10 design di firme e-mail professionali per organizzatori di eventi

1. Che cos'è una firma e-mail e perché gli organizzatori di eventi dovrebbero utilizzarla?
2. I modi per utilizzare una firma e-mail nella pianificazione degli eventi
3. Gli elementi chiave di una buona firma e-mail
4. Le 10 migliori firme e-mail per organizzatori di eventi

Ci sono molti elementi che possono aumentare la promozione della gestione degli eventi. La creatività gioca un ruolo chiave in questo settore, quindi dovresti prestare maggiore attenzione alle cose insignificanti a prima vista. Questi potrebbero essere nomi accattivanti per attività di pianificazione di feste, slogan di pianificazione di eventi, profilo di pianificatore di eventi, nomi accattivanti di pianificazione di eventi, nomi di pianificatori di eventi e loghi, una buona breve biografia per un organizzatore di eventi e un vestito da coordinatore di eventi.

Il contatto di comunicazione finale è importante quanto la prima impressione che si ottiene quando si apre un'e-mail. Ecco perché il design dell'e-mail dell'evento deve essere al top. Una firma e-mail che incorpori nella tua comunicazione aziendale può farcela o romperla. Abbiamo raccolto le prime 10 firme e-mail più accattivanti utilizzate dagli organizzatori di eventi per dimostrare quanto valore aggiunge una semplice firma all'immagine visiva della tua e-mail.

Che cos'è una firma e-mail e perché gli organizzatori di eventi dovrebbero usarla?

Siamo stati tutti lì a dire: "Non mi interessa la mia foto d'identità, comunque nessuno la guarda mai". Bene, quando si tratta di una firma e-mail, non puoi dire la stessa cosa. Il blocco che segue il corpo di ogni messaggio che invii è il tuo profilo digitale nel mondo della comunicazione email. Renderlo incontaminato è un tuo obbligo professionale.

Una firma e-mail è un blocco di testo che in genere include il mittente e il nome dell'azienda, l'URL di un sito Web, i dettagli di contatto e alcuni elementi visivi. Una firma e-mail professionale può farti guadagnare un'importante opportunità commerciale, attirare un nuovo cliente o semplicemente sviluppare una parte di chiusura efficace che puoi utilizzare in qualsiasi comunicazione privata o aziendale.

I professionisti degli eventi sono persone responsabili della ricerca dell'abito perfetto per un'idea di evento, della gestione dei progetti e degli scenari di riunione. Se un profilo evento non riesce a rendere attraente un semplice blocco di posta elettronica, rischia di perdere la fiducia dei clienti. Utilizza un generatore di firme e-mail per una gestione facile e semplice degli eventi di firma.

I modi per utilizzare una firma e-mail nella pianificazione di eventi

Ci sono molti modi in cui puoi trarre vantaggio dall'attirare l'attenzione di una firma e-mail di un evento :

• Promuovi un evento nella firma dell'e-mail. Per aumentare le iscrizioni al tuo evento, puoi aggiungere un banner promozionale dell'evento alla tua firma e-mail personale. Ad esempio, può essere un banner di wedding planner o un banner di una società di gestione di eventi. Puoi includere slogan di slogan per la pianificazione del matrimonio, citazioni sulla pianificazione di eventi, e-mail di pianificazione di riunioni o nomi intelligenti per la pianificazione di eventi per massimizzare l'effetto. Se gli elementi visivi aggiunti sono in linea, puoi riuscire a rendere attraente un invito e-mail anche se il testo segue i principi della noiosa scrittura formale dell'invito .
• Conferma una registrazione . Una grande firma e-mail può coronare una lettera di conferma della registrazione di un evento e convincere le persone a partecipare.
• Presenta la tua persona . Una firma e-mail accattivante è particolarmente importante se la rendi il primo punto di contatto con un client. Rendi l'introduzione memorabile con l'aiuto di un'immagine amichevole, un bel design e una formulazione efficace.

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Come puoi vedere, la tua firma e-mail può essere utilizzata come un potente strumento promozionale. Per aumentare l'efficacia della tua campagna di eventi, segui i passaggi della guida alla gestione delle firme e-mail.

Gli elementi chiave di una buona firma e-mail

Quali sono gli elementi indispensabili che la firma del tuo evento dovrebbe includere? Come fai a far risuonare una firma con la tua posizione e il tuo ruolo? Per ottenere il massimo dalla firma e-mail dell'organizzatore di eventi, analizziamo la sua anatomia:

Conteggio parole minimo

Innanzitutto, è importante capire che una firma e-mail non è un'autobiografia. Se sei un organizzatore di eventi pluripremiato e hai l'organizzazione degli Oscar nel tuo arsenale di competenze, non dovresti gridare su come cammini sull'acqua in una firma e-mail. Mantieni il punto, indicando solo i dettagli di contatto chiave, uno slogan o un messaggio super conciso relativo al marchio. Se preferisci che le persone ti contattino via e-mail, puoi escludere i numeri di telefono dalle informazioni di contatto per ridurre al minimo il conteggio delle parole.

Tavolozza dei colori intelligente

L'errore di molti organizzatori di eventi è che vogliono dimostrare la loro creatività usando 30 colori in un breve blocco di testo. Un design pulito e una tavolozza di colori intelligente mantengono il messaggio equilibrato e non distraggono il destinatario. Preferibilmente, scegli da due a tre colori che risuonano con il marchio della tua agenzia di eventi o dell'evento del cliente.

Nessun carattere pazzo

Scegli un singolo carattere con cui la tua firma e-mail funziona particolarmente bene e implementalo. L'uso di più font di stile, dimensione e formato molto diversi può essere visto come di cattivo gusto.

L'ordine giusto

Puoi decidere quale parte della tua firma e-mail viene utilizzata per prima. Sviluppa una gerarchia efficace per il design della tua firma, sottolineando il nome del mittente e/o dell'azienda. Se la tua firma promuove un evento, assicurati che un banner promozionale sia ben visibile.

Nessuna citazione

La firma e-mail di un organizzatore di eventi non dovrebbe includere citazioni o credo personali. Funziona bene con un breve slogan aziendale, ma solo quando devi enfatizzare la missione del marchio che rappresenti. Quindi, evita qualsiasi citazione per gli organizzatori di eventi anche se sono fantastici.

Scelta intelligente degli elementi grafici

Non è possibile incorporare più di 2 elementi grafici nel design della firma e-mail. Per mantenerlo pulito e non troppo complicato, pensa di utilizzare la giusta combinazione di una foto personale e un logo del marchio, un banner o un'immagine aziendale. Basta non mescolarli tutti.

Icone dei social media

Se sei un abitante attivo dei social media, usa una firma e-mail per costruire un ponte verso i tuoi profili personali. Incorporando le icone dei social media nella tua firma, puoi aumentare significativamente il tuo traffico online ed espandere la tua community sui social media, oltre a fornire ai destinatari ulteriori punti di contatto.

Le 10 migliori firme e-mail per organizzatori di eventi

Dai un'occhiata agli esempi di maggior successo di buone firme e-mail per organizzatori di eventi che puoi trovare oggi nello spazio digitale:

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Conclusione

L'approccio "less is more" funziona a braccetto con lo sviluppo di firme e-mail per gli organizzatori di eventi. Crea una firma che risuoni con lo scopo della tua e-mail di pianificazione dell'evento , scegli il colore e la tavolozza dei caratteri giusti e non sovraccaricare i destinatari con troppi elementi grafici o parole vividi. Con strumenti automatizzati come GEVME Email Marketing , puoi personalizzare la comunicazione e-mail con clienti e soggetti dell'evento, offrendo i giusti messaggi di firma a ogni gruppo target.