10 diseños profesionales de firmas de correo electrónico para planificadores de eventos

1. ¿Qué es una firma de correo electrónico y por qué deberían usarla los planificadores de eventos?
2. Las formas de utilizar una firma de correo electrónico en la planificación de eventos
3. Los elementos clave de una buena firma de correo electrónico
4. Las 10 mejores firmas de correo electrónico para planificadores de eventos

Hay muchos elementos que pueden impulsar la promoción de la gestión de eventos. La creatividad juega un papel clave en esta industria, por lo que debes prestar especial atención a las cosas insignificantes a primera vista. Estos pueden ser nombres pegadizos para negocios de planificación de fiestas, eslóganes de planificación de eventos, perfil de planificador de eventos, nombres de planificación de eventos pegadizos, nombres y logotipos de planificadores de eventos, una buena biografía breve para un planificador de eventos y equipo de coordinador de eventos.

El contacto de comunicación final es tan importante como la primera impresión que obtienes cuando abres un correo electrónico. Es por eso que el diseño del correo electrónico del evento debe estar en la parte superior. Una firma de correo electrónico que incorpore a su comunicación comercial puede hacerla o deshacerla. Hemos recopilado las 10 firmas de correo electrónico más atractivas utilizadas por los planificadores de eventos para demostrar cuánto valor agrega una firma simple a la imagen visual de su correo electrónico.

¿Qué es una firma de correo electrónico y por qué los organizadores de eventos deberían usarla?

Todos hemos estado allí diciendo: "No me importa mi foto de identificación, nadie la mira de todos modos". Bueno, cuando se trata de una firma de correo electrónico, no se puede decir lo mismo. El bloque que sigue al cuerpo de cada mensaje que envía es su perfil digital en el mundo de la comunicación por correo electrónico. Hacer que luzca impecable es tu obligación profesional.

Una firma de correo electrónico es un bloque de texto que normalmente incluye el remitente y el nombre de la empresa, la URL de un sitio web, detalles de contacto y algunos elementos visuales. Una firma de correo electrónico profesional puede generarle una importante oportunidad comercial, atraer un nuevo cliente o simplemente desarrollar una parte de cierre efectiva que puede usar en cualquier comunicación privada o comercial.

Los profesionales de eventos son personas responsables de encontrar el atuendo perfecto para una idea de evento, manejar diseños y escenarios de reuniones. Si un perfil de evento no puede hacer que un simple bloque de correo electrónico parezca atractivo, corre el riesgo de perder la confianza de los clientes. Utilice un generador de firmas de correo electrónico para una gestión de eventos de firma fácil y sencilla.

Las formas de utilizar una firma de correo electrónico en la planificación de eventos

Hay muchas maneras en que puede beneficiarse de llamar la atención de una firma de correo electrónico de evento :

• Promover un evento en la firma de correo electrónico. Para generar registros para su evento, puede agregar un banner de promoción del evento a su firma de correo electrónico personal. Por ejemplo, puede ser un banner de un planificador de bodas o un banner de una empresa de gestión de eventos. Puede incluir eslóganes de planificación de bodas, citas sobre planificación de eventos, correo electrónico del planificador de reuniones o nombres ingeniosos de planificación de eventos para maximizar el efecto. Si los elementos visuales agregados se alinean, puede lograr que una invitación por correo electrónico sea atractiva, incluso si el texto sigue los principios de la aburrida redacción de invitación formal .
• Confirmar un registro . Una excelente firma de correo electrónico puede coronar una carta de confirmación de registro de un evento y convencer a las personas para que asistan.
• Presenta tu personaje . Una firma de correo electrónico pegadiza es particularmente importante si la convierte en el primer punto de contacto con un cliente. Haz que la introducción sea memorable con la ayuda de una imagen amigable, un diseño agradable y una redacción efectiva.

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Como puede ver, su firma de correo electrónico se puede utilizar como un poderoso instrumento promocional. Para impulsar la campaña de su evento de la manera más efectiva, siga los pasos de la guía de administración de firmas de correo electrónico.

Los elementos clave de una buena firma de correo electrónico

¿Cuáles son los elementos imprescindibles que debe incluir la firma de su evento ? ¿Cómo haces que una firma resuene con tu posición y rol? Para aprovechar al máximo la firma de correo electrónico de su planificador de eventos, analicemos su anatomía:

Recuento mínimo de palabras

Primero, es importante comprender que una firma de correo electrónico no es una autobiografía. Si es un planificador de eventos galardonado y tiene la organización de los Oscar en su arsenal de experiencia, no debe gritar sobre cómo camina sobre el agua en una firma de correo electrónico. Manténgalo al grano, indicando solo los detalles de contacto clave, un eslogan o un mensaje súper conciso relacionado con la marca. Si prefiere que las personas se comuniquen con usted por correo electrónico, puede excluir los números de teléfono de la información de contacto para minimizar el número de palabras.

Paleta de colores inteligente

El error de muchos planificadores de eventos es que quieren demostrar su creatividad usando 30 colores en un bloque de texto corto. Un diseño limpio y una paleta de colores inteligente mantienen el mensaje equilibrado y no distraen al destinatario. Preferiblemente, elija dos o tres colores que resuenen con la marca de su agencia de eventos o el evento del cliente.

Sin fuentes locas

Elija un solo tipo de letra con el que su firma de correo electrónico funcione particularmente bien e impleméntelo. El uso de múltiples fuentes de muy diferente estilo, tamaño y formato puede verse como de mal gusto.

el orden correcto

Puede decidir qué parte de su firma de correo electrónico se consume primero. Desarrolle una jerarquía efectiva para el diseño de su firma, enfatizando el nombre del remitente y/o de la empresa. Si su firma promueve un evento, asegúrese de que un banner promocional sea prominente.

Sin comillas

La firma de correo electrónico de un planificador de eventos no debe incluir citas ni credos personales. Funciona bien con un eslogan de empresa corto, pero solo cuando tienes que enfatizar la misión de la marca que representas. Por lo tanto, evite las cotizaciones para los planificadores de eventos, incluso si son increíbles.

Elección inteligente de elementos gráficos

No hay forma de que pueda incorporar más de 2 elementos gráficos en el diseño de su firma de correo electrónico. Para mantenerlo ordenado y no demasiado complicado, piense en usar la combinación correcta de una foto personal y un logotipo de marca, un banner o una imagen de empresa. Simplemente no los mezcles todos.

Iconos de redes sociales

Si es un habitante activo de las redes sociales, use una firma de correo electrónico para construir un puente hacia sus perfiles personales. Al incorporar íconos de redes sociales en su firma, puede aumentar significativamente su tráfico en línea y expandir su comunidad de redes sociales, así como proporcionar a los destinatarios puntos de contacto de contacto adicionales.

Las 10 mejores firmas de correo electrónico para planificadores de eventos

Vea los ejemplos más exitosos de buenas firmas de correo electrónico para planificadores de eventos que puede encontrar en el espacio digital hoy:

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Conclusión

El enfoque de "menos es más" funciona de la mano con el desarrollo de firmas de correo electrónico para planificadores de eventos. Elabore una firma que resuene con el propósito de su correo electrónico de planificación de eventos , elija el color y la paleta de fuentes correctos, y no abrume a los destinatarios con demasiados elementos gráficos o palabras vívidos. Con herramientas automatizadas como GEVME Email Marketing , puede personalizar la comunicación por correo electrónico con clientes y temas de eventos, ofreciendo los mensajes de firma correctos para cada grupo objetivo.