您應該聘請新聞稿寫作服務嗎？

新聞稿長期以來一直是業務推廣的主要內容。 簡潔而崇高，他們通過莊嚴而不是炒作來發揮他們的魔力。 一篇寫得很好的新聞稿能夠激起您對公司的興趣，在商業世界中建立您的聲譽，並影響客戶和業務合作夥伴的印象。 相反，一篇寫得不好的新聞稿可能會引起所有錯誤的注意，使您的公司看起來不專業或自我誇大。 使用新聞稿撰寫服務可以節省您的公司時間，並消除撰寫新聞稿時的猜測。

新聞稿與其他內容有何不同

新聞稿的語氣與其他類型的內容不同。 例如，博客文章通常是對話式的。 社交媒體更新通常使用隨意的語氣。 另一方面，新聞稿具有乾巴巴的新聞語氣。

新聞稿的正式語氣反映了它的起源。 從歷史上看，新聞稿被發送到新聞媒體以傳播有關公司或組織的信息。 它們被電訊服務接收，並作為記者撰寫的新聞報導的基礎。

今天，在線分發擴大了您的新聞稿的覆蓋範圍。 PressRelease.com、PR.com 和 ReleaseWire.com 等服務通過媒體渠道、RSS 提要和其他分發渠道傳播新聞稿。 他們還在自己的網站上發布新聞稿。

新聞稿寫作服務如何促進您的公司

當您使用新聞稿寫作服務時，您將可以訪問大量的新聞稿作者，他們可以幫助您將在線營銷提升到一個新的水平。 專業的新聞稿作者將擁有許多不同類型的新聞稿的經驗。 他們可以巧妙地設計每篇新聞稿以接觸其目標受眾並有效地傳達您的意圖。

以下是最好的新聞稿寫作服務可以幫助宣傳您的公司的幾種方式：

確定新聞稿目標

新聞稿寫作服務將與您一起確定新聞稿的意圖，確保讀者清楚其目的。 可以編寫新聞稿以實現各種目標：

• 宣傳或總結事件
• 推出新產品或服務
• 突出現有產品或服務
• 宣布合作夥伴關係
• 展示公司精神（慈善工作、響應社會趨勢等）

新聞稿最基本的功能是宣傳一條新聞，例如貴公司即將舉辦的活動。 新聞稿可以作為緊湊的案例研究，描述您的客戶面臨的問題並解釋您的公司如何解決他們與新產品或現有產品或服務的問題。 他們可能會通過宣布一項新舉措、一輪融資或企業合作來激發對您公司的興趣。

通過新聞稿，您可以通過展示貴公司對備受矚目的社會問題的慷慨或深思熟慮的回應來展示良好的企業公民意識。

創建新聞稿傾斜

即使一篇好的新聞稿讀起來像是一篇真實的新聞，但它的風格和內容會影響讀者對主題的某種思考方式。 公司的成就，例如新產品線或設計獎，很容易以積極的態度來描述。

傳播壞消息怎麼辦？ 沒有公司願意宣布有爭議的辭職、有爭議的訴訟或即將破產。 但是，如果出現此類可悲的情況，您將需要專業作家來幫助您駕馭這些微妙的情況並控制您的公司敘述。 有成就的新聞稿作者甚至可以以有利的方式傳播不吉利的新聞。

新聞稿的要素

新聞稿遵循一個基本公式，可以根據特定目的進行修改。 不僅如此，在為 SEO 編寫新聞稿時，您還可以做一些簡單的事情來幫助優化其有機覆蓋面。 讓我們看看新聞稿的每個部分，看看新聞稿寫作服務如何使用它來促進您的業務。

標題和副標題

無論您為什麼要發送新聞稿，您總是會從標題和副標題開始。 就像報紙頭條一樣，您的新聞稿標題會吸引讀者的注意力。 保持你的標題相當簡短——160 個字符是標題長度的一個很好的經驗法則。

副標題比標題略長，提供更多細節，進一步吸引讀者。 新聞稿寫作服務將創建吸引讀者的標題和副標題，展示您的公司如何真正具有新聞價值。

開頭段落和正文

新聞稿的主體是這種內容形式結構中最靈活的部分。 它可用於宣傳活動、產品和服務，或合作夥伴關係和計劃。 儘管每次新聞稿中主體的體積會有所不同，但它會被一些固定的元素包圍。

新聞稿長度

新聞稿應該多長時間？ 這實際上取決於正在發布的公告。 通常，新聞稿要簡潔，以便清楚地說明新聞而不會造成任何混淆。 話雖如此，某些新聞稿可能需要額外的解釋或上下文才能描繪出公告的畫面。 但是，通常情況下，當想知道媒體發布應該多長時間時，您可以指望總共大約 400-500 個字。

公司位置和發布日期

新聞稿的第一段通常以貴公司的位置開頭，然後是發布日期。 該位置通常是一個城市和一個州，或者一個城市和一個國家。 如果是城市和州，則將使用該州的兩個字母的郵政縮寫。 包括位置有助於將您的公司“放在地圖上”以供讀者閱讀。 如果本地讀者看到您的公司總部位於他們所在的城市或鄰近城鎮，他們可能會覺得與您的公司聯繫更緊密。

將格式化發布日期，以便寫出月份，然後是數字的日期和年份。 發布日期及時錨定新聞稿的新聞，幫助讀者輕鬆評估其相關性。 通常，新聞稿分發服務的名稱會在發布日期之前或之後插入。

新聞稿第一段示例：

新聞稿第一段的開頭可能如下所示：

威斯康星州巴黎 — 2020 年 7 月 14 日 — (FakeNewsService.com) — Revolution Cheese Corporation 宣布計劃使用 Colby 奶酪梁建造埃菲爾鐵塔複製品。 對法國地標的致敬將取代該公司的磚奶酪巴士底獄，該巴士底獄在去年 7 月一場無法解釋的融化事故中被毀。 公司官員表​​示，這些肖像是為了紀念他們所在州的法國傳統[...]

第一段應用於定義新聞稿的目的。 您會注意到在第一段中很早就提到了公司名稱。 通常，它就在第一句話的開頭。

新聞稿的正文通常遵循記者長期以來喜歡的“倒金字塔”風格。 您將在第一段中找到新聞稿的要點和最重要的細節。 連續的段落將用額外的、不太重要的細節充實該項目。

統計數據

通常，來自新聞稿寫作服務的作者會引用統計數據來強調問題或情況的嚴重性。 例如，如果您的組織有解決兒童飢餓問題的方法，它有助於通過統計數據來強調問題的嚴重性。 通過奠定這個基礎，新聞稿撰寫者創造了一種環境，在這種環境中，您的公司成就的重要性可以得到認可。

應始終從可靠來源獲取統計數據，例如政府統計局、大學或政策機構，例如皮尤研究中心或蘭德公司。 可靠的新聞稿寫作服務將仔細遵循貴公司的風格指南，以確保正確引用所有統計數據。

引號

新聞稿通常包含貴公司管理層的相關引述。 就像新聞事件的目擊者描述一樣，引語會立即吸引觀眾的注意力，使沉穩的新聞稿對讀者“活躍起來”。 引號表示演講——講故事——沒有什麼比一個好故事更能吸引讀者的了。

公司官員的引文，按姓名和頭銜標識，為您的新聞稿提供權威印記。 在新聞稿中，公司高級官員將被視為專家。 引用一位公認的專家也強化了新聞稿主題的重要性。

除了提供敘事感和權威感外，使用引號還可以為公司官員創造知名度。 為什麼這很重要？ 與不露面的公司相比，人們與其他人的關係更好。 使用引人入勝的引語使簡單的新聞稿人性化。 在其沒有修飾的文字的事實背景下，引用的官員自然會聽起來很認真和值得信賴。

關鍵詞

由於新聞稿將在網上獲得最廣泛的傳播，因此確保他們找到受眾至關重要。 每天在線發布數以千計的新聞稿。 您的目標受眾將如何看待您的作品？

精通新聞稿寫作各個方面的新聞稿寫作服務將了解如何使用搜索引擎優化 (SEO) 來宣傳您的新聞稿。 一旦作家討論了您的目標並確定了您的目標受眾，他們將進行關鍵字研究。 關鍵字研究使用統計分析工具來確定要包含在您的新聞稿中的最有效的關鍵字。

但是，確定正確的關鍵字是不夠的。 隨著谷歌等頂級搜索引擎現在使用的複雜算法，通過關鍵字填充達到搜索結果頂部的日子早已過去。 在為 SEO 撰寫新聞稿時，關鍵字必須在整個內容中均勻分佈。 它們必須以讀者覺得自然的方式使用。 此外，必須仔細平衡關鍵字密度：如果關鍵字使用太少，則內容可能在搜索引擎中排名不佳。 如果使用過於頻繁，內容的 SEO 排名就會受到影響。

關閉樣板

最好的新聞稿作者以兩個重要部分結束他們的工作：公司簡介和聯繫信息。

聯繫信息通常在每次新聞稿中保持不變。 即便如此，電話號碼、電子郵件地址和聯繫人也可能會發生變化。 公司網站和社交媒體鏈接可能不正確。 一位徹底的作家每次都會檢查聯繫信息。

從理論上講，對於您公司發布的每篇新聞稿，公司簡介都可以保持不變。 不過，定制以匹配新聞稿的主題可以產生一些優勢。 只要確保生物從一個新聞稿到另一個新聞稿保持相當一致，這樣你就不會稀釋你的公司品牌。 強大的品牌塑造可以適應企業的成長和新的方向，但任何改變都必須建立在公司現有的品牌基礎之上。

新聞稿樣板示例：

假設您的標準公司簡介如下所示：

Revolution Cheese Corporation 總部位於威斯康星州巴黎，是美國領先的凝固乳製品生產商。 Revolution 成立於 1989 年 7 月，將備受推崇的精緻奶酪製作藝術帶給全球挑剔的消費者。 從硬皮到稀奶酪，Revolution 處於奶酪製作技術的最前沿。

您即將發布有關 Revolution 的新經濟奶酪系列的新聞稿。 您的新聞稿寫作服務決定在您的公司簡介中強調您的新產品線，可能會獲得一些額外的 SEO 積分：

Revolution Cheese Corporation 總部位於威斯康星州巴黎，是美國領先的經濟實惠的凝固乳製品生產商。 Revolution 成立於 1989 年 7 月，將備受推崇的精美奶酪製作藝術帶給注重成本的消費者。 從硬皮到稀奶酪，Revolution 處於奶酪製作技術的最前沿。

只需更改您的樣板公司簡介中的一些形容詞，新聞稿作者就可以使您公司的工作看起來與目標受眾更加相關。 差異是微妙的。 新產品線沒有明確提及。 與其在生物中命名產品線，不如強調對具有成本意識的消費者的好處：可負擔性。

閱讀本新聞稿以及更改後的公司簡介的分銷商將不再將革命奶酪公司視為威斯康星州的另一家奶酪製造商。 現在，公司的形像已經發生了微妙的變化，以更好地滿足分銷商的需求，同時仍然保持其品牌的完整性。

當分銷商正在尋找新的奶酪產品系列來為他們節儉的客戶提供服務時，他們會想到革命。

新聞稿寫作服務：營銷效率

一旦您使用了高質量的新聞稿撰寫服務，您就會意識到專業的新聞稿撰寫者如何能夠提高您的營銷效率，同時讓您的內部員工騰出時間來完成更多的關鍵業務任務。 您甚至可以考慮外包其他正在進行的寫作任務。 例如，您可以使用博客寫作服務來讓您的公司博客保持活躍並吸引客戶。 這將促進客戶關係、建立權威並提高您的 SEO，因為您的公司會定期提供值得信賴、有用的內容。

當您需要具有營銷專業知識和對質量承諾的博客寫作服務和新聞稿作者時，請考慮像 BKA Content 這樣的內容公司。 無論您是小型企業還是大型公司，請立即聯繫我們，了解我們如何提供幫助！