Ce face managementul afiliaților SaaS 2X mai ieftin

Publicat: 2022-06-09

Software-ul de gestionare a afiliaților ar trebui să se potrivească unei afaceri ca o mănușă. De aceea, rețelele și agențiile afiliate, precum și mărcile importante de comerț electronic cu programe de parteneriat, se gândesc adesea la construirea de soluții interne.

Această abordare le permite companiilor să ia în considerare toate nevoile de afaceri și să adapteze software-ul la fluxurile lor de lucru. Este un drum stâncos, totuși, care necesită investiții mari atât de timp, cât și de bani.

250000 USD
Costul estimat al construirii de software intern pentru managementul afiliaților

Afacerile care nu își pot permite să facă plăcere în dezvoltarea unei noi tehnologii se pot baza pe platformele cloud. Acest articol va examina cheltuielile tipice ale construirii unui software de gestionare a afiliaților on-premise și le va compara cu bugetele alocate pentru aplicațiile SaaS. Citiți mai departe pentru a afla următoarele:

  • Cât de mult este cheltuiala SaaS mai mică decât cea on-premise;
  • Pentru ce plătiți atunci când plătiți on-premise;
  • Este posibil să se prevadă costurile software-ului on-premise;
  • Cât ați cheltui pe managementul afiliaților SaaS.

Cheltuielile IT pot varia enorm în funcție de abordarea dvs. de a construi software-ul, funcționalitatea necesară, volumul de lucru și alte variabile. Economiile precise ale fiecărui proiect pot fi calculate individual și nici măcar nu poate exclude cheltuielile neplanificate și alte surprize.

Cheltuieli on-premise vs. SaaS

Cu câțiva ani în urmă, NetSuite ERP a contactat firma Hurwitz & Associates pentru a calcula suma economisită de IMM-urile și întreprinderile mijlocii de pe piața medie atunci când se bazează pe aplicațiile SaaS. În cartea albă , Hurwitz & Associates a elaborat un cost total de proprietate pe patru ani al serviciilor on-premise și cloud și a descoperit următoarele:

SaaS este de peste două ori mai ieftin pentru întreprinderile mici.

Economisiți bugetele pentru construirea unui software personalizat de marketing afiliat și creșteți veniturile cu până la 250%

Încercați Affise →

Economiile totale ale costurilor variază în funcție de numărul de utilizatori. Companiile cu peste 200 de utilizatori au economisit 35% din cheltuielile totale bazându-se pe furnizorii de cloud, în timp ce companiile cu 50 de utilizatori au economisit 55% din cheltuielile IT!

Dezvoltatorii interni de software cheltuiesc o parte masivă din buget pe infrastructura IT inițială, inclusiv hardware și software. Soluțiile on-premise necesită, de asemenea, mai mult personal pentru lansare. Cu toate acestea, cea mai mare parte a cheltuielilor se referă la întreținerea sistemului și la personalul permanent - monitorizare, depanare, service și suport, instruire și alte procese în care este implicat un departament IT.

Între timp, cloud computing necesită mult mai puține investiții în infrastructura inițială și personal, precum și întreținere continuă. În general, până la 90% din cheltuielile bazate pe soluțiile cloud sunt taxe obișnuite de abonament SaaS.

Alocarea maximă a costurilor pentru implementarea on-premise vs. SaaS

On-premise

SaaS

Infrastructura inițială
20%
Costuri de instalare
5%
Personalul de desfășurare
15%
Personalul de desfășurare
5%
Infrastructură în curs de desfășurare
15%
Costuri recurente
90%
Personalul permanent
85%
Personalul permanent
10%

Cum vă economisește SaaS bani?

Costurile inițiale de infrastructură IT și hardware

Soluția software internă de marketing afiliat cu ciclu complet necesită investiții solide în infrastructura IT. Dacă alegeți să continuați să vă construiți propriile centre de date, veți avea nevoie de servere, infrastructură de rețea, un sistem de rezervă și stații de lucru pentru echipa dvs.

Un server decent vă poate costa oriunde între 3.500 USD și 10.000 USD, iar cele mai bune practici recomandă să aveți trei dintre ele. Apoi, veți avea nevoie de un sistem de rezervă pentru a vă proteja software-ul de pierderea datelor. Luați în considerare să cheltuiți 2.000 USD sau mai mult pentru acest articol.

În afară de aceasta, pregătiți un buget pentru hardware-ul unei infrastructuri de rețea – comutatoare, controlere, routere, cabluri etc. Prea mulți factori în joc, cum ar fi aderarea la soluții cu fir sau fără fir, cantitatea sau clasa de infrastructură de rețea, face ca aceasta să fie prea dificilă. pentru a-și aduna cheltuielile pe această linie.

O opțiune de reducere a costurilor hardware-ului inițial este închirierea de servere; prețul variază de la 480 USD la 3540 USD anual. Această abordare vă poate ajuta să evitați cheltuielile inițiale mari și să oferiți o scalabilitate mai bună, deoarece este posibil să închiriați serverul mai puternic în loc să reconstruiți întregul centru de date. Cu toate acestea, această soluție implică anumite riscuri, cum ar fi proprietatea limitată și fiabilitatea software-ului dvs. local.

Aplicațiile SaaS vă permit să evitați deloc cheltuielile pentru hardware.

Cel puțin, dacă vorbim de infrastructura IT pentru centrele de date, deoarece mai trebuie să cumpărați stații de lucru pentru rețeaua afiliată sau managerii de programe. Economiile de costuri pe această linie bugetară sunt de aproximativ 4%. Operatorii locali cheltuiesc 11,7% din bugetul lor pe centre de date, față de 7% pe care îl alocă utilizatorii de cloud.

Furnizorii SaaS de gestionare a afiliaților au, în medie, propriile servere sau închiriază servere robuste și puternice de la Amazon sau de la alții. Ajută la împărțirea costurilor de funcționare a centrelor de date între mii de clienți, făcând o sumă totală nu atât de dureroasă pentru fiecare. Pentru dvs., aceste cheltuieli vor fi incluse într-un abonament SaaS sau o taxă de platformă. În Affise, taxa de platformă începe de la doar 500 USD lunar.

Aflați mai multe despre oportunitățile oferite de Affise și consultați planurile de prețuri

Învață acum →

Software inițial și licențiere

Investițiile în centrele de date nu se reduc la infrastructura IT hardware. În afară de aceasta, agențiile și rețelele afiliate au nevoie de soluții software. Una dintre cele mai importante cheltuieli sunt licențele pentru servere și utilizatori. Suma cheltuită pentru ele poate varia în funcție de numărul de servere, cantitatea de CPU din fiecare dintre ele și alte detalii de configurare.

0 USD
Prețul estimat al licențelor Microfoft standard pentru trei servere

Următoarea licență de care are nevoie fiecare companie este licența SQL Server. Prețul standard al licenței este de 209 USD per utilizator care trebuie să acceseze serverul. De asemenea, puteți plăti nu de către un utilizator, ci prin procesarea core sau achiziționarea ediției Enterprise pentru 13.748 USD.

În cele din urmă, veți avea nevoie de sisteme de operare licențiate și de alt software pentru stațiile de lucru. Puteți rămâne la cel mai recent Microsoft 365 (bazat în cloud), care în prezent începe de la 32,00 USD per utilizator.

În afară de aceasta, construirea de software de marketing afiliat poate necesita o mulțime de aplicații și integrări terță parte, de exemplu, CRM-uri, software de procesare a plăților, soluții de prevenire a fraudei etc. Prețul este personalizat, în funcție de instrumentele exacte de care aveți nevoie și de prețul acestora. politici.

Platformele cloud și aplicațiile web ajută la evitarea majorității acestor cheltuieli, deoarece taxa inițială, în medie, include toate licențele posibile, așa cum arată exemplul de mai jos. Economisirea mai multor ore la găsirea celei mai bune configurații, achiziționarea și implementarea acesteia este un alt beneficiu neprețuit oferit de SaaS.

Calculele exemplare privind configurarea software-ului on-premise, cloud și aplicațiilor web

Personalul de desfășurare

Pe lângă plata pentru hardware și software, companiile care construiesc software intern trebuie să ia în considerare cheltuielile cu forța de muncă. Începeți cu plățile pentru configurarea inițială a serverului. Costul este de 100-150 USD pe oră, iar în cel mai bun scenariu, echipa de experți ar petrece zece ore pentru reglarea fină a unui sistem.

Linia separată de buget sunt cheltuielile pentru dezvoltarea unui software de management al afiliaților, care necesită multă muncă și resurse umane. Pentru a menține clădirea software-ului, veți avea nevoie de o întreagă echipă de profesioniști bine plătiți. Costul total se poate schimba dramatic în funcție de numărul de angajați, locație, ratele de plată pe care le percepe un anumit solicitant etc.

Să vedem cât de mult poate cheltui o afacere din Marea Britanie pe personalul de dezvoltare de software lunar și anual, conform Payscale :

Rol Salariu, lunar Salariu, anual
Dezvoltator software și QA 3.281 USD 39.376 USD
Designer UI/UX 3.311 USD 39.734 USD
Analist de afaceri 3.936 USD 47.238 USD
Manager de proiect 4.545 USD 54.541 USD
Total 15.073 USD 180.876 USD

De asemenea, rețineți că procesele de angajare și integrare costă mulți bani. Costul mediu pentru angajarea unui nou angajat este de 4.425 USD în SUA și 3.760 USD ( 3.000 GBP ) în Marea Britanie. Calcularea unui cost real de onboarding este dificilă din cauza cheltuielilor ascunse. Cu toate acestea, doar documentele pentru un nou venit pot fi evaluate la 250 USD, dacă salariul recrutorului dvs. este de 25 USD pe oră.

Serviciile cloud elimină nevoia de a angaja toți acești profesioniști. Echipa dvs. de gestionare a afiliaților împreună cu echipa de succes a clienților a furnizorului SaaS poate efectua configurarea și integrarea inițială.

Întreținere și upgrade software

Lansarea inițială a software-ului on-premise este o întreprindere costisitoare. Cu toate acestea, partea leului din toate cheltuielile o reprezintă cheltuielile legate de întreținere, inclusiv personalul, actualizările, upgrade-urile și abordarea situațiilor de urgență și a perioadelor de nefuncționare.

Infrastructura IT vă poate servi câțiva ani, dar pe măsură ce timpul trece, diferite părți ale acesteia pot necesita actualizări și înlocuire. Cheltuielile pot crește dacă aveți nevoie să vă măriți puterea de calcul pentru a procesa mai multe date. Și este aproape imposibil să preziceți suma totală pe care o puteți cheltui.

Licențele server, SQL și stații de lucru necesită reînnoire regulată. Dacă personalul sau numărul de utilizatori va crește, poate fi necesar să plătiți pentru licențe suplimentare. Deci, trebuie să plătiți pentru licență cel puțin atât cât ați cheltuit inițial. Cu toate acestea, cel mai mare element din cheltuielile cu software-ul on-premise este personalul.

42,3%

din bugetul IT este alocat pentru compensarea personalului IT

Dacă adăugăm cheltuieli cu personalul administrativ, servicii și asistență, instruire și cheltuieli de depanare, această linie poate înghiți până la 85% din bugetul dvs.

Aderarea la aplicațiile SaaS vă permite să reduceți majoritatea acestor costuri. Nu trebuie să investiți în actualizarea hardware-ului, reînnoirea licențelor sau depanarea problemelor. În Affise, toate procesele legate de software, inclusiv upgrade-urile și răspunsul la întreruperi, sunt gestionate de echipa de management SaaS în timp real, fără un preț suplimentar.

Echipa dvs. internă poate fi, de asemenea, redusă de la zeci de dezvoltatori, manageri și personal administrativ la doar câțiva manageri de rețea afiliați. Drept urmare, doar cheltuielile cu personalul sunt cu 40-75% mai mici, iar majoritatea cheltuielilor tale obișnuite se reduc la plata taxelor de abonament SaaS.

Costurile software-ului local sunt imprevizibile

Cheltuielile interne de dezvoltare și întreținere a software-ului sunt de două ori mai mari decât pe SaaS. Cu toate acestea, cel mai mare flux de cheltuieli cu software-ul on-premise este imprevizibilitatea.

McKinsey a efectuat un sondaj pentru a explora performanța diferitelor proiecte IT interne. Compania a aflat că 66% dintre companii se confruntă cu depășiri semnificative de costuri atunci când construiesc software.

17% dintre proiectele IT merg atât de prost încât amenință existența companiei.

Dezvoltarea și întreținerea software-ului implică o mulțime de costuri și pierderi ascunse, inclusiv:

  • 1
    Proces lung de lansare și depășiri de program.

Construirea unui produs atât de complex precum software-ul de marketing afiliat de la zero necesită mult timp. Cu cât echipa ta lucrează mai mult la soluție, cu atât cheltuiești mai mulți bani pe salarii și suferiți mai multe pierderi. În timp ce software-ul dvs. este în proces de dezvoltare, trebuie să amânați lansarea și să pierdeți venituri sau să plătiți pentru soluții temporare terțe și platforme cloud.

  • 2
    Costuri și amenzi pentru protecția datelor.

Pentru a opera în industria de marketing afiliat, trebuie să respectați standardele și reglementările privind protecția datelor. Înseamnă audituri regulate și îndelungate, precum și investiții în atingerea conformității. De exemplu, pentru a obține certificatul SOC 2 de tip II , Affise a fost supus unui audit de 11 luni și a trebuit să modifice multe procese. Dacă nu se respectă conformitatea, riști să plătești amenzi enorme – până la 20 de milioane de dolari sau 4% din cifra de afaceri anuală.

  • 3
    Pierde în timpul nefuncționării.

Situațiile de urgență și timpii de nefuncționare sunt posibile în orice caz. Cu toate acestea, respectarea unui SaaS de încredere vă permite să reduceți drastic șansele. De exemplu, Affise garantează 99,99% din timpul de funcționare. Este cazul software-ului dvs. intern? Mai mult, situațiile de urgență pe SaaS sunt rezolvate mai rapid și mai ieftin decât cu software-ul on-premise; suportul tehnic este întotdeauna aici pentru a vă ajuta și nu trebuie să plătiți orele suplimentare.

  • 4
    Schimbarea focalizării afacerii.

Crearea software-ului la sediu este un proces complex și care necesită forță de muncă, care vă va îndepărta atenția de la principalele obiective și procese de afaceri cu o probabilitate de 100%. Această cheltuială este greu de măsurat și de minimizat - vă puneți în joc veniturile, creșterea afacerii, reputația mărcii etc.

  • 5
    Upgrade-uri și îmbunătățiri lente.

Majoritatea furnizorilor SaaS monitorizează constant tendințele din industrie și nevoile clienților și investesc mult pentru a rămâne în fața concurenței. O mică rețea sau agenție afiliată nu are aceleași resurse, ceea ce înseamnă actualizări mai lente și uzură a software-ului. Este posibil ca software-ul învechit să nu abordeze în mod eficient provocările care apar mereu, care vă costă clienți fideli.

SaaS este mai ieftin și mai ușor de început

Cu aplicațiile SaaS, știți întotdeauna cât de mult ar dura implementarea și costurile continue. În cele mai multe cazuri, acestea se reduc la taxe obișnuite de abonament, deși diverse platforme afiliate oferă structuri de prețuri diferite. Affise respectă trei planuri de prețuri sau planuri de taxe de platformă, cu diverse seturi de funcții și un număr specific de conversii și afișări:

Fiecare dintre aceste planuri poate fi ajustat la nevoile dvs. de afaceri. Scale este un pachet optim pentru o rețea medie de afiliați, care vă costă doar 9.600 USD anual.

Este de 1,5 ori mai puțin decât cheltuiți DOAR pe licențe pentru trei servere!

Pentru prețul respectiv, obțineți cantitatea exactă de conversii și afișări de care aveți nevoie, precum și domenii de urmărire suplimentare, automatizare și asistență prin chat 24/7. Aceste caracteristici vă vor economisi o mulțime de timp și bani în gestionarea marketingului afiliat.

Dacă afacerea dvs. necesită mai multe conversii sau afișări, trebuie să plătiți suplimentar o taxă de utilizare pentru acestea. De exemplu, 100.000 de conversii și 100 de milioane de afișări în planul Scale vă vor costa 1.600 USD pe lună, ceea ce, împreună cu o taxă de platformă, este încă mult mai ieftin decât dezvoltarea unei soluții interne.

500.000 USD

Costul dezvoltării internă a software-ului de marketing afiliat

28.800 USD

Costul anual al planului Affise la scară cu conversii și afișări suplimentare

Și plătiți în avans, astfel încât contul să nu vă surprindă la sfârșitul lunii.

Pe lângă predictibilitate, SaaS are un alt avantaj – costuri mai mici și timpul petrecut pentru implementare. Dacă dezvoltarea unui software on-premise durează luni sau ani, începerea cu SaaS și configurarea unei platforme necesită doar câteva zile. Migrarea mai multor parteneri și clienți la soluția SaaS poate dura ceva mai mult timp. Una peste alta, este posibil să începeți să vedeți primele rezultate de creștere a traficului și a veniturilor în câteva luni, așa cum a făcut unul dintre clienții Affise .

Implementarea și configurarea Affise nu necesită cheltuieli suplimentare - doar platforme obișnuite și taxe de utilizare în funcție de prețul ales.

Încercați Affise astăzi! Trimiteți pentru o încercare gratuită și
verificați singur toate funcționalitățile platformei !