10 шагов по управлению проектами для идеального выполнения каждого проекта

Опубликовано: 2022-07-27

Работать над проектом и управлять им от начала до конца — сложная задача. Люди могут столкнуться с проблемами при управлении проектом, если у них нет навыков управления проектами. Следовательно, они должны приобрести навыки управления проектами, получив в этом профессиональную сертификацию. Менеджер проекта должен знать этапы управления проектами, которым он обучается на курсах обучения.

Вы можете присоединиться к онлайн-курсам по управлению проектами, чтобы подробно изучить концепции управления проектом. В этой статье мы обсудим 10 шагов управления проектами для эффективного выполнения каждого проекта.

10 шагов управления проектом

Теперь мы обсудим 10 наиболее важных шагов управления проектом, которые помогут вам управлять проектом от начала до конца:

  1. Определите объем вашего проекта.

Это первый шаг, и на этом шаге вы узнаете, чего вам нужно достичь. Вы должны поставить цель своего проекта и выделить важные моменты. Вы должны записать на бумаге и спланировать использование своих идей в проекте.

  1. Составьте временную шкалу проекта.

Это важный шаг, потому что вы должны сдать проект вовремя. Вы должны составить временную шкалу для своего проекта. Вы должны знать, когда ваш проект будет завершен, и вы должны разделить доступное время, чтобы выполнить каждую задачу отдельно.

  1. Доступность ресурсов.

Вы должны знать о наличии ресурсов, так как это поможет вам подготовить план вашего проекта и начать его как можно скорее. Вы должны оценить наличие машин, оборудования, человеческих ресурсов, инвестиций и других вещей, необходимых для завершения проекта.

  1. Составьте план проекта.

Вы должны составить план проекта, получив обратную связь от управленческой команды. План вашего проекта включает расписание, поток задач, трудности, ресурсы и общение.

  1. Командное общение

После того, как вы получите одобрение плана проекта от руководства, вы можете договориться о встрече с вашей командой и проинформировать их о плане проекта. Вы можете назначать задачи своей команде.

  1. Назначайте работу команде в зависимости от наличия ресурсов.

Если вы работаете менеджером проекта, вы должны назначить задачу каждому члену команды. Это облегчит вашу работу, и вы сможете легко контролировать и контролировать свой проект. Назначьте задачу каждому участнику в зависимости от его способностей и навыков.

  1. Запишите все

Вы должны записывать все от начала до конца проекта, чтобы ваш план проекта работал эффективно. Лучше вести соответствующую запись. Если вам необходимо внести какие-либо изменения в план проекта, вы должны записать их, чтобы успешно двигаться вперед.

  1. Мониторинг прогресса вашего проекта.

Вы должны следить за ходом проекта, доставкой, задачами, поставленными перед командой, и другими вещами, которые могут повлиять на проект. Вы должны сопоставить запланированные результаты с фактическими результатами и работать соответственно.

  1. Используйте программное обеспечение для управления проектами.

Если вы хотите успешно завершить свой проект, вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами. Вы можете выбрать эффективное программное обеспечение для управления потребностями вашего проекта. Программное обеспечение может помочь облегчить вашу работу, и вы можете эффективно работать над проектом с помощью программного обеспечения.

  1. Следите за командой и цените их работу.

Вы должны регулярно встречаться со своей командой и получать новости о завершении проекта. Если какой-либо член команды отстает, вы должны подтолкнуть его к выполнению поставленной задачи вовремя. Вы должны ценить работу, проделанную каждым членом вашей команды.

Процесс управления проектом

Процесс управления проектом одинаков, независимо от того, простой он или сложный. Существуют различные шаги для эффективного управления каждым проектом. Основные шаги для эффективного запуска каждого проекта включают следующее:

  • Понимание концепции и начала

Это первый шаг управления проектом. Вы должны сначала понять концепцию проекта и начать с идеи проекта. Вы должны взять ручку и бумагу, чтобы сделать идею проекта. Вы должны тщательно изучить свой проект, написать основные моменты и получить одобрение от клиента. Вы запишете объем проекта, цели и управление командой.

  • Определение проекта и планирования

Это следующий шаг, на котором вы должны определить план вашего проекта и составить список работ, которые необходимо выполнить для проекта. Успех вашего проекта зависит от планирования вашего проекта. Менеджер проекта оценит успех вашего проекта после просмотра плана вашего проекта. Вы также должны составить бюджетный план, составить график проекта и управлять ресурсами. Возможно, вам придется внести изменения в вышеуказанные пункты во время работы над проектом, но вы должны все спланировать до того, как начнете работать над проектом.

  • Выполнение плана и доставка

Это самый важный этап управления проектом. Вы начнете работу над проектом, собирая информацию с разных ресурсов и постараетесь выполнить поставленные задачи. На этапе выполнения вы должны общаться с командой проекта, поддерживать качество и сдавать проект. Вы должны договориться о встрече с проектной командой, чтобы управлять скоростью выполнения проекта в срок. На встрече с командой проекта вы обсудите задачи с командой, сроки проекта, обязанности членов команды и другие факторы.

  • Контроль и мониторинг эффективности проекта

Вы должны убедиться, что ваш проект находится на правильном пути, и каждый член команды следует плану проекта. Вы должны следить за каждым движением проекта от начала до конца. Это поможет в эффективном мониторинге и контроле производительности вашего проекта. Это также поможет вам сопоставить результаты с поставленными целями. Вы должны контролировать и контролировать свои действия для достижения желаемой цели.

  • Закрытие проекта и оценка

Это последний этап процесса проекта, и именно на этом этапе вы должны закончить свой проект. Если вы удовлетворены своим проектом, вы можете закончить его и начать работу над новым проектом. Если вы чувствуете, что не достигли желаемых результатов, вам придется внести изменения, чтобы улучшить результаты и достичь желаемых результатов.

Вы должны оценить реализацию проекта с помощью индексов KPI. Проект оценивается на основе различных факторов, таких как скорость, качество, доставка и точность. После успешной оценки проекта вы должны оценить свою проектную команду. Вы также можете планировать достижение лучших результатов в своем следующем проекте.

Вывод

В заключение, управление проектами является сложной задачей, и каждый проект должен быть завершен вовремя. Поэтому руководители проектов должны выполнять различные этапы управления проектами для достижения желаемой цели. Руководители проектов должны сначала составить план проекта, записать все на бумаге, объяснить план проекта команде, начать работу шаг за шагом, следить за работой над проектом и, наконец, должны вовремя доставить проект заинтересованным сторонам. У каждого проекта есть временная шкала, и необходимо, чтобы руководители проектов следовали этой временной шкале для достижения целей проекта.

Присоединяйтесь к лучшему курсу PMP сегодня и проложите путь к лучшей карьере.