10 профессиональных дизайнов электронной подписи для организаторов мероприятий

1. Что такое подпись электронной почты и почему организаторы мероприятий должны ее использовать?
2. Способы использования электронной подписи при планировании мероприятий
3. Ключевые элементы хорошей электронной подписи
4. 10 лучших электронных подписей для организаторов мероприятий

Есть много элементов, которые могут повысить эффективность управления событиями. Креатив играет ключевую роль в этой индустрии, поэтому стоит уделять особое внимание незначительным на первый взгляд вещам. Это могут быть броские названия для бизнеса по планированию вечеринок, слоганы по планированию мероприятий, профиль планировщика мероприятий, броские названия для планирования мероприятий, имена и логотипы организаторов мероприятий, хорошая краткая биография для планировщика мероприятий и наряд координатора мероприятия.

Окончательный коммуникационный контакт так же важен, как и первое впечатление, которое вы получаете, когда открываете электронное письмо. Вот почему дизайн письма о событии должен быть на высоте. Подпись электронной почты, которую вы включаете в свое деловое общение, может либо помочь, либо разрушить ее. Мы собрали 10 самых запоминающихся подписей электронной почты, используемых организаторами мероприятий, чтобы доказать, насколько ценна простая подпись для визуального образа вашей электронной почты.

Что такое подпись электронной почты и почему организаторы мероприятий должны ее использовать?

Мы все говорили: «Меня не волнует моя фотография на удостоверение личности, ее все равно никто не смотрит». Ну, когда дело доходит до подписи электронной почты, вы не можете сказать то же самое. Блок, следующий за телом каждого отправляемого вами сообщения, — это ваш цифровой профиль в мире общения по электронной почте. Придать ей первозданный вид — ваша профессиональная обязанность.

Подпись электронной почты представляет собой текстовый блок, который обычно включает имя отправителя и компании, URL-адрес веб-сайта, контактные данные и некоторые визуальные элементы. Профессиональная подпись электронной почты может принести вам важную деловую возможность, привлечь нового клиента или просто создать эффективную заключительную часть, которую вы можете использовать в любом частном или деловом общении.

Специалисты по организации мероприятий — это люди, ответственные за поиск идеального наряда для идеи мероприятия, разработку дизайна и сценарии встреч. Если профиль мероприятия не может сделать простой блок электронной почты привлекательным, он рискует потерять доверие клиентов. Используйте генератор подписи электронной почты для легкого и простого управления событиями подписи.

Способы использования электронной подписи при планировании мероприятий

Есть много способов привлечь внимание электронной подписью события :

• Рекламируйте событие в электронной подписи. Чтобы увеличить количество регистраций на ваше мероприятие, вы можете добавить промо-баннер мероприятия в свою личную подпись электронной почты. Например, это может быть баннер организатора свадеб или баннер компании по организации мероприятий. Вы можете включить слоганы для планирования свадьбы, цитаты о планировании мероприятий, электронную почту планировщика встреч или умные названия для планирования мероприятий, чтобы максимизировать эффект. Если добавленные визуальные элементы согласуются друг с другом, вам удастся сделать приглашение по электронной почте привлекательным, даже если текст следует принципам скучного формального письма приглашения.
• Подтвердите регистрацию . Хорошая электронная подпись может завершить письмо с подтверждением регистрации на мероприятие и убедить людей посетить его.
• Представьте свою персону . Броская подпись в электронной почте особенно важна, если вы сделаете ее первой точкой контакта с клиентом. Сделайте вступление запоминающимся с помощью дружелюбной картинки, красивого дизайна и эффектной формулировки.

Нажмите здесь, чтобы создать наилучшую рекламную подпись для электронного письма, чтобы ускорить ваши мероприятия.

Как видите, вашу электронную подпись можно использовать как мощный рекламный инструмент. Чтобы повысить эффективность вашей кампании событий, следуйте инструкциям из руководства по управлению подписями электронной почты.

Ключевые элементы хорошей электронной подписи

Какие обязательные элементы должна включать ваша подпись события ? Как сделать так, чтобы подпись резонировала с вашей позицией и ролью? Чтобы получить максимальную отдачу от подписи электронной почты вашего организатора мероприятий, давайте разберем ее анатомию:

Минимальное количество слов

Во-первых, важно понимать, что электронная подпись — это не автобиография. Если вы являетесь отмеченным наградами организатором мероприятий и имеете в своем арсенале специалистов организацию Оскара, вам не следует кричать о том, как вы ходите по воде в электронной подписи. Держите его по делу, указывая только ключевые контактные данные, слоган или очень краткое сообщение, связанное с брендом. Если вы предпочитаете, чтобы люди связывались с вами по электронной почте, вы можете исключить номера телефонов из контактной информации, чтобы свести к минимуму количество слов.

Умная цветовая палитра

Ошибка многих организаторов мероприятий в том, что они хотят продемонстрировать свое творчество, используя 30 цветов в одном коротком текстовом блоке. Аккуратный дизайн и продуманная цветовая палитра делают сообщение сбалансированным и не отвлекают получателя. Предпочтительно выбрать два-три цвета, которые перекликаются с брендингом вашего агентства по организации мероприятий или мероприятия клиента.

Без сумасшедших шрифтов

Выберите один шрифт, с которым ваша электронная подпись работает особенно хорошо, и внедрите его. Использование нескольких шрифтов очень разных стилей, размеров и форматов может рассматриваться как дурной тон.

Правильный порядок

Вы можете решить, какая часть вашей электронной подписи будет использована в первую очередь. Разработайте эффективную иерархию дизайна своей подписи, подчеркивая имя отправителя и/или название компании. Если ваша подпись рекламирует событие, убедитесь, что рекламный баннер находится на видном месте.

Без кавычек

Электронная подпись организатора мероприятия не должна содержать цитаты или личные убеждения. Это хорошо работает с коротким слоганом компании, но только тогда, когда вам нужно подчеркнуть миссию бренда, который вы представляете. Поэтому избегайте любых цитат для организаторов мероприятий, даже если они потрясающие.

Грамотный выбор графических элементов

Невозможно включить более двух графических элементов в дизайн подписи электронной почты. Чтобы сделать его аккуратным и не слишком сложным, подумайте о правильном сочетании личной фотографии и логотипа бренда, баннера или изображения компании. Только не смешивайте их все.

Иконки социальных сетей

Если вы активный пользователь социальных сетей, используйте подпись электронной почты, чтобы построить мост к своим личным профилям. Встраивая значки социальных сетей в свою подпись, вы можете значительно увеличить свой онлайн-трафик и расширить свое сообщество в социальных сетях, а также предоставить получателям дополнительные точки контакта.

10 лучших электронных подписей для организаторов мероприятий

Ознакомьтесь с наиболее успешными примерами хороших подписей электронной почты для организаторов мероприятий, которые вы можете найти сегодня в цифровом пространстве:

Хотите разместить эту инфографику на своем сайте?
Вставьте эту инфографику на страницы своего веб-сайта, скопировав и вставив следующий код: :

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp.com/uploads/article/7303/5xLuXbAm9OWBB1G8.png" alt="Best email signatures for Event planners" /></a>
 <br />
 Source: <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Best email signatures for Event planners</a> by <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

Вывод

Подход «меньше значит больше» работает рука об руку с разработкой электронных подписей для организаторов мероприятий. Создайте подпись, которая соответствует цели вашего электронного письма о планировании мероприятия , выберите правильный цвет и палитру шрифтов и не перегружайте получателей слишком большим количеством ярких графических элементов или слов. С помощью автоматизированных инструментов, таких как GEVME Email Marketing , вы можете персонализировать общение по электронной почте с клиентами и субъектами событий, предлагая правильные подписные сообщения для каждой целевой группы.