Cosa rende la gestione degli affiliati SaaS 2X più economica
Pubblicato: 2022-06-09Il software di gestione degli affiliati dovrebbe adattarsi a un'azienda come un guanto. Ecco perché le reti e le agenzie di affiliazione, così come i principali marchi di eCommerce con programmi di partner, pensano spesso di creare soluzioni interne.
Questo approccio consente potenzialmente alle aziende di considerare tutte le esigenze aziendali e di adattare il software ai propri flussi di lavoro. È una strada rocciosa, tuttavia, che richiede ingenti investimenti sia di tempo che di denaro.
Le aziende che non possono permettersi il lusso di sviluppare una nuova tecnologia possono fare affidamento su piattaforme cloud. Questo articolo esaminerà le spese tipiche della creazione di un software di gestione di affiliazione in sede e le confronterà con i budget assegnati per le applicazioni SaaS. Continua a leggere per imparare quanto segue:
- Quanto è inferiore la spesa SaaS rispetto a quella in sede;
- Per cosa stai pagando quando paghi in locale;
- È possibile prevedere i costi del software on-premise;
- Quanto spenderesti per la gestione degli affiliati SaaS.
Le spese IT possono variare enormemente a seconda dell'approccio alla creazione di software, delle funzionalità necessarie, dei carichi di lavoro e di altre variabili. Le economie precise di ogni progetto possono essere calcolate individualmente, e anche questo non può escludere le spese non pianificate e altre sorprese.
Spesa on-premise rispetto a SaaS
Diversi anni fa, NetSuite ERP ha contattato l'azienda Hurwitz & Associates per calcolare la somma risparmiata dalle PMI e dalle aziende di fascia media quando si affidano alle app SaaS. Nel white paper , Hurwitz & Associates ha elaborato un costo totale di proprietà di quattro anni per i servizi on-premise e cloud e ha scoperto quanto segue:
SaaS è più di 2 volte più economico per le piccole imprese.
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Prova Affise →Il risparmio totale sui costi varia a seconda del numero di utenti. Le aziende con oltre 200 utenti hanno risparmiato il 35% della spesa totale affidandosi ai provider cloud, mentre le aziende con 50 utenti hanno risparmiato il 55% della spesa IT!
Gli sviluppatori software interni spendono gran parte del loro budget per l'infrastruttura IT iniziale, inclusi hardware e software. Le soluzioni in sede richiedono anche più personale per il lancio. Tuttavia, la maggior parte delle spese si riferisce alla manutenzione del sistema e al personale in corso: monitoraggio, risoluzione dei problemi, assistenza e supporto, formazione e altri processi in cui è coinvolto un reparto IT.
Nel frattempo, il cloud computing richiede molti meno investimenti nell'infrastruttura e nel personale iniziali, oltre alla manutenzione continua. In genere, fino al 90% delle spese che dipendono dalle soluzioni cloud sono normali canoni di abbonamento SaaS.
L'allocazione dei costi massimi per la distribuzione in locale rispetto a quella SaaS
In sede
SaaS
In che modo SaaS ti fa risparmiare denaro?
Costi iniziali dell'infrastruttura IT e dell'hardware
La soluzione software di marketing di affiliazione interna a ciclo completo richiede solidi investimenti nell'infrastruttura IT. Se scegli di continuare a costruire i tuoi data center, avrai bisogno di server, infrastruttura di rete, un sistema di backup e workstation per il tuo team.
Un server decente può costarti da $ 3.500 a $ 10.000 e le migliori pratiche consigliano di averne tre. Successivamente, avrai bisogno di un sistema di backup per proteggere il tuo software dalla perdita di dati. Considera anche di spendere $ 2.000 o più per questo articolo.
A parte questo, prepara un budget per l'hardware di un'infrastruttura di rete: switch, controller, router, cavi, ecc. Troppi fattori in gioco, come il rispetto di soluzioni cablate o wireless, la quantità o la classe dell'infrastruttura di rete, lo rendono troppo difficile per sommare le spese su questa linea.
Un'opzione per ridurre i costi sull'hardware iniziale è il noleggio dei server; il prezzo varia da $ 480 a $ 3540 all'anno. Questo approccio può aiutarti a evitare ingenti spese iniziali e fornire una migliore scalabilità, poiché potresti semplicemente affittare il server più potente invece di ricostruire l'intero data center. Tuttavia, questa soluzione implica alcuni rischi, come la proprietà e l'affidabilità limitate del software locale.
Le applicazioni SaaS ti consentono di evitare del tutto di spendere per l'hardware.
Almeno, se stiamo parlando dell'infrastruttura IT per i data center, poiché devi comunque acquistare workstation per la tua rete di affiliazione o per i gestori dei programmi. Il risparmio sui costi su questa linea di bilancio è di circa il 4%. Gli operatori on-premise spendono l'11,7% del proprio budget in data center contro il 7% assegnato dagli utenti cloud.
I provider SaaS per la gestione degli affiliati, in media, hanno i propri server o noleggiano server robusti e potenti da Amazon o altri. Aiuta a dividere i costi di gestione dei data center tra migliaia di clienti, rendendo una somma totale non così dolorosa per ciascuno. Per te, queste spese saranno incluse in un abbonamento SaaS o in una tariffa della piattaforma. In Affise, la tariffa della piattaforma parte da soli $ 500 mensili.
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Impara ora →Software iniziale e licenza
Gli investimenti nei data center non si riducono all'infrastruttura IT hardware. A parte questo, le agenzie e le reti affiliate hanno bisogno di soluzioni software. Una delle spese più significative sono le licenze per server e utenti. La somma spesa per essi può variare a seconda del numero di server, della quantità di CPU in ciascuno di essi e di altri dettagli di configurazione.
La licenza successiva di cui ogni azienda ha bisogno è la licenza di SQL Server. Il prezzo della licenza standard è di $ 209 per utente che deve accedere al server. Puoi anche pagare non da un utente ma elaborando il core o acquistare l'edizione Enterprise per $ 13.748.
Infine, avrai bisogno di sistemi operativi con licenza e altro software per workstation. Puoi attenerti all'ultimo Microsoft 365 (basato su cloud), che attualmente parte da $ 32,00 per utente.
A parte questo, la creazione di software di marketing di affiliazione potrebbe richiedere molte app e integrazioni di terze parti, ad esempio CRM, software di elaborazione dei pagamenti, soluzioni di prevenzione delle frodi, ecc. Il prezzo è personalizzato, a seconda degli strumenti esatti di cui hai bisogno e del loro prezzo politiche.
Le piattaforme cloud e le applicazioni web aiutano a evitare la maggior parte di queste spese, poiché la tariffa iniziale, in media, include tutte le possibili licenze, come mostra l'esempio seguente. Risparmiare più ore per capire la migliore configurazione, acquistarla e implementarla è un altro vantaggio inestimabile offerto da SaaS.
I calcoli esemplari sulla configurazione di software on-premise, cloud e applicazioni web
Personale di schieramento
Oltre a pagare per hardware e software, le aziende che creano software interni devono considerare le spese per la forza lavoro. Inizia con i pagamenti per la configurazione iniziale del server. Il costo è di $ 100-150 l'ora e, nel migliore dei casi, il team di esperti impiegherebbe dieci ore a mettere a punto un sistema.
La linea di budget separata riguarda le spese per lo sviluppo di un software di gestione di affiliazione, che richiede molto lavoro e risorse umane. Per mantenere la creazione del software, avrai bisogno di un intero team di professionisti ben pagati. Il costo totale può variare notevolmente a seconda del numero di dipendenti, dell'ubicazione, delle tariffe di pagamento addebitate da un particolare richiedente, ecc.
Vediamo quanto può spendere un'azienda nel Regno Unito per il personale di sviluppo software mensilmente e annualmente, secondo Payscale :
| Ruolo | Stipendio, mensile | Stipendio, annuale |
| Sviluppatore software e QA | $ 3.281 | $ 39.376 |
| Designer dell'interfaccia utente/UX | $ 3.311 | $ 39.734 |
| Analista di affari | $ 3.936 | $ 47.238 |
| Responsabile del progetto | $ 4.545 | $ 54.541 |
| Totale | $ 15.073 | $ 180.876 |
Inoltre, tieni presente che i processi di assunzione e onboarding costano un sacco di soldi. Il costo medio per l'assunzione di un nuovo dipendente è di $ 4.425 negli Stati Uniti e di $ 3.760 ( £ 3.000) nel Regno Unito. Calcolare un vero costo di onboarding è complicato a causa delle spese nascoste. Tuttavia, solo le scartoffie per un nuovo arrivato possono essere valutate a $ 250, se il salario del tuo reclutatore è di $ 25 l'ora.
I servizi cloud eliminano la necessità di assumere tutti questi professionisti. Il tuo team di gestione dell'affiliato insieme al team di assistenza clienti del provider SaaS può eseguire la configurazione iniziale e l'onboarding.
Manutenzione e aggiornamenti software
Il lancio iniziale del software in sede è un'impresa costosa. Tuttavia, la parte del leone di tutte le spese è la spesa relativa alla manutenzione, incluso il personale, gli aggiornamenti, gli aggiornamenti e la gestione delle emergenze e dei tempi di fermo.
L'infrastruttura IT può essere utile per diversi anni, ma con il passare del tempo varie parti potrebbero richiedere aggiornamenti e sostituzioni. Le spese possono aumentare se è necessario aumentare la potenza di elaborazione per elaborare più dati. Ed è quasi impossibile prevedere la somma totale che potresti spendere per questo.
Le licenze per server, SQL e workstation devono essere rinnovate regolarmente. Se il personale o il numero di utenti aumenteranno, potrebbe essere necessario pagare per licenze aggiuntive. Quindi, devi pagare per la licenza almeno quanto hai speso inizialmente. Tuttavia, la voce più grande delle spese per il software in sede è il personale.
42,3%
del budget IT è destinato alla retribuzione del personale IT
Se aggiungiamo le spese per il personale amministrativo, l'assistenza e il supporto, la formazione e la risoluzione dei problemi, questa linea potrebbe divorare fino all'85% del budget.
L'adesione alle applicazioni SaaS consente di ridurre la maggior parte di questi costi. Non è necessario investire nell'aggiornamento dell'hardware, nel rinnovo delle licenze o nella risoluzione dei problemi. In Affise, tutti i processi relativi al software, inclusi gli aggiornamenti e la risposta alle interruzioni, sono gestiti dal team di gestione SaaS in tempo reale senza costi aggiuntivi.
Il tuo team interno potrebbe anche essere ridotto da dozzine di sviluppatori, manager e personale amministrativo a solo diversi gestori di rete di affiliazione. Di conseguenza, solo le spese per il personale sono inferiori del 40-75% e la maggior parte delle spese regolari si riduce al pagamento delle quote di abbonamento SaaS.
I costi del software in sede sono imprevedibili
Le spese interne di sviluppo e manutenzione del software sono due volte superiori rispetto a SaaS. Tuttavia, il flusso maggiore di spesa per il software in sede è l'imprevedibilità.
McKinsey ha condotto un sondaggio per esplorare le prestazioni di vari progetti IT interni. L'azienda ha scoperto che il 66% delle aziende incontra notevoli sforamenti dei costi durante la creazione di software.
Il 17% dei progetti IT va così male da minacciare l'esistenza dell'azienda.
Lo sviluppo e la manutenzione del software implicano molti costi nascosti e perdite, tra cui:
- 1
Processo di lancio lungo e superamento del programma.
Costruire da zero un prodotto così complesso come un software di marketing di affiliazione richiede molto tempo. Più a lungo il tuo team lavora alla soluzione, più soldi spendi per gli stipendi e più perdite subisci. Mentre il tuo software è in fase di sviluppo, devi posticipare il lancio e perdere entrate o pagare per soluzioni temporanee di terze parti e piattaforme cloud.
- 2
Costi per la protezione dei dati e sanzioni.
Per operare nel settore del marketing di affiliazione, devi rispettare gli standard e le normative sulla protezione dei dati. Significa audit regolari e lunghi, nonché investimenti per raggiungere la conformità. Ad esempio, per ottenere il certificato SOC 2 di tipo II , Affise ha subito un audit di 11 mesi e ha dovuto modificare molti processi. Se la conformità non viene rispettata, rischi di pagare enormi multe, fino a $ 20 milioni o il 4% di un fatturato annuo.
- 3
Perde ai tempi di inattività.
In ogni caso sono possibili emergenze e tempi di fermo. Tuttavia, attenersi a un SaaS affidabile consente di ridurre drasticamente le possibilità. Ad esempio, Affise garantisce il 99,99% di uptime. È il caso del tuo software interno? Inoltre, le emergenze su SaaS vengono affrontate in modo più rapido ed economico rispetto al software on-premise; il supporto tecnico è sempre qui per aiutarti e non devi pagare gli straordinari.
- 4
Spostare il focus del business.
La creazione di software on-premise è un processo complesso e laborioso, che distoglierà la tua attenzione dai principali obiettivi e processi aziendali con una probabilità del 100%. Questa spesa è difficile da misurare e minimizzare: metti in gioco le tue entrate, la crescita del business, la reputazione del marchio, ecc.
- 5
Aggiornamenti e miglioramenti lenti.
La maggior parte dei provider SaaS monitora costantemente le tendenze del settore e le esigenze dei clienti e investe molto per stare al passo con la concorrenza. Una piccola rete di affiliazione o agenzia non dispone delle stesse risorse, il che significa aggiornamenti più lenti e obsolescenza del software. Un software obsoleto potrebbe non affrontare efficacemente le sfide sempre emergenti, che ti costano clienti fedeli.
SaaS è più economico e facile da usare
Con le applicazioni SaaS, sai sempre quanto richiederebbero l'implementazione e i costi correnti. Nella maggior parte dei casi, si riducono a tariffe di abbonamento regolari, sebbene varie piattaforme di affiliazione offrano strutture tariffarie diverse. Affise si attiene a tre piani tariffari, o piani tariffari della piattaforma, con vari set di funzionalità e numero specifico di conversioni e impressioni:
Ciascuno di questi piani può essere adattato alle tue esigenze aziendali. Scale è un pacchetto ottimale per una rete di affiliazione media, che ti costa solo $ 9.600 all'anno.
È 1,5 volte meno di quanto spendi SOLO per le licenze per tre server!
Per quel prezzo, ottieni la quantità esatta di conversioni e impressioni di cui hai bisogno, oltre a domini di monitoraggio aggiuntivi, automazione e supporto chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Queste funzionalità ti faranno risparmiare un sacco di tempo e denaro nella gestione del marketing di affiliazione.
Se la tua attività richiede più conversioni o impressioni, devi pagare un costo aggiuntivo per l'utilizzo. Ad esempio, 100.000 conversioni e 100 milioni di impressioni sul piano Scale ti costeranno $ 1.600 al mese, che, insieme a una tariffa della piattaforma, è ancora molto più economico rispetto allo sviluppo di una soluzione interna.
$ 500.000
Costo dello sviluppo interno del software di marketing di affiliazione
$ 28.800
Costo annuale del piano Affise su scala con conversioni e impressioni extra
E stai pagando in anticipo in modo che l'account non ti sorprenda alla fine del mese.
Oltre alla prevedibilità, SaaS ha un altro vantaggio: costi inferiori e tempo dedicato all'implementazione. Se lo sviluppo di un software in sede richiede mesi o anni, iniziare con SaaS e configurare una piattaforma richiede solo un paio di giorni. La migrazione di più partner e clienti alla soluzione SaaS può richiedere un po' più di tempo. Tutto sommato, potresti iniziare a vedere i primi risultati di crescita del traffico e delle entrate in un paio di mesi, come ha fatto uno dei clienti di Affise .
L'implementazione e la configurazione di Affise non richiedono spese aggiuntive: solo piattaforma regolare e tariffe di utilizzo in base al prezzo scelto.
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