Co sprawia, że zarządzanie afiliacją SaaS 2X jest tańsze
Opublikowany: 2022-06-09Oprogramowanie do zarządzania afiliacjami powinno pasować do biznesu jak ulał. Dlatego sieci i agencje afiliacyjne, a także główne marki eCommerce z programami partnerskimi, często myślą o budowaniu własnych rozwiązań.
Takie podejście potencjalnie pozwala firmom rozważyć wszystkie potrzeby biznesowe i dostosować oprogramowanie do swoich przepływów pracy. Jest to jednak wyboista droga, która wymaga ogromnych inwestycji zarówno czasu, jak i pieniędzy.
Firmy, których nie stać na rozwijanie nowej technologii, mogą polegać na platformach chmurowych. W tym artykule przeanalizujemy typowe wydatki związane z budową lokalnego oprogramowania do zarządzania partnerami i porównamy je z budżetami przeznaczonymi na aplikacje SaaS. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co następuje:
- Ile kosztuje SaaS niższe niż on-premise;
- Za co płacisz, gdy płacisz za lokal;
- Czy można przewidzieć lokalne koszty oprogramowania;
- Ile wydasz na zarządzanie afiliacją SaaS.
Wydatki na IT mogą się znacznie różnić w zależności od podejścia do tworzenia oprogramowania, potrzebnej funkcjonalności, obciążeń i innych zmiennych. Dokładne oszczędności każdego projektu można obliczyć indywidualnie, a nawet nie można wykluczyć nieplanowanych wydatków i innych niespodzianek.
Wydatki lokalne a wydatki SaaS
Kilka lat temu NetSuite ERP skontaktował się z firmą Hurwitz & Associates, aby obliczyć sumę, jaką przedsiębiorstwa MSP i średniej wielkości oszczędzają, korzystając z aplikacji SaaS. W białej księdze firma Hurwitz & Associates oszacowała czteroletni całkowity koszt posiadania usług lokalnie i w chmurze i odkryła, co następuje:
SaaS jest ponad 2 razy tańszy dla małych firm.
Zaoszczędź swoje budżety na tworzeniu niestandardowego oprogramowania do marketingu afiliacyjnego i zwiększ przychody nawet o 250%
Spróbuj Affise →Całkowite oszczędności kosztów zmieniają się w zależności od liczby użytkowników. Firmy z ponad 200 użytkownikami zaoszczędziły 35% całkowitych wydatków, opierając się na dostawcach chmury, podczas gdy firmy z 50 użytkownikami zaoszczędziły 55% wydatków na IT!
Wewnętrzni programiści wydają ogromną część swojego budżetu na początkową infrastrukturę IT, w tym sprzęt i oprogramowanie. Rozwiązania lokalne wymagają również większej liczby pracowników do uruchomienia. Jednak największa część wydatków dotyczy utrzymania systemu i stałego personelu – monitorowania, rozwiązywania problemów, serwisu i wsparcia, szkoleń i innych procesów, w które zaangażowany jest dział IT.
Tymczasem przetwarzanie w chmurze wymaga znacznie mniej inwestycji w początkową infrastrukturę i personel, a także bieżącej konserwacji. Ogólnie rzecz biorąc, nawet 90% wydatków związanych z rozwiązaniami chmurowymi to regularne opłaty abonamentowe SaaS.
Maksymalne alokacje kosztów dla wdrożenia lokalnego i SaaS
Lokalnie
SaaS
Jak SaaS pozwala zaoszczędzić pieniądze?
Koszty początkowej infrastruktury IT i sprzętu
Pełne oprogramowanie do marketingu afiliacyjnego dla całego cyklu wymaga solidnych inwestycji w infrastrukturę IT. Jeśli zdecydujesz się pozostać przy budowie własnych centrów danych, będziesz potrzebować serwerów, infrastruktury sieciowej, systemu kopii zapasowych i stacji roboczych dla swojego zespołu.
Przyzwoity serwer może kosztować od 3500 do 10 000 USD, a najlepsze praktyki zalecają posiadanie trzech z nich. Następnie będziesz potrzebować systemu tworzenia kopii zapasowych, aby chronić oprogramowanie przed utratą danych. Zastanów się nad wydaniem 2000 USD lub więcej na ten przedmiot.
Poza tym przygotuj budżet na sprzęt infrastruktury sieciowej – switche, kontrolery, routery, kable itp. Zbyt wiele czynników, takich jak trzymanie się rozwiązań przewodowych lub bezprzewodowych, ilość lub klasa infrastruktury sieciowej, utrudnia to zsumować wydatki na tej linii.
Opcją obniżenia kosztów początkowego sprzętu jest wynajem serwerów; cena waha się od 480 USD do 3540 USD rocznie. Takie podejście może pomóc w uniknięciu ogromnych początkowych wydatków i zapewnić lepszą skalowalność, ponieważ możesz po prostu wynająć mocniejszy serwer zamiast przebudowywać całe centrum danych. Jednak to rozwiązanie wiąże się z pewnymi zagrożeniami, takimi jak ograniczona własność i niezawodność oprogramowania lokalnego.
Aplikacje SaaS pozwalają w ogóle uniknąć wydatków na sprzęt.
Przynajmniej, jeśli mówimy o infrastrukturze IT dla centrów danych, ponieważ nadal musisz kupić stacje robocze dla swojej sieci afiliacyjnej lub menedżerów programów. Oszczędności w tej linii budżetowej wynoszą około 4%. Operatorzy lokalni wydają 11,7% swojego budżetu na centra danych w porównaniu z 7%, które przydzielają użytkownicy chmury.
Dostawcy SaaS do zarządzania afiliacjami mają średnio własne serwery lub wynajmują solidne i wydajne serwery od Amazon lub innych. Pomaga podzielić koszty prowadzenia centrów danych między tysiące klientów, co sprawia, że łączna suma nie jest tak bolesna dla każdego. Dla Ciebie te wydatki zostaną uwzględnione w subskrypcji SaaS lub opłacie za platformę. W Affise opłata za platformę zaczyna się od 500 USD miesięcznie.
Dowiedz się więcej o możliwościach oferowanych przez Affise i sprawdź plany cenowe
Dowiedz się teraz →Wstępne oprogramowanie i licencje
Inwestycje w centra danych nie sprowadzają się do sprzętowej infrastruktury IT. Poza tym agencje i sieci afiliacyjne potrzebują rozwiązań programowych. Jednym z najbardziej znaczących wydatków są licencje na serwery i użytkowników. Kwota wydana na nie może się różnić w zależności od liczby serwerów, ilości procesora w każdym z nich i innych szczegółów konfiguracyjnych.
Kolejną licencją, której potrzebuje każda firma, jest licencja SQL Server. Standardowa cena licencji wynosi 209 USD za użytkownika, który musi uzyskać dostęp do serwera. Możesz także zapłacić nie przez użytkownika, ale przez przetwarzanie rdzenia lub kupić wersję Enterprise za 13 748 USD.
Wreszcie będziesz potrzebować licencjonowanych systemów operacyjnych i innego oprogramowania do stacji roboczych. Możesz trzymać się najnowszej platformy Microsoft 365 (opartej na chmurze), która obecnie zaczyna się od 32,00 USD za użytkownika.
Poza tym budowanie oprogramowania do marketingu afiliacyjnego może wymagać wielu aplikacji i integracji innych firm, np. CRM, oprogramowania do przetwarzania płatności, rozwiązań do zapobiegania oszustwom itp. Cena jest niestandardowa, w zależności od potrzebnych narzędzi i ich ceny polityki.
Platformy chmurowe i aplikacje internetowe pomagają uniknąć większości tych wydatków, ponieważ opłata początkowa obejmuje średnio wszystkie możliwe licencje, jak pokazuje poniższy przykład. Oszczędność wielu godzin na opracowaniu najlepszej konfiguracji, zakupie i wdrożeniu to kolejna nieoceniona korzyść, jaką zapewnia SaaS.
Przykładowe obliczenia dotyczące konfiguracji oprogramowania lokalnego, w chmurze i aplikacji internetowych
Personel wdrożeniowy
Oprócz płacenia za sprzęt i oprogramowanie firmy tworzące własne oprogramowanie muszą brać pod uwagę wydatki pracowników. Zacznij od płatności za początkową konfigurację serwera. Koszt to 100-150 USD za godzinę, aw najlepszym przypadku zespół ekspertów poświęciłby dziesięć godzin na dostrajanie systemu.
Osobną linią budżetową są wydatki na rozwój oprogramowania do zarządzania afiliacją, co wymaga dużego nakładu pracy i zasobów ludzkich. Aby utrzymać budowanie oprogramowania, potrzebujesz całego zespołu wysoko opłacanych profesjonalistów. Całkowity koszt może się drastycznie zmienić w zależności od liczby pracowników, lokalizacji, stawek opłat pobieranych przez konkretnego kandydata itp.
Zobaczmy, ile firma w Wielkiej Brytanii może wydać na personel programistyczny miesięcznie i rocznie, według Payscale :
| Rola | Wynagrodzenie miesięczne | Wynagrodzenie rocznie |
| Programista i QA | 3 281 USD | 39 376 USD |
| Projektant UI/UX | 3 311 USD | 39 734 zł |
| Analityk Biznesowy | 3936$ | 47 238 USD |
| Menadżer projektu | 4545$ | 54 541 $ |
| Całkowity | 15 073 $ | 180 876 USD |
Pamiętaj też, że procesy zatrudniania i onboardingu kosztują dużo pieniędzy. Średni koszt zatrudnienia nowego pracownika to 4425 USD w USA i 3760 USD ( 3 000 GBP ) w Wielkiej Brytanii. Obliczenie prawdziwego kosztu wdrożenia jest trudne ze względu na ukryte wydatki. Jednak tylko papierkowa robota dla jednego nowoprzybyłego może zostać wyceniona na 250 USD, jeśli wynagrodzenie rekrutera wynosi 25 USD za godzinę.
Usługi w chmurze eliminują potrzebę zatrudniania wszystkich tych specjalistów. Twój zespół zarządzający afiliacją wraz z zespołem ds. sukcesu klienta dostawcy SaaS może przeprowadzić wstępną konfigurację i onboarding.
Utrzymanie i aktualizacje oprogramowania
Pierwsze uruchomienie oprogramowania lokalnego jest przedsięwzięciem kosztownym. Jednak lwią część wszystkich wydatków stanowią wydatki związane z konserwacją, w tym personel, aktualizacje, modernizacje oraz rozwiązywanie sytuacji awaryjnych i przestojów.
Infrastruktura IT może służyć przez kilka lat, ale z biegiem czasu różne jej części mogą wymagać aktualizacji i wymiany. Wydatki mogą wzrosnąć, jeśli musisz skalować moc obliczeniową, aby przetwarzać więcej danych. I prawie niemożliwe jest przewidzenie całkowitej kwoty, jaką możesz na to wydać.
Licencje na serwer, SQL i stacje robocze wymagają regularnego odnawiania. Jeśli personel lub liczba użytkowników wzrośnie, być może będziesz musiał zapłacić za dodatkowe licencje. Tak więc musisz zapłacić za licencje co najmniej tyle, ile początkowo wydałeś. Jednak największą pozycją w wydatkach na oprogramowanie lokalne jest personel.
42,3%
budżetu IT przeznaczone jest na wynagrodzenia personelu IT
Jeśli dodamy wydatki na personel administracyjny, serwis i wsparcie, szkolenia i rozwiązywanie problemów, ta linia może pochłonąć do 85% Twojego budżetu.
Stosowanie się do aplikacji SaaS pozwala obniżyć większość tych kosztów. Nie musisz inwestować w aktualizację sprzętu, odnawianie licencji ani rozwiązywanie problemów. W Affise wszystkie procesy związane z oprogramowaniem, w tym aktualizacje i reagowanie na awarie, są obsługiwane przez zespół zarządzający SaaS w czasie rzeczywistym bez dodatkowych opłat.
Twój wewnętrzny zespół może również zostać zredukowany z kilkudziesięciu programistów, menedżerów i personelu administracyjnego do zaledwie kilku menedżerów sieci afiliacyjnej. W rezultacie tylko Twoje wydatki na personel są o 40-75% niższe, a większość Twoich regularnych wydatków sprowadza się do opłacania opłat za subskrypcję SaaS.
Koszty oprogramowania lokalnego są nieprzewidywalne
Wewnętrzne koszty rozwoju i utrzymania oprogramowania są dwukrotnie wyższe niż w przypadku SaaS. Jednak największym strumieniem wydatków na oprogramowanie lokalne jest nieprzewidywalność.
McKinsey przeprowadził ankietę, aby zbadać wydajność różnych wewnętrznych projektów informatycznych. Firma odkryła, że 66% firm napotyka znaczne przekroczenia kosztów podczas tworzenia oprogramowania.
17% projektów IT idzie tak źle, że zagraża to istnieniu firmy.
Rozwój i utrzymanie oprogramowania wiąże się z wieloma ukrytymi kosztami i stratami, w tym:
- 1
Długi proces uruchamiania i przekroczenia harmonogramu.
Zbudowanie od podstaw tak złożonego produktu jak oprogramowanie do marketingu afiliacyjnego zajmuje dużo czasu. Im dłużej Twój zespół pracuje nad rozwiązaniem, tym więcej pieniędzy wydajesz na pensje i tym więcej poniesiesz strat. Gdy Twoje oprogramowanie jest w trakcie rozwoju, musisz odłożyć uruchomienie i stracić dochody lub zapłacić za tymczasowe rozwiązania i platformy chmurowe innych firm.
- 2
Koszty i kary za ochronę danych.
Aby działać w branży marketingu afiliacyjnego, musisz przestrzegać standardów i przepisów dotyczących ochrony danych. Oznacza to regularne i długotrwałe audyty oraz inwestycje w osiągnięcie zgodności. Na przykład, aby uzyskać certyfikat SOC 2 Typ II , Affise przeszło 11-miesięczny audyt i musiał usprawnić wiele procesów. Jeśli zgodność nie zostanie spełniona, ryzykujesz zapłatą ogromnych kar – do 20 milionów dolarów lub 4% rocznego obrotu.
- 3
Straty z powodu przestojów.
Awarie i przestoje są możliwe w każdym przypadku. Jednak trzymanie się niezawodnego SaaS pozwala drastycznie zmniejszyć szanse. Na przykład Affise gwarantuje 99,99% czasu pracy bez przestojów. Czy tak jest w przypadku Twojego wewnętrznego oprogramowania? Co więcej, sytuacje awaryjne w SaaS są rozwiązywane szybciej i taniej niż w przypadku oprogramowania lokalnego; wsparcie techniczne jest zawsze do Twojej dyspozycji, a Ty nie musisz płacić za nadgodziny.
- 4
Zmiana punktu ciężkości biznesu.
Tworzenie oprogramowania on-premise to złożony i pracochłonny proces, który ze 100% prawdopodobieństwem odwróci Twoją uwagę od głównych celów i procesów biznesowych. Ten wydatek jest trudny do zmierzenia i zbagatelizowania – narażasz swoje przychody, rozwój biznesu, reputację marki itp.
- 5
Powolne aktualizacje i ulepszenia.
Większość dostawców SaaS stale monitoruje trendy w branży i potrzeby klientów oraz dużo inwestuje, aby wyprzedzić konkurencję. Mała sieć afiliacyjna lub agencja nie ma tych samych zasobów, co oznacza wolniejsze aktualizacje i przestarzałe oprogramowanie. Przestarzałe oprogramowanie może nie radzić sobie skutecznie z ciągle pojawiającymi się wyzwaniami, które kosztują lojalnych klientów.
SaaS jest tańszy i łatwiejszy na start
Dzięki aplikacjom SaaS zawsze wiesz, ile kosztowałoby wdrożenie i bieżące koszty. W większości przypadków sprowadzają się one do regularnych opłat abonamentowych, chociaż różne platformy afiliacyjne oferują różne struktury cenowe. Affise trzyma się trzech planów cenowych lub planów opłat platformy, z różnymi zestawami funkcji i określoną liczbą konwersji i wyświetleń:
Każdy z tych planów można dostosować do potrzeb Twojej firmy. Scale to optymalny pakiet dla średniej sieci afiliacyjnej, który kosztuje tylko 9600 USD rocznie.
To 1,5X mniej niż wydajesz TYLKO na licencje na trzy serwery!
Za tę cenę otrzymujesz dokładną liczbę konwersji i wyświetleń, której potrzebujesz, a także dodatkowe domeny śledzące, automatyzację i całodobową pomoc na czacie. Te funkcje pozwolą Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy na zarządzaniu marketingiem afiliacyjnym.
Jeśli Twoja firma wymaga większej liczby konwersji lub wyświetleń, musisz dodatkowo uiścić za nie opłatę za użytkowanie. Na przykład 100 000 konwersji i 100 mln wyświetleń w planie Scale będzie kosztować 1600 USD miesięcznie, co wraz z opłatą za platformę jest nadal znacznie tańsze niż opracowanie własnego rozwiązania.
500 000 $
Koszt opracowania własnego oprogramowania do marketingu afiliacyjnego
28 800 zł
Roczny koszt planu Affise on a Scale z dodatkowymi konwersjami i wyświetleniami
I płacisz z góry, aby konto nie zaskoczyło Cię pod koniec miesiąca.
Oprócz przewidywalności SaaS ma jeszcze jedną zaletę – niższe koszty i czas poświęcony na wdrożenie. Jeśli tworzenie oprogramowania lokalnego zajmuje miesiące lub lata, rozpoczęcie od SaaS i skonfigurowanie platformy wymaga zaledwie kilku dni. Migracja wielu partnerów i klientów do rozwiązania SaaS może zająć nieco więcej czasu. W sumie za kilka miesięcy możesz zacząć widzieć pierwsze wyniki ruchu i wzrostu przychodów, tak jak zrobił to jeden z klientów Affise .
Wdrożenie i konfiguracja Affise nie wymaga dodatkowych wydatków – tylko regularne opłaty za platformę i użytkowanie zgodnie z wybranymi cenami.
Wypróbuj Affise już dziś! Prześlij na bezpłatny okres próbny i
sam sprawdź wszystkie funkcjonalności platformy !