yang menguntungkan.

Elemen Siaran Pers

Siaran pers mengikuti formula dasar, yang dapat dimodifikasi agar sesuai dengan tujuan tertentu. Tidak hanya itu, ada beberapa hal sederhana yang dapat Anda lakukan saat menulis siaran pers untuk SEO guna membantu mengoptimalkan jangkauan organiknya. Mari kita lihat setiap bagian dari siaran pers dan lihat bagaimana layanan penulisan siaran pers dapat menggunakannya untuk mempromosikan bisnis Anda.

Judul dan Subjudul

Tidak peduli mengapa Anda mengirimkan siaran pers, Anda akan selalu memulai dengan judul dan subjudul. Sama seperti berita utama surat kabar, berita utama siaran pers Anda menarik perhatian pembaca. Buat headline Anda cukup singkat — 160 karakter adalah aturan praktis yang baik untuk panjang headline.

Sedikit lebih panjang dari headline, subjudul memberikan beberapa detail lebih lanjut, lebih menarik pembaca. Layanan penulisan siaran pers akan membuat tajuk utama dan subjudul yang memikat pembaca, menunjukkan betapa perusahaan Anda benar-benar layak diberitakan.

Paragraf Pembuka dan Isi Utama

Bagian utama dari siaran pers adalah bagian paling fleksibel dari struktur formulir konten ini. Ini dapat digunakan untuk mempublikasikan acara, produk dan layanan, atau kemitraan dan program. Meskipun sebagian besar badan utama akan berbeda di setiap siaran pers, itu akan dikurung oleh beberapa elemen tetap.

Panjang Siaran Pers

Berapa lama siaran pers seharusnya? Ini sangat tergantung pada pengumuman yang dibuat. Biasanya, siaran pers ringkas sehingga menyatakan berita dengan jelas tanpa kebingungan. Meskipun demikian, beberapa siaran pers mungkin memerlukan penjelasan atau konteks tambahan untuk melukiskan gambaran pengumuman tersebut. Biasanya, ketika bertanya-tanya berapa lama rilis media seharusnya, Anda dapat mengandalkan sekitar 400-500 kata secara total.

Lokasi Perusahaan dan Tanggal Rilis

Paragraf pertama dari siaran pers biasanya akan dimulai dengan lokasi perusahaan Anda, diikuti dengan tanggal rilis. Lokasi biasanya kota dan negara bagian, atau kota dan negara. Jika itu adalah kota dan negara bagian, singkatan pos dua huruf untuk negara bagian akan digunakan. Menyertakan lokasi membantu menempatkan perusahaan Anda “di peta” bagi pembaca. Pembaca lokal mungkin merasa lebih terhubung dengan perusahaan Anda jika mereka melihat bahwa perusahaan itu berkantor pusat di kota mereka atau kota tetangga.

Tanggal rilis akan diformat sehingga bulan ditulis, diikuti oleh hari dan tahun dalam angka. Tanggal rilis memuat berita siaran pers tepat waktu, membantu pembaca mengevaluasi relevansinya dengan mudah. Seringkali, nama layanan distribusi siaran pers akan dimasukkan sebelum atau segera setelah tanggal rilis.

Contoh Paragraf Pertama Siaran Pers:

Awal paragraf pertama siaran pers Anda mungkin terlihat seperti ini:

Paris, WI — 14 Juli 2020 — (FakeNewsService.com) — Revolution Cheese Corporation mengumumkan rencana untuk membangun replika Menara Eiffel menggunakan gelagar keju Colby. Penghormatan untuk tengara Prancis akan menggantikan Bastille bata-keju perusahaan, yang hancur dalam kecelakaan peleburan yang tidak dapat dijelaskan Juli lalu. Pejabat perusahaan menyatakan bahwa kemiripan ini menghormati warisan Prancis negara bagian mereka [...]

Paragraf pertama harus berfungsi untuk menentukan tujuan siaran pers Anda. Anda akan melihat bahwa nama perusahaan disebutkan sangat awal di paragraf pertama. Seringkali, itu tepat di awal kalimat pertama.

Tubuh siaran pers biasanya mengikuti gaya "piramida terbalik" yang telah lama disukai oleh jurnalis. Anda akan menemukan inti dari siaran pers dan detail terpenting di paragraf pertama. Paragraf yang berurutan akan menyempurnakan item dengan detail tambahan yang kurang penting.

Statistik

Seringkali, penulis dari layanan penulisan siaran pers akan mengutip statistik untuk menggarisbawahi keseriusan masalah atau situasi. Misalnya, jika organisasi Anda memiliki solusi untuk masalah kelaparan masa kanak-kanak, akan membantu untuk mengatur panggung dengan statistik yang menekankan keseriusan masalah yang mengerikan. Dengan meletakkan dasar ini, penulis siaran pers menciptakan konteks di mana pentingnya pencapaian perusahaan Anda dapat diapresiasi.

Statistik harus selalu diambil dari sumber yang dapat dipercaya, seperti biro statistik pemerintah, universitas atau lembaga kebijakan seperti The Pew Research Center atau RAND Corporation. Layanan penulisan siaran pers yang andal akan dengan cermat mengikuti panduan gaya perusahaan Anda untuk memastikan bahwa semua statistik dikutip dengan benar.

Kutipan

Siaran pers sering kali berisi kutipan yang relevan dari manajemen perusahaan Anda. Seperti akun saksi mata dari sebuah acara berita, kutipan langsung menarik perhatian penonton, membuat siaran pers yang tenang “menjadi hidup” bagi pembaca. Tanda kutip menandai pidato — mendongeng — dan tidak ada yang lebih memikat pembaca daripada cerita yang bagus.

Kutipan dari pejabat perusahaan, yang diidentifikasi berdasarkan nama dan jabatan, memberikan stempel otoritas pada siaran pers Anda. Dalam konteks siaran pers, pejabat tinggi perusahaan akan terlihat sebagai ahli. Mengutip seorang ahli yang dirasakan juga memperkuat pentingnya topik siaran pers.

Selain memberikan kesan naratif dan otoritas, penggunaan kutipan dapat menciptakan pengenalan nama bagi pejabat perusahaan. Mengapa ini penting? Orang berhubungan lebih baik dengan orang lain daripada dengan perusahaan tanpa wajah. Menggunakan kutipan yang menarik memanusiakan siaran pers yang polos. Dalam konteks fakta dari teks yang tidak dibumbui, pejabat yang dikutip secara otomatis terdengar sungguh-sungguh dan dapat dipercaya.

Kata kunci

Karena siaran pers akan mendapatkan distribusi terluas secara online, sangat penting untuk memastikan mereka menemukan audiens mereka. Ribuan siaran pers diterbitkan secara online setiap hari. Bagaimana Anda akan dilihat oleh audiens target Anda?

Layanan penulisan siaran pers yang berpengalaman dalam semua aspek penulisan siaran pers akan memahami cara menggunakan optimisasi mesin pencari (SEO) untuk mempromosikan siaran pers Anda. Setelah penulis membahas tujuan Anda dan mengidentifikasi audiens target Anda, mereka akan melakukan penelitian kata kunci. Riset kata kunci menggunakan alat analisis statistik untuk menentukan kata kunci yang paling efektif untuk disertakan dalam siaran pers Anda.

Namun, memutuskan kata kunci yang tepat tidak cukup. Dengan algoritma canggih yang sekarang digunakan oleh mesin pencari teratas seperti Google, hari-hari untuk mencapai puncak hasil pencarian melalui isian kata kunci sudah lama berlalu. Saat menulis siaran pers untuk SEO, kata kunci harus didistribusikan secara merata ke seluruh konten. Mereka harus digunakan dengan cara yang tampak alami bagi pembaca. Selain itu, kepadatan kata kunci harus seimbang secara hati-hati: Jika kata kunci terlalu jarang digunakan, konten mungkin tidak memiliki peringkat yang baik di mesin pencari. Jika digunakan terlalu sering, peringkat SEO konten akan menurun.

Menutup Boilerplate

Penulis siaran pers terbaik menutup pekerjaan mereka dengan dua bagian penting: bio perusahaan dan informasi kontak.

Informasi kontak biasanya akan tetap sama di setiap siaran pers. Meski begitu, nomor telepon, alamat email, dan orang yang bisa dihubungi bisa saja berubah. Situs web perusahaan dan tautan media sosial mungkin salah. Seorang penulis menyeluruh akan memeriksa informasi kontak setiap kali.

Secara teori, bio perusahaan dapat tetap sama untuk setiap siaran pers masalah perusahaan Anda. Menyesuaikan agar sesuai dengan topik siaran pers dapat menghasilkan beberapa keuntungan. Pastikan saja bahwa bio tetap cukup konsisten dari satu siaran pers ke siaran pers lainnya sehingga Anda tidak melemahkan branding perusahaan Anda. Branding yang kuat dapat mengakomodasi pertumbuhan perusahaan dan arah baru, tetapi setiap perubahan harus dibangun di atas fondasi merek perusahaan yang sudah ada.

Contoh Boilerplate Siaran Pers:

Katakanlah bio standar perusahaan Anda berbunyi seperti ini:

Berbasis di Paris, Wisconsin, Revolution Cheese Corporation adalah produsen produk susu koagulasi terkemuka di Amerika. Didirikan pada bulan Juli 1989, Revolution membawa seni pembuatan keju terbaik yang dipuja untuk membedakan konsumen global. Dari kulit yang keras hingga keju yang berair, Revolution adalah yang terdepan dalam teknologi pembuatan keju.

Anda akan memublikasikan siaran pers tentang lini keju ekonomi baru Revolution. Layanan penulisan siaran pers Anda memutuskan untuk menekankan lini produk baru Anda di bio perusahaan Anda, berpotensi mencetak beberapa poin SEO tambahan:

Berbasis di Paris, Wisconsin, Revolution Cheese Corporation adalah produsen produk susu koagulasi Amerika terkemuka dengan harga terjangkau. Didirikan pada Juli 1989, Revolution menghadirkan seni pembuatan keju berkualitas yang dihormati bagi konsumen yang sadar biaya. Dari kulit yang keras hingga keju yang berair, Revolution adalah yang terdepan dalam teknologi pembuatan keju.

Cukup dengan mengubah beberapa kata sifat di bio profil perusahaan boilerplate Anda, penulis siaran pers dapat membuat pekerjaan perusahaan Anda tampak lebih relevan dengan audiens target. Perbedaannya halus. Lini produk baru tidak disebutkan secara eksplisit. Alih-alih menyebutkan lini produk di bio, manfaat bagi konsumen yang sadar biaya lebih ditekankan: keterjangkauan.

Distributor yang membaca siaran pers ini dengan bio perusahaan yang diubah tidak akan lagi menganggap Revolution Cheese Corporation hanya sebagai pembuat keju Wisconsin lainnya. Sekarang, citra perusahaan telah berubah secara halus agar lebih sesuai dengan kebutuhan distributor, dengan tetap menjaga integritas brandingnya.

Ketika distributor mencari lini produk keju baru untuk ditawarkan kepada pelanggan hemat mereka, mereka akan memikirkan Revolution.

Layanan Penulisan Siaran Pers: Efisiensi Pemasaran

Setelah Anda bekerja dengan layanan penulisan siaran pers berkualitas tinggi, Anda akan menyadari bagaimana penulis siaran pers profesional dapat meningkatkan pemasaran Anda sambil membebaskan staf internal Anda untuk tugas-tugas bisnis yang lebih penting. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk mengalihdayakan tugas menulis lainnya yang sedang berlangsung. Misalnya, Anda dapat menggunakan layanan penulisan blog untuk membuat blog perusahaan Anda tetap aktif dan menarik bagi pelanggan Anda. Ini akan membina hubungan pelanggan, membangun otoritas, dan meningkatkan SEO Anda karena perusahaan Anda secara teratur memberikan konten yang dapat dipercaya dan bermanfaat.

Ketika Anda membutuhkan layanan penulisan blog dan penulis siaran pers dengan keahlian pemasaran dan komitmen terhadap kualitas, pertimbangkan perusahaan konten seperti BKA Content. Baik Anda bisnis kecil atau perusahaan besar, hubungi kami hari ini untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu!