[Произвольное количество] советов по повышению производительности для маркетологов

Мы работаем в процветающем технологическом офисе. Мы прошли путь от семи сотрудников в гостиной до более чем 200 человек , занимающих четыре этажа нашей штаб-квартиры в центре города. У нас отличная культура, потрясающая атмосфера и, возможно, лучшая команда. НО.

У нас много шума и суеты, а это значит, что рабочая нагрузка постоянно растет и постоянно колеблется. И не всегда легко приступить к самой важной задаче — часто есть нетерпеливый коллега, который хочет поделиться идеями, или постоянный поток людей, правильно играющих в понг и настольный футбол. По. Ваш. Рабочее пространство.

На большинстве ретро-встреч нашей команды кто-то вспоминает, что трудно сосредоточиться в общем рабочем пространстве. На нашей еженедельной встрече по контенту команда собралась вместе, чтобы рассказать о том, как каждый из нас преодолевает эти трудности с помощью наших любимых лайфхаков для повышения производительности. Итак, от нашей маркетинговой команды к вашей, вот несколько лайфхаков для повышения производительности, которые помогут вам снизить уровень шума и включить потрясающее.

Каждый лайфхак для повышения производительности исходит от разных членов команды, что делает этот пост особенно интересным.

Параллельные истории (совет Nykea)

Читать о маркетинге, безусловно, полезно, но некоторые из моих самых вдохновляющих историй исходят из несвязанных областей. Возможность рассказывать истории в тандеме полезна для создания контента и стратегического мышления. Один из моих любимых подкастов — Radiolab, и меня очень вдохновляют их истории. У них есть отличный эпизод под названием « Пациент 0 », в котором рассказывается история Тифозной Мэри, СПИДа и зарождения «дай пять». Хотя это может быть не самое подходящее сравнение, я приравнял роль Пациента 0 к тому, чтобы быть влиятельным распространителем контента в нашей компании, используя историю Пациента 0, чтобы проиллюстрировать, как один человек может иметь огромное влияние и охватывать многих людей. Вы когда-нибудь слышали историю Уильямса Сономы и хлебопечки ? TL;DR Сонома импортировала хлебопечку и пыталась продать ее за 275 долларов. Она не продавалась, пока он не купил другую хлебопечку и не поставил ее на полку за 429 долларов. Затем хлебопечка за 275 долларов начала слетать с полок. Эта история сформировала то, как я смотрю на цены для Saas-компаний, а также на новую соковыжималку, которую я присматриваю.

Обмен работой (совет Джейми)

Стисните зубы и обратитесь за помощью к экспертам в вашей организации. В вашей компании всегда есть кто-то, кто знает больше, чем вы. Допустим, вы создатель контента и вам нужна помощь с HTML или плагинами. Попросите разработчика или ИТ-специалиста настроить его для вас. На то, на что у вас уходит полдня, у них уходит 20 минут. Думайте об этом как об обмене, услуга вернется туда, где вы являетесь экспертом. У работы есть способ уравновесить.

Упражнение (совет Зака)

Один из советов, который я считаю наиболее эффективным, — это физические упражнения, особенно если это долгая прогулка или поездка на велосипеде на работу. Посмотрим правде в глаза, никогда не бывает легко начать работать, когда вы садитесь за рабочий стол утром. Я обнаружил, что если я сплю слишком долго или не двигаюсь рано утром перед работой, моя продуктивность снижается в первый час дня.

Важно продуктивно начинать каждое утро, чтобы задавать тон на весь оставшийся день, и упражнения — это ответ для меня. Когда по утрам я еду на работу на велосипеде, у меня гораздо больше энергии за рабочим столом. В конечном счете, я просыпаюсь намного бодрее, чем если бы я ехал на работу или ловил попутку.

«Когда вы тренируетесь, вы также увеличиваете приток крови к мозгу, что может помочь обострить ваше внимание и подготовить вас к следующему большому проекту» (Livestrong).

Это именно то, что касается меня: когда я тренируюсь перед работой, я гораздо более бдителен, и как автор контента я делаю гораздо меньше ошибок в письме. Написание контента требует большой концентрации и безраздельного внимания — ваш мозг должен быть настроен на то, о чем вы пишете. Если вы отвлечетесь или устанете, ваше письмо пострадает.

Однако это касается не только написания контента. Упражнения будут стимулировать продуктивность в любой рабочей среде. Если вы не можете заниматься спортом перед работой, это нормально, но обязательно делайте себе перерывы в течение дня, чтобы дать вашему телу время растянуться и подвигаться. Исследование, проведенное AceFitness, показало, что 10-минутная программа растяжки среди рабочих конвейера показала значительное улучшение гибкости суставов, уменьшение усталости, гнева, депрессии и общего настроения.

Так что, будь то поездка на велосипеде или разминка в течение дня, я считаю, что лучший способ повысить производительность на рабочем месте — это заниматься спортом.

Возьмите гибкий день (совет Nykea)

Работайте дома над более крупными проектами, такими как исследования и контент, если ваш работодатель разрешает. Некоторые из этих задач намного легче выполнять, когда вы можете разложить свои материалы и устроиться поудобнее в течение длительного периода времени.

Brain Breaks (совет Хайди)

Практика, которая осталась со мной на протяжении всех моих университетских лет и позже, называется в сфере образования «мозговыми перерывами». При учебе мне сказали (и это подкреплено многочисленными исследованиями) заниматься двадцать-двадцать пять минут, а потом делать небольшой перерыв ( lingholic.com ). Используемый многими предпринимателями и профессионалами, которые часто используют несколько шляп, это помогает нам максимально использовать наши воспоминания и концентрацию внимания, не сжигая наш мозг.

По сути, мы даем своему мозгу секунду, чтобы отдохнуть и сосредоточиться на чем-то другом, прежде чем вернуться к текущей задаче. В некоторых европейских культурах деловые люди обедают дольше и имеют совершенно иное представление о времени и продуктивности, а также о балансе между работой и личной жизнью. Хотя мы, возможно, не можем полностью принять европейскую культуру, включение в наш день мини-перерывов может помочь предотвратить усталость и быстро перезарядить наши батареи ( enterprise.com ). Совершаете ли вы короткую поездку в туалет, смотрите в свой телефон, играете в настольный футбол или делаете что-то еще, что помогает вам отдохнуть от того, что вы делаете, и перезарядиться, делайте это. Вы вернетесь к своей задаче более свежим и продуктивным. Конечно, если вы делаете что-то, что требует сильной концентрации, и вы боитесь потерять точку или ход мысли, во что бы то ни стало, сделайте несколько заметок или закончите то, что вы делаете, прежде чем делать мозговой перерыв. Мой мозг теперь обучен сообщать мне, когда ему нужна минута для перезарядки, и я подчиняюсь.

Скажи "нет! (совет Тейлора)

«Да» — это эпидемия на рабочем месте. Мы говорим это, потому что думаем, что это мило и вежливо (или в нашем офисе, может быть, просто потому, что мы канадцы). В любом случае, эта болезнь «да» должна уйти — она убивает нашу продуктивность. Когда вы говорите «да» все большему количеству работы, это влияет на качество всей вашей работы. Ответ «да» обычно приводит к разочарованию людей, потому что чем больше работы вы берете на себя, тем больше времени вам требуется, чтобы что-то закончить.

Сказать «нет» можно воодушевить. Представьте себе, что Опра раздает новые автомобили всей своей аудитории — вы почувствуете себя очень хорошо! Это требует практики, но как только вы к этому привыкнете, вы навсегда излечитесь от «да». Еженедельные цели действительно останутся, и в конце долгой недели вы почувствуете, что ни хрена не сделали. Только не ловите себя на том, что вы подражаете своему двухлетнему ребенку и говорите это всем — есть несколько внедренных задач, которые необходимы для того, чтобы ваша компания работала (и ваш босс был счастлив)!

Пусть мысли инкубируют (совет Джейми)

Отфильтрованные мысли/идеи более ясны и их легче передать. Попытки вызвать вдохновение обычно не работают, поэтому, когда у вас есть идея, посидите с ней какое-то время. Делайте заметки, отсыпайтесь и возвращайтесь к проекту, когда у вас будет время связно собраться с мыслями.

Сотрудничайте и делитесь (совет Эндрю)

Независимая работа слишком долго работать над одним проектом (четыре часа и более), не показывая, в каком направлении вы движетесь, может привести к катастрофе. Помните игру Змейка? Думайте о проекте как о реальной игре Snake. Все пытаются съесть яблоко, и после каждого съеденного яблока они растут и растут. Но что произойдет, если на одной доске растет 10 змей без стратегии выхода? Катастрофа, вот что!

Начинайте каждый день с себя, с себя и своего мозга (совет Эми)

Читайте также: Никаких технологий! Бросай сумку, снимай пальто, ставь домашний веганский обед в холодильник и садись за стол с чашкой горячего чая, чтобы подумать . Чего я хочу добиться сегодня? Какова моя главная цель? Каковы мои три главных результата? Если вы этого еще не знаете, может быть более крупная (организационная) проблема, и это совсем другая запись в блоге.

Каждое утро я начинаю с блокнота за доллар, любимой ручки в Твиттере, кофе со льдом из Starbucks и составляю список приоритетов. Означает ли это, что я прихожу в офис немного раньше каждый день? Да. Означает ли это, что я спокоен, организован, сосредоточен и в режиме #getshitdone в течение дня? Абсолютно. А что может быть лучше, чем вычеркивать пункты из списка? НИЧЕГО ТАКОГО. (Вы понимаете, что «взрослеете», когда…)

Теперь, когда электронная почта управляет нашей жизнью, я согласен с тем, что вы не можете просто игнорировать растущую кучу непрочитанных писем. Я рекомендую, как только ваш список бесплатных технологий будет завершен, быстро просмотреть вашу электронную почту. Быстро, максимум за пять минут. Используйте это время, чтобы определить, есть ли какие-либо чрезвычайные ситуации, запросы в последнюю минуту или огромные проекты, сваленные на вашу тарелку, которые вам нужно добавить в свой список. Внедренные задачи являются обычным явлением, но они также могут быть приоритетными! При необходимости добавьте в свой приоритетный список элементы, которые могли обнаружиться во время быстрого сканирования электронной почты.

Каждый день моя цель состоит в том, чтобы #getshitdone. Что за дерьмо? Перечислите дерьмо! И нет ничего лучше, чем сделать это. Выделение десяти минут каждое утро, чтобы действительно подумать о том, что является самым важным в течение дня, помогает мне, когда самый надоедливый продавец когда-либо просил обновленную графику. Я могу бросить быстрый взгляд на свой список (который я обычно запоминаю, потому что я такой сумасшедший) и легко дать им понять, что, хотя их запрос может быть обоснованным, он далеко не так важен, как планирование содержания завтрашнего вебинара для 150 + участники. Но я иногда говорю это красивее.

Выделите время, чтобы сосредоточиться на своей команде, организовав тихое время (совет Бонни).

Будучи частью маркетинговой команды, которая постоянно сотрудничает, в среде быстрых изменений легко оказаться втянутым в тот или иной водоворот, только чтобы обнаружить, что к концу дня вы посвятили больше своего времени. к исследованию того, что такое «травяное масло», чем решение этой проблемы с привлечением лидов, с которой вы столкнулись.

Один прием, который я настоятельно рекомендую использовать команде любого размера, называется «Тихое время». Помните, когда вы были в детском саду, и ваш воспитатель выключал свет, все дети находили свой специальный коврик, и всех заставляли закрыть глаза на 15 минут, не разговаривая? К концу 15 минут учитель должен был мягко подтолкнуть некоторых детей, чтобы они проснулись. Я никогда не был одним из тех детей. Я использовал свое тихое время для планирования — я уже тогда был планировщиком. Я устраивался поудобнее, закрывал глаза и визуализировал все, что собирался сделать в этот день. Я считаю, что мои лучшие работы с макаронами вышли из тех моментов.

Я полагаю, что эта идея застряла во мне, и это послужило катализатором для Quiet Time. «Тихое время» — это свободное от совместной работы время, на котором каждый член команды может сосредоточиться. Если нет неотложных дел, которые нужно решить немедленно, в офисе нет громких вопросов команды, нет сообщений, электронных писем, случайных разговоров, а в эти короткие моменты нет чувства вины за то, что вы не одержимо проверяете электронную почту и Slack-каналы, чтобы убедиться, что я не оставил ни одного висящего запроса.

Очень легко привнести этот тип внимания в вашу команду. Во-первых, мы составили несколько рекомендаций, чтобы у каждого была возможность высказать свои собственные идеи, и чтобы это легко вписывалось в индивидуальный график и распорядок дня каждого. Как долго было нужное количество времени? Сколько времени мы действительно могли бы сэкономить в течение напряженного рабочего дня? Какое время дня было лучшим? Как часто мы можем реализовывать это в течение недели? Как только мы разобрались с этими деталями, мы проверили их, и сразу же наша производительность резко возросла, идеи были тщательно воплощены в жизнь, и мы увидели более стратегические результаты всех наших маркетинговых усилий.

Время тишины по-прежнему остается моим священным временем, и это всегда мое самое продуктивное время. Хотя я ушел от искусства макарон, я могу приписать свои лучшие стратегии продаж и маркетинга Quiet Time.

Определите цель (совет Андрея)

Если я попрошу вас поехать в Корею, вкусно поужинать, прогуляться по Сеулу и подружиться со всеми, кого вы встретите, как вы думаете, сможете ли вы выполнить эту задачу без планирования? Ну, может быть, наш графический дизайнер Кара и смогла бы, но большинству из нас может быть немного трудно. Определение вашей конечной цели предоставит вам и вашей команде дорожную карту для успешного завершения проекта. Если цель большая, разбейте ее на достижимые части, чтобы вы могли четко отслеживать прогресс.

20-минутный пост в блоге (совет Nykea)

Составление контента требует времени и является непростой задачей, но вам нужно много сделать, чтобы создать себе авторитет в сети. Независимо от размера вашей команды, большой или маленькой, совместная работа над созданием контента может стать быстрым способом развития блога. Это особенно хорошо работает для содержимого типа списка, поскольку менее важно, чтобы голос был последовательным. Например, наша маркетинговая команда подготовила этот пост вместе за короткий промежуток времени — каждый в команде должен был найти способ лучше использовать свое время, так почему бы не поделиться им?

Стена звука (совет Джоша)

Универсальный символ «оставь меня в покое, я в зоне, jabrone» — это сгорбившись над своим ноутбуком, в наушниках. Поскольку наука доказала, что размер ваших наушников обратно пропорционален вероятности того, что кто-то подойдет и похлопает вас по плечу. в любом случае, я рекомендую получить большие наушники. На самом деле самые большие наушники. Эти маленькие бутоны просто не будут отвлекать нетерпеливых коллег, вводящих задачи, так же эффективно, как эти булочки с ушами принцессы Леи. Забудьте о стиле, забудьте о странной ленте на волосах… вам нужно быть продуктивным, черт возьми.

Теперь, когда вы подключились и прячетесь в чулане, какая музыка сделает вас наиболее продуктивным? Я рекомендую что-то, что укрепит вашу защиту «не смей меня прерывать» за счет сочетания громкости, разрушающей слух, и интенсивности, стимулирующей умственные способности. Я называю это Стеной Звука. Правильно, слушать то, что так разрушительно бьёт, что никто не посмеет подойти. Мало того, что вы никогда не услышите, как кто-то зовет вас по имени, маниакальный блеск ваших глаз отпугнет даже самых дерзких перебивателей.

Вот хорошие 20 минут норвежской пост-метал-джаз-гибридной группы Shining, чтобы направить вас в правильном направлении.

Не работайте сверхурочно, чтобы быть продуктивнее (совет Кары)

Исследования показывают, что сверхурочные часы не повышают производительность, а наоборот. Если вы будете проводить слишком много времени на работе, это истощит ваш дух и снизит мотивацию. Объем внимания человека ограничен. Выход за рамки четкого и качественного фокуса приведет к небрежной, непродуктивной работе, из-за которой вы потеряете страсть к проекту.

Не открывайте чаты и электронные письма, когда они приходят (совет Блэра)

Пишете ли вы веб-страницу, сообщение в блоге или маркетинговую электронную почту, вы должны быть в зоне. Чаты и электронная почта — главные отвлекающие факторы, которые не только отнимают ваше время, но и убивают ваш творческий потенциал.

Закройте программу чата и электронную почту. Представьте, что ничего интересного там не происходит (вероятно, так оно и есть).

Каждые пару часов проверяйте, не получили ли вы что-то новое, или, что еще лучше, запланируйте время для проверки своей электронной почты. Для меня это своего рода ежедневный ритуал. Я проверяю электронную почту, как только прихожу в офис, сразу после обеда и в конце дня.

И не волнуйтесь — в случае чрезвычайной ситуации люди позвонят вам по телефону, придут за вами лично или запустят пару сигнальных ракет. А пока иди в зону и оставайся там.

Предостережение: если ваша работа требует обязательного ответа на ваше электронное письмо — например, вас уволят, если вы этого не сделаете — тогда, пожалуйста, не следуйте моему совету. Я не буду брать на себя ответственность за ваши плохие решения.

Стимуляторы аля Кофе (Совет Адама)

Посмотрим правде в глаза, все остальные будут говорить «сделай перерыв, чтобы очистить свой разум», «составьте список приоритетов» или «не пропускайте приемы пищи». Нет ничего лучше для продуктивности, чем чашка кофе. Вы можете не пить кофе, и в этом случае вы, вероятно, не очень продуктивны.

Единственная проблема, которую вам нужно научиться смягчать, когда дело доходит до потребления стимуляторов, таких как кофе, — это приступы беспокойства или короткие приступы гнева, которые переполняют вас всякий раз, когда кофейник пуст. Моя личная стратегия заключается в использовании формы медитации, называемой осознанностью. Это может помочь вам заземлиться в данный момент и сказать: «Все в порядке, мне действительно не нужна пятая чашка кофе».

Внезапно вы оказываетесь в басне Эзопа о лисе и яблоке. Ты лиса, а кофе - яблоко. Это классический случай когнитивного диссонанса, и заземленная связь, которую вы установили с реальностью, разрушила вашу потребность в этой жидкой смерти. Он больше не будет управлять каждым моментом вашего бодрствования, вызывая дрожь и дрожь от ужаса всякий раз, когда вы закрываете глаза. Ты наконец свободен. Сделайте глубокий вдох. Вы бодрствуете и в сознании — высокопродуктивная личность, у которой нет пороков, которые можно было бы использовать — подождите! Я вижу еще один кофейник со свежим кофе в углу! Пришло время для пятой чашки.

Я оставлю тебе стихотворение на утро:

Кофе, кофе, кофе
Кофе.
кофе, кофе,
Все заткнулись.
Кофе.

Выйдите на улицу (совет Nykea)

Свежий воздух поможет вам сосредоточиться, и мне это всегда помогало. Это даже не обязательно означает выход из офиса в середине дня, но может быть и в нерабочее время. Наличие собаки вынудило меня получать свою норму свежего воздуха, что было к лучшему. Я обнаружил идеальный парк на окраине города — открытая степная тропа, ведущая к лесной тропе, которая выходит на обширный пляж на реке. Это не только помогает снять напряжение после напряженного рабочего дня, но и позволяет лучше выспаться и быть готовым к следующему дню с большей энергией.

Не говори «да» слишком часто (совет Кары)

Если вы человек «да», то вы будете постоянно отставать в игре. Если вы заняты, помогая другим в их работе, вы будете отставать сами по себе. В сутках просто не хватает минут, чтобы сделать работу за всех остальных. Не говоря уже о том, что если вы заработаете репутацию человека, который «да», то ваши коллеги, не колеблясь, обратятся к вам за помощью.

Делегируйте обязанности (совет Эндрю).

Не все хороши во всем. Возьмем, к примеру, Майкла Джордана — он великолепен в баскетболе, но не в бейсболе. Как только вы определили конечную цель своего проекта, вы можете начать процесс «разделяй и властвуй».

Празднуйте (совет Nykea)

Когда вы и ваша команда достигаете целей и добиваетесь успеха, празднуйте! У вас будет достаточно времени, чтобы надуться из-за того, что вы не попадаете в свои номера — когда все идет хорошо, обязательно наслаждайтесь этим.

Регулируемый стол для стоя (подсказка Джона)

Регулируемый стол стоя предлагает множество преимуществ. Я считаю, что переключение с одной позиции на другую дает быстрый умственный импульс — это похоже на новый старт с новым фокусом. Исследования последних нескольких лет выявили серьезную опасность для здоровья от длительного сидения. Некоторые даже окрестили это «новым курением». Регулируемый стол для стоя может помочь предотвратить физические последствия длительного сидения. Я считаю, что это также помогает облегчить умственное напряжение, связанное с осознанием того, что длительное сидение вредно для здоровья. Возможность контролировать свое ежедневное рабочее положение полезно как для физического, так и для психического здоровья, и знание этого делает рабочее место счастливым и здоровым.

Не будь перфекционистом (совет Кары)

Если вы потратите слишком много времени на придирки к каждой детали, проект отнимет у вас неопределенное количество минут/часов. Вы знаете, что сделанная цитата лучше, чем идеальная? Это так. Очень, очень верно. Хотя хорошо гордиться своей работой и делать все возможное, есть некоторые проекты, которые вы могли бы корректировать вечно. Важно не попасть в этот водоворот. Установите крайний срок и убедитесь, что вы попали в эту дату отгрузки.

Бесплатная лирическая музыка (совет Nykea)

Хотя мне это нравится, вы редко заметите, что я слушаю музыку с вокалом на работе. Слова в песне отвлекают меня, поэтому я ищу инструментальные партии или звуки природы, чтобы сосредоточиться. Звуки шторма, разбивающиеся волны или «глубокий фокус» плейлиста Spotify, звучащие в моих наушниках, помогают мне блокировать постоянные отвлекающие факторы шумной офисной среды. Так что, несмотря на то, что Бейонсе покоряет радиоволны, я отправляюсь на пляж. Мысленно, конечно.

Хакатон (совет Андрея)

Посвятите целый день одному проекту с поставленной целью. Думайте об этом, как о стрижке газона. Сделали бы вы две трети работы и ушли, или продержались бы и закончили работу? Это полное упражнение объединяет несколько человек, преследующих одну цель. В девяти случаях из 10 ваша цель будет достигнута, и все участники будут удовлетворены достигнутым прогрессом.

Предустановки (совет Джона)

Если в инструментах, которые вы используете каждый день, есть возможность создания пользовательских пресетов, сделайте это. Их установка требует некоторого размышления и различных усилий, но как только они будут установлены, дальнейшая работа станет намного проще. В моем мире я использую пользовательские пресеты при редактировании портретов компании, которые я делаю, для экспорта видео, для рабочих пространств в моем видеоредакторе и т. д. Я настоятельно рекомендую создавать пресеты для наиболее часто используемых инструментов.

Ливни (совет Адама)

На вопрос «Какая ежедневная привычка, по вашему мнению, оказывает наибольшее положительное влияние на вашу жизнь?» Илон Маск ответил «принимает душ».

Хотя его ответ можно было бы счесть чем-то вроде шутки (серьезно, как можно определить единственную привычку, оказывающую самое положительное влияние на их жизнь? А как насчет сна?), принятие душа по-прежнему является высокопоставленным претендентом на звание лучшей ежедневной привычки. Есть ряд исследований (не говоря уже о бесчисленных анекдотических воспоминаниях), согласно которым некоторые из наших лучших идей приходят к нам в душе. Эта концепция в психологии называется инкубацией, которая «определяется как процесс бессознательной рекомбинации элементов мысли, которые были стимулированы сознательной работой в какой-то момент времени, что приводит к появлению новых идей в какой-то более поздний момент времени» (Википедия ).

Я думаю, что мы все были там. Вот если бы на Вендасте были душевые…

Какие лайфхаки для продуктивности у вас есть? Поделитесь ими с нашей командой в разделе комментариев!