あなたはプレスリリースライティングサービスを雇うべきですか?
公開: 2022-05-03プレスリリースは長い間ビジネスプロモーションの定番でした。 簡潔で崇高な彼らは、誇大広告ではなく、重力によって魔法を働かせます。 よく書かれたプレスリリースは、あなたの会社に興味をそそり、ビジネスの世界であなたの評判を築き、顧客やビジネスパートナーの印象に影響を与える力を持っています。 逆に、不十分に書かれたプレスリリースはすべての間違ったメモを打つ可能性があり、あなたの会社は専門家ではない、または自己拡大しているように見えます。 プレスリリース作成サービスを使用すると、会社の時間を節約し、プレスリリースの作成から当て推量をなくすことができます。
プレスリリースと他のコンテンツとの違い
プレスリリースは、他の種類のコンテンツとは異なるトーンで書かれています。 たとえば、ブログの投稿は通常会話型です。 ソーシャルメディアの更新では、カジュアルなトーンが使用されることがよくあります。 一方、プレスリリースは乾いたジャーナリズム的なトーンを持っています。
プレスリリースの正式な口調は、その起源を反映しています。 歴史的に、プレスリリースは企業や組織に関する情報を広めるために報道機関に送られてきました。 彼らは通信社に取り上げられ、ジャーナリストが書くニュース記事の基礎として役立ちました。
今日、オンライン配信はプレスリリースの範囲を広げています。 PressRelease.com、PR.com、ReleaseWire.comなどのサービスは、メディアアウトレット、RSSフィード、その他の配信チャネルを介してプレスリリースを配布しています。 また、自社のサイトでプレスリリースを公開しています。
プレスリリースライティングサービスがあなたの会社をどのように宣伝するか
プレスリリースライティングサービスを利用すると、オンラインマーケティングを次のレベルに引き上げるのに役立つ多数のプレスリリースライターにアクセスできるようになります。 プロのプレスリリースライターは、さまざまな種類のプレスリリースの経験があります。 彼らは、意図された聴衆に到達し、あなたの意図を効果的に伝えるために、各プレスリリースを巧みに設計することができます。
最高のプレスリリース執筆サービスがあなたの会社を宣伝するのを助けることができる方法のほんのいくつかはここにあります:
プレスリリースの目標を特定する
プレスリリース執筆サービスはあなたと協力してあなたのプレスリリースの意図を決定し、その目的が読者に明確であることを確認します。 プレスリリースは、さまざまな目的を達成するために書くことができます。
- イベントを宣伝または要約する
- 新しい製品やサービスを紹介する
- 既存の製品またはサービスを強調表示する
- パートナーシップを発表する
- 会社の精神(慈善活動、社会的傾向への対応など)を紹介する
プレスリリースの最も基本的な機能は、会社が主催する今後のイベントなどのニュースを宣伝することです。 プレスリリースはコンパクトなケーススタディとして機能し、顧客が直面する問題を説明し、会社が新規または既存の製品やサービスの問題をどのように解決するかを説明します。 彼らは、新しいイニシアチブ、資金調達のラウンド、または企業パートナーシップを発表することによって、あなたの会社への関心を刺激するかもしれません。
プレスリリースを通じて、企業の寛大さや注目を集める社会問題への思慮深い対応を示すことで、優れた企業市民としての地位を示すことができます。
プレスリリーススラントを作成する
優れたプレスリリースは事実に基づくニュース項目のように読めますが、そのスタイルと内容は、読者が主題について特定の方法で考えるように影響を与える可能性があります。 新製品ラインやデザイン賞などの企業の業績は、前向きな見方で簡単に特徴付けることができます。
悪いニュースを放送するのはどうですか? 物議を醸す辞任、論争の的となる訴訟、または差し迫った破産を発表することを望んでいる企業はありません。 ただし、このような嘆かわしい状況が発生した場合は、プロのライターがこれらのデリケートな状況をナビゲートし、企業の物語を管理するのを手伝ってほしいと思うでしょう。 熟練したプレスリリースライターは、不吉なニュースでさえも有利な方法で紡ぐことができます。
プレスリリースの要素
プレスリリースは、特定の目的に合わせて変更できる基本的な公式に従います。 それだけでなく、SEOのプレスリリースを作成するときに、有機的なリーチを最適化するためにできる簡単なことがいくつかあります。 プレスリリースの各部分を見て、プレスリリースライティングサービスがあなたのビジネスを促進するためにそれをどのように使用できるかを見てみましょう。
見出しと小見出し
プレスリリースを送信する理由に関係なく、常に見出しと小見出しから始めます。 新聞の見出しと同じように、プレスリリースの見出しは読者の注目を集めます。 見出しはかなり短くしてください—見出しの長さの目安は160文字です。
見出しより少し長い小見出しは、さらにいくつかの詳細を提供し、読者をさらに引き込みます。 プレスリリースの執筆サービスは、読者を魅了する見出しと小見出しを作成し、あなたの会社が本当に報道価値があることを示します。
オープニングパラグラフと本体
プレスリリースの本体は、このコンテンツフォームの構造の中で最も柔軟な部分です。 イベント、製品、サービス、またはパートナーシップやプログラムを宣伝するために使用できます。 本体の大部分はプレスリリースごとに異なりますが、いくつかの固定要素で囲まれています。
プレスリリースの長さ
プレスリリースはどのくらいの期間である必要がありますか? これは実際に行われている発表に依存します。 通常、プレスリリースは、混乱することなくニュースを明確に述べるために簡潔です。 そうは言っても、一部のプレスリリースでは、発表の全体像を描くために追加の説明やコンテキストが必要になる場合があります。 しかし、通常、メディアリリースの長さを考えるときは、合計で約400〜500語を数えることができます。
会社の所在地とリリース日
プレスリリースの最初の段落は通常、会社の所在地で始まり、その後にリリース日が続きます。 場所は通常、都市と州、または都市と国です。 市と州の場合は、州の2文字の郵便略語が使用されます。 場所を含めると、読者にとって会社を「地図上」に置くのに役立ちます。 地元の読者は、会社が自分の街や近隣の町に本社を置いていることを知っていると、あなたの会社とのつながりを深めることができます。
リリース日は、月が書き出され、その後に日と年が数字で示されるようにフォーマットされます。 リリース日はプレスリリースのニュースを時間内に固定し、読者がその関連性を簡単に評価するのに役立ちます。 多くの場合、プレスリリース配布サービスの名前は、リリース日の前または直後に挿入されます。
プレスリリースの最初の段落の例:
プレスリリースの最初の段落の冒頭は、次のようになります。
ウィスコンシン州パリス— 2020年7月14日—(FakeNewsService.com)— Revolution Cheese Corporationは、コルビーチーズガーダーを使用してエッフェル塔のレプリカを構築する計画を発表しました。 フランスのランドマークへのオマージュは、昨年7月の原因不明の融解事故で破壊された同社のブリックチーズバスティーユに取って代わります。 会社の関係者は、これらの肖像は彼らの州のフランスの遺産を尊重すると述べています[…]

最初の段落は、プレスリリースの目的を定義するのに役立つはずです。 会社名は最初の段落の非常に早い段階で言及されていることに気付くでしょう。 多くの場合、それは最初の文の最初にあります。
プレスリリースの本文は通常、ジャーナリストが長い間支持してきた「逆ピラミッド」スタイルに従います。 プレスリリースの要点と最も重要な詳細は最初の段落にあります。 続く段落は、追加の、それほど重要ではない詳細でアイテムを具体化します。
統計学
多くの場合、プレスリリース執筆サービスのライターは、問題や状況の深刻さを強調するために統計を引用します。 たとえば、組織が子供の飢餓の問題に対する解決策を持っている場合、問題の深刻さを強調する統計を使用してステージを設定するのに役立ちます。 この基盤を築くことにより、プレスリリースライターはあなたの会社の業績の重要性を理解できるコンテキストを作成します。
統計は、政府の統計局、大学、またはピュー研究所やランド研究所などの政策機関などの信頼できる情報源から常に取得する必要があります。 信頼できるプレスリリース作成サービスは、すべての統計が正しく引用されていることを確認するために、会社のスタイルガイドに注意深く従っています。
引用
プレスリリースには、多くの場合、会社の経営陣からの関連する引用が含まれています。 ニュースイベントの目撃証言のように、引用は即座に聴衆の注目を集め、落ち着いたプレスリリースを読者に「生き返らせる」ようにします。 引用符はスピーチ(ストーリーテリング)を示し、優れたストーリーほど読者を魅了するものはありません。
名前と役職で識別される会社の役人からの引用は、あなたのプレスリリースに権威の印を与えます。 プレスリリースの文脈では、企業の高官は専門家と見なされます。 認知された専門家を引用することはまた、プレスリリースのトピックの重要性を強調します。
物語と権威の感覚を提供することに加えて、引用符を使用すると、会社の役人の名前認識を作成できます。 何でこれが大切ですか? 人々は顔の見えない企業よりも他の人々との関係が深い。 興味をそそる引用を使用することは、明白なプレスリリースを人間化します。 その装飾されていないテキストの事実の文脈では、引用された役人は自動的に真剣で信頼できるように聞こえます。
キーワード
プレスリリースはオンラインで最も広く配布されるため、視聴者を確実に見つけることが重要です。 何千ものプレスリリースが毎日オンラインで公開されています。 あなたはあなたのターゲットオーディエンスにどのように見られますか?
プレスリリースの執筆のすべての側面に精通しているプレスリリースの執筆サービスは、検索エンジン最適化(SEO)を使用してプレスリリースを宣伝する方法を理解します。 作家があなたの目的について話し合い、あなたのターゲットオーディエンスを特定したら、彼らはキーワード調査を行います。 キーワード調査では、統計分析ツールを使用して、プレスリリースに含める最も効果的なキーワードを決定します。
ただし、適切なキーワードを決定するだけでは不十分です。 グーグルなどのトップ検索エンジンで現在使用されている高度なアルゴリズムにより、キーワードの乱用によって検索結果のトップに到達する日は過ぎ去りました。 SEOのプレスリリースを書くときは、キーワードをコンテンツ全体に均等に分散させる必要があります。 それらは、読者にとって自然に見える方法で使用する必要があります。 さらに、キーワード密度のバランスを慎重にとる必要があります。キーワードの使用頻度が低すぎると、コンテンツが検索エンジンで適切にランク付けされない可能性があります。 それらがあまりにも頻繁に使用されると、コンテンツのSEOランキングが低下します。
ボイラープレートを閉じる
最高のプレスリリースライターは、会社の経歴と連絡先情報という2つの重要なセクションで仕事を締めくくります。
連絡先情報は通常、各プレスリリースで同じままです。 それでも、電話番号、メールアドレス、連絡先が変わる場合があります。 企業のウェブサイトとソーシャルメディアのリンクが正しくない可能性があります。 徹底したライターが毎回連絡先をチェックします。
理論的には、会社の経歴は、会社が発行するすべてのプレスリリースで同じままである可能性があります。 ただし、プレスリリースのトピックに合わせてカスタマイズすると、いくつかの利点が得られます。 会社のブランディングを薄めないように、あるプレスリリースから別のプレスリリースまでバイオがかなり一貫していることを確認してください。 強力なブランディングは企業の成長と新しい方向性に対応できますが、変更は会社の既存のブランド基盤に基づいて構築する必要があります。
プレスリリースボイラープレートの例:
あなたの標準的な会社の経歴が次のようになっているとしましょう:
ウィスコンシン州パリスを拠点とするRevolutionCheeseCorporationは、凝固乳製品の米国有数の生産者です。 1989年7月に設立されたRevolutionは、世界中の消費者を識別するために、尊敬される高級チーズ作りの芸術をもたらします。 硬い皮から流動性のあるチーズまで、Revolutionはチーズ製造技術の最先端にあります。
Revolutionの新しいエコノミーチーズラインに関するプレスリリースを公開しようとしています。 あなたのプレスリリース執筆サービスはあなたの会社の経歴であなたの新しい製品ラインを強調することを決定し、潜在的にいくつかの追加のSEOポイントを獲得します:
ウィスコンシン州パリスを拠点とするRevolutionCheeseCorporationは、手頃な価格の凝固乳製品の米国有数の生産者です。 1989年7月に設立されたRevolutionは、コスト意識の高い消費者に、尊敬される高級チーズ作りの芸術をもたらします。 硬い皮から流動性のあるチーズまで、Revolutionはチーズ製造技術の最先端にあります。
プレスリリースライターは、定型的な会社の経歴にあるいくつかの形容詞を変更するだけで、会社の仕事をターゲットオーディエンスにさらに関連性のあるものに見せることができます。 違いは微妙です。 新しい製品ラインは明示的に言及されていません。 バイオで製品ラインに名前を付けるのではなく、コスト意識の高い消費者にとってのメリット、つまり手頃な価格が強調されています。
変更された会社の経歴でこのプレスリリースを読んでいるディストリビューターは、もはやRevolutionCheeseCorporationを単なる別のウィスコンシンチーズメーカーとは考えていません。 現在、同社のイメージは、ブランディングの整合性を維持しながら、ディストリビューターのニーズによりよく適合するように微妙に変更されています。
流通業者が質素な顧客に提供するチーズ製品の新しいラインを探しているとき、彼らは革命について考えるでしょう。
プレスリリースライティングサービス:マーケティング効率
高品質のプレスリリースライティングサービスを利用すると、プロのプレスリリースライターがマーケティングを強化し、社内スタッフをよりビジネスクリティカルなタスクに解放できることに気付くでしょう。 他の進行中の執筆タスクをアウトソーシングすることを検討することもできます。 たとえば、ブログ作成サービスを使用して、会社のブログをアクティブに保ち、顧客を引き付けることができます。 これにより、顧客との関係が促進され、権限が構築され、SEOが向上します。これは、会社が信頼できる役立つコンテンツを定期的に提供するためです。
マーケティングの専門知識と品質への取り組みを備えたブログ執筆サービスやプレスリリースライターが必要な場合は、BKAコンテンツなどのコンテンツ会社を検討してください。 あなたが中小企業であろうと大企業であろうと、私たちがどのように助けることができるかを見るために今日私達に連絡してください!