Что делает партнерское управление SaaS в 2 раза дешевле

Опубликовано: 2022-06-09

Программное обеспечение для управления партнерскими программами должно соответствовать бизнесу как перчатка. Вот почему партнерские сети и агентства, а также крупные бренды электронной коммерции с партнерскими программами часто думают о создании собственных решений.

Этот подход потенциально позволяет компаниям учитывать все потребности бизнеса и настраивать программное обеспечение для своих рабочих процессов. Однако это тернистый путь, который требует огромных вложений времени и денег.

$ 250000

Ориентировочная стоимость создания собственного программного обеспечения для управления филиалами

Предприятия, которые не могут позволить себе тратить деньги на разработку новой технологии, могут полагаться на облачные платформы. В этой статье будут рассмотрены типичные расходы на создание локального программного обеспечения для управления филиалами и сравнение их с бюджетами, выделенными для приложений SaaS. Читайте дальше, чтобы узнать следующее:

Насколько расходы на SaaS ниже, чем на локальной версии;
За что вы платите, когда платите за локальную версию;
Можно ли предсказать затраты на локальное программное обеспечение;
Сколько вы потратите на партнерское управление SaaS.

Расходы на ИТ могут сильно различаться в зависимости от вашего подхода к созданию программного обеспечения, необходимой функциональности, рабочих нагрузок и других переменных. Точная экономия каждого проекта может быть рассчитана индивидуально, и даже при этом не исключаются незапланированные расходы и прочие неожиданности.

Расходы на локальную среду и SaaS

Несколько лет назад NetSuite ERP обратилась к фирме Hurwitz & Associates, чтобы рассчитать сумму, которую сэкономят малые и средние предприятия, полагаясь на приложения SaaS. В официальном документе Hurwitz & Associates рассчитала общую стоимость владения локальными и облачными сервисами за четыре года и обнаружила следующее:

SaaS более чем в 2 раза дешевле для малого бизнеса.

Общая экономия затрат зависит от количества пользователей. Компании с более чем 200 пользователями сэкономили 35% от общих расходов, полагаясь на облачных провайдеров, а компании с 50 пользователями сэкономили 55% расходов на ИТ!

Собственные разработчики программного обеспечения тратят значительную часть своего бюджета на начальную ИТ-инфраструктуру, включая аппаратное и программное обеспечение. Для запуска локальных решений также требуется больше персонала. Однако самая большая часть расходов относится к обслуживанию системы и текущему персоналу — мониторингу, устранению неполадок, обслуживанию и поддержке, обучению и другим процессам, в которых участвует ИТ-отдел.

Между тем, облачные вычисления требуют гораздо меньших вложений в начальную инфраструктуру и персонал, а также в текущее обслуживание. Как правило, до 90% расходов, связанных с облачными решениями, составляют регулярные платежи за подписку SaaS.

Распределение максимальной стоимости для локального развертывания по сравнению с развертыванием SaaS

Локально

SaaS

Начальная инфраструктура

20%

Стоимость установки

Персонал развертывания

15%

Персонал развертывания

Текущая инфраструктура

15%

Периодические расходы

90%

Текущий персонал

85%

Текущий персонал

10%

Как SaaS экономит ваши деньги?

Первоначальные затраты на ИТ-инфраструктуру и оборудование

Программное решение для партнерского маркетинга полного цикла требует солидных инвестиций в ИТ-инфраструктуру. Если вы решите строить свои собственные центры обработки данных, вам потребуются серверы, сетевая инфраструктура, система резервного копирования и рабочие станции для вашей команды.

Приличный сервер может стоить вам от 3500 до 10 000 долларов, и в соответствии с передовой практикой рекомендуется иметь три таких сервера. Далее вам понадобится система резервного копирования для защиты вашего программного обеспечения от потери данных. Подумайте о том, чтобы потратить 2000 долларов или больше на этот предмет.

Кроме того, подготовьте бюджет на оборудование сетевой инфраструктуры — коммутаторы, контроллеры, маршрутизаторы, кабели и т. д. Слишком много факторов, таких как использование проводных или беспроводных решений, количество или класс сетевой инфраструктуры, усложняют задачу. суммировать расходы по этой линии.

Вариант сократить расходы на начальное оборудование — аренда серверов; цена колеблется от 480 до 3540 долларов в год. Этот подход может помочь вам избежать больших первоначальных затрат и обеспечить лучшую масштабируемость, поскольку вы можете просто арендовать более мощный сервер, а не перестраивать весь центр обработки данных. Однако это решение сопряжено с определенными рисками, такими как ограниченное владение и надежность вашего локального программного обеспечения.

Приложения SaaS позволяют вообще не тратиться на оборудование.

По крайней мере, если мы говорим об ИТ-инфраструктуре для дата-центров, так как вам все равно нужно покупать рабочие станции для вашей партнерской сети или программ-менеджеров. Экономия средств по этой статье бюджета составляет около 4%. Локальные операторы тратят 11,7% своего бюджета на центры обработки данных по сравнению с 7%, которые выделяют пользователи облака.

Провайдеры SaaS для управления аффилированными лицами в среднем имеют собственные серверы или арендуют надежные и мощные серверы у Amazon или других компаний. Это помогает разделить расходы на содержание центров обработки данных между тысячами клиентов, делая общую сумму не такой болезненной для каждого. Для вас эти расходы будут включены в подписку SaaS или плату за платформу. В Affise плата за платформу начинается всего с 500 долларов в месяц.

Первоначальное программное обеспечение и лицензирование

Инвестиции в центры обработки данных не сводятся к аппаратной ИТ-инфраструктуре. Кроме того, партнерские агентства и сети нуждаются в программных решениях. Одна из самых значительных статей расходов — это лицензии для серверов и пользователей. Сумма, потраченная на них, может варьироваться в зависимости от количества серверов, количества ЦП в каждом из них и других деталей конфигурации.

$ 0

Ориентировочная стоимость стандартных лицензий Microfoft на три сервера

Следующая лицензия, которая нужна каждому бизнесу, — это лицензия SQL Server. Стандартная цена лицензии составляет 209 долларов США за пользователя, которому необходим доступ к серверу. Вы также можете платить не за пользователя, а за процессорное ядро или приобрести версию Enterprise за 13 748 долларов США.

Наконец, вам потребуются лицензионные операционные системы и другое программное обеспечение для рабочих станций. Вы можете придерживаться последней версии Microsoft 365 (облачной), стоимость которой в настоящее время начинается от 32 долларов США на пользователя.

Кроме того, для создания программного обеспечения для партнерского маркетинга может потребоваться множество сторонних приложений и интеграций, например, CRM, программное обеспечение для обработки платежей, решения для предотвращения мошенничества и т. д. Цена определяется индивидуально и зависит от конкретных инструментов, которые вам нужны, и их цены. политики.

Облачные платформы и веб-приложения помогают избежать большинства этих расходов, так как первоначальный взнос в среднем включает в себя все возможные лицензии, как показано на примере ниже. Экономия нескольких часов на поиске наилучшей конфигурации, ее покупке и внедрении — еще одно бесценное преимущество SaaS.

Примерные расчеты по настройке локального, облачного программного обеспечения и веб-приложений

Персонал развертывания

Помимо оплаты аппаратного и программного обеспечения, предприятия, разрабатывающие собственное программное обеспечение, должны учитывать расходы на рабочую силу. Начните с платежей за первоначальную настройку сервера. Стоимость составляет 100-150 долларов в час, и в лучшем случае команда экспертов потратит десять часов на доводку системы.

Отдельной строкой бюджета являются расходы на разработку программного обеспечения для управления партнерскими программами, что требует большого труда и человеческих ресурсов. Чтобы поддерживать создание программного обеспечения, вам понадобится целая команда высокооплачиваемых специалистов. Общая стоимость может резко меняться в зависимости от количества сотрудников, местоположения, ставок оплаты, взимаемых конкретным заявителем, и т. д.

Давайте посмотрим, сколько бизнес в Великобритании может ежемесячно и ежегодно тратить на персонал по разработке программного обеспечения, согласно Payscale :

Роль	Зарплата, мес.	Заработная плата, ежегодно
Разработчик программного обеспечения и QA	3281 доллар США	39 376 долларов США
UI/UX дизайнер	3311 долларов США	39 734 долларов США
Бизнес-аналитик	3936 долларов США	47 238 долларов США
Руководитель проекта	4545 долларов США	54 541 доллар США
Общий	15 073 доллара США	180 876 долларов США

Кроме того, имейте в виду, что процессы найма и адаптации стоят больших денег. Средняя стоимость найма нового сотрудника составляет 4425 долларов США в США и 3760 долларов США ( 3000 фунтов стерлингов ) в Великобритании. Рассчитать реальную стоимость адаптации сложно из-за скрытых расходов. Однако только оформление документов для одного новичка может быть оценено в 250 долларов, если зарплата вашего рекрутера составляет 25 долларов в час.

Облачные сервисы избавляют от необходимости нанимать всех этих специалистов. Ваша группа управления аффилированным лицом вместе с командой по работе с клиентами поставщика SaaS может выполнить первоначальную настройку и адаптацию.

Обслуживание и обновления программного обеспечения

Первоначальный запуск локального программного обеспечения является дорогостоящим мероприятием. Однако львиная доля всех расходов приходится на расходы, связанные с обслуживанием, включая расходы на персонал, обновления, модернизацию, устранение чрезвычайных ситуаций и простоев.

ИТ-инфраструктура может служить вам несколько лет, но со временем различные ее части могут потребовать обновления и замены. Расходы могут возрасти, если вам нужно увеличить вычислительную мощность для обработки большего количества данных. И почти невозможно предсказать общую сумму, которую вы можете потратить на это.

Лицензии на сервер, SQL и рабочие станции требуют регулярного продления. Если персонал или количество пользователей будет расти, возможно, вам придется платить за дополнительные лицензии. Таким образом, вам придется заплатить за лицензию как минимум столько же, сколько вы потратили изначально. Однако самой большой статьей расходов на локальное ПО является персонал.

42,3%

ИТ-бюджета выделяется на оплату труда ИТ -персонала

Если мы добавим расходы на административный персонал, обслуживание и поддержку, обучение и устранение неполадок, эта строка может сожрать до 85% вашего бюджета.

Использование приложений SaaS позволяет сократить большую часть этих расходов. Вам не нужно вкладывать средства в обновление оборудования, продление лицензий или устранение неполадок. В Affise все процессы, связанные с программным обеспечением, включая обновления и реагирование на сбои, обрабатываются командой управления SaaS в режиме реального времени без дополнительной платы.

Ваша внутренняя команда также может быть сокращена с десятков разработчиков, менеджеров и административного персонала до нескольких менеджеров партнерской сети. В результате на 40-75% ниже только ваши расходы на персонал, а большая часть ваших регулярных расходов сводится к оплате абонентской платы за SaaS.

Стоимость локального программного обеспечения непредсказуема

Затраты на разработку и обслуживание собственного ПО в два раза выше, чем на SaaS. Однако самый большой поток расходов на локальное программное обеспечение — это непредсказуемость.

McKinsey провела опрос, чтобы изучить эффективность различных собственных ИТ-проектов. Компания выяснила, что 66% предприятий сталкиваются со значительным перерасходом средств при создании программного обеспечения.

17% ИТ-проектов идут настолько неудачно, что это ставит под угрозу существование компании.

Разработка и сопровождение программного обеспечения влечет за собой множество скрытых затрат и потерь, в том числе:

1
Долгий процесс запуска и превышение расписания.

Создание с нуля такого сложного продукта, как программное обеспечение для партнерского маркетинга, занимает много времени. Чем дольше ваша команда работает над решением, тем больше денег вы тратите на зарплату и тем больше убытков терпите. Пока ваше ПО находится в процессе разработки, вам приходится откладывать запуск и терять доход или платить за временные сторонние решения и облачные платформы.

2
Расходы на защиту данных и штрафы.

Чтобы работать в индустрии аффилированного маркетинга, вы должны соблюдать стандарты и правила защиты данных. Это означает регулярные и длительные проверки, а также инвестиции в достижение соответствия. Например, для получения сертификата SOC 2 Type II компания Affise прошла 11-месячный аудит и отладила многие процессы. Если соответствие не будет соблюдено, вы рискуете заплатить огромные штрафы — до 20 миллионов долларов или 4% от годового оборота.

3
Проигрывает из-за простоя.

Аварийные ситуации и простои возможны в любом случае. Однако использование надежного SaaS позволяет значительно снизить шансы. Например, Affise гарантирует 99,99% безотказной работы. Это относится к вашему внутреннему программному обеспечению? Более того, чрезвычайные ситуации с SaaS решаются быстрее и дешевле, чем с локальным программным обеспечением; техническая поддержка всегда здесь, чтобы помочь вам, и вам не нужно платить за сверхурочные.

4
Смещение фокуса бизнеса.

Создание локального ПО — сложный и трудоемкий процесс, который со 100% вероятностью отвлечет ваше внимание от основных бизнес-целей и процессов. Эти расходы трудно измерить и преуменьшить — вы ставите на карту свой доход, рост бизнеса, репутацию бренда и т. д.

5
Медленные обновления и улучшения.

Большинство поставщиков SaaS постоянно отслеживают отраслевые тенденции и потребности клиентов и вкладывают большие средства, чтобы оставаться впереди конкурентов. Небольшая партнерская сеть или агентство не имеют таких же ресурсов, что означает более медленные обновления и устаревание программного обеспечения. Устаревшее программное обеспечение может неэффективно решать постоянно возникающие проблемы, что может стоить вам постоянных клиентов.

SaaS дешевле и проще для начала

С приложениями SaaS вы всегда знаете, сколько потребуется на внедрение и текущие расходы. В большинстве случаев они сводятся к обычной плате за подписку, хотя различные партнерские платформы предлагают разные структуры ценообразования. Affise придерживается трех тарифных планов или тарифных планов платформы с различными наборами функций и конкретным количеством конверсий и показов:

Каждый из этих планов может быть адаптирован к потребностям вашего бизнеса. Масштаб — оптимальный пакет для средней партнерской сети, который стоит всего 9600 долларов в год.

Это в 1,5 раза меньше, чем вы тратите ТОЛЬКО на лицензии на три сервера!

За эту цену вы получаете именно то количество конверсий и показов, которое вам нужно, а также дополнительные домены отслеживания, автоматизацию и круглосуточную поддержку в чате. Эти функции сэкономят вам массу времени и денег на управлении партнерским маркетингом.

Если вашему бизнесу требуется больше конверсий или показов, вам необходимо дополнительно заплатить за них плату за использование. Например, 100 000 конверсий и 100 млн показов на плане Scale будут стоить вам 1 600 долларов в месяц, что вместе с платой за платформу все равно намного дешевле, чем разработка собственного решения.

500 000 долларов

Стоимость разработки собственного программного обеспечения для партнерского маркетинга

28 800 долларов США

Годовая стоимость плана Affise on a Scale с дополнительными конверсиями и показами

И вы платите авансом, чтобы счет не удивил вас в конце месяца.

Помимо предсказуемости, у SaaS есть еще одно преимущество — более низкие затраты и время на внедрение. Если на разработку локального программного обеспечения уходят месяцы или годы, то запуск SaaS и настройка платформы займет всего пару дней. Миграция нескольких партнеров и клиентов на решение SaaS может занять немного больше времени. В общем, вы можете увидеть первые результаты роста трафика и доходов через пару месяцев, как это сделал один из клиентов Affise .

Внедрение и настройка Affise не требуют дополнительных затрат — только обычная плата за платформу и использование в соответствии с выбранной вами ценой.

Попробуйте Affise сегодня! Отправьте заявку на бесплатную пробную версию и
проверьте все возможности платформы самостоятельно!