Ce qui rend la gestion des affiliés SaaS 2 fois moins chère

Publié: 2022-06-09

Un logiciel de gestion d'affiliation devrait convenir à une entreprise comme un gant. C'est pourquoi les réseaux d'affiliation et les agences, ainsi que les grandes marques de commerce électronique avec des programmes partenaires, pensent souvent à créer des solutions internes.

Cette approche permet potentiellement aux entreprises de prendre en compte tous les besoins de l'entreprise et d'adapter le logiciel à leurs flux de travail. C'est une route semée d'embûches qui nécessite de gros investissements en temps et en argent.

250000 $

Le coût estimé de la création d'un logiciel interne pour la gestion des affiliés

Les entreprises qui ne peuvent pas se permettre de faire des folies dans le développement d'une nouvelle technologie peuvent s'appuyer sur des plates-formes cloud. Cet article examinera les dépenses typiques de construction d'un logiciel de gestion d'affiliation sur site et les comparera aux budgets alloués aux applications SaaS. Lisez la suite pour apprendre ce qui suit :

Dans quelle mesure les dépenses SaaS sont-elles inférieures à celles sur site ?
Ce que vous payez lorsque vous payez sur place ;
Est-il possible de prévoir les coûts des logiciels sur site ?
Combien vous dépenseriez pour la gestion d'affiliation SaaS.

Les dépenses informatiques peuvent varier considérablement en fonction de votre approche de la création de logiciels, des fonctionnalités nécessaires, des charges de travail et d'autres variables. Les économies précises de chaque projet peuvent être calculées individuellement, et même cela ne peut exclure les dépenses imprévues et autres surprises.

Dépenses sur site vs SaaS

Il y a plusieurs années, l'ERP NetSuite a contacté la société Hurwitz & Associates pour calculer la somme que les PME et les entreprises de taille moyenne économisent en s'appuyant sur des applications SaaS. Dans le livre blanc , Hurwitz & Associates a calculé un coût total de possession sur quatre ans des services sur site et cloud et a découvert ce qui suit :

Le SaaS est plus de 2 fois moins cher pour les petites entreprises.

Les économies totales varient en fonction du nombre d'utilisateurs. Les entreprises de plus de 200 utilisateurs ont économisé 35 % de leurs dépenses totales en s'appuyant sur des fournisseurs de cloud, tandis que les entreprises de 50 utilisateurs ont économisé 55 % de leurs dépenses informatiques !

Les développeurs de logiciels internes consacrent une grande partie de leur budget à l'infrastructure informatique initiale, y compris le matériel et les logiciels. Les solutions sur site nécessitent également plus de personnel pour le lancement. Cependant, la plus grande partie des dépenses concerne la maintenance du système et le personnel permanent - surveillance, dépannage, service et support, formation et autres processus dans lesquels un service informatique est impliqué.

Pendant ce temps, le cloud computing nécessite beaucoup moins d'investissements dans l'infrastructure et le personnel initiaux, ainsi qu'une maintenance continue. En règle générale, jusqu'à 90 % des dépenses liées aux solutions cloud sont des frais d'abonnement SaaS réguliers.

Les allocations de coûts maximales pour le déploiement sur site par rapport au déploiement SaaS

Sur site

SaaS

Infrastructure initiale

20%

Coûts d'installation

Personnel de déploiement

15%

Personnel de déploiement

Infrastructures en cours

15%

Coûts récurrents

90%

Personnel en cours

85%

Personnel en cours

dix%

Comment le SaaS vous fait-il économiser de l'argent ?

Coûts initiaux de l'infrastructure informatique et du matériel

Une solution logicielle de marketing d'affiliation interne à cycle complet nécessite des investissements solides dans l'infrastructure informatique. Si vous choisissez de vous en tenir à la construction de vos propres centres de données, vous aurez besoin de serveurs, d'une infrastructure réseau, d'un système de sauvegarde et de postes de travail pour votre équipe.

Un serveur décent peut vous coûter entre 3 500 $ et 10 000 $, et les meilleures pratiques recommandent d'en avoir trois. Ensuite, vous aurez besoin d'un système de sauvegarde pour protéger votre logiciel contre la perte de données. Envisagez également de dépenser 2 000 $ ou plus pour cet article.

En dehors de cela, préparez un budget pour le matériel d'une infrastructure réseau - commutateurs, contrôleurs, routeurs, câbles, etc. pour totaliser les dépenses sur cette ligne.

Une option pour réduire les coûts du matériel initial est la location de serveurs ; le prix varie de 480 $ à 3540 $ par an. Cette approche peut vous aider à éviter d'importantes dépenses initiales et à offrir une meilleure évolutivité, car vous pouvez simplement louer le serveur le plus puissant au lieu de reconstruire l'ensemble du centre de données. Cependant, cette solution implique certains risques, tels que la propriété et la fiabilité limitées de votre logiciel sur site.

Les applications SaaS vous permettent d'éviter de dépenser du tout en matériel.

Du moins, si nous parlons de l'infrastructure informatique des centres de données, car vous devez toujours acheter des postes de travail pour votre réseau d'affiliés ou vos responsables de programme. Les économies de coûts sur cette ligne budgétaire sont d'environ 4 %. Les opérateurs sur site consacrent 11,7 % de leur budget aux centres de données contre les 7 % alloués aux utilisateurs du cloud.

Les fournisseurs SaaS de gestion d'affiliation ont en moyenne leurs propres serveurs ou louent des serveurs robustes et puissants d'Amazon ou d'autres. Cela permet de répartir les coûts de fonctionnement des centres de données entre des milliers de clients, ce qui rend la somme totale moins pénible pour chacun. Pour vous, ces dépenses seront incluses dans un abonnement SaaS ou des frais de plateforme. Chez Affise, les frais de plateforme commencent à seulement 500 $ par mois.

Logiciel initial et licence

Les investissements dans les centres de données ne se résument pas à l'infrastructure informatique matérielle. En dehors de cela, les agences et réseaux affiliés ont besoin de solutions logicielles. L'une des dépenses les plus importantes concerne les licences pour les serveurs et les utilisateurs. La somme dépensée pour eux peut varier en fonction du nombre de serveurs, de la quantité de CPU dans chacun d'eux et d'autres détails de configuration.

0 $

Le prix estimé des licences Microfoft standard pour trois serveurs

La prochaine licence dont chaque entreprise a besoin est la licence SQL Server. Le prix de la licence standard est de 209 $ par utilisateur qui a besoin d'accéder au serveur. Vous pouvez également payer non pas par utilisateur mais par traitement de base ou acheter l'édition Enterprise pour 13 748 $.

Enfin, vous aurez besoin de systèmes d'exploitation sous licence et d'autres logiciels pour les postes de travail. Vous pouvez vous en tenir au dernier Microsoft 365 (basé sur le cloud), qui commence actuellement à partir de 32,00 $ par utilisateur.

En dehors de cela, la création d'un logiciel de marketing d'affiliation peut nécessiter de nombreuses applications et intégrations tierces, par exemple des CRM, des logiciels de traitement des paiements, des solutions de prévention de la fraude, etc. Le prix est personnalisé, en fonction des outils exacts dont vous avez besoin et de leur tarification. Stratégies.

Les plates-formes cloud et les applications Web permettent d'éviter la plupart de ces dépenses, car les frais initiaux incluent en moyenne toutes les licences possibles, comme le montre l'exemple ci-dessous. Gagner plusieurs heures sur la recherche de la meilleure configuration, son achat et sa mise en œuvre est un autre avantage inestimable du SaaS.

Les calculs exemplaires sur la configuration sur site, les logiciels cloud et les applications Web

Personnel de déploiement

En plus de payer pour le matériel et les logiciels, les entreprises qui créent des logiciels internes doivent tenir compte des dépenses de main-d'œuvre. Commencez par les paiements pour la configuration initiale du serveur. Le coût est de 100 à 150 dollars de l'heure et, dans le meilleur des cas, l'équipe d'experts passerait dix heures à peaufiner un système.

La ligne budgétaire distincte concerne les dépenses de développement d'un logiciel de gestion d'affiliation, qui nécessite beaucoup de travail et de ressources humaines. Pour maintenir le bâtiment logiciel, vous aurez besoin de toute une équipe de professionnels bien rémunérés. Le coût total peut changer considérablement en fonction du nombre d'employés, de l'emplacement, des taux de paiement facturés par un candidat particulier, etc.

Voyons combien une entreprise au Royaume-Uni peut dépenser mensuellement et annuellement en personnel de développement logiciel, selon Payscale :

Rôle	Salaire, mensuel	Salaire, annuel
Développeur logiciel et QA	3 281 $	39 376 $
Concepteur UI/UX	3 311 $	39 734 $
Analyste d'affaires	3 936 $	47 238 $
Chef de projet	4 545 $	54 541 $
Total	15 073 $	180 876 $

N'oubliez pas non plus que les processus d'embauche et d'intégration coûtent très cher. Le coût moyen d'embauche d'un nouvel employé est de 4 425 $ aux États-Unis et de 3 760 $ ( 3 000 £ ) au Royaume-Uni. Le calcul du coût réel de l'intégration est délicat en raison des dépenses cachées. Cependant, seuls les papiers d'un nouvel arrivant peuvent être évalués à 250 $, si le salaire de votre recruteur est de 25 $ de l'heure.

Les services cloud éliminent le besoin d'embaucher tous ces professionnels. Votre équipe de gestion des affiliés et l'équipe de réussite client du fournisseur SaaS peuvent effectuer la configuration initiale et l'intégration.

Maintenance et mises à jour logicielles

Le lancement initial d'un logiciel sur site est une entreprise coûteuse. Cependant, la part du lion de toutes les dépenses est liée aux dépenses de maintenance, y compris le personnel, les mises à jour, les mises à niveau et la gestion des urgences et des temps d'arrêt.

L'infrastructure informatique peut vous servir pendant plusieurs années, mais au fil du temps, diverses parties de celle-ci peuvent nécessiter des mises à jour et des remplacements. Les dépenses peuvent augmenter si vous devez augmenter votre puissance de calcul pour traiter plus de données. Et il est presque impossible de prédire la somme totale que vous pourriez y consacrer.

Les licences serveur, SQL et poste de travail doivent être renouvelées régulièrement. Si le personnel ou le nombre d'utilisateurs augmente, vous devrez peut-être payer des licences supplémentaires. Ainsi, vous devez payer pour la licence au moins autant que vous avez dépensé initialement. Cependant, le poste le plus important dans les dépenses en logiciels sur site est le personnel.

42,3%

du budget informatique est alloué à la rémunération du personnel informatique

Si nous ajoutons les dépenses de personnel administratif, de service et d'assistance, de formation et de dépannage, cette ligne peut engloutir jusqu'à 85 % de votre budget.

Adhérer aux applications SaaS vous permet de réduire la plupart de ces coûts. Vous n'avez pas besoin d'investir dans la mise à jour du matériel, le renouvellement des licences ou le dépannage des problèmes. Chez Affise, tous les processus liés aux logiciels, y compris les mises à niveau et la réponse aux pannes, sont gérés par l'équipe de gestion SaaS en temps réel sans frais supplémentaires.

Votre équipe interne peut également être réduite de dizaines de développeurs, de gestionnaires et de personnel administratif à seulement quelques gestionnaires de réseau d'affiliation. En conséquence, seules vos dépenses de personnel sont inférieures de 40 à 75 %, et la plupart de vos dépenses régulières se résument au paiement des frais d'abonnement SaaS.

Les coûts des logiciels sur site sont imprévisibles

Les dépenses de développement et de maintenance de logiciels en interne sont deux fois plus élevées que sur le SaaS. Cependant, le plus grand flux de dépenses en logiciels sur site est l'imprévisibilité.

McKinsey a mené une enquête pour explorer les performances de divers projets informatiques internes. La société a découvert que 66 % des entreprises sont confrontées à des dépassements de coûts importants lors de la création de logiciels.

17% des projets informatiques tournent tellement mal qu'ils menacent l'existence de l'entreprise.

Le développement et la maintenance du logiciel impliquent de nombreux coûts et pertes cachés, notamment :

1
Long processus de lancement et dépassements de calendrier.

Construire un produit aussi complexe qu'un logiciel de marketing d'affiliation à partir de zéro prend beaucoup de temps. Plus votre équipe travaille longtemps sur la solution, plus vous dépensez d'argent en salaires et plus vous subissez de pertes. Pendant que votre logiciel est en cours de développement, vous devez reporter le lancement et perdre des revenus ou payer pour des solutions tierces temporaires et des plates-formes cloud.

2
Frais de protection des données et amendes.

Pour opérer dans le secteur du marketing d'affiliation, vous devez vous conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données. Cela signifie des audits réguliers et longs ainsi que des investissements dans la mise en conformité. Par exemple, pour obtenir le certificat SOC 2 Type II , Affise a subi un audit de 11 mois et a dû modifier de nombreux processus. Si la conformité n'est pas respectée, vous risquez de payer d'énormes amendes – jusqu'à 20 millions de dollars ou 4 % du chiffre d'affaires annuel.

3
Perd à temps d'arrêt.

Les urgences et les temps d'arrêt sont possibles dans tous les cas. Cependant, s'en tenir à un SaaS fiable vous permet de réduire considérablement les chances. Par exemple, Affise garantit 99,99% de disponibilité. Est-ce le cas de votre logiciel maison ? De plus, les urgences sur SaaS sont traitées plus rapidement et à moindre coût qu'avec un logiciel sur site ; le support technique est toujours là pour vous aider et vous n'avez pas à payer d'heures supplémentaires.

4
Changer l'orientation de l'entreprise.

La création de logiciels sur site est un processus complexe et exigeant en main-d'œuvre, qui détournera votre attention des principaux objectifs et processus commerciaux avec une probabilité de 100 %. Cette dépense est difficile à mesurer et à minimiser - vous mettez en jeu vos revenus, la croissance de votre entreprise, la réputation de votre marque, etc.

5
Mises à niveau et améliorations lentes.

La majorité des fournisseurs de SaaS surveillent en permanence les tendances du secteur et les besoins des clients et investissent beaucoup pour garder une longueur d'avance sur la concurrence. Un petit réseau d'affiliation ou une petite agence n'a pas les mêmes ressources, ce qui signifie des mises à jour plus lentes et l'obsolescence des logiciels. Les logiciels obsolètes peuvent ne pas relever efficacement les défis toujours émergents, ce qui vous coûte des clients fidèles.

SaaS est moins cher et plus facile à démarrer

Avec les applications SaaS, vous savez toujours combien coûteraient la mise en œuvre et les coûts permanents. Dans la plupart des cas, ils se résument à des frais d'abonnement réguliers, bien que diverses plateformes d'affiliation proposent différentes structures de tarification. Affise s'en tient à trois plans tarifaires, ou plans de frais de plate-forme, avec différents ensembles de fonctionnalités et des nombres spécifiques de conversions et d'impressions :

Chacun de ces plans peut être adapté aux besoins de votre entreprise. Scale est un package optimal pour un réseau d'affiliation moyen, qui ne vous coûte que 9 600 $ par an.

C'est 1,5 fois moins que ce que vous dépensez UNIQUEMENT en licences pour trois serveurs !

Pour ce prix, vous obtenez le nombre exact de conversions et d'impressions dont vous avez besoin, ainsi que des domaines de suivi supplémentaires, une automatisation et une assistance par chat 24h/24 et 7j/7. Ces fonctionnalités vous feront économiser beaucoup de temps et d'argent sur la gestion du marketing d'affiliation.

Si votre entreprise nécessite plus de conversions ou d'impressions, vous devez également payer des frais d'utilisation pour celles-ci. Par exemple, 100 000 conversions et 100 millions d'impressions sur le plan Scale vous coûteront 1 600 $ par mois, ce qui, avec des frais de plate-forme, reste bien moins cher que de développer une solution interne.

500 000 $

Coût du développement d'un logiciel de marketing d'affiliation en interne

28 800 $

Coût annuel du plan Affise sur une échelle avec des conversions et des impressions supplémentaires

Et vous payez d'avance pour que le compte ne vous surprenne pas à la fin du mois.

Outre la prévisibilité, le SaaS présente un autre avantage : la réduction des coûts et du temps consacré à la mise en œuvre. Si le développement d'un logiciel sur site prend des mois ou des années, commencer par le SaaS et mettre en place une plateforme ne nécessite que quelques jours. La migration de plusieurs partenaires et clients vers la solution SaaS peut prendre un peu plus de temps. Dans l'ensemble, vous pourriez commencer à voir les premiers résultats de croissance du trafic et des revenus dans quelques mois, comme l'a fait l'un des clients d'Afmise .

La mise en œuvre et la configuration d'Affirme ne nécessitent aucune dépense supplémentaire - uniquement des frais de plate-forme et d'utilisation réguliers en fonction de la tarification que vous avez choisie.

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