Czy powinieneś wynająć usługę pisania komunikatów prasowych?

Informacje prasowe od dawna są podstawą promocji biznesu. Zwięzłe i wysublimowane, wykorzystują swoją magię poprzez gravitas, a nie szum. Dobrze napisana informacja prasowa może wzbudzić zainteresowanie Twoją firmą, budować Twoją reputację w świecie biznesu i wpływać na wrażenia zarówno klientów, jak i partnerów biznesowych. I odwrotnie, źle napisany komunikat prasowy może wywołać wszystkie złe uwagi, sprawiając, że Twoja firma wydaje się nieprofesjonalna lub arogancka. Korzystanie z usługi pisania komunikatów prasowych może zaoszczędzić czas Twojej firmy i wyeliminować zgadywanie z pisania komunikatów prasowych.

Czym komunikaty prasowe różnią się od innych treści

Komunikaty prasowe są napisane w innym tonie niż inne rodzaje treści. Na przykład posty na blogu są zwykle konwersacyjne. Aktualizacje w mediach społecznościowych często używają swobodnego tonu. Komunikaty prasowe mają natomiast suchy, dziennikarski ton.

Formalny ton komunikatu prasowego odzwierciedla jego genezę. W przeszłości komunikaty prasowe były wysyłane do serwisów informacyjnych w celu rozpowszechniania informacji o firmach lub organizacjach. Zostały odebrane przez serwisy informacyjne i służyły jako podstawa reportaży, które pisali dziennikarze.

Dziś dystrybucja online poszerza zasięg Twoich informacji prasowych. Serwisy takie jak PressRelease.com, PR.com i ReleaseWire.com rozpowszechniają informacje prasowe za pośrednictwem mediów, kanałów RSS i innych kanałów dystrybucji. Publikują również informacje prasowe na własnych stronach internetowych.

Jak usługi pisania komunikatów prasowych promują Twoją firmę

Pracując z usługą pisania komunikatów prasowych, uzyskasz dostęp do wielu autorów komunikatów prasowych, którzy mogą pomóc przenieść Twój marketing online na wyższy poziom. Profesjonalni autorzy komunikatów prasowych będą mieli doświadczenie z wieloma różnymi rodzajami komunikatów prasowych. Potrafią umiejętnie zaprojektować każdą informację prasową, aby dotrzeć do zamierzonej publiczności i skutecznie komunikować Twoje intencje.

Oto tylko kilka sposobów, w jakie najlepsze usługi pisania komunikatów prasowych mogą pomóc w promowaniu Twojej firmy:

Określ cele komunikatu prasowego

Usługa pisania komunikatów prasowych będzie współpracować z Tobą w celu ustalenia intencji Twojego komunikatu prasowego, upewniając się, że jego cel jest jasny dla czytelników. Informacje prasowe można pisać, aby osiągnąć różne cele:

• Reklamuj lub podsumowuj wydarzenie
• Przedstaw nowy produkt lub usługę
• Wyróżnij istniejący produkt lub usługę
• Ogłoś partnerstwo
• Zaprezentuj etos firmy (działalność charytatywna, odpowiedź na trendy społeczne itp.)

Najbardziej podstawową funkcją komunikatu prasowego jest reklamowanie wiadomości, na przykład zbliżającego się wydarzenia, które organizuje Twoja firma. Informacje prasowe mogą pełnić funkcję zwięzłych studiów przypadku, opisujących problemy, z którymi borykają się Twoi klienci, i wyjaśniających, w jaki sposób Twoja firma rozwiązuje ich problemy z nowymi lub istniejącymi produktami lub usługami. Mogą wzbudzić zainteresowanie Twoją firmą, ogłaszając nową inicjatywę, rundę finansowania lub partnerstwo korporacyjne.

Poprzez komunikat prasowy możesz zademonstrować dobrą postawę obywatelską, pokazując hojność swojej firmy lub przemyślaną reakcję na głośne kwestie społeczne.

Utwórz komunikat prasowy Slant

Nawet jeśli dobry komunikat prasowy będzie odczytywany jako rzeczowa wiadomość, jej styl i treść mogą wpłynąć na czytelników, aby myśleli w określony sposób na dany temat. Osiągnięcie firmy, takie jak nowa linia produktów czy nagroda za wzornictwo, łatwo scharakteryzować w pozytywnym świetle.

A co z nadawaniem złych wiadomości? Żadna firma nie chce ogłosić kontrowersyjnej rezygnacji, spornego procesu sądowego czy grożącego bankructwa. Jeśli jednak zaistnieją takie żałosne okoliczności, będziesz chciał, aby profesjonalni pisarze pomogli ci w poruszaniu się w tych delikatnych sytuacjach i kontrolowali narrację korporacyjną. Znakomici autorzy komunikatów prasowych potrafią przekazywać nawet niepomyślne wiadomości w korzystny sposób.

Elementy komunikatu prasowego

Informacje prasowe opierają się na podstawowej formule, którą można modyfikować w celu dostosowania do określonych celów. Co więcej, jest kilka prostych rzeczy, które możesz zrobić podczas pisania informacji prasowych dla SEO, aby zoptymalizować jego zasięg organiczny. Przyjrzyjmy się każdej części komunikatu prasowego i zobaczmy, jak usługa pisania komunikatów prasowych może go wykorzystać do promowania Twojej firmy.

Nagłówki i podtytuły

Bez względu na to, dlaczego wysyłasz informację prasową, zawsze zaczynasz od nagłówka i podtytułu. Podobnie jak nagłówki gazet, nagłówki Twoich komunikatów prasowych przyciągają uwagę czytelników. Nagłówki powinny być dość krótkie — 160 znaków to dobra zasada dotycząca długości nagłówka.

Podtytuły, nieco dłuższe niż nagłówki, zawierają więcej szczegółów, co dodatkowo przyciąga czytelników. Usługa pisania komunikatów prasowych będzie tworzyć nagłówki i podtytuły, które przyciągają czytelników, pokazując, jak Twoja firma jest naprawdę warta opublikowania.

Akapit otwierający i treść główna

Główna treść komunikatu prasowego jest najbardziej elastyczną częścią struktury tej formy treści. Może być używany do nagłaśniania wydarzeń, produktów i usług lub partnerstw i programów. Mimo że w każdym komunikacie prasowym główna treść będzie inna, zostanie ona ujęta w kilka stałych elementów.

Długość komunikatu prasowego

Jak długo powinna trwać informacja prasowa? To naprawdę zależy od ogłaszanego ogłoszenia. Zazwyczaj komunikaty prasowe są zwięzłe, aby jasno przedstawiać wiadomości bez zamieszania. Biorąc to pod uwagę, niektóre komunikaty prasowe mogą wymagać dodatkowego wyjaśnienia lub kontekstu, aby nakreślić obraz ogłoszenia. Zazwyczaj jednak, zastanawiając się, jak długo powinna trwać publikacja w mediach, można liczyć w sumie na około 400-500 słów.

Lokalizacja firmy i data wydania

Pierwszy akapit komunikatu prasowego zazwyczaj zaczyna się od lokalizacji Twojej firmy, po której następuje data publikacji. Lokalizacja to zwykle miasto i stan lub miasto i kraj. Jeśli jest to miasto i stan, zostanie użyty dwuliterowy skrót pocztowy oznaczający stan. Podanie lokalizacji pomaga umieścić Twoją firmę „na mapie” dla czytelników. Lokalni czytelnicy mogą czuć się bardziej związani z Twoją firmą, jeśli zobaczą, że jej siedziba znajduje się w ich mieście lub sąsiednim mieście.

Data wydania zostanie sformatowana w taki sposób, że miesiąc zostanie wypisany, a następnie dzień i rok w postaci cyfr. Data premiery pozwala zakotwiczyć informacje prasowe w czasie, pomagając czytelnikom łatwo ocenić ich trafność. Często nazwa usługi dystrybucji komunikatów prasowych jest umieszczana przed lub bezpośrednio po dacie publikacji.

Przykład pierwszego akapitu komunikatu prasowego:

Początek pierwszego akapitu twojej informacji prasowej może wyglądać mniej więcej tak:

Paryż, WI — 14 lipca 2020 r. — (FakeNewsService.com) — Firma Revolution Cheese Corporation ogłosiła plany zbudowania repliki wieży Eiffla przy użyciu dźwigarów serowych Colby. Hołd dla francuskiego punktu orientacyjnego zastąpi ceglano-serową Bastylię, która została zniszczona w wyniku niewytłumaczalnego wypadku podczas topnienia w lipcu ubiegłego roku. Urzędnicy firmy twierdzą, że te podobizny honorują francuskie dziedzictwo ich stanu […]

Pierwszy akapit powinien służyć do określenia celu Twojej informacji prasowej. Zauważysz, że nazwa firmy jest wymieniona bardzo wcześnie w pierwszym akapicie. Często jest na początku pierwszego zdania.

Treść komunikatu prasowego zwykle jest zgodna ze stylem „odwróconej piramidy”, od dawna preferowanym przez dziennikarzy. Sedno komunikatu prasowego i najważniejsze szczegóły znajdziesz w pierwszym akapicie. Kolejne akapity uzupełnią element dodatkowymi, mniej ważnymi szczegółami.

Statystyka

Często autorzy z serwisów zajmujących się pisaniem komunikatów prasowych cytują statystyki, aby podkreślić powagę problemu lub sytuacji. Na przykład, jeśli Twoja organizacja ma rozwiązanie problemu głodu w dzieciństwie, warto przygotować scenę za pomocą statystyk, które podkreślają tragiczną powagę problemu. Tworząc ten fundament, autorzy komunikatów prasowych tworzą kontekst, w którym można docenić znaczenie osiągnięć Twojej firmy.

Statystyki powinny być zawsze pobierane z wiarygodnego źródła, takiego jak rządowe biuro statystyczne, uniwersytet lub instytut polityczny, taki jak The Pew Research Center lub RAND Corporation. Niezawodna usługa pisania komunikatów prasowych będzie uważnie przestrzegać wytycznych dotyczących stylu Twojej firmy, aby zapewnić prawidłowe cytowanie wszystkich statystyk.

cytaty

Informacje prasowe często zawierają odpowiedni cytat z kierownictwa Twojej firmy. Niczym naoczny świadek wydarzenia informacyjnego, cytaty natychmiast przykuwają uwagę odbiorców, sprawiając, że stateczny komunikat prasowy „ożywa” dla czytelników. Cytaty oznaczają mowę sygnałową – opowiadanie historii – i nic nie przyciąga czytelników bardziej niż dobra historia.

Cytat od urzędnika firmy, zidentyfikowanego imieniem i tytułem, nadaje Twojej notatce prasowej pieczęć autorytetu. W kontekście komunikatu prasowego wysokiej rangi urzędnik firmy będzie postrzegany jako ekspert. Cytowanie postrzeganego eksperta również wzmacnia wagę tematu komunikatu prasowego.

Oprócz zapewnienia poczucia narracji i autorytetu, użycie cytatów może stworzyć rozpoznawalność nazwisk dla urzędników firmy. Dlaczego to jest ważne? Ludzie lepiej odnoszą się do innych ludzi niż do korporacji bez twarzy. Użycie intrygującego cytatu humanizuje zwykły komunikat prasowy. W rzeczowym kontekście pozbawionego upiększeń tekstu cytowany urzędnik automatycznie brzmi poważnie i wiarygodnie.

Słowa kluczowe

Ponieważ komunikaty prasowe będą najszerzej rozpowszechniane w Internecie, ważne jest, aby upewnić się, że znajdą swoich odbiorców. Każdego dnia w Internecie publikowane są tysiące komunikatów prasowych. Jak Twój będzie postrzegany przez Twoją grupę docelową?

Usługa pisania komunikatów prasowych, która jest dobrze zorientowana we wszystkich aspektach pisania komunikatów prasowych, zrozumie, jak korzystać z optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO) w celu promowania Twojego komunikatu prasowego. Gdy pisarze omówią twoje cele i zidentyfikują grupę docelową, przeprowadzą badanie słów kluczowych. Badanie słów kluczowych wykorzystuje narzędzia analizy statystycznej w celu określenia najskuteczniejszych słów kluczowych, które należy umieścić w komunikacie prasowym.

Jednak wybór właściwych słów kluczowych nie wystarczy. Dzięki wyrafinowanym algorytmom używanym obecnie przez najlepsze wyszukiwarki, takie jak Google, czasy dotarcia na szczyt wyników wyszukiwania poprzez upychanie słów kluczowych już dawno minęły. Pisząc informacje prasowe dla SEO, słowa kluczowe muszą być równomiernie rozmieszczone w treści. Muszą być używane w sposób, który czytelnikom wyda się naturalny. Ponadto gęstość słów kluczowych musi być starannie wyważona: jeśli słowa kluczowe są używane zbyt rzadko, treść może nie mieć dobrej pozycji w wyszukiwarkach. Jeśli są używane zbyt często, ucierpi ranking SEO treści.

Zamykanie kotła

Najlepsi autorzy komunikatów prasowych zamykają swoją pracę dwoma ważnymi sekcjami: biografią firmy i danymi kontaktowymi.

Dane kontaktowe zwykle pozostaną takie same w każdym komunikacie prasowym. Mimo to numery telefonów, adresy e-mail i osoby kontaktowe mogą ulec zmianie. Linki do firmowej strony internetowej i mediów społecznościowych mogą być nieprawidłowe. Dokładny pisarz za każdym razem sprawdzi dane kontaktowe.

Teoretycznie biografia firmy może pozostać taka sama dla każdego komunikatu prasowego, który wydaje Twoja firma. Dostosowanie do tematu komunikatu prasowego może jednak przynieść kilka korzyści. Po prostu upewnij się, że biogram pozostaje dość spójny od jednej informacji prasowej do drugiej, aby nie osłabić marki swojej firmy. Silny branding może uwzględniać rozwój firmy i nowe kierunki, ale wszelkie zmiany muszą być budowane na istniejącym fundamencie marki firmy.

Przykłady płyt kotłowych w komunikacie prasowym:

Załóżmy, że standardowa biografia Twojej firmy brzmi tak:

Firma Revolution Cheese Corporation z siedzibą w Paryżu w stanie Wisconsin jest wiodącym amerykańskim producentem koagulowanych produktów mlecznych. Założona w lipcu 1989 r. firma Revolution przybliża szanowaną sztukę wytwarzania doskonałego sera dyskryminującym światowym konsumentom. Od twardych skórek po płynne sery, Revolution to najnowocześniejsza technologia produkcji sera.

Niedługo opublikujecie informację prasową o nowej linii ekonomicznych serów Revolution. Twoja usługa pisania komunikatów prasowych postanawia podkreślić nową linię produktów w biografii firmy, potencjalnie zdobywając dodatkowe punkty SEO:

Firma Revolution Cheese Corporation z siedzibą w Paryżu w stanie Wisconsin jest wiodącym amerykańskim producentem niedrogich koagulowanych produktów mlecznych. Założona w lipcu 1989 roku firma Revolution oferuje szanowaną sztukę wytwarzania doskonałego sera konsumentom zwracającym uwagę na koszty. Od twardych skórek po płynne sery, Revolution to najnowocześniejsza technologia produkcji sera.

Po prostu zmieniając kilka przymiotników w szablonowym biografii firmy, autorzy komunikatów prasowych mogą sprawić, że praca Twojej firmy będzie jeszcze bardziej adekwatna dla odbiorców docelowych. Różnica jest subtelna. Nowa linia produktów nie jest wyraźnie wymieniona. Zamiast nazywać linię produktów w bio, podkreśla się korzyść dla świadomych kosztów konsumenta: przystępność cenową.

Dystrybutorzy czytający tę informację prasową ze zmienionym biogramem firmy nie będą już dłużej myśleć o Revolution Cheese Corporation jako o kolejnym serowarze z Wisconsin. Teraz wizerunek firmy uległ subtelnej zmianie, aby lepiej odpowiadać potrzebom dystrybutorów, przy jednoczesnym zachowaniu integralności marki.

Kiedy dystrybutorzy szukają nowej linii produktów serowych, które mogłyby zaoferować swoim oszczędnym klientom, pomyślą o rewolucji.

Usługi pisania komunikatów prasowych: skuteczność marketingu

Po pracy z wysokiej jakości usługą pisania komunikatów prasowych zdasz sobie sprawę, jak profesjonalni autorzy komunikatów prasowych mogą przyspieszyć Twój marketing, jednocześnie uwalniając pracowników wewnętrznych do bardziej krytycznych zadań biznesowych. Możesz nawet rozważyć outsourcing innych bieżących zadań związanych z pisaniem. Na przykład możesz skorzystać z usług pisania blogów, aby blog firmowy był aktywny i angażował klientów. Poprawi to relacje z klientami, zbuduje autorytet i zwiększy SEO, ponieważ Twoja firma regularnie dostarcza godne zaufania, pomocne treści.

Jeśli potrzebujesz usług pisania blogów i autorów komunikatów prasowych z doświadczeniem marketingowym i zaangażowaniem w jakość, rozważ firmę zajmującą się treścią, taką jak BKA Content. Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, czy dużą firmą, skontaktuj się z nami już dziś, aby zobaczyć, jak możemy Ci pomóc!