10 designs profissionais de assinatura de e-mail para planejadores de eventos

1. O que é uma assinatura de e-mail e por que os planejadores de eventos devem usá-la?
2. As maneiras de usar uma assinatura de e-mail no planejamento de eventos
3. Os elementos-chave de uma boa assinatura de e-mail
4. As 10 melhores assinaturas de e-mail para organizadores de eventos

Existem muitos elementos que podem impulsionar a promoção da gestão de eventos. A criatividade desempenha um papel fundamental nesse setor, portanto, você deve prestar atenção extra às coisas insignificantes à primeira vista. Estes podem ser nomes cativantes para negócios de planejamento de festas, slogans de planejamento de eventos, perfil de planejador de eventos, nomes de planejamento de eventos cativantes, nomes e logotipos de planejadores de eventos, uma boa biografia curta para um planejador de eventos e roupa de coordenador de eventos.

O contato final de comunicação é tão importante quanto a primeira impressão que você tem ao abrir um e-mail. É por isso que o design de e-mail do evento deve estar no topo. Uma assinatura de e-mail que você incorpora à sua comunicação comercial pode torná-la ou quebrá-la. Reunimos as 10 assinaturas de e-mail mais atraentes usadas pelos planejadores de eventos para provar o valor que uma simples assinatura agrega à imagem visual do seu e-mail.

O que é uma assinatura de e-mail e por que os planejadores de eventos devem usá-la?

Todos nós já estivemos lá dizendo: “Eu não me importo com minha foto de identificação, ninguém nunca olha para ela de qualquer maneira”. Bem, quando se trata de uma assinatura de e-mail, você não pode dizer a mesma coisa. O bloco que segue o corpo de cada mensagem que você envia é o seu perfil digital no mundo da comunicação por e-mail. Fazer com que pareça impecável é sua obrigação profissional.

Uma assinatura de e-mail é um bloco de texto que normalmente inclui o nome do remetente e da empresa, a URL de um site, detalhes de contato e alguns elementos visuais. Uma assinatura de e-mail profissional pode ganhar uma importante oportunidade de negócios, atrair um novo cliente ou simplesmente desenvolver uma parte de fechamento eficaz que você pode usar em qualquer comunicação privada ou comercial.

Os profissionais de eventos são pessoas responsáveis ​​por encontrar a roupa perfeita para uma ideia de evento, lidar com designs e cenários de reunião. Se um perfil de evento não conseguir fazer um simples bloco de e-mail parecer atraente, ele corre o risco de perder a confiança dos clientes. Use um gerador de assinatura de e-mail para gerenciamento de eventos de assinatura fácil e simples.

As maneiras de usar uma assinatura de e-mail no planejamento de eventos

Há muitas maneiras de se beneficiar de chamar a atenção de uma assinatura de e- mail de evento :

• P romote um evento na assinatura de e-mail. Para gerar inscrições para o seu evento, você pode adicionar um banner promocional do evento à sua assinatura de e-mail pessoal. Por exemplo, pode ser um banner de organizador de casamentos ou um banner de empresa de gerenciamento de eventos. Você pode incluir slogans de planejamento de casamentos, citações sobre planejamento de eventos, e-mail do planejador de reuniões ou nomes inteligentes de planejamento de eventos para maximizar o efeito. Se os elementos visuais adicionados estiverem alinhados, você poderá tornar um convite por e-mail atraente, mesmo que o texto siga os princípios da escrita formal de convites maçantes.
• Confirme um registro . Uma ótima assinatura de e-mail pode coroar uma carta de confirmação de inscrição no evento e convencer as pessoas a participar.
• Apresente sua personalidade . Uma assinatura de e-mail cativante é particularmente importante se você fizer dela o primeiro ponto de contato com um cliente. Torne a introdução memorável com a ajuda de uma imagem amigável, um design agradável e uma redação eficaz.

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Como você pode ver, sua assinatura de e-mail pode ser usada como um poderoso instrumento promocional. Para aumentar a eficiência da sua campanha de eventos, siga as etapas do guia de gerenciamento de assinatura de e-mail.

Os elementos-chave de uma boa assinatura de e-mail

Quais são os elementos obrigatórios que a assinatura do seu evento deve incluir? Como você faz uma assinatura ressoar com sua posição e função? Para tirar o máximo proveito da assinatura de e-mail do seu organizador de eventos, vamos detalhar sua anatomia:

Contagem mínima de palavras

Primeiro, é importante entender que uma assinatura de e-mail não é uma autobiografia. Se você é um planejador de eventos premiado e tem a organização do Oscar em seu arsenal de conhecimentos, não deve gritar sobre como anda sobre a água em uma assinatura de e-mail. Vá direto ao ponto, indicando apenas os principais detalhes de contato, um slogan ou uma mensagem super concisa relacionada à marca. Se preferir que as pessoas entrem em contato com você por e-mail, exclua os números de telefone das informações de contato para minimizar a contagem de palavras.

Paleta de cores inteligente

O erro de muitos planejadores de eventos é que eles querem demonstrar sua criatividade usando 30 cores em um pequeno bloco de texto. Um design elegante e uma paleta de cores inteligente mantêm a mensagem equilibrada e não distrai o destinatário. De preferência, escolha de duas a três cores que ressoem com a marca da sua agência de eventos ou do evento do cliente.

Sem fontes malucas

Escolha um único tipo de letra com o qual sua assinatura de e-mail funcione particularmente bem e implemente-a. O uso de várias fontes de estilo, tamanho e formato muito diferentes pode ser visto como de mau gosto.

A ordem certa

Você pode decidir qual parte da sua assinatura de e-mail é consumida primeiro. Desenvolva uma hierarquia eficaz para o design da sua assinatura, enfatizando o nome do remetente e/ou da empresa. Se a sua assinatura promover um evento, certifique-se de que um banner promocional esteja em destaque.

Sem citações

A assinatura de e-mail de um organizador de eventos não deve incluir citações ou credos pessoais. Funciona bem com um slogan curto da empresa, mas apenas quando você precisa enfatizar a missão da marca que representa. Portanto, evite citações para organizadores de eventos, mesmo que sejam incríveis.

Escolha inteligente de elementos gráficos

Não há como incorporar mais de 2 elementos gráficos em seu design de assinatura de e-mail. Para mantê-lo limpo e não muito complicado, pense em usar a combinação certa de uma foto pessoal e um logotipo de marca, um banner ou uma imagem da empresa. Só não misture tudo.

Ícones de mídia social

Se você é um habitante ativo das mídias sociais, use uma assinatura de e-mail para construir uma ponte para seus perfis pessoais. Ao incorporar ícones de mídia social em sua assinatura, você pode aumentar significativamente seu tráfego online e expandir sua comunidade de mídia social, além de fornecer aos destinatários pontos de contato adicionais.

As 10 melhores assinaturas de e-mail para organizadores de eventos

Confira os exemplos mais bem-sucedidos de boas assinaturas de e-mail para organizadores de eventos que você pode encontrar no espaço digital hoje:

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Conclusão

A abordagem “menos é mais” funciona em conjunto com o desenvolvimento de assinaturas de e-mail para organizadores de eventos. Crie uma assinatura que ressoe com o propósito do seu e- mail de planejamento de eventos , escolha a cor e a paleta de fontes certas e não sobrecarregue os destinatários com muitos elementos gráficos ou palavras vívidas. Com ferramentas automatizadas como GEVME Email Marketing , você pode personalizar a comunicação por e-mail com clientes e assuntos de eventos, oferecendo as mensagens de assinatura certas para cada grupo-alvo.