Apa yang membuat manajemen afiliasi SaaS 2X lebih murah?

Diterbitkan: 2022-06-09

Perangkat lunak manajemen afiliasi harus sesuai dengan bisnis seperti sarung tangan. Itu sebabnya jaringan dan agensi afiliasi, serta merek eCommerce utama dengan program mitra, sering berpikir untuk membangun solusi internal.

Pendekatan ini berpotensi memungkinkan perusahaan untuk mempertimbangkan semua kebutuhan bisnis dan menyesuaikan perangkat lunak ke alur kerja mereka. Ini adalah jalan berbatu yang membutuhkan investasi besar baik waktu maupun uang.

$ 250000

Perkiraan biaya pembuatan perangkat lunak internal untuk manajemen afiliasi

Bisnis yang tidak mampu secara royal mengembangkan teknologi baru dapat mengandalkan platform cloud. Artikel ini akan memeriksa pengeluaran umum untuk membangun perangkat lunak manajemen afiliasi lokal dan membandingkannya dengan anggaran yang dialokasikan untuk aplikasi SaaS. Baca terus untuk mempelajari hal berikut:

Berapa pengeluaran SaaS lebih rendah daripada di tempat;
Apa yang Anda bayar saat Anda membayar di tempat;
Apakah mungkin untuk memprediksi biaya perangkat lunak di tempat;
Berapa banyak yang akan Anda keluarkan untuk SaaS manajemen afiliasi.

Pengeluaran TI dapat sangat bervariasi tergantung pada pendekatan Anda untuk membangun perangkat lunak, fungsionalitas yang dibutuhkan, beban kerja, dan variabel lainnya. Ekonomi yang tepat dari setiap proyek dapat dihitung secara individual, dan bahkan tidak dapat mengecualikan biaya yang tidak direncanakan dan kejutan lainnya.

Pembelanjaan di tempat vs. SaaS

Beberapa tahun yang lalu, NetSuite ERP menjangkau perusahaan Hurwitz & Associates untuk menghitung jumlah penghematan yang dihemat oleh perusahaan UKM dan pasar menengah saat mengandalkan aplikasi SaaS. Dalam buku putih , Hurwitz & Associates menghitung total biaya kepemilikan layanan cloud dan on-premise selama empat tahun dan menemukan hal berikut:

SaaS lebih dari 2X lebih murah untuk bisnis kecil.

Total penghematan biaya berfluktuasi tergantung pada jumlah pengguna. Perusahaan dengan 200+ pengguna menghemat 35% dari total pengeluaran dengan mengandalkan penyedia cloud, sementara perusahaan dengan 50 pengguna menghemat 55% dari pengeluaran TI!

Pengembang perangkat lunak internal menghabiskan sebagian besar anggaran mereka untuk infrastruktur TI awal, termasuk perangkat keras dan perangkat lunak. Solusi di lokasi juga membutuhkan lebih banyak personel untuk diluncurkan. Namun, bagian terbesar dari pengeluaran mengacu pada pemeliharaan sistem dan personel yang berkelanjutan – pemantauan, pemecahan masalah, layanan dan dukungan, pelatihan, dan proses lain yang melibatkan departemen TI.

Sementara itu, komputasi awan membutuhkan investasi yang jauh lebih sedikit untuk infrastruktur dan personel awal, serta pemeliharaan berkelanjutan. Umumnya, hingga 90% dari pengeluaran yang bergantung pada solusi cloud adalah biaya berlangganan SaaS reguler.

Alokasi biaya maksimum untuk penerapan di tempat vs. SaaS

Di tempat

SaaS

Infrastruktur Awal

20%

Biaya Pengaturan

Personil Penempatan

15%

Personil Penempatan

Infrastruktur yang sedang berlangsung

15%

Biaya Berulang

90%

Personil yang sedang berlangsung

85%

Personil yang sedang berlangsung

10%

Bagaimana SaaS menghemat uang Anda?

Infrastruktur TI awal dan biaya perangkat keras

Solusi perangkat lunak pemasaran afiliasi internal siklus penuh membutuhkan investasi yang solid ke dalam infrastruktur TI. Jika Anda memilih untuk tetap membangun pusat data Anda sendiri, Anda memerlukan server, infrastruktur jaringan, sistem pencadangan, dan stasiun kerja untuk tim Anda.

Server yang layak dapat dikenakan biaya mulai dari $3.500 hingga $10.000, dan praktik terbaik merekomendasikan untuk memiliki tiga di antaranya. Selanjutnya, Anda memerlukan sistem cadangan untuk melindungi perangkat lunak Anda dari kehilangan data. Pertimbangkan untuk menghabiskan $2.000 atau lebih untuk item ini juga.

Selain itu, siapkan anggaran untuk perangkat keras infrastruktur jaringan – sakelar, pengontrol, router, kabel, dll. Terlalu banyak faktor yang berperan, seperti berpegang teguh pada solusi kabel atau nirkabel, jumlah, atau kelas infrastruktur jaringan, membuatnya terlalu sulit untuk menjumlahkan biaya pada baris ini.

Pilihan untuk memotong biaya pada perangkat keras awal adalah menyewa server; harganya berkisar dari $480 hingga $3540 per tahun. Pendekatan ini dapat membantu Anda menghindari pengeluaran awal yang besar dan memberikan skalabilitas yang lebih baik, karena Anda mungkin hanya menyewa server yang lebih kuat daripada membangun kembali seluruh pusat data. Namun, solusi ini menyiratkan risiko tertentu, seperti kepemilikan terbatas dan keandalan perangkat lunak lokal Anda.

Aplikasi SaaS memungkinkan Anda menghindari pengeluaran untuk perangkat keras sama sekali.

Setidaknya, jika kita berbicara tentang infrastruktur TI untuk pusat data, karena Anda masih perlu membeli workstation untuk jaringan afiliasi atau manajer program Anda. Penghematan biaya pada garis anggaran ini sekitar 4%. Operator lokal menghabiskan 11,7% dari anggaran mereka untuk pusat data dibandingkan dengan 7% yang dialokasikan pengguna cloud.

Penyedia SaaS manajemen afiliasi, rata-rata, memiliki server sendiri atau menyewa server yang kuat dan kuat dari Amazon atau lainnya. Ini membantu membagi biaya menjalankan pusat data di antara ribuan klien, membuat jumlah total tidak terlalu menyakitkan untuk masing-masing klien. Untuk Anda, biaya ini akan dimasukkan dalam langganan SaaS atau biaya platform. Di Affise, biaya platform mulai dari $500 per bulan.

Perangkat lunak dan lisensi awal

Investasi di pusat data tidak sampai pada infrastruktur TI perangkat keras. Selain itu, agen afiliasi dan jaringan membutuhkan solusi perangkat lunak. Salah satu pengeluaran yang paling signifikan adalah lisensi untuk server dan pengguna. Jumlah yang dihabiskan untuk mereka dapat bervariasi tergantung pada jumlah server, jumlah CPU di masing-masing server, dan detail konfigurasi lainnya.

$ 0

Perkiraan harga lisensi Microfoft standar untuk tiga server

Lisensi berikutnya yang dibutuhkan setiap bisnis adalah lisensi SQL Server. Harga lisensi standar adalah $209 per pengguna yang perlu mengakses server. Anda juga dapat membayar bukan oleh pengguna tetapi dengan memproses inti atau membeli edisi Enterprise seharga $13.748.

Terakhir, Anda memerlukan sistem operasi berlisensi dan perangkat lunak lain untuk stasiun kerja. Anda dapat tetap menggunakan Microsoft 365 (berbasis cloud) terbaru, yang saat ini mulai dari $32,00 per pengguna.

Selain itu, membangun perangkat lunak pemasaran afiliasi mungkin memerlukan banyak aplikasi dan integrasi pihak ketiga, misalnya, CRM, perangkat lunak pemrosesan pembayaran, solusi pencegahan penipuan, dll. Harganya disesuaikan, tergantung pada alat yang tepat yang Anda butuhkan dan harganya kebijakan.

Platform cloud dan aplikasi web membantu menghindari sebagian besar pengeluaran ini, karena biaya awal, rata-rata, mencakup semua kemungkinan lisensi, seperti yang ditunjukkan contoh di bawah ini. Menghemat beberapa jam untuk mencari tahu konfigurasi terbaik, membeli, dan mengimplementasikannya adalah manfaat lain yang tak ternilai yang diberikan SaaS.

Perhitungan yang patut dicontoh tentang penyiapan di tempat, perangkat lunak cloud, dan aplikasi web

Penempatan personel

Selain membayar perangkat keras dan perangkat lunak, bisnis yang membangun perangkat lunak internal perlu mempertimbangkan pengeluaran tenaga kerja. Mulailah dengan pembayaran untuk penyiapan server awal. Biayanya $100-150 per jam, dan dalam skenario kasus terbaik, tim ahli akan menghabiskan sepuluh jam untuk menyempurnakan sistem.

Garis anggaran terpisah adalah pengeluaran untuk mengembangkan perangkat lunak manajemen afiliasi, yang membutuhkan banyak pekerjaan dan sumber daya manusia. Untuk memelihara pembuatan perangkat lunak, Anda memerlukan seluruh tim profesional dengan bayaran tinggi. Total biaya dapat berubah secara dramatis tergantung pada jumlah karyawan, lokasi, tingkat pembayaran yang dikenakan oleh pelamar tertentu, dll.

Mari kita lihat berapa banyak bisnis di Inggris yang dapat dibelanjakan untuk personel pengembangan perangkat lunak setiap bulan dan setiap tahun, menurut Payscale :

Peran	Gaji, bulanan	Gaji, tahunan
Pengembang perangkat lunak dan QA	$3,281	$39.376
Desainer UI/UX	$3,311	$39.734
Analis bisnis	$3.936	$47.238
Manajer proyek	$4.545	$54.541
Total	$15.073	$180.876

Juga, perlu diingat bahwa proses perekrutan dan orientasi menghabiskan banyak uang. Biaya rata-rata untuk mempekerjakan karyawan baru adalah $4.425 di AS dan $3.760 ( £ 3.000) di Inggris. Menghitung biaya orientasi sebenarnya sulit karena biaya tersembunyi. Namun, hanya dokumen untuk satu pendatang baru yang dapat dievaluasi sebesar $250, jika upah perekrut Anda adalah $25 per jam.

Layanan cloud menghilangkan kebutuhan untuk mempekerjakan semua profesional ini. Tim manajemen afiliasi Anda bersama dengan tim sukses pelanggan penyedia SaaS dapat melakukan penyiapan dan orientasi awal.

Pemeliharaan dan peningkatan perangkat lunak

Peluncuran awal perangkat lunak di tempat adalah usaha yang mahal. Namun, bagian terbesar dari semua pengeluaran adalah pengeluaran terkait pemeliharaan, termasuk personel, pembaruan, peningkatan, dan penanganan keadaan darurat dan waktu henti.

Infrastruktur TI dapat melayani Anda selama beberapa tahun, tetapi seiring berjalannya waktu, berbagai bagiannya mungkin memerlukan pembaruan dan penggantian. Pengeluaran dapat melonjak jika Anda perlu meningkatkan daya komputasi untuk memproses lebih banyak data. Dan hampir tidak mungkin untuk memprediksi jumlah total yang mungkin Anda keluarkan untuk itu.

Lisensi server, SQL, dan workstation perlu diperbarui secara berkala. Jika personel, atau jumlah pengguna, akan bertambah, Anda mungkin perlu membayar lisensi tambahan. Jadi, Anda harus membayar lisensi setidaknya sebanyak yang Anda keluarkan di awal. Namun, item terbesar dalam pengeluaran perangkat lunak di tempat adalah personel.

42,3%

anggaran TI dialokasikan untuk kompensasi staf TI

Jika kami menambahkan pengeluaran untuk pengeluaran personel administrasi, layanan & dukungan, pelatihan, dan pemecahan masalah, baris ini dapat menghabiskan hingga 85% dari anggaran Anda.

Mengikuti aplikasi SaaS memungkinkan Anda memangkas sebagian besar biaya ini. Anda tidak perlu berinvestasi untuk memperbarui perangkat keras, memperbarui lisensi, atau memecahkan masalah. Di Affise, semua proses terkait perangkat lunak, termasuk peningkatan dan respons pemadaman, ditangani oleh tim manajemen SaaS secara real-time tanpa biaya tambahan.

Tim internal Anda juga dapat dikurangi dari lusinan pengembang, manajer, dan personel administrasi menjadi hanya beberapa manajer jaringan afiliasi. Akibatnya, hanya pengeluaran personel Anda yang 40-75% lebih rendah, dan sebagian besar pengeluaran rutin Anda bermuara pada membayar biaya berlangganan SaaS.

Biaya perangkat lunak di tempat tidak dapat diprediksi

Biaya pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak internal dua kali lipat lebih tinggi daripada di SaaS. Namun, aliran pengeluaran perangkat lunak lokal terbesar adalah ketidakpastian.

McKinsey melakukan survei untuk mengeksplorasi kinerja berbagai proyek TI internal. Perusahaan telah menemukan bahwa 66% bisnis mengalami pembengkakan biaya yang signifikan ketika membangun perangkat lunak.

17% proyek TI berjalan sangat salah sehingga mengancam keberadaan perusahaan.

Pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak menyiratkan banyak biaya dan kerugian tersembunyi, termasuk:

1
Proses peluncuran yang lama dan jadwal yang terlampaui.

Membangun produk yang kompleks seperti perangkat lunak pemasaran afiliasi dari awal membutuhkan banyak waktu. Semakin lama tim Anda mengerjakan solusi, semakin banyak uang yang Anda keluarkan untuk gaji dan semakin banyak kerugian yang Anda derita. Sementara perangkat lunak Anda dalam proses pengembangan, Anda harus menunda peluncuran dan kehilangan pendapatan atau membayar untuk solusi pihak ketiga sementara dan platform cloud.

2
Biaya dan denda perlindungan data.

Untuk beroperasi di industri pemasaran afiliasi, Anda harus mematuhi standar dan peraturan perlindungan data. Ini berarti audit reguler dan panjang serta investasi dalam mencapai kepatuhan. Misalnya, untuk mendapatkan sertifikat SOC 2 Tipe II , Affise telah menjalani audit selama 11 bulan dan harus mengubah banyak proses. Jika kepatuhan tidak terpenuhi, Anda berisiko membayar denda yang sangat besar – hingga $20 juta atau 4% dari omset tahunan.

3
Kehilangan waktu henti.

Keadaan darurat dan waktu henti dimungkinkan dalam hal apa pun. Namun, tetap berpegang pada SaaS yang andal memungkinkan Anda mengurangi peluang secara drastis. Misalnya, Affise menjamin 99,99% uptime. Apakah demikian halnya dengan perangkat lunak internal Anda? Selain itu, keadaan darurat di SaaS ditangani lebih cepat dan lebih murah dibandingkan dengan perangkat lunak lokal; dukungan teknis selalu siap membantu Anda, dan Anda tidak perlu membayar lembur.

4
Menggeser fokus bisnis.

Membangun perangkat lunak di lokasi adalah proses yang kompleks dan padat karya, yang akan mengalihkan perhatian Anda dari tujuan dan proses bisnis utama dengan probabilitas 100%. Pengeluaran ini sulit diukur dan diremehkan – Anda mempertaruhkan pendapatan, pertumbuhan bisnis, reputasi merek, dll.

5
Peningkatan dan peningkatan yang lambat.

Mayoritas penyedia SaaS terus memantau tren industri dan kebutuhan pelanggan dan berinvestasi banyak untuk tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan. Jaringan atau agensi afiliasi kecil tidak memiliki sumber daya yang sama, yang berarti pembaruan yang lebih lambat dan keusangan perangkat lunak. Perangkat lunak usang mungkin tidak mengatasi tantangan yang terus muncul secara efektif, yang merugikan Anda sebagai klien setia.

SaaS lebih murah dan lebih mudah untuk memulai

Dengan aplikasi SaaS, Anda selalu tahu berapa banyak biaya implementasi dan berkelanjutan yang dibutuhkan. Dalam kebanyakan kasus, mereka bermuara pada biaya berlangganan reguler, meskipun berbagai platform afiliasi menawarkan struktur harga yang berbeda. Affise menempel pada tiga paket harga, atau paket biaya platform, dengan berbagai rangkaian fitur dan jumlah konversi dan tayangan tertentu:

Masing-masing rencana ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Scale adalah paket optimal untuk jaringan afiliasi menengah, dengan biaya hanya $9,600 per tahun.

Ini 1,5X lebih sedikit daripada yang Anda belanjakan HANYA untuk lisensi untuk tiga server!

Dengan harga tersebut, Anda mendapatkan jumlah konversi dan tayangan yang tepat yang Anda butuhkan, serta domain pelacakan tambahan, otomatisasi, dan dukungan obrolan 24/7. Fitur-fitur ini akan menghemat banyak waktu dan uang untuk manajemen pemasaran afiliasi.

Jika bisnis Anda membutuhkan lebih banyak konversi atau tayangan, Anda perlu membayar biaya penggunaan tambahan untuk mereka. Misalnya, 100.000 konversi dan 100 juta tayangan pada paket Skala akan dikenakan biaya $1.600 per bulan, yang, bersama dengan biaya platform, masih jauh lebih murah daripada mengembangkan solusi internal.

$500.000

Biaya pengembangan perangkat lunak pemasaran afiliasi internal

$28.800

Biaya tahunan paket Affise on a Scale dengan konversi dan tayangan ekstra

Dan Anda membayar di muka agar akun tersebut tidak mengejutkan Anda di akhir bulan.

Terlepas dari prediktabilitas, SaaS memiliki keuntungan lain – biaya dan waktu yang lebih rendah yang dihabiskan untuk implementasi. Jika mengembangkan perangkat lunak di lokasi membutuhkan waktu berbulan-bulan atau bertahun-tahun, dimulai dengan SaaS dan menyiapkan platform hanya memerlukan beberapa hari. Migrasi beberapa mitra dan klien ke solusi SaaS dapat memakan waktu lebih lama. Secara keseluruhan, Anda mungkin mulai melihat lalu lintas pertama dan hasil pertumbuhan pendapatan dalam beberapa bulan, seperti yang dilakukan salah satu klien Affise .

Implementasi dan penyiapan Affise tidak memerlukan pengeluaran tambahan – hanya platform reguler dan biaya penggunaan sesuai dengan harga yang Anda pilih.

Coba Affise hari ini! Kirim untuk uji coba gratis dan
periksa sendiri semua fungsionalitas platform !