10 modele profesionale de semnătură de e-mail pentru planificatorii de evenimente

1. Ce este o semnătură de e-mail și de ce ar trebui să o folosească planificatorii de evenimente?
2. Modalități de utilizare a unei semnături de e-mail în planificarea evenimentelor
3. Elementele cheie ale unei bune semnături de e-mail
4. Top 10 cele mai bune semnături de e-mail pentru planificatorii de evenimente

Există o mulțime de elemente care pot stimula promovarea managementului evenimentelor. Creativitatea joacă un rol cheie în această industrie, așa că ar trebui să acordați o atenție sporită lucrurilor nesemnificative la prima vedere. Acestea pot fi nume atrăgătoare pentru afaceri de planificare a petrecerilor, sloganuri de planificare a evenimentelor, profil de planificator de evenimente, nume de planificare de evenimente atractive, nume și logo-uri ale planificatorului de evenimente, o scurtă biografie pentru un planificator de evenimente și ținuta de coordonator de evenimente.

Contactul final de comunicare este la fel de important ca prima impresie pe care o ai când deschizi un e-mail. De aceea , designul de e-mail al evenimentului trebuie să fie pe primul loc. O semnătură de e-mail pe care o încorporați în comunicarea dvs. de afaceri poate fie să o facă, fie să o rupă. Am colectat primele 10 cele mai atractive semnături de e-mail folosite de planificatorii de evenimente pentru a demonstra cât de multă valoare adaugă o simplă semnătură imaginii vizuale a e-mailului tău.

Ce este o semnătură de e-mail și de ce ar trebui să o folosească planificatorii de evenimente?

Am fost cu toții acolo spunând: „Nu-mi pasă de fotografia mea de identitate, oricum nimeni nu se uită la ea”. Ei bine, când vine vorba de o semnătură de e-mail, nu poți spune același lucru. Blocul care urmează corpului fiecărui mesaj pe care îl trimiteți este profilul dvs. digital în lumea comunicării prin e-mail. A-l face să arate impecabil este obligația ta profesională.

O semnătură de e-mail este un bloc de text care include de obicei expeditorul și numele companiei, o adresă URL a site-ului web, detalii de contact și câteva elemente vizuale. O semnătură de e-mail profesională vă poate câștiga o oportunitate de afaceri importantă, poate atrage un nou client sau pur și simplu poate dezvolta o parte eficientă de închidere pe care o puteți utiliza în orice comunicare privată sau de afaceri.

Profesioniștii în evenimente sunt oameni responsabili pentru găsirea ținutei perfecte pentru o idee de eveniment, gestionarea designurilor și scenariile de întâlnire. Dacă un profil de eveniment nu poate face ca un simplu bloc de e-mail să pară atractiv, el riscă să piardă încrederea clienților. Utilizați un generator de semnături de e-mail pentru gestionarea simplă și simplă a evenimentelor de semnătură.

Modalități de utilizare a unei semnături de e-mail în planificarea unui eveniment

Există multe moduri în care puteți beneficia de pe urma atragerii atenției unei semnături de e-mail pentru eveniment :

• Promovați un eveniment prin semnătura de e-mail. Pentru a genera înregistrări pentru evenimentul dvs., puteți adăuga un banner promoțional pentru eveniment la semnătura personală de e-mail. De exemplu, poate fi un banner pentru organizarea nunții sau un banner al unei companii de management de evenimente. Puteți include sloganuri pentru planificarea nunții, citate despre planificarea evenimentelor, e-mail pentru planificatorul de întâlniri sau nume inteligente de planificare a evenimentelor pentru a maximiza efectul. Dacă elementele vizuale adăugate se încadrează, poți reuși să faci o invitație prin e-mail atractivă chiar dacă textul urmează principiile scrisului formal plictisitor de invitație .
• Confirmați o înregistrare . O semnătură excelentă de e-mail poate încununa o scrisoare de confirmare a înregistrării unui eveniment și poate convinge oamenii să participe.
• Prezintă-ți personajul . O semnătură de e-mail atractivă este deosebit de importantă dacă o faceți primul punct de contact cu un client. Faceți introducerea memorabilă cu ajutorul unei imagini prietenoase, un design frumos și o formulare eficientă.

Faceți clic aici pentru a crea cea mai bună semnătură de e-mail de promovare a evenimentului pentru a vă crește vertiginos evenimentele.

După cum puteți vedea, semnătura dvs. de e-mail poate fi folosită ca un instrument promoțional puternic. Pentru a vă spori cât mai eficient campania de evenimente, urmați pașii din ghidul de gestionare a semnăturilor de e-mail.

Elementele cheie ale unei semnături bune de e-mail

Care sunt elementele obligatorii pe care ar trebui să le includă semnătura dvs. de eveniment ? Cum faci ca o semnătură să rezoneze cu poziția și rolul tău? Pentru a profita la maximum de semnătura de e-mail a planificatorului de evenimente, să dezvăluim anatomia acesteia:

Număr minim de cuvinte

În primul rând, este important să înțelegeți că o semnătură de e-mail nu este o autobiografie. Dacă sunteți un planificator de evenimente premiat și aveți organizarea Oscar în arsenalul dvs. de expertiză, nu ar trebui să strigi despre cum mergi pe apă într-o semnătură de e-mail. Păstrați-l la obiect, indicând doar detaliile cheie de contact, un slogan sau un mesaj foarte concis legat de marcă. Dacă preferați ca oamenii să vă contacteze prin e-mail, puteți exclude numerele de telefon din informațiile de contact pentru a minimiza numărul de cuvinte.

Paletă inteligentă de culori

Greșeala multor planificatori de evenimente este că doresc să-și demonstreze creativitatea folosind 30 de culori într-un singur bloc de text scurt. Un design îngrijit și o paletă de culori inteligentă mențin mesajul echilibrat și nu vor distrage atenția destinatarului. De preferință, alegeți două până la trei culori care rezonează cu branding-ul agenției dvs. de evenimente sau al evenimentului clientului.

Fără fonturi nebunești

Alegeți un singur tip de caractere cu care semnătura dvs. de e-mail funcționează deosebit de bine și implementați-o. Utilizarea mai multor fonturi cu stil, dimensiune și format foarte diferite poate fi văzută ca de prost gust.

Ordinea corectă

Puteți decide care parte din semnătura dvs. de e-mail este consumată mai întâi. Dezvoltați o ierarhie eficientă pentru designul semnăturii dvs., subliniind numele expeditorului sau/și al companiei. Dacă semnătura dvs. promovează un eveniment, asigurați-vă că un banner promoțional este vizibil.

Fără ghilimele

Semnătura de e-mail a unui planificator de evenimente nu ar trebui să includă citate sau crezuri personale. Funcționează bine cu un slogan scurt al companiei, dar numai atunci când trebuie să subliniezi misiunea mărcii pe care o reprezinți. Așadar, evitați orice citate pentru planificatorii de evenimente, chiar dacă sunt minunate.

Alegerea inteligentă a elementelor grafice

Nu puteți încorpora mai mult de 2 elemente grafice în designul semnăturii dvs. de e-mail. Pentru a-l păstra îngrijit și nu prea complicat, gândiți-vă să utilizați combinația potrivită dintre o fotografie personală și un logo al mărcii, un banner sau o imagine a companiei. Doar nu le amesteca pe toate.

Pictogramele rețelelor sociale

Dacă sunteți un locuitor activ al rețelelor sociale, utilizați o semnătură de e-mail pentru a construi o punte către profilurile dvs. personale. Prin încorporarea pictogramelor de social media în semnătura dvs., vă puteți crește semnificativ traficul online și vă puteți extinde comunitatea de social media, precum și le puteți oferi destinatarilor puncte de contact suplimentare.

Top 10 cele mai bune semnături de e-mail pentru planificatorii de evenimente

Consultați cele mai de succes exemple de semnături bune de e-mail pentru planificatorii de evenimente pe care le puteți găsi astăzi în spațiul digital:

Doriți să afișați această infografică pe site-ul dvs.?
Încorporați această infografică în paginile site-ului dvs. prin copierea și lipirea codului de mai jos: :

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp.com/uploads/article/7303/5xLuXbAm9OWBB1G8.png" alt="Best email signatures for Event planners" /></a>
 <br />
 Source: <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Best email signatures for Event planners</a> by <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

Concluzie

Abordarea „mai puțin este mai mult” funcționează mână în mână cu dezvoltarea semnăturilor de e-mail pentru planificatorii de evenimente. Creați o semnătură care rezonează cu scopul e- mailului dvs. de planificare a evenimentului , alegeți culoarea și paleta de fonturi potrivite și nu copleșiți destinatarii cu prea multe elemente grafice sau cuvinte vii. Cu instrumente automate precum GEVME Email Marketing , puteți personaliza comunicarea prin e-mail cu clienții și subiectii evenimentului, oferind mesajele de semnătură potrivite fiecărui grup țintă.