10 conceptions professionnelles de signature électronique pour les planificateurs d'événements

1. Qu'est-ce qu'une signature électronique et pourquoi les planificateurs d'événements devraient-ils l'utiliser ?
2. Les façons d'utiliser une signature électronique dans la planification d'événements
3. Les éléments clés d'une bonne signature email
4. Le top 10 des meilleures signatures e-mail pour les planificateurs d'événements

De nombreux éléments peuvent stimuler la promotion de la gestion d'événements. La créativité joue un rôle clé dans cette industrie, vous devez donc porter une attention particulière aux choses insignifiantes à première vue. Ceux-ci peuvent être des noms accrocheurs pour les entreprises de planification de fêtes, des slogans de planification d'événements, un profil de planificateur d'événements, des noms de planification d'événements accrocheurs, des noms de planificateurs d'événements et des logos, une bonne courte biographie pour un planificateur d'événements et une tenue de coordinateur d'événements.

Le contact de communication final est aussi important que la première impression que vous obtenez lorsque vous ouvrez un e-mail. C'est pourquoi la conception des e-mails événementiels doit être au premier plan. Une signature d'e-mail que vous intégrez à votre communication d'entreprise peut le faire ou le casser. Nous avons rassemblé les 10 signatures d'e-mail les plus accrocheuses utilisées par les planificateurs d'événements pour prouver la valeur qu'une simple signature ajoute à l'image visuelle de votre e-mail.

Qu'est-ce qu'une signature électronique et pourquoi les planificateurs d'événements devraient-ils l'utiliser ?

Nous sommes tous allés là-bas en disant: "Je me fiche de ma photo d'identité, personne ne la regarde jamais de toute façon." Eh bien, quand il s'agit d'une signature électronique, vous ne pouvez pas dire la même chose. Le bloc qui suit le corps de chaque message que vous envoyez est votre profil numérique dans le monde de la communication par e-mail. Le rendre impeccable est votre obligation professionnelle.

Une signature électronique est un bloc de texte qui comprend généralement l'expéditeur et le nom de l'entreprise, une URL de site Web, des coordonnées et certains éléments visuels. Une signature électronique professionnelle peut vous faire gagner une opportunité commerciale importante, attirer un nouveau client ou simplement développer une partie de clôture efficace que vous pouvez utiliser dans toute communication privée ou professionnelle.

Les professionnels de l'événementiel sont des personnes chargées de trouver la tenue parfaite pour une idée d'événement, de gérer les conceptions et les scénarios de réunion. Si un profil d'événement ne peut pas rendre attrayant un simple bloc d'e-mails, il risque de perdre la confiance des clients. Utilisez un générateur de signature d'e-mail pour une gestion facile et simple des événements de signature.

Les façons d'utiliser une signature électronique dans la planification d'événements

Il existe de nombreuses façons de bénéficier d'une signature d'e-mail événementielle qui attire l'attention :

• Promouvoir un événement dans la signature d'e-mail. Pour générer des inscriptions à votre événement, vous pouvez ajouter une bannière promotionnelle à votre signature électronique personnelle. Par exemple, il peut s'agir d'une bannière de planificateur de mariage ou d'une bannière d'entreprise de gestion d'événements. Vous pouvez inclure des slogans de planification de mariage, des citations sur la planification d'événements, des e-mails de planificateur de réunions ou des noms de planification d'événements intelligents pour maximiser l'effet. Si les éléments visuels ajoutés s'alignent, vous pouvez réussir à rendre une invitation par e-mail attrayante même si le texte suit les principes de la rédaction d' une invitation formelle ennuyeuse.
• Confirmer une inscription . Une excellente signature électronique peut couronner une lettre de confirmation d'inscription à un événement et convaincre les gens d'y assister.
• Présentez votre personnage . Une signature électronique accrocheuse est particulièrement importante si vous en faites le premier point de contact avec un client. Rendez l'introduction mémorable à l'aide d'une image conviviale, d'un joli design et d'une formulation efficace.

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Comme vous pouvez le constater, votre signature électronique peut être utilisée comme un puissant instrument promotionnel. Pour booster votre campagne événementielle plus efficacement, suivez les étapes du guide de gestion des signatures email.

Les éléments clés d'une bonne signature email

Quels sont les éléments incontournables que votre signature d'événement devrait inclure ? Comment faire résonner une signature avec votre poste et votre rôle ? Pour tirer le meilleur parti de la signature d'e-mail de votre planificateur d'événements, décomposons son anatomie :

Nombre minimal de mots

Tout d'abord, il est important de comprendre qu'une signature électronique n'est pas une autobiographie. Si vous êtes un organisateur d'événements primé et que vous avez l'organisation d'un Oscar dans votre arsenal d'expertise, vous ne devriez pas crier sur la façon dont vous marchez sur l'eau dans une signature électronique. Gardez-le au point, en indiquant uniquement les coordonnées clés, un slogan ou un message super concis lié à la marque. Si vous préférez que les personnes vous contactent par e-mail, vous pouvez exclure les numéros de téléphone des informations de contact afin de minimiser le nombre de mots.

Palette de couleurs intelligente

L'erreur de nombreux planificateurs d'événements est qu'ils veulent démontrer leur créativité en utilisant 30 couleurs dans un court bloc de texte. Un design soigné et une palette de couleurs intelligente maintiennent l'équilibre du message et ne distraient pas le destinataire. De préférence, choisissez deux à trois couleurs qui résonnent avec l'image de marque de votre agence événementielle ou l'événement du client.

Pas de polices folles

Choisissez une seule police de caractères avec laquelle votre signature électronique fonctionne particulièrement bien et mettez-la en œuvre. L'utilisation de plusieurs polices de style, de taille et de format très différents peut être considérée comme un mauvais goût.

La bonne commande

Vous pouvez décider quelle partie de votre signature d'e-mail est consommée en premier. Développez une hiérarchie efficace pour la conception de votre signature, en mettant l'accent sur le nom de l'expéditeur ou/et de l'entreprise. Si votre signature fait la promotion d'un événement, assurez-vous qu'une bannière promotionnelle est bien visible.

Pas de devis

La signature électronique d'un organisateur d'événements ne doit pas inclure de citations ou de credos personnels. Cela fonctionne bien avec un slogan d'entreprise court, mais uniquement lorsque vous devez mettre l'accent sur la mission de la marque que vous représentez. Donc, évitez les devis pour les planificateurs d'événements, même s'ils sont géniaux.

Choix astucieux d'éléments graphiques

Il est impossible d'incorporer plus de 2 éléments graphiques dans la conception de votre signature électronique. Pour que ce soit propre et pas trop compliqué, pensez à utiliser la bonne combinaison d'une photo personnelle et d'un logo de marque, d'une bannière ou d'une image d'entreprise. Ne les mélangez pas tous.

Icônes de médias sociaux

Si vous êtes un habitant actif des médias sociaux, utilisez une signature électronique pour créer un pont vers vos profils personnels. En incorporant des icônes de médias sociaux dans votre signature, vous pouvez augmenter considérablement votre trafic en ligne et élargir votre communauté de médias sociaux ainsi que fournir aux destinataires des points de contact supplémentaires.

Le top 10 des meilleures signatures e-mail pour les planificateurs d'événements

Découvrez les exemples les plus réussis de bonnes signatures d'e-mail pour les planificateurs d'événements que vous pouvez trouver dans l'espace numérique aujourd'hui :

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Conclusion

L'approche « moins c'est plus » va de pair avec le développement de signatures e-mail pour les planificateurs d'événements. Créez une signature qui résonne avec l'objectif de votre e- mail de planification d'événement , choisissez la bonne palette de couleurs et de polices et ne submergez pas les destinataires avec trop d'éléments graphiques ou de mots vifs. Avec des outils automatisés tels que GEVME Email Marketing , vous pouvez personnaliser la communication par e-mail avec les clients et les sujets de l'événement, en offrant les bons messages de signature à chaque groupe cible.