是什麼讓會員管理 SaaS 便宜 2 倍

已發表: 2022-06-09

會員管理軟件應該像手套一樣適合企業。 這就是為什麼聯屬網絡和代理機構以及具有合作夥伴計劃的主要電子商務品牌經常考慮構建內部解決方案的原因。

這種方法可能允許公司考慮所有業務需求並將軟件調整到他們的工作流程。 這是一條崎嶇不平的道路,儘管這需要大量的時間和金錢投資。

250000美元
為會員管理構建內部軟件的估計成本

無法在開發新技術上大肆揮霍的企業可能會依賴雲平台。 本文將研究構建本地聯盟管理軟件的典型費用,並將其與分配給 SaaS 應用程序的預算進行比較。 繼續閱讀以了解以下內容:

  • SaaS 支出比內部部署低多少;
  • 當您為內部部署付款時,您要支付的費用;
  • 是否可以預測本地軟件成本;
  • 您將在會員管理 SaaS 上花費多少。

IT 支出可能會有很大差異,具體取決於您構建軟件的方法、所需功能、工作負載和其他變量。 每個項目的精確經濟可能單獨計算,甚至不能排除計劃外費用和其他意外。

內部部署與 SaaS 支出

幾年前,NetSuite ERP 聯繫了 Hurwitz & Associates 公司,計算了 SMB 和中型市場企業在依賴 SaaS 應用程序時節省的總和。 白皮書中,Hurwitz & Associates 計算了內部部署和雲服務的四年總擁有成本,並發現以下內容:

SaaS 對小型企業來說要便宜 2 倍以上。

節省您在構建自定義聯屬網絡營銷軟件上的預算,並將收入增加多達 250%

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總成本節省取決於用戶數量。 擁有 200 多個用戶的公司依靠雲提供商節省了 35% 的總支出,而擁有 50 個用戶的公司節省了 55% 的 IT 支出!

內部軟件開發人員將大部分預算用於初始 IT 基礎設施,包括硬件和軟件。 本地解決方案也需要更多的人員來啟動。 然而,最大的開支是指系統維護和日常人員——監控、故障排除、服務和支持、培訓以及 IT 部門參與的其他流程。

同時,雲計算對初始基礎設施和人員以及持續維護的投資要少得多。 通常,高達90%的依賴於雲解決方案的費用是常規 SaaS 訂閱費。

內部部署與 SaaS 部署的最大成本分配

內部部署

軟件即服務

初始基礎設施
20%
設置成本
5%
部署人員
15%
部署人員
5%
持續的基礎設施
15%
經常性費用
90%
在職人員
85%
在職人員
10%

SaaS 如何為您省錢?

初始 IT 基礎設施和硬件成本

全週期的內部聯盟營銷軟件解決方案需要對 IT 基礎設施進行可靠投資。 如果您選擇堅持構建自己的數據中心,則您的團隊需要服務器、網絡基礎設施、備份系統和工作站。

一台體面的服務器可能會花費您3,500到 10,000 美元,最佳實踐建議您擁有三台服務器。 接下來,您需要一個備份系統來保護您的軟件免受數據丟失。 考慮在這個項目上花費 2,000 美元或更多。

除此之外,為網絡基礎設施硬件(交換機、控制器、路由器、電纜等)準備預算。太多的因素在起作用,例如堅持有線或無線解決方案、網絡基礎設施的數量或類別,這太難了把這條線上的費用包起來。

降低初始硬件成本的一種選擇是租用服務器; 價格從每年 480美元到 3540 美元不等。 這種方法可以幫助您避免大量的初始支出並提供更好的可擴展性,因為您可能只是租用更強大的服務器而不是重建整個數據中心。 但是,此解決方案意味著某些風險,例如您的本地軟件的所有權和可靠性有限。

SaaS 應用程序允許您完全避免在硬件上花費。

至少,如果我們談論的是數據中心的 IT 基礎設施,您仍然需要為您的聯盟網絡或項目經理購買工作站。 此預算線的成本節省約為 4%。 本地運營商將11.7%的預算用於數據中心,而云用戶分配的預算為 7%。

附屬管理 SaaS 提供商平均擁有自己的服務器或從亞馬遜或其他公司租用強大而強大的服務器。 它有助於在數千個客戶之間分攤運行數據中心的成本,使每個客戶的總金額都不那麼痛苦。 對您而言,這些費用將包含在 SaaS 訂閱或平台費用中。 在 Affise,平台費用起價僅為每月 500 美元。

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初始軟件和許可

對數據中心的投資並不歸結為硬件 IT 基礎設施。 除此之外,附屬機構和網絡需要軟件解決方案。 最重要的費用之一是服務器和用戶的許可證。 花費在它們上的總和可能會有所不同,具體取決於服務器的數量、每個服務器中的 CPU 數量以及其他配置細節。

$ 0
三台服務器的標準 Microfoft 許可證的估計價格

每個企業需要的下一個許可證是 SQL Server 許可證。 標准許可價格為每位需要訪問服務器的用戶209美元。 您也可以不由用戶支付,而是通過處理核心或以 13,748 美元購買企業版。

最後,您需要獲得許可的操作系統和其他工作站軟件。 您可能會堅持使用最新的 Microsoft 365(基於雲),目前每位用戶的起價為 32.00美元。

除此之外,構建聯屬網絡營銷軟件可能需要大量第三方應用程序和集成,例如 CRM、支付處理軟件、防欺詐解決方案等。價格是定制的,具體取決於您需要的確切工具及其定價政策。

雲平台和 Web 應用程序有助於避免大部分費用,因為初始費用平均包括所有可能的許可證,如下例所示。 節省數小時來確定最佳配置、購買和實施它是 SaaS 提供的另一個寶貴優勢。

關於設置本地、雲軟件和 Web 應用程序的示例計算

部署人員

除了支付硬件和軟件費用外,構建內部軟件的企業還需要考慮勞動力支出。 從初始服務器設置的付款開始。 成本為每小時 100-150 美元,在最佳情況下,專家團隊將花費 10 個小時對系統進行微調。

單獨的預算項目是開發會員管理軟件的支出,這需要大量的工作和人力資源。 要維護軟件構建,您需要一整支高薪專業人員組成的團隊。 總成本可能會因員工人數、地點、特定申請人收取的付款率等而發生巨大變化。

根據Payscale的數據,讓我們看看英國的企業每月和每年在軟件開發人員上花費多少

角色工資,每月薪水,每年
軟件開發人員和質量保證3,281 美元39,376 美元
UI/UX 設計師3,311 美元39,734 美元
業務分析師3,936 美元47,238 美元
專案經理4,545 美元54,541 美元
全部的15,073 美元180,876 美元

另外,請記住,招聘和入職流程會花費很多錢。 僱用新員工的平均成本在美國為 4,425美元,在英國為 3,760 美元( 3,000英鎊 由於隱藏費用,計算入職的真實成本非常棘手。 但是,如果您的招聘人員的工資是每小時 25美元,那麼只有一名新人的文書工作可以評估為 250美元

雲服務消除了僱用所有這些專業人員的需要。 您的聯盟管理團隊與 SaaS 提供商的客戶成功團隊可能會執行初始設置和入職。

軟件維護和升級

內部部署軟件的初始啟動是一項成本高昂的工作。 但是,所有支出的最大份額是與維護相關的支出,包括人員、更新、升級以及應對緊急情況和停機時間。

IT 基礎架構可能會為您服務數年,但隨著時間的推移,它的各個部分可能需要更新和更換。 如果您需要擴展計算能力以處理更多數據,費用可能會激增。 而且幾乎不可能預測您可能花在上面的總金額。

服務器、SQL 和工作站許可證需要定期續訂。 如果人員或用戶數量將增加,您可能需要為額外的許可證付費。 因此,您必須為許可支付至少與您最初花費的一樣多的費用。 但是,本地軟件支出中最大的項目是人員。

42.3%

IT 預算的一部分用於IT 員工薪酬

如果我們在管理人員、服務和支持、培訓和故障排除方面增加開支,這條線可能會吞噬高達 85% 的預算。

堅持 SaaS 應用程序可以讓您削減大部分成本。 您無需投資更新硬件、更新許可證或解決問題。 在 Affise 中,所有與軟件相關的流程,包括升級和中斷響應,都由 SaaS 管理團隊實時處理,無需額外費用。

您的內部團隊也可能從數十名開發人員、經理和行政人員減少到只有幾個聯盟網絡經理。 結果,只有您的人員支出降低了 40-75%,而您的大部分常規費用歸結為支付 SaaS 訂閱費。

本地軟件成本不可預測

內部軟件開發和維護費用是 SaaS 的兩倍。 然而,本地軟件支出的最大流量是不可預測的。

麥肯錫進行了一項調查,以探索各種內部 IT 項目的績效。 該公司發現,66% 的企業在構建軟件時遇到了嚴重的成本超支。

17% 的 IT 項目出錯嚴重,威脅到公司的生存。

軟件開發和維護意味著很多隱性成本和損失,包括:

  • 1
    長時間的啟動過程和計劃超限。

從頭開始構建像聯盟營銷軟件這樣複雜的產品需要花費大量時間。 您的團隊在解決方案上工作的時間越長,您花在工資上的錢就越多,您遭受的損失就越大。 當您的軟件處於開發過程中時,您必須推遲發布並失去收入或為臨時的第三方解決方案和雲平台付費。

  • 2
    數據保護成本和罰款。

要在聯屬網絡營銷行業運營,您必須遵守數據保護標準和法規。 這意味著定期和冗長的審計以及為實現合規性而進行的投資。 例如,為了獲得 SOC 2 Type II 證書,Affise 經歷了長達 11 個月的審核,並且不得不調整許多流程。 如果未達到合規要求,您將面臨巨額罰款——高達 2000 萬美元或年營業額的 4%。

  • 3
    因停機而損失。

在任何情況下都可能發生緊急情況和停機。 但是,堅持使用可靠的 SaaS 可以大大減少機會。 例如,Affise 保證 99.99% 的正常運行時間。 您的內部軟件是這種情況嗎? 此外,SaaS 上的緊急情況比本地軟件處理得更快、更便宜; 技術支持隨時為您提供幫助,您無需支付加班費。

  • 4
    轉移業務重心。

構建本地軟件是一個複雜且勞動密集型的過程,它會以 100% 的概率將您的注意力從主要業務目標和流程上轉移開。 這筆費用很難衡量和淡化——你把你的收入、業務增長、品牌聲譽等放在首位。

  • 5
    緩慢的升級和改進。

大多數 SaaS 提供商不斷監控行業趨勢和客戶需求,並投入大量資金以保持競爭優勢。 小型聯屬網絡或代理機構沒有相同的資源,這意味著更新速度較慢和軟件過時。 過時的軟件可能無法有效應對不斷出現的挑戰,這會讓您失去忠實的客戶。

SaaS 更便宜,更容易上手

使用 SaaS 應用程序,您始終知道實施和持續成本需要多少。 在大多數情況下,它們歸結為定期訂閱費,儘管各種聯盟平台提供不同的定價結構。 Affise 堅持三種定價計劃或平台費用計劃,具有各種功能集和特定的轉化次數和印像數:

這些計劃中的每一個都可以根據您的業務需求進行調整。 Scale 是中型聯盟網絡的最佳方案,每年只需 9,600 美元。

它比您僅在三台服務器的許可證上花費的成本低 1.5 倍!

以這個價格,您可以獲得所需的確切轉化次數和展示次數,以及額外的跟踪域、自動化和 24/7 全天候聊天支持。 這些功能將為您節省大量的聯盟營銷管理時間和金錢。

如果您的業務需要更多的轉化或展示,您需要額外支付使用費。 例如,Scale 計劃的 100,000 次轉化和 1 億次展示每月將花費您 1,600 美元,再加上平台費用,仍然比開發內部解決方案便宜得多。

500,000 美元

內部聯盟營銷軟件開發成本

28,800 美元

具有額外轉化次數和展示次數的 Affise on a Scale 計劃的年度費用

而且您要預先付款,這樣該帳戶就不會在月底讓您感到驚訝。

除了可預測性之外,SaaS 還有另一個優勢——降低實施成本和時間。 如果開發本地軟件需要幾個月或幾年的時間,那麼從 SaaS 開始並建立一個平台只需要幾天時間。 將多個合作夥伴和客戶遷移到 SaaS 解決方案可能需要更多時間。 總而言之,您可能會在幾個月後開始看到流量和收入增長的第一個結果,就像Affise 的一個客戶所做的那樣。

Affise 的實施和設置無需額外支出 - 只需根據您選擇的定價支付常規平台和使用費。

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