10 تصاميم احترافية لتوقيع البريد الإلكتروني لمنظمي الأحداث

1. ما هو توقيع البريد الإلكتروني ولماذا يجب على مخططي الأحداث استخدامه؟
2. طرق استخدام توقيع البريد الإلكتروني في التخطيط للحدث
3. العناصر الأساسية لتوقيع بريد إلكتروني جيد
4. أفضل 10 توقيعات بريد إلكتروني لمخططي الأحداث

هناك الكثير من العناصر التي يمكن أن تعزز الترويج لإدارة الأحداث. يلعب الإبداع دورًا رئيسيًا في هذه الصناعة ، لذلك يجب أن تولي اهتمامًا إضافيًا للأشياء غير المهمة للوهلة الأولى. قد تكون هذه أسماء جذابة لأعمال تخطيط الحفلات ، وشعارات تخطيط الأحداث ، وملف تعريف مخطط الأحداث ، وأسماء تخطيط الأحداث الجذابة ، وأسماء مخطط الأحداث ، والشعارات ، وسيرة ذاتية قصيرة جيدة لمخطط الأحداث ، وزي منسق الحدث.

تعد جهة الاتصال النهائية مهمة مثل الانطباع الأول الذي تحصل عليه عندما تفتح بريدًا إلكترونيًا. لهذا السبب يجب أن يكون تصميم البريد الإلكتروني للحدث في المقدمة. يمكن لتوقيع البريد الإلكتروني الذي تقوم بتضمينه في اتصالات عملك إما أن يصنعه أو يكسره. لقد جمعنا أهم 10 توقيعات بريد إلكتروني جذابة يستخدمها مخططو الأحداث لإثبات القيمة التي يضيفها التوقيع البسيط إلى الصورة المرئية لبريدك الإلكتروني.

ما هو توقيع البريد الإلكتروني ولماذا يجب على مخططي الأحداث استخدامه؟

كنا جميعًا هناك نقول ، "لا أهتم بصورة بطاقة الهوية الخاصة بي ، ولا أحد ينظر إليها على أي حال." حسنًا ، عندما يتعلق الأمر بتوقيع البريد الإلكتروني ، لا يمكنك قول نفس الشيء. الكتلة التي تتبع نص كل رسالة ترسلها هي ملفك الشخصي الرقمي في عالم اتصالات البريد الإلكتروني. جعلها تبدو نقية هو التزامك المهني.

توقيع البريد الإلكتروني عبارة عن كتلة نصية تتضمن عادةً اسم المرسل والشركة وعنوان URL لموقع الويب وتفاصيل الاتصال وبعض العناصر المرئية. يمكن أن يكسبك توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي فرصة عمل مهمة ، أو يجذب عميلاً جديدًا ، أو ببساطة يطور جزء إغلاق فعال يمكنك استخدامه عبر أي اتصال خاص أو تجاري.

محترفو الأحداث هم الأشخاص المسؤولون عن العثور على المظهر المثالي لفكرة حدث ، والتعامل مع التصاميم ، وسيناريوهات الاجتماع. إذا لم يتمكن ملف تعريف الحدث من جعل كتلة البريد الإلكتروني البسيطة تبدو جذابة ، فإنه يخاطر بفقدان ثقة العملاء. استخدم مولد توقيع البريد الإلكتروني لإدارة أحداث التوقيع بطريقة سهلة وبسيطة.

طرق استخدام توقيع البريد الإلكتروني في التخطيط للأحداث

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من توقيع البريد الإلكتروني للحدث الذي يجذب الانتباه:

• P romote لحدث في توقيع البريد الإلكتروني. لدفع التسجيلات لحدثك ، يمكنك إضافة لافتة ترويجية للحدث إلى توقيع بريدك الإلكتروني الشخصي. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لافتة مخطط الزفاف أو لافتة شركة لإدارة الأحداث. يمكنك تضمين شعارات شعارات التخطيط لحفل الزفاف ، أو اقتباسات حول التخطيط للحدث ، أو البريد الإلكتروني لمخطط الاجتماع ، أو أسماء التخطيط الذكية للحدث لتعظيم التأثير. إذا كانت العناصر المرئية المضافة في السطر ، فيمكنك إدارة جعل دعوة البريد الإلكتروني جذابة حتى إذا كان النص يتبع مبادئ كتابة الدعوة الرسمية الباهتة .
• قم بتأكيد التسجيل . يمكن لتوقيع البريد الإلكتروني الرائع أن يتوج خطاب تأكيد تسجيل الحدث ويقنع الأشخاص بالحضور.
• قدِّم تعريفًا بشخصيتك . يعد توقيع البريد الإلكتروني الجذاب مهمًا بشكل خاص إذا جعلته أول نقطة اتصال مع العميل. اجعل المقدمة لا تنسى بمساعدة صورة ودية وتصميم جميل وصياغة فعالة.

انقر هنا لإنشاء أفضل توقيع بريد إلكتروني ترويجي للحدث لزيادة الأحداث الخاصة بك.

كما ترى ، يمكن استخدام توقيع بريدك الإلكتروني كأداة ترويجية قوية. لتعزيز حملة الحدث الخاصة بك بشكل أكثر فاعلية ، اتبع الخطوات من دليل إدارة توقيع البريد الإلكتروني.

العناصر الأساسية لتوقيع بريد إلكتروني جيد

ما العناصر التي يجب أن يتضمنها توقيعك في الحدث ؟ كيف تجعل التوقيع له صدى مع منصبك ودورك؟ لتحقيق أقصى استفادة من توقيع البريد الإلكتروني لمخطط الأحداث الخاص بك ، دعنا نقسم هيكلها التشريعي:

الحد الأدنى لعدد الكلمات

أولاً ، من المهم أن تفهم أن توقيع البريد الإلكتروني ليس سيرة ذاتية. إذا كنت منظمًا للأحداث حائزًا على جوائز ولديك منظمة أوسكار في ترسانة خبراتك ، فلا يجب أن تصرخ حول كيفية مشيك على الماء في توقيع البريد الإلكتروني. احتفظ به في صميم الموضوع ، مع الإشارة فقط إلى تفاصيل الاتصال الرئيسية ، أو الشعار أو الرسالة ذات الصلة بالعلامة التجارية المختصرة للغاية. إذا كنت تفضل أن يتصل بك الأشخاص عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك استبعاد أرقام الهواتف من معلومات الاتصال لتقليل عدد الكلمات.

لوحة ألوان ذكية

يكمن خطأ العديد من مخططي الأحداث في أنهم يريدون إظهار إبداعهم باستخدام 30 لونًا في كتلة نصية قصيرة واحدة. يحافظ التصميم الأنيق ولوحة الألوان الذكية على توازن الرسالة ولن يصرف انتباه المستلم. على نحو مفضل ، اختر لونين إلى ثلاثة ألوان تتناسب مع العلامة التجارية لوكالتك أو حدث العميل.

لا توجد خطوط مجنونة

اختر محرفًا واحدًا يعمل توقيع البريد الإلكتروني بشكل جيد معه وتنفيذه. يمكن اعتبار استخدام خطوط متعددة ذات نمط وحجم وتنسيق مختلف تمامًا على أنه ذوق سيء.

الترتيب الصحيح

يمكنك تحديد أي جزء من توقيع بريدك الإلكتروني يتم استهلاكه أولاً. قم بتطوير تسلسل هرمي فعال لتصميم التوقيع الخاص بك ، مع التركيز على اسم المرسل و / و اسم الشركة. إذا كان توقيعك يروج لحدث ما ، فتأكد من أن لافتة الترويجي بارزة.

لا اقتباسات

لا ينبغي أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني لمخطط الأحداث اقتباسات أو شعارات شخصية. إنه يعمل بشكل جيد مع شعار الشركة القصير ، ولكن فقط عندما يتعين عليك التأكيد على مهمة العلامة التجارية التي تمثلها. لذلك ، تجنب أي اقتباسات لمخططي الأحداث حتى لو كانت رائعة.

اختيار ذكي للعناصر الرسومية

لا توجد طريقة يمكنك من خلالها دمج أكثر من عنصرين رسوميًا في تصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. لإبقائها نظيفة وليست معقدة للغاية ، فكر في استخدام المجموعة الصحيحة من صورة شخصية وشعار علامة تجارية أو لافتة أو صورة شركة. فقط لا تخلط كل منهم.

أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي

إذا كنت ساكنًا نشطًا في وسائل التواصل الاجتماعي ، فاستخدم توقيع البريد الإلكتروني لإنشاء جسر لملفات التعريف الشخصية الخاصة بك. من خلال تضمين أيقونات الوسائط الاجتماعية في توقيعك ، يمكنك زيادة حركة المرور على الإنترنت بشكل كبير وتوسيع مجتمع الوسائط الاجتماعية الخاص بك بالإضافة إلى تزويد المستلمين بنقاط اتصال إضافية.

أفضل 10 توقيعات بريد إلكتروني لمنظمي الأحداث

تحقق من أنجح الأمثلة على توقيعات البريد الإلكتروني الجيدة لمخططي الأحداث التي يمكنك أن تجدها في الفضاء الرقمي اليوم:

تريد عرض هذا الرسم المعلوماتي على موقعك؟
قم بتضمين مخطط المعلومات الرسومي هذا في صفحات موقع الويب الخاص بك عن طريق نسخ ولصق الكود أدناه:

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp.com/uploads/article/7303/5xLuXbAm9OWBB1G8.png" alt="Best email signatures for Event planners" /></a>
 <br />
 Source: <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Best email signatures for Event planners</a> by <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

استنتاج

يعمل نهج "أقل هو أكثر" جنبًا إلى جنب مع تطوير توقيعات البريد الإلكتروني لمخططي الأحداث. صمم توقيعًا يتناسب مع الغرض من البريد الإلكتروني الخاص بالتخطيط للحدث ، واختر اللون المناسب ولوحة الخطوط ، ولا ترهق المستلمين بالعديد من العناصر أو الكلمات الرسومية الزاهية. باستخدام الأدوات الآلية مثل GEVME Email Marketing ، يمكنك تخصيص اتصالات البريد الإلكتروني مع العملاء وموضوعات الأحداث ، وتقديم رسائل التوقيع الصحيحة لكل مجموعة مستهدفة.