Bağlı kuruluş yönetimini SaaS 2X'i daha ucuz yapan nedir?

Yayınlanan: 2022-06-09

Bağlı kuruluş yönetimi yazılımı, bir işletmeye bir eldiven gibi uymalıdır. Bu nedenle, ortak programlara sahip büyük e-ticaret markalarının yanı sıra bağlı kuruluş ağları ve ajansları genellikle şirket içi çözümler oluşturmayı düşünür.

Bu yaklaşım, potansiyel olarak şirketlerin tüm iş ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmasına ve yazılımı iş akışlarına göre ayarlamasına olanak tanır. Hem zaman hem de para açısından büyük yatırımlar gerektiren kayalık bir yol.

250000 $

Bağlı kuruluş yönetimi için şirket içi yazılım oluşturmanın tahmini maliyeti

Yeni bir teknoloji geliştirmeye para harcamaya gücü yetmeyen işletmeler bulut platformlarına güvenebilir. Bu makale, bir şirket içi bağlı kuruluş yönetim yazılımı oluşturmanın tipik maliyetlerini inceleyecek ve bunları SaaS uygulamaları için ayrılan bütçelerle karşılaştıracaktır. Aşağıdakileri öğrenmek için okumaya devam edin:

SaaS'ın şirket içi harcamadan ne kadar daha düşük olduğu;
Yerinde ödeme yaptığınızda ne için ödeme yapıyorsunuz;
Yerinde yazılım maliyetlerini tahmin etmek mümkün mü?
Bağlı kuruluş yönetimi SaaS için ne kadar harcayacağınız.

BT harcamaları, yazılım oluşturma yaklaşımınıza, gerekli işlevselliğe, iş yüklerine ve diğer değişkenlere bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Her projenin kesin ekonomileri ayrı ayrı hesaplanabilir ve hatta planlanmamış harcamaları ve diğer sürprizleri hariç tutamaz.

Şirket içi ve SaaS harcaması karşılaştırması

Birkaç yıl önce NetSuite ERP, KOBİ'lerin ve orta ölçekli işletmelerin SaaS uygulamalarına güvenirken tasarruf ettikleri toplamı hesaplamak için Hurwitz & Associates firmasına ulaştı. Teknik incelemede Hurwitz & Associates, şirket içi ve bulut hizmetlerinin dört yıllık toplam sahip olma maliyetini hesapladı ve şunları keşfetti:

SaaS, küçük işletmeler için 2 kattan daha ucuzdur.

Toplam maliyet tasarrufu, kullanıcı sayısına bağlı olarak dalgalanır. 200'den fazla kullanıcısı olan şirketler, bulut sağlayıcılarına güvenerek toplam harcamalarının %35'ini, 50 kullanıcısı olan şirketler ise BT harcamalarının %55'ini kurtardı!

Şirket içi yazılım geliştiriciler, bütçelerinin büyük bir bölümünü donanım ve yazılım dahil olmak üzere ilk BT altyapısına harcarlar. Yerinde çözümler de başlatmak için daha fazla personel gerektirir. Bununla birlikte, giderlerin en büyük kısmı sistem bakımı ve devam eden personel - izleme, sorun giderme, servis ve destek, eğitim ve bir BT departmanının dahil olduğu diğer süreçlerle ilgilidir.

Bu arada, bulut bilişim, ilk altyapıya ve personele ve ayrıca sürekli bakıma çok daha az yatırım gerektirir. Genel olarak, bulut çözümlerine bağlı harcamaların %90'a kadarı , normal SaaS abonelik ücretleridir.

Şirket içi ve SaaS dağıtımı için maksimum maliyet tahsisleri

yerinde

Hizmet Olarak Sunulan Yazılımlar

İlk Altyapı

%20

Kurulum Maliyetleri

Dağıtım Personeli

%15

Dağıtım Personeli

Devam Eden Altyapı

%15

Yinelenen ücretler

%90

Devam Eden Personel

%85

Devam Eden Personel

%10

SaaS size nasıl tasarruf sağlar?

İlk BT altyapısı ve donanım maliyetleri

Tam döngülü şirket içi bağlı kuruluş pazarlama yazılımı çözümü, BT altyapısına sağlam yatırımlar gerektirir. Kendi veri merkezlerinizi oluşturmaya devam etmeyi seçerseniz, ekibiniz için sunuculara, ağ altyapısına, bir yedekleme sistemine ve iş istasyonlarına ihtiyacınız olacaktır.

İyi bir sunucu size 3.500 ila 10.000 ABD Doları arasında bir maliyete mal olabilir ve en iyi uygulamalar bunlardan üçüne sahip olmanızı önerir. Ardından, yazılımınızı veri kaybından korumak için bir yedekleme sistemine ihtiyacınız olacak. Bu öğeye de 2.000 $ veya daha fazla harcamayı düşünün.

Bunun dışında, bir ağ altyapısı donanımı için bir bütçe hazırlayın – anahtarlar, denetleyiciler, yönlendiriciler, kablolar vb. Oyunda çok fazla faktör, örneğin kablolu veya kablosuz çözümlere bağlı kalma, ağ altyapısının miktarı veya sınıfı, işi çok zorlaştırır. Bu hattaki masrafları toplamak için.

İlk donanımda maliyetleri azaltmak için bir seçenek sunucu kiralamaktır; fiyat yıllık 480 $ ile 3540$ arasında değişmektedir . Bu yaklaşım, tüm veri merkezini yeniden oluşturmak yerine yalnızca daha güçlü sunucuyu kiralayabileceğiniz için, büyük başlangıç harcamalarından kaçınmanıza ve daha iyi ölçeklenebilirlik sağlamanıza yardımcı olabilir. Ancak bu çözüm, şirket içi yazılımınızın sınırlı mülkiyeti ve güvenilirliği gibi belirli riskleri beraberinde getirir.

SaaS uygulamaları, donanım harcamalarından tamamen kaçınmanıza izin verir.

En azından, veri merkezleri için BT altyapısı hakkında konuşuyorsak, bağlı kuruluş ağınız veya program yöneticileriniz için hala iş istasyonları satın almanız gerekiyor. Bu bütçe doğrusunda maliyet tasarrufu %4 civarındadır. Şirket içi operatörler , bulut kullanıcılarının ayırdığı %7'ye karşılık bütçelerinin %11,7'sini veri merkezlerine harcıyor .

Bağlı kuruluş yönetimi SaaS sağlayıcılarının ortalama olarak kendi sunucuları vardır veya Amazon veya diğerlerinden sağlam ve güçlü sunucular kiralar. Veri merkezlerini çalıştırma maliyetlerini binlerce müşteri arasında bölüştürmeye yardımcı olur ve her biri için çok acı verici olmayan bir toplam tutar sağlar. Sizin için bu masraflar bir SaaS aboneliğine veya platform ücretine dahil edilecektir. Affise'de platform ücreti aylık sadece 500 dolardan başlıyor.

İlk yazılım ve lisanslama

Veri merkezlerine yapılan yatırımlar, donanım BT altyapısına indirgenmez. Bunun dışında, bağlı kuruluş ajansları ve ağları yazılım çözümlerine ihtiyaç duyar. En önemli giderlerden biri sunucular ve kullanıcılar için lisanslardır. Bunlara harcanan miktar, sunucu sayısına, her birinde bulunan CPU miktarına ve diğer yapılandırma ayrıntılarına bağlı olarak değişebilir.

0 $

Üç sunucu için standart Microfoft lisanslarının tahmini fiyatı

Her işletmenin ihtiyaç duyduğu bir sonraki lisans, SQL Server lisansıdır. Standart lisans fiyatı, sunucuya erişmesi gereken kullanıcı başına 209 ABD dolarıdır . Ayrıca bir kullanıcı tarafından değil, çekirdeği işleyerek veya Enterprise sürümünü 13,748 $ karşılığında satın alarak ödeme yapabilirsiniz.

Son olarak, iş istasyonları için lisanslı işletim sistemlerine ve diğer yazılımlara ihtiyacınız olacak. Şu anda kullanıcı başına 32.00$ ' dan başlayan en son Microsoft 365'e (bulut tabanlı) bağlı kalabilirsiniz .

Bunun dışında, bağlı kuruluş pazarlama yazılımı oluşturmak, örneğin CRM'ler, ödeme işleme yazılımı, dolandırıcılık önleme çözümleri vb. gibi birçok üçüncü taraf uygulaması ve entegrasyonu gerektirebilir. İhtiyacınız olan tam araçlara ve bunların fiyatlarına bağlı olarak fiyat özeldir. politikalar.

Bulut platformları ve web uygulamaları, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, başlangıç ücreti ortalama olarak tüm olası lisansları içerdiğinden, bu masrafların çoğundan kaçınmaya yardımcı olur. En iyi yapılandırmayı bulmak, satın almak ve uygulamak için saatlerce tasarruf etmek, SaaS'ın sağladığı bir başka paha biçilmez avantajdır.

Yerinde kurulum, bulut yazılımı ve web uygulamalarına ilişkin örnek hesaplamalar

Dağıtım personeli

Donanım ve yazılım için ödeme yapmanın yanı sıra, kurum içi yazılım oluşturan işletmelerin işgücü harcamalarını da göz önünde bulundurması gerekir. İlk sunucu kurulumu için ödemelerle başlayın. Maliyet saatte 100-150 dolar ve en iyi senaryoda, uzmanlardan oluşan ekip bir sistemde ince ayar yapmak için on saat harcar.

Ayrı bütçe satırı, çok fazla iş ve insan kaynağı gerektiren bir bağlı kuruluş yönetim yazılımı geliştirmeye yapılan harcamalardır. Yazılım binasını sürdürmek için, yüksek ücretli profesyonellerden oluşan bir ekibe ihtiyacınız olacak. Toplam maliyet, çalışan sayısına, konuma, belirli bir başvuru sahibinin ücretlendirdiği ödeme oranlarına vb. bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir.

Payscale'e göre, Birleşik Krallık'taki bir işletmenin yazılım geliştirme personeline aylık ve yıllık olarak ne kadar harcayabileceğini görelim :

rol	Maaş, aylık	Maaş, yıllık
Yazılım geliştiricisi ve QA	3.281 $	$39.376
UI/UX tasarımcısı	$3,311	$39.734
İş analisti	3.936 $	$47,238
Proje Müdürü	4,545$	$54,541
Toplam	15,073 dolar	$180.876

Ayrıca, işe alma ve işe alım süreçlerinin çok paraya mal olduğunu unutmayın. Yeni bir çalışanı işe almanın ortalama maliyeti ABD'de 4,425 ABD Doları ve İngiltere'de 3,760 ABD Dolarıdır ( 3,000 £ ) . Gerçek bir işe alım maliyetini hesaplamak, gizli masraflar nedeniyle zordur. Bununla birlikte, işe alım görevlisinin ücreti saatte 25 dolar ise, yalnızca yeni gelen bir kişinin evrakları 250 dolar olarak değerlendirilebilir .

Bulut hizmetleri, tüm bu profesyonelleri işe alma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bağlı kuruluş yönetim ekibiniz, SaaS sağlayıcısının müşteri başarısı ekibiyle birlikte ilk kurulum ve işe alım işlemlerini gerçekleştirebilir.

Yazılım bakımı ve yükseltmeleri

Şirket içi yazılımın ilk lansmanı maliyetli bir girişimdir. Bununla birlikte, tüm harcamaların aslan payı, personel, güncellemeler, yükseltmeler ve acil durumlar ve arıza süreleri ile mücadele de dahil olmak üzere bakımla ilgili harcamalardır.

BT altyapısı size birkaç yıl hizmet edebilir, ancak zaman geçtikçe çeşitli bölümlerinin güncellenmesi ve değiştirilmesi gerekebilir. Daha fazla veri işlemek için bilgi işlem gücünüzü ölçeklendirmeniz gerekirse, masraflar artabilir. Ve buna harcayabileceğiniz toplam tutarı tahmin etmek neredeyse imkansız.

Sunucu, SQL ve iş istasyonu lisanslarının düzenli olarak yenilenmesi gerekir. Personel veya kullanıcı sayısı artacaksa, ek lisanslar için ödeme yapmanız gerekebilir. Bu nedenle, lisans için en az başlangıçta harcadığınız kadar ödeme yapmanız gerekir. Ancak kurum içi yazılım harcamalarında en büyük kalem personeldir.

%42,3

BT personelinin tazminatı için BT bütçesinden ayrılan pay

İdari personel, hizmet ve destek, eğitim ve sorun giderme harcamalarını eklersek, bu satır bütçenizin %85'ine kadar gidebilir.

SaaS uygulamalarına bağlı kalmak, bu maliyetlerin çoğunu azaltmanıza olanak tanır. Donanımı güncellemeye, lisansları yenilemeye veya sorunları gidermeye yatırım yapmanız gerekmez. Affise'de, yükseltmeler ve kesinti yanıtı da dahil olmak üzere yazılımla ilgili tüm süreçler, SaaS yönetim ekibi tarafından hiçbir ek ücret ödemeden gerçek zamanlı olarak gerçekleştirilir.

Şirket içi ekibiniz ayrıca düzinelerce geliştirici, yönetici ve idari personelden yalnızca birkaç bağlı kuruluş ağı yöneticisine indirgenebilir. Sonuç olarak, yalnızca personel harcamalarınız %40-75 oranında daha düşüktür ve düzenli harcamalarınızın çoğu SaaS abonelik ücretlerini ödemeye indirgenir.

Yerinde yazılım maliyetleri tahmin edilemez

Şirket içi yazılım geliştirme ve bakım giderleri, SaaS'a göre iki kat daha fazladır. Ancak, şirket içi yazılım harcamalarının en büyük akışı öngörülemezliktir.

McKinsey , çeşitli kurum içi BT projelerinin performansını keşfetmek için bir anket gerçekleştirdi. Şirket, işletmelerin %66'sının yazılım oluştururken önemli maliyet aşımlarıyla karşılaştığını öğrenmişti.

BT projelerinin %17'si o kadar yanlış gidiyor ki şirketin varlığını tehdit ediyor.

Yazılım geliştirme ve bakım, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok gizli maliyet ve kayıp anlamına gelir:

1
Uzun başlatma süreci ve zaman aşımı süreleri.

Bağlı kuruluş pazarlama yazılımı gibi karmaşık bir ürünü sıfırdan oluşturmak çok zaman alır. Ekibiniz çözüm üzerinde ne kadar uzun süre çalışırsa, maaşlara o kadar çok para harcar ve o kadar çok zarara uğrarsınız. Yazılımınız geliştirme sürecindeyken, lansmanı ertelemeniz ve gelir kaybetmeniz veya geçici üçüncü taraf çözümler ve bulut platformları için ödeme yapmanız gerekir.

2
Veri koruma maliyetleri ve para cezaları.

Bağlı kuruluş pazarlama sektöründe faaliyet göstermek için veri koruma standartlarına ve düzenlemelerine uymalısınız. Düzenli ve uzun denetimlerin yanı sıra uyumluluğa ulaşmaya yönelik yatırımlar anlamına gelir. Örneğin, SOC 2 Tip II sertifikası almak için Affise, 11 ay süren bir denetimden geçti ve birçok süreçte ince ayar yapmak zorunda kaldı. Uyum sağlanmazsa, 20 milyon $'a kadar veya yıllık cironun %4'üne kadar çok büyük para cezaları ödeme riskiniz vardır.

3
Duruş süresinde kaybeder.

Acil durumlar ve kesintiler her durumda mümkündür. Ancak, güvenilir bir SaaS'a bağlı kalmak, şansınızı büyük ölçüde azaltmanıza olanak tanır. Örneğin, Affise çalışma süresinin %99,99'unu garanti eder. Şirket içi yazılımınızda durum böyle mi? Ayrıca, SaaS'daki acil durumlar, şirket içi yazılımlardan daha hızlı ve daha ucuza çözülür; teknik destek her zaman size yardımcı olmaya hazırdır ve fazla mesai için ödeme yapmanız gerekmez.

4
İş odağını değiştirmek.

Yerinde yazılım oluşturmak, dikkatinizi %100 olasılıkla ana iş hedeflerinden ve süreçlerden uzaklaştıracak karmaşık ve emek yoğun bir süreçtir. Bu gideri ölçmek ve küçümsemek zordur - gelirinizi, iş büyümenizi, marka itibarınızı vb.

5
Yavaş yükseltmeler ve iyileştirmeler.

SaaS sağlayıcılarının çoğu, endüstri trendlerini ve müşterilerin ihtiyaçlarını sürekli olarak izler ve rekabette bir adım önde olmak için çok yatırım yapar. Küçük bir bağlı kuruluş ağı veya ajansı aynı kaynaklara sahip değildir, bu da daha yavaş güncellemeler ve yazılım eskimesi anlamına gelir. Eski yazılımlar, sürekli ortaya çıkan zorluklarla etkili bir şekilde başa çıkamayabilir ve bu da size sadık müşterilere mal olur.

SaaS ile başlamak daha ucuz ve daha kolaydır

SaaS uygulamalarıyla, uygulamanın ve devam eden maliyetlerin ne kadar süreceğini her zaman bilirsiniz. Çoğu durumda, çeşitli bağlı kuruluş platformları farklı fiyatlandırma yapıları sunsa da, normal abonelik ücretlerine indirgenirler. Affise, çeşitli özelliklere ve belirli sayıda dönüşüm ve gösterime sahip üç fiyatlandırma planına veya platform ücret planına bağlı kalır:

Bu planların her biri iş ihtiyaçlarınıza göre ayarlanabilir. Ölçek, orta ölçekli bir ortaklık ağı için en uygun pakettir ve size yıllık yalnızca 9,600 ABD dolarına mal olur.

YALNIZCA üç sunucunun lisanslarına harcadığınızdan 1,5 kat daha az!

Bu fiyat karşılığında, tam olarak ihtiyacınız olan dönüşüm ve gösterim miktarının yanı sıra ek izleme alanları, otomasyon ve 7/24 sohbet desteği alırsınız. Bu özellikler, bağlı kuruluş pazarlama yönetiminde size çok fazla zaman ve para kazandıracak.

İşletmeniz daha fazla dönüşüm veya gösterim gerektiriyorsa, bunlar için ayrıca bir kullanım ücreti ödemeniz gerekir. Örneğin, Ölçek planında 100.000 dönüşüm ve 100 milyon gösterim size ayda 1.600 dolara mal olacak ve bu da bir platform ücretiyle birlikte şirket içi bir çözüm geliştirmekten çok daha ucuz.

500.000$

Şirket içi bağlı kuruluş pazarlama yazılımı geliştirme maliyeti

28.800 dolar

Ekstra dönüşümler ve gösterimler içeren bir Ölçekte Affise planının yıllık maliyeti

Ay sonunda hesap sizi şaşırtmasın diye peşin ödeme yapıyorsunuz.

Öngörülebilirliğin yanı sıra, SaaS'ın başka bir avantajı daha vardır - daha düşük maliyetler ve uygulama için harcanan zaman. Yerinde bir yazılım geliştirmek aylar veya yıllar alıyorsa, SaaS ile başlamak ve bir platform kurmak sadece birkaç gün sürer. Birden çok iş ortağını ve istemciyi SaaS çözümüne geçirmek biraz daha fazla zaman alabilir. Sonuç olarak, Affise müşterilerinden birinin yaptığı gibi, birkaç ay içinde ilk trafik ve gelir artışı sonuçlarını görmeye başlayabilirsiniz .

Affise uygulaması ve kurulumu ek harcama gerektirmez - yalnızca seçtiğiniz fiyatlandırmaya göre düzenli platform ve kullanım ücretleri.

Affise'i bugün deneyin! Ücretsiz deneme için gönderin ve
tüm platformun işlevselliğini kendiniz kontrol edin!