¿Qué hace que la gestión de afiliados SaaS 2X sea más barata?
Publicado: 2022-06-09El software de gestión de afiliados debería encajar como anillo al dedo en un negocio. Es por eso que las redes y agencias de afiliados, así como las principales marcas de comercio electrónico con programas de socios, a menudo piensan en crear soluciones internas.
Este enfoque permite potencialmente a las empresas considerar todas las necesidades comerciales y ajustar el software a sus flujos de trabajo. Sin embargo, es un camino rocoso que requiere grandes inversiones tanto de tiempo como de dinero.
Las empresas que no pueden darse el lujo de derrochar en el desarrollo de una nueva tecnología pueden confiar en las plataformas en la nube. Este artículo examinará los gastos típicos de crear un software de administración de afiliados en las instalaciones y los comparará con los presupuestos asignados para las aplicaciones SaaS. Siga leyendo para aprender lo siguiente:
- ¿Cuánto es el gasto de SaaS más bajo que en las instalaciones?
- Lo que está pagando cuando paga en las instalaciones;
- ¿Es posible predecir los costos del software local?
- Cuánto gastaría en gestión de afiliados SaaS.
Los gastos de TI pueden variar enormemente según su enfoque para crear software, la funcionalidad necesaria, las cargas de trabajo y otras variables. Las economías precisas de cada proyecto pueden calcularse individualmente, e incluso no puede excluir los gastos no planificados y otras sorpresas.
Gasto en las instalaciones frente a SaaS
Hace varios años, NetSuite ERP contactó a la firma Hurwitz & Associates para calcular la suma que ahorran las pymes y las medianas empresas al confiar en las aplicaciones SaaS. En el documento técnico, Hurwitz & Associates calculó un costo total de propiedad de cuatro años de los servicios locales y en la nube y descubrió lo siguiente:
SaaS es más del doble de económico para las pequeñas empresas.
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Prueba Affise →Los ahorros de costes totales fluctúan en función del número de usuarios. Las empresas con más de 200 usuarios ahorraron el 35 % del gasto total al confiar en los proveedores de la nube, mientras que las empresas con 50 usuarios ahorraron el 55 % del gasto en TI.
Los desarrolladores de software internos gastan una gran parte de su presupuesto en la infraestructura de TI inicial, incluido el hardware y el software. Las soluciones locales también requieren más personal para su lanzamiento. Sin embargo, la mayor parte de los gastos se refiere al mantenimiento del sistema y al personal continuo: monitoreo, resolución de problemas, servicio y soporte, capacitación y otros procesos en los que está involucrado un departamento de TI.
Mientras tanto, la computación en la nube requiere muchas menos inversiones en la infraestructura inicial y el personal, así como el mantenimiento continuo. Por lo general, hasta el 90 % de los gastos que dependen de las soluciones en la nube son tarifas regulares de suscripción a SaaS.
Las asignaciones de costos máximos para la implementación en las instalaciones frente a la implementación de SaaS
En la premisa
SaaS
¿Cómo SaaS le ahorra dinero?
Costos iniciales de hardware e infraestructura de TI
La solución de software de marketing de afiliación interna de ciclo completo requiere inversiones sólidas en infraestructura de TI. Si elige seguir construyendo sus propios centros de datos, necesitará servidores, infraestructura de red, un sistema de respaldo y estaciones de trabajo para su equipo.
Un servidor decente puede costarle entre $ 3500 y $ 10 000, y las mejores prácticas recomiendan tener tres de ellos. A continuación, necesitará un sistema de copia de seguridad para proteger su software de la pérdida de datos. Considere gastar $2,000 o más en este artículo también.
Aparte de eso, prepare un presupuesto para el hardware de una infraestructura de red: conmutadores, controladores, enrutadores, cables, etc. Demasiados factores en juego, como apegarse a soluciones cableadas o inalámbricas, cantidad o clase de infraestructura de red, lo hacen demasiado difícil. para sumar los gastos en esta línea.
Una opción para reducir costos en el hardware inicial es alquilar servidores; el precio oscila entre $480 y $3540 anuales. Este enfoque puede ayudarlo a evitar grandes gastos iniciales y brindar una mejor escalabilidad, ya que puede alquilar el servidor más potente en lugar de reconstruir todo el centro de datos. Sin embargo, esta solución implica ciertos riesgos, como la propiedad y la confiabilidad limitadas de su software local.
Las aplicaciones SaaS le permiten evitar gastar en hardware.
Al menos, si hablamos de la infraestructura de TI para los centros de datos, ya que aún necesita comprar estaciones de trabajo para su red de afiliados o administradores de programas. El ahorro de costes en esta línea presupuestaria ronda el 4%. Los operadores locales gastan el 11,7 % de su presupuesto en centros de datos frente al 7 % que asignan los usuarios de la nube.
Los proveedores de SaaS de administración de afiliados, en promedio, tienen sus propios servidores o alquilan servidores robustos y potentes de Amazon u otros. Ayuda a dividir los costos de funcionamiento de los centros de datos entre miles de clientes, lo que hace que la suma total no sea tan dolorosa para cada uno. Para usted, estos gastos estarán incluidos en una tarifa de suscripción o plataforma SaaS. En Affise, la tarifa de la plataforma comienza en solo $ 500 mensuales.
Obtenga más información sobre las oportunidades que ofrece Affise y consulte los planes de precios
Aprende ahora →Software inicial y licencias
Las inversiones en centros de datos no se reducen a la infraestructura de TI de hardware. Además, las agencias y redes afiliadas necesitan soluciones de software. Uno de los gastos más significativos son las licencias de servidores y usuarios. La suma gastada en ellos puede variar según la cantidad de servidores, la cantidad de CPU en cada uno de ellos y otros detalles de configuración.
La siguiente licencia que toda empresa necesita es la licencia de SQL Server. El precio estándar de la licencia es de $209 por usuario que necesita acceder al servidor. También puede pagar no por usuario sino por procesamiento central o comprar la edición Enterprise por $ 13,748.
Finalmente, necesitará sistemas operativos con licencia y otro software para estaciones de trabajo. Puede ceñirse a la versión más reciente de Microsoft 365 (basada en la nube), que actualmente comienza en $32,00 por usuario.
Además, la creación de software de marketing de afiliación puede requerir muchas aplicaciones e integraciones de terceros, por ejemplo, CRM, software de procesamiento de pagos, soluciones de prevención de fraude, etc. El precio es personalizado, según las herramientas exactas que necesite y su precio. políticas
Las plataformas en la nube y las aplicaciones web ayudan a evitar la mayoría de estos gastos, ya que la tarifa inicial, en promedio, incluye todas las licencias posibles, como muestra el siguiente ejemplo. El ahorro de varias horas para encontrar la mejor configuración, comprarla e implementarla es otro beneficio invaluable que ofrece SaaS.
Los cálculos ejemplares sobre la configuración local, software en la nube y aplicaciones web
personal de despliegue
Además de pagar por el hardware y el software, las empresas que crean software interno deben considerar los gastos de mano de obra. Comience con pagos para la configuración inicial del servidor. El costo es de $100 a $150 por hora y, en el mejor de los casos, el equipo de expertos dedicaría diez horas a ajustar un sistema.
La línea presupuestaria separada son los gastos en el desarrollo de un software de gestión de afiliados, que requiere mucho trabajo y recursos humanos. Para mantener la construcción del software, necesitará todo un equipo de profesionales bien pagados. El costo total puede cambiar drásticamente según la cantidad de empleados, la ubicación, las tarifas de pago que cobra un solicitante en particular, etc.
Veamos cuánto puede gastar mensual y anualmente una empresa en el Reino Unido en personal de desarrollo de software, según Payscale :
| Role | Salario, mensual | Salario, anual |
| Desarrollador de software y QA | $3,281 | $39,376 |
| diseñador UI/UX | $3,311 | $39,734 |
| Analista de negocios | $3,936 | $47,238 |
| Gerente de proyecto | $4,545 | $54,541 |
| Total | $15,073 | $180,876 |
Además, tenga en cuenta que los procesos de contratación e incorporación cuestan mucho dinero. El coste medio de contratar a un nuevo empleado es de 4.425 dólares en EE. UU. y de 3.760 dólares ( £ 3.000) en el Reino Unido. Calcular el costo real de la incorporación es complicado debido a los gastos ocultos. Sin embargo, solo la documentación para un recién llegado puede evaluarse en $250, si el salario de su reclutador es de $25 por hora.
Los servicios en la nube eliminan la necesidad de contratar a todos estos profesionales. Su equipo de administración de afiliados junto con el equipo de éxito del cliente del proveedor de SaaS pueden realizar la configuración inicial y la incorporación.
Mantenimiento y actualizaciones de software
El lanzamiento inicial del software en las instalaciones es una tarea costosa. Sin embargo, la mayor parte de todos los gastos es el gasto relacionado con el mantenimiento, incluido el personal, las actualizaciones, las actualizaciones y la resolución de emergencias y el tiempo de inactividad.
La infraestructura de TI puede servirle durante varios años, pero a medida que pasa el tiempo, es posible que varias partes de ella requieran actualizaciones y reemplazos. Los gastos pueden aumentar si necesita escalar su poder de cómputo para procesar más datos. Y es casi imposible predecir la suma total que puede gastar en él.
Las licencias de servidor, SQL y estación de trabajo necesitan renovación regular. Si el personal, o la cantidad de usuarios, crece, es posible que deba pagar licencias adicionales. Por lo tanto, debe pagar por la licencia al menos tanto como gastó inicialmente. Sin embargo, el elemento más grande en los gastos de software en las instalaciones es el personal.
42,3%
del presupuesto de TI se asigna a la compensación del personal de TI
Si sumamos los gastos de personal administrativo, servicio y soporte, capacitación y resolución de problemas, esta línea puede engullir hasta el 85% de su presupuesto.
Adherirse a las aplicaciones SaaS le permite reducir la mayoría de estos costos. No necesita invertir en actualizar hardware, renovar licencias o solucionar problemas. En Affise, todos los procesos relacionados con el software, incluidas las actualizaciones y la respuesta a interrupciones, son manejados por el equipo de administración de SaaS en tiempo real sin costo adicional.
Su equipo interno también puede reducirse de docenas de desarrolladores, gerentes y personal administrativo a solo varios administradores de redes de afiliados. Como resultado, solo sus gastos de personal son entre un 40 % y un 75 % más bajos, y la mayoría de sus gastos regulares se reducen al pago de tarifas de suscripción de SaaS.
Los costos de software en las instalaciones son impredecibles
Los gastos de mantenimiento y desarrollo de software interno son el doble que en SaaS. Sin embargo, el mayor flujo de gasto en software local es la imprevisibilidad.
McKinsey realizó una encuesta para explorar el rendimiento de varios proyectos de TI internos. La empresa descubrió que el 66 % de las empresas experimentan sobrecostos significativos al crear software.
El 17% de los proyectos de TI salen tan mal que amenazan la existencia de la empresa.
El desarrollo y mantenimiento del software implica muchos costos y pérdidas ocultos, que incluyen:
- 1
Largo proceso de lanzamiento y sobrecostos en el cronograma.
Crear un producto tan complejo como un software de marketing de afiliación desde cero lleva mucho tiempo. Cuanto más tiempo trabaje su equipo en la solución, más dinero gastará en salarios y más pérdidas sufrirá. Mientras su software está en proceso de desarrollo, debe posponer el lanzamiento y perder ingresos o pagar soluciones temporales de terceros y plataformas en la nube.
- 2
Costes de protección de datos y multas.
Para operar en la industria del marketing de afiliación, debe cumplir con los estándares y regulaciones de protección de datos. Significa auditorías periódicas y prolongadas, así como inversiones para lograr el cumplimiento. Por ejemplo, para obtener el certificado SOC 2 Tipo II , Affise se sometió a una auditoría de 11 meses y tuvo que modificar muchos procesos. Si no se cumple con el cumplimiento, corre el riesgo de pagar enormes multas: hasta $ 20 millones o el 4% de una facturación anual.
- 3
Pérdidas por tiempo de inactividad.
Las emergencias y el tiempo de inactividad son posibles en cualquier caso. Sin embargo, apegarse a un SaaS confiable le permite reducir drásticamente las posibilidades. Por ejemplo, Affise garantiza el 99,99% del tiempo de actividad. ¿Es el caso con su software interno? Además, las emergencias en SaaS se abordan de forma más rápida y económica que con el software local; el soporte técnico siempre está aquí para ayudarlo y no tiene que pagar horas extras.
- 4
Cambiando el enfoque de los negocios.
La creación de software en las instalaciones es un proceso complejo y laborioso, que desviará su atención de los principales objetivos y procesos comerciales con un 100 % de probabilidad. Este gasto es difícil de medir y minimizar: usted pone en juego sus ingresos, el crecimiento del negocio, la reputación de la marca, etc.
- 5
Actualizaciones y mejoras lentas.
La mayoría de los proveedores de SaaS monitorean constantemente las tendencias de la industria y las necesidades de los clientes e invierten mucho para mantenerse por delante de la competencia. Una pequeña red o agencia de afiliados no tiene los mismos recursos, lo que significa actualizaciones más lentas y obsolescencia del software. Es posible que el software desactualizado no aborde los desafíos siempre emergentes de manera efectiva, lo que le costará clientes leales.
SaaS es más barato y más fácil para empezar
Con las aplicaciones SaaS, siempre sabe cuánto costaría la implementación y los costos continuos. En la mayoría de los casos, se reducen a tarifas de suscripción regulares, aunque varias plataformas de afiliados ofrecen diferentes estructuras de precios. Affise se adhiere a tres planes de precios, o planes de tarifas de plataforma, con varios conjuntos de características y números específicos de conversiones e impresiones:
Cada uno de estos planes puede ajustarse a las necesidades de su negocio. Scale es un paquete óptimo para una red de afiliados mediana, que le cuesta solo $ 9,600 al año.
¡Es 1,5 veces menos de lo que gasta SOLO en licencias para tres servidores!
Por ese precio, obtiene la cantidad exacta de conversiones e impresiones que necesita, así como dominios de seguimiento adicionales, automatización y soporte de chat las 24 horas, los 7 días de la semana. Estas características le ahorrarán mucho tiempo y dinero en la gestión de marketing de afiliación.
Si su negocio requiere más conversiones o impresiones, debe pagar una tarifa de uso adicional por ellas. Por ejemplo, 100 000 conversiones y 100 millones de impresiones en el plan Scale le costarán $1600 al mes, lo que, junto con una tarifa de plataforma, sigue siendo mucho más económico que desarrollar una solución interna.
$500,000
Costo del desarrollo interno de software de marketing de afiliados
$28,800
Costo anual del plan Affise on a Scale con conversiones e impresiones adicionales
Y estás pagando por adelantado para que la cuenta no te sorprenda al final del mes.
Además de la previsibilidad, SaaS tiene otra ventaja: menores costos y tiempo dedicado a la implementación. Si desarrollar un software en las instalaciones lleva meses o años, comenzar con SaaS y configurar una plataforma requiere solo un par de días. La migración de varios socios y clientes a la solución SaaS puede llevar un poco más de tiempo. En general, puede comenzar a ver los primeros resultados de crecimiento de tráfico e ingresos en un par de meses, como lo hizo uno de los clientes de Affise .
La implementación y la configuración de Affise no requieren gastos adicionales, solo la plataforma regular y las tarifas de uso de acuerdo con el precio elegido.
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